Sekret udanego kolejnego projektu twórczego – niezależnie od tego, czy potrzebujesz nowego logo, witryny internetowej, filmu, kampanii marketingowej czy e-booka – zaczyna się od dokładny i dobrze przemyślany brief dotyczący kreacji.

Kreatywny brief to dokument wyjaśniający tajniki projektu dla zespołu kreatywnego, agencji lub projektanta, którzy będą nad nim pracować. Potraktuj to jako plan projektu, który nie tylko pomoże zespołowi kreatywnemu, ale także pomoże Ci w kształtowaniu ogólnej strategii i celów projektu.

Chociaż opracowanie projektu zajmuje trochę czasu. solidne, kreatywne wytyczne, warto upewnić się, że otrzymywane produkty są zgodne z Twoimi oczekiwaniami i potrzebami biznesowymi. Nie wspominając o tym, że sprawi, że cały proces będzie płynniejszy i wydajniejszy, a na dłuższą metę najprawdopodobniej pozwoli Ci zaoszczędzić pieniądze. Zanim więc zaczniesz pracować nad briefem kreatywnym, poświęć trochę czasu na dokładne przemyślenie projektu i celów.

Jeśli chodzi o format, brief można utworzyć w różnych typach plików: dokument Word, Prezentacja PowerPoint, PDF, dokument Google lub prezentacja Google. Chociaż za każdym razem możesz używać tego samego szablonu, będziesz chciał utworzyć nowy brief dla każdego projektu i upewnić się, że za każdym razem omówiłeś i przemyślałeś wszystkie najważniejsze szczegóły.

dobry pomysł, aby zagłębić się w szczegóły, pamiętaj, że nie chcesz wchodzić w tak wiele szczegółów, które mogą przytłaczać. Niech będzie treściwy, ale zrozumiały.

Ważne jest również, aby pamiętać, że projekt nie powinien rozpoczynać się, dopóki Ty i zespół kreatywny nie omówicie i nie zrozumiecie wszystkiego, co zostało opisane w briefie. Dobrym pomysłem jest zorganizowanie spotkania inauguracyjnego w celu omówienia briefu i omówienia wszelkich pytań lub problemów.

A teraz przejdźmy do kilku kluczowych informacji, które powinien zawierać brief kreatywny, oraz pytań, na które powinien odpowiedzieć.

Opisz swoją firmę

Podaj kontekst i informacje ogólne o swojej firmie, aby pomóc projektantowi lub zespołowi kreatywnemu lepiej zrozumieć Twoją firmę. Kim jesteś i jakie usługi i / lub produkty oferujesz? Dołącz linki do swojej strony internetowej i wszelkie inne materiały pomocnicze, które mogą być pomocne.

Podsumuj projekt

Czym jest projekt? A dlaczego tego potrzebujesz? Potrzebujesz zestawu identyfikacji wizualnej dla swojej nowej firmy? Czy odświeżasz strony swojej firmy na Facebooku i Twitterze na nowy sezon? Opisz, czym jest projekt, z czym się wiąże i dlaczego to robisz.

Wyjaśnij swoje cele

To jest prawdopodobnie najważniejsza część briefu i ważne jest, aby dokładnie przemyślisz swoją strategię i cele, zanim rozpoczniesz projekt. Dlaczego potrzebujesz tego projektu? Co masz nadzieję dzięki temu osiągnąć? Jakie są Twoje cele? Czy jest problem, który próbujesz rozwiązać? Jak zmierzysz sukces? Na przykład, jeśli tworzysz e-booka, sukces możesz mierzyć liczbą pobrań. Te szczegóły pomogą projektantowi zrozumieć Twoje cele i znaleźć rozwiązania, które je realizują.

Zdefiniuj grupę docelową

Kim jest Twój klient? Do kogo próbujesz dotrzeć za pomocą tego projektu lub kampanii? Podziel się informacjami demograficznymi na temat tego, kim są i wszelkimi spostrzeżeniami behawioralnymi, które możesz mieć na ich temat.

Zarysuj potrzebne elementy

Czy potrzebujesz jednostronicowej broszury? Zestaw 10 banerów reklamowych? Logo do druku, tylko do Internetu, czy do obu? Pamiętaj, aby dołączyć potrzebne formaty plików (np. JPG, PNG, PSD), informacje o rozmiarze (np. 300 × 250 pikseli) i wszelkie inne ważne szczegóły potrzebne do dostarczenia odpowiednich zasobów.

Zidentyfikuj swoją konkurencję

Kim są Twoi konkurenci? Możesz dołączyć przegląd konkurencyjnego krajobrazu i wszelkich trendów lub warunków rynkowych wpływających na Twoją branżę. Co robią w tym projekcie twoi konkurenci jako punkt porównania i jako punkt wyróżnienia? Na przykład, jeśli odświeżasz swoje logo, jakich typów logo i kolorów używają Twoi konkurenci? Te szczegóły mogą bardzo pomóc określić kierunek, w którym projektant pójdzie (przeprowadzi również dodatkowe badania). Możesz również dołączyć kilka przykładów projektów, które lubisz lub nie.

Uwzględnij szczegóły dotyczące tonu, przekazu i stylu

Styl i ton powinny być spójne z Twoim marki, a także zależy od tego, jaki jest projekt, co próbujesz osiągnąć i jakie działania mają podjąć Twoi klienci. Aby ułatwić przekazywanie informacji i upewnić się, że są one zgodne z celami, pamiętaj o uwzględnieniu swojego strategicznego położenia i kluczowych komunikatów, którymi należy się zająć. Na przykład, jeśli tworzysz stronę docelową konkursu, prawdopodobnie chciałbyś, aby przekaz i projekt były żywe i zabawne, aby zachęcić ludzi do wzięcia udziału w konkursie.Jeśli przygotowujesz raport roczny, najprawdopodobniej chciałbyś, aby coś, co wyglądało i brzmiało bardziej formalnie i profesjonalnie, wzbudzało zaufanie. Jeśli masz przewodnik po stylu marki lub przykłady poprzednich kampanii lub powiązanych projektów, udostępnij je swojemu projektantowi. Podaj także inne czynniki lub wymagania, które mogą wpłynąć na kierunek twórczy.

Podaj harmonogram

Jeśli masz na myśli harmonogram projektu, umieść go w briefie. Podczas spotkania inauguracyjnego lub wstępnych rozmów z projektantem pamiętaj, aby omówić oś czasu i uzgodnić datę zakończenia. Warto też porozmawiać o całym procesie twórczym i przedyskutować, czy zmiany i ile rund jest możliwych oraz czy są uwzględnione, jeśli jest to umowa o stałej cenie.

Określ swój budżet

Jeśli masz ustalony budżet na projekt (co często się zdarza), uwzględnij go w briefie i omów ze swoim projektantem. Jeśli szacunki projektanta przekraczają Twój budżet, omów to i uzgodnij realistyczne oczekiwania, rezultaty i koszty projektu przed rozpoczęciem.

Wymień kluczowych interesariuszy

Jeśli inne osoby w Twoim zespole lub w Twojej organizacji muszą zostać uwzględnieni w procesie przeglądu, podaj ich dane kontaktowe. Możesz także określić, w jaki sposób chcesz otrzymywać wyniki i przekazać opinię. W Upwork narzędzie Wiadomości ułatwia komunikację i udostępnianie plików.

Przemyślając i analizując te 10 kluczowych aspektów swojej firmy i projektu, będziesz w stanie stworzyć kreatywny brief, który nie tylko dokładny, ale i skuteczny. Mając w ręku solidne wytyczne kreatywne, pomożesz projektantowi w osiągnięciu doskonałych wyników i zapewnisz, że projekt przyniesie rezultaty, których potrzebuje Twoja firma.