Erläuterung

Perpetual Inventory System bietet einen laufenden Ausgleich zwischen den Kosten der zum Verkauf verfügbaren Waren und den Kosten der verkauften Waren . Bei diesem System wird kein Einkaufskonto geführt, da das Bestandskonto bei jedem Kauf von Waren direkt belastet wird. Die Kosten, die anfallen, um Warenbestand zu erhalten, erhöhen die Kosten für zum Verkauf stehende Waren. Diese Kosten werden daher auch dem Bestandskonto belastet. Beispiele für solche Ausgaben sind Frachtkosten, Versicherungen usw. Jedes Mal, wenn die Waren verkauft werden, werden die damit verbundenen Kosten vom Bestandskonto auf das Konto für die Kosten der verkauften Waren übertragen, indem die Kosten der verkauften Waren belastet und das Bestandskonto gutgeschrieben werden.

Der Saldo des Bestandskontos am Ende eines Abrechnungszeitraums zeigt die vorhandenen Bestandskosten an. Die Genauigkeit dieser Waage wird regelmäßig durch eine physische Zählung sichergestellt – normalerweise einmal im Jahr. Wenn eine Differenz zwischen dem Kontostand und einer physischen Zählung festgestellt wird, wird diese durch einen geeigneten Journaleintrag korrigiert. Die häufigsten Gründe für einen solchen Unterschied sind ungenaue Aufzeichnungen, normales Schrumpfen und Ladendiebstahl usw.

Sowohl Merchandising- als auch Fertigungsunternehmen verwenden ein fortwährendes Inventarsystem. Merchandising-Unternehmen verwenden dieses System, um Aufzeichnungen über Merchandising-Lagerbestände zu führen, und produzierende Unternehmen verwenden, um den Kauf und die Ausgabe von direkten Materialien zu berücksichtigen.

Traditionell wird das System des fortwährenden Inventars von Unternehmen verwendet, die leicht identifizierbare Lagerbestände kaufen und verkaufen wie Schmuck, Kleidung und Haushaltsgeräte usw., aber fortschrittliche Computer-Softwarepakete haben die Verwendung für fast alle Geschäftssituationen vereinfacht.

Journaleinträge in einem ewigen Inventarsystem:

(1). Beim Kauf von Waren:

(2 ). Wenn Kosten wie Frachtkosten, Versicherungen usw. anfallen:

(3). Wenn Waren an den Lieferanten zurückgesandt werden:

(4). Wenn Waren an Kunden verkauft werden:

(5). Wenn Waren von Kunden zurückgegeben werden:

(6). Wenn ein Unterschied zwischen dem Kontostand und der physischen Inventur festgestellt wird:

Zur weiteren Erläuterung des Konzepts des ewigen Inventarsystems betrachten Sie das folgende Beispiel:

Beispiel:

(1). Am 1. April 2013 kauft das Metro-Unternehmen 15 Waschmaschinen für 500 USD pro Maschine auf Rechnung. Der Lieferant gewährt einen Rabatt von 5%, wenn die Zahlung innerhalb von 10 Tagen nach dem Kauf erfolgt. Die Metro-Firma verwendet die Nettopreismethode, um den Kauf von Inventar aufzuzeichnen.

Der folgende Journaleintrag würde in den Büchern der Metro-Firma vorgenommen, um den Kauf von Waren aufzuzeichnen:

* Abzüglich Rabatt: (500 × 15 USD) – 25 USD Rabatt

(2). Am selben Tag zahlt die Metro-Firma 320 US-Dollar für Fracht und 100 US-Dollar für Versicherungen.

Der folgende Journaleintrag wird erstellt, um die Zahlung von Frachtkosten und Versicherungskosten zu erfassen:

(3). Am 07. April gibt die Metro-Firma 5 Waschmaschinen an den Lieferanten zurück.

Die Rückgabe von Waschmaschinen an den Lieferanten senkt die Kosten für Inventar und Kreditorenbuchhaltung. Der folgende Eintrag würde vorgenommen, um diese Abnahme aufzuzeichnen:

(4). Am 9. April sendet Metro die Zahlung über das Online-Banking-System und nutzt den vom Lieferanten angebotenen Rabatt.

Da die Zahlung innerhalb von 10 Tagen erfolgt, hat das Metro-Unternehmen Anspruch auf Rabatt. Der folgende Eintrag wird vorgenommen, um die Zahlung aufzuzeichnen:

* (7.125 USD – 2.375 USD)

(5). Am 15. April verkauft die Metro Company 4 Waschmaschinen für 750 USD pro Maschine. Die Metro-Firma gewährt Kunden keinen Rabatt.

Durch den Verkauf von 4 Waschmaschinen werden die Bestandskosten vom Bestandskonto auf das Konto für die Kosten der verkauften Waren übertragen.Es würden zwei Journaleinträge gemacht; eine für den Verkauf von 4 Waschmaschinen und eine für die Übertragung der Kosten vom Bestandskonto auf das Konto für die Kosten der verkauften Waren:

* Kosten für 4 verkaufte Maschinen:

/ 10 = 517 USD pro Maschine
517 × 4 Maschinen = 2.068 USD

Um die Ereignisse einer Zunahme und Abnahme der Lagerkosten zusammenzufassen, wird das Inventar-T-Konto der Metro-Firma unten angegeben: