Lubię myśleć o programie Microsoft PowerPoint jako o teście podstawowych umiejętności marketingowych. Aby stworzyć pozytywną prezentację, muszę wykazać się umiejętnościami projektowymi, umiejętnościami technicznymi i poczuciem osobistego stylu.

Jeśli prezentacja zawiera problem (np. Niezamierzona czcionka, uszkodzony link lub nieczytelny tekst) , prawdopodobnie nie zdałem testu.

Pobierz teraz

Nawet jeśli moja prezentacja ustna jest dobrze wyćwiczona, złe wrażenia wizualne mogą ją zepsuć dla publiczności.

Fachowość nic nie znaczy bez dobrej prezentacji, która ją popiera. Na początek pobierz poniższą kolekcję bezpłatnych szablonów programu PowerPoint i skorzystaj z poniższych wskazówek, aby udoskonalić następną prezentację.

Bez względu na temat, sukces prezentacji PowerPoint zależy od trzech głównych czynników: znajomości programu PowerPoint narzędzia projektowe, Twoja uwaga poświęcona procesom prezentacji i Twoje przywiązanie do spójnego stylu. Oto kilka prostych wskazówek, które pomogą Ci opanować każdy z tych czynników, i nie zapomnij zapoznać się z dodatkowymi zasobami na dole tego posta.

Jak zrobić prezentację PowerPoint

Prezentacja składa się z wielu slajdów, a teraz, gdy wiesz, jak ją wykonać, możesz zagłębić się w temat PowerPointa możliwości.

Otwórz ponownie pustą prezentację lub zacznij od już utworzonej.

Jeśli masz już utworzoną prezentację, kliknij dwukrotnie ikonę, aby otworzyć istniejącą ile. W przeciwnym razie otwórz Microsoft PowerPoint, kliknij „Plik” w lewym górnym rogu i kliknij „Nowa prezentacja”. Stamtąd możesz postępować zgodnie z wyświetlanymi instrukcjami, aby skonfigurować nową prezentację.

Wybierz „motyw” lub utwórz własny.

Firma Microsoft oferuje wbudowane motywy i odmiany kolorów, aby pomóc projektujesz slajdy w sposób spójny. Aby wybrać jeden z gotowych motywów, wybierz ponownie kartę „Plik”, wybierz „Nowy”, wybierz jedną z opcji i kliknij „Utwórz”.

W przeciwnym razie możesz użyć elementów programu PowerPoint, wyczucie projektu i paletę kolorów marki, aby stworzyć własny „motyw”.

Twórz różnorodne slajdy do różnych celów.

Nie chcesz prezentować tego samego dokładny slajd, tylko z inną zawartością. Znudziłoby to twoją publiczność. Upewnij się, że tworzysz wiele odmian uwzględniających niektóre typowe zastosowania slajdów. Będziesz potrzebował przynajmniej:

• Slajd tytułowy
• Slajd z agendą lub spisem treści
• Slajd przedstawiający prelegenta
• Różne slajdy z zawartością (utwórz różne układy w zależności od rodzaju multimediów, których będziesz używać)

Użyj funkcji Duplikuj slajdy, aby zaoszczędzić czas.

Nie ma powodu, aby tworzyć te projekty w kółko. Teraz, gdy masz kilka do narysowania, możesz po prostu zduplikować je przed wprowadzeniem treści. Oto jak to zrobić:

1. W lewym okienku kliknij prawym przyciskiem myszy miniaturę slajdu, który chcesz powielić.
2. Wybierz „Duplikuj slajd” z wyskakującego menu.

To automatycznie doda kopię tego slajdu do prezentacji. Stamtąd możesz dostosować go do swoich potrzeb.

Dodaj przejścia do slajdów (opcjonalnie).

Dobrze, przejścia mogą dodać trochę ruchu i atrakcyjności do prezentacji . PowerPoint ma kilka wbudowanych przejść do wyboru.

Aby uzyskać do nich dostęp, wybierz kartę „Przejścia” na górnej wstążce. Stamtąd możesz wybrać przejście, aby wyświetlić podgląd na ekranie. Aby jeszcze bardziej go dostosować, kliknij „Opcje efektów” i baw się funkcjami, aby znaleźć coś, co odpowiada Twoim upodobaniom. Aby usunąć przejście, wybierz „Przejścia” i kliknij „Brak”.”

Dodaj animacje do slajdów (opcjonalnie).

Animacje, podobnie jak przejścia, mogą dodawać ruch, ujawniać informacje i pomagać w podkreślaniu punktów, które chcesz uderzyć podczas przemówienia. Aby animuj element, wykonaj następujące kroki:

1. Wybierz element, który chcesz animować, klikając go.
2. Wybierz „Animacje” z górnej wstążki.
3. Będziesz mieć możliwość wyboru spośród kilku efektów wyświetlanych na wstążce.
4. Kliknięcie jednego z nich da ci podgląd.
5. Aby dostosować animację, wybierz opcję „Opcje efektu . ”
6. Aby usunąć animację, kliknij„ Brak ”na wstążce.

Niektóre sposoby dostosowywania animacji obejmują:

• Po kliknięciu
• Z poprzednim
• Po poprzednim
• Czas trwania
• Opóźnienie

Te opisz, jak chcesz, aby zachowywał się efekt, więc baw się z nimi, aż znajdziesz efekt, który odpowiada Twoim upodobaniom.

Będziesz mieć również możliwość przenoszenia animacji podczas edycji ur slajdy z funkcją „Zmień kolejność animacji” na górnej wstążce.

Zapisz prezentację.

Kliknij „Plik” i „Zapisz”, upewniając się, że określisz folder lub miejsce docelowe chcesz, aby Twój PowerPoint był przechowywany.

Uruchom swoją prezentację.

Zawsze dobrze jest wykonać próbne uruchomienie, aby upewnić się, że slajdy są prawidłowo skonfigurowane, a animacje działają prawidłowo tego oczekujesz.

Aby zaprezentować swój PowerPoint, przejdź do zakładki „Pokaz slajdów” i kliknij „Odtwórz od początku”. Slajd obejmie cały ekran, blokując pulpit i oprogramowanie PowerPoint. Dzieje się tak, aby Twoja publiczność (w tym przypadku Ty w przypadku wersji próbnej) była skupiona wyłącznie na elementach wizualnych Twojej prezentacji.

Przesuwaj slajdy do przodu.

Kiedy skończysz jednym slajdem i chcesz pokazać następny w sekwencji, kliknij myszą w trybie prezentacji. Przesunie to slajd do przodu.

Styl programu PowerPoint

1 . Nie pozwól, aby program PowerPoint decydował o sposobie korzystania z programu PowerPoint.

Firma Microsoft chciała zapewnić użytkownikom programu PowerPoint wiele narzędzi. Ale to nie znaczy, że powinieneś używać ich wszystkich. Oto kilka kluczowych rzeczy, na które należy zwrócić uwagę:

• Upewnij się, że gotowe motywy PPT uzupełniają Twoje potrzeby, zanim je zastosujesz.
• Postaraj się uciec od korzystania z domyślnego pakietu Microsoft Office czcionki, Calibri i Cambria. Korzystanie z tych dwóch czcionek może sprawić, że prezentacja będzie wydawać się niezadowalająca.
• Profesjonaliści nigdy nie powinni używać dźwięków akcji PPT. (Rozważ swoją publiczność ponad osobistymi preferencjami).
• PowerPoint sprawia, że wypunktowanie jest automatyczne, ale zadaj sobie pytanie: czy punktory są rzeczywiście odpowiednie do tego, co musisz zrobić? Czasami tak jest, ale nie zawsze.
• Najnowsze domyślne ustawienia PPT obejmują mały cień na wszystkich kształtach. Usuń ten cień, jeśli nie jest w rzeczywistości potrzebny. Nie pozostawiaj kształtów w domyślnym kolorze niebieskim.

2. Utwórz niestandardowe rozmiary slajdów.

Zwykle domyślny rozmiar slajdów w większości prezentacji może ujść na sucho, może być konieczne dostosowanie go do większych prezentacji na wyświetlaczach o dziwnych rozmiarach. Jeśli musisz to zrobić, oto jak to zrobić.

Wskazówka: zmień rozmiar slajdy, zanim dodasz do nich jakiekolwiek obiekty lub wymiary obiektów zostaną przekrzywione.

3. Edytuj projekt szablonu slajdu.

Często znacznie łatwiej jest edytować szablon programu PowerPoint przed rozpoczęciem – w ten sposób nie trzeba projektować każdego slajdu ręcznie. Oto jak to zrobić.

• Wybierz „Motywy” w górnym panelu nawigacyjnym.
• Po prawej stronie kliknij „Edytuj wzorzec”, a następnie „Wzorzec slajdów. „
• Wprowadź dowolne zmiany, a następnie kliknij przycisk„ Zamknij wzorzec ”. Wszystkie bieżące i przyszłe slajdy w tej prezentacji będą używać tego szablonu.

4. Pisz tekst z myślą o odbiorcach.

Znaczną część zawartości PowerPointa stanowi tekst. Świetna kopia może spowodować lub zepsuć prezentację, więc ocena pracy pisemnej pod kilkoma różnymi kątami może sprawić, że wydasz się bardziej przekonujący. Myślenie o tym, jak odbierany jest Twój tekst, odróżnia dobrych prezenterów od najlepszych.

Typografia:

Wiele osób nie docenia wpływu kroju pisma, ale wybór odpowiedniej czcionki jest ważny – postrzeganie rodzaju czcionki może wpłynąć na wrażenie, jakie widzowie mają o Tobie. odpowiednia czcionka to okazja do wyrażenia spójnej osobowości marki i profesjonalizmu.

Niektóre czcionki są postrzegane jako czyste i profesjonalne, ale nie oznacza to, że są nudne. Częstym błędem jest myślenie, że czcionka nie jest wystarczająco „ekscytujące”, co może skłonić Cię do wybrania czcionki, która odwraca uwagę od całej wiadomości.

Źródło: Workfront

To powiedziawszy, nadal możesz używać zabawnych i ekscentrycznych czcionek – z umiarem. Zastępowanie zabawnej czcionki lub dużych liter czymś bardziej profesjonalnym może stworzyć ciekawą prezentację. Przede wszystkim upewnij się, że zachowujesz spójność, aby prezentacja wyglądała tak samo na każdym slajdzie, aby słuchacze nie rozpraszali się zbyt wieloma różnymi czcionkami.

Źródło: Design Shack

5. Upewnij się, że wszystkie obiekty są odpowiednio wyrównane.

Prawidłowe wyrównanie obiektów na slajdzie jest kluczem do nadania mu dopracowanego i profesjonalnego wyglądu. Możesz ręcznie spróbować wyrównać obrazy … ale wszyscy wiemy, jak to zwykle działa. Próbujesz się upewnić, że wszystkie obiekty zwisają na środku slajdu, ale kiedy je tam przeciągniesz, nadal nie wygląda to całkiem dobrze. Pozbądź się gry w zgadywanie i pozwól PowerPointowi działać dzięki tej sztuczce.

Jak wyrównać wiele obiektów:

• Zaznacz wszystkie obiekty, przytrzymując klawisz „Shift” i klikając na wszystkich.
• Wybierz „Rozmieść” na górnym pasku opcji, a następnie wybierz „Wyrównaj lub Rozłóż”.
• Wybierz typ wyrównania, który chcesz.

Jak wyrównać obiekty do slajdu:

• Zaznacz wszystkie obiekty, przytrzymując w dół „Shift” i klikając je wszystkie.
• Wybierz „Rozmieść” na górnym pasku opcji, a następnie wybierz „Wyrównaj lub rozłóż”.
• Wybierz „Wyrównaj do slajdu”.
• Ponownie wybierz „Rozmieść” na górnym pasku opcji, a następnie wybierz „Wyrównaj lub rozłóż”.
• Wybierz typ wyrównania, który chcesz.

Projektowanie programu PowerPoint

6. Użyj menu „Formatuj”, aby lepiej kontrolować projekty obiektów.

Menu formatu pozwala na dokonywanie drobnych poprawek, które w innym przypadku wydają się niemożliwe. Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy obiekt i wybierz opcję „Formatuj”. Tutaj możesz dostroić cienie, dopasować pomiary kształtu, tworzyć odbicia i wiele więcej. Menu, które się pojawi, wygląda następująco:

Chociaż główne opcje można znaleźć na paskach narzędzi formatu programu PowerPoint, pełną kontrolę można znaleźć w menu okna formatu. Inne przykłady dostępnych opcji obejmują:

• Dopasowywanie tekstu wewnątrz kształtu.
• Tworzenie naturalnego cienia perspektywy za obiektem.
• Ponowne kolorowanie zdjęć ręcznie i za pomocą opcji automatycznych.

7. Skorzystaj z kształtów programu PowerPoint.

Wielu użytkowników nie zdaje sobie sprawy, jak elastyczne stały się narzędzia kształtów programu PowerPoint. W połączeniu z rozszerzonymi opcjami formatu wydanymi przez firmę Microsoft w 2010 r., Potencjał dobrego projektu z kształtami jest łatwo dostępny. PowerPoint zapewnia użytkownikowi wiele wspaniałych opcji kształtów poza tradycyjnymi prostokątami, owalnymi i zaokrąglonymi wzorami prostokątów, w przeciwieństwie do nawet profesjonalnych programów do projektowania, takich jak Adobe Creative Suite czy Quark.

Dzisiejsze kształty obejmują wysoce funkcjonalne inteligentne kształty funkcja, która umożliwia błyskawiczne tworzenie diagramów i schematów blokowych. Te narzędzia są szczególnie cenne, jeśli weźmiesz pod uwagę, że PowerPoint jest medium wizualnym. Akapity i listy punktowane są nudne – możesz użyć kształtów, aby wyraźniej wyrazić swój komunikat.

8. Twórz własne kształty.

Kiedy tworzysz kształt, kliknij prawym przyciskiem myszy i naciśnij „Edytuj punkty”. Edycja punktów umożliwia tworzenie niestandardowych kształtów, które odpowiadają konkretnym potrzebom. Na przykład możesz zmienić kształt strzałek, aby dopasować je do dowolnych wymiarów.

Inną opcją jest połączenie dwóch kształtów razem. Wybierając dwa kształty, kliknij prawym przyciskiem myszy i przejdź do podmenu „Grupowanie”, aby zobaczyć różne opcje.

• Połącz tworzy niestandardowy kształt, który ma nakładające się fragmenty dwóch poprzednich wyciętych kształtów na zewnątrz.
• Suma tworzy jeden całkowicie scalony kształt.
• Przecięcie tworzy kształt tylko nakładających się sekcji dwóch poprzednich kształtów.
• Odejmij wycina nakładające się część jednego kształtu od drugiego.

Używając tych narzędzi zamiast precyzyjnego edytowania punktów, możesz tworzyć precyzyjnie odmierzone kształty niestandardowe.

9. Przycinaj obrazy do niestandardowych kształtów.

Oprócz tworzenia niestandardowych kształtów w prezentacji możesz także użyć programu PowerPoint do przycięcia istniejących obrazów do nowych kształtów.Oto jak to zrobić:

Dowiedz się więcej o tworzeniu obrazów dla swoich kanałów marketingowych z poniższego wideo.

10. Prezentuj witryny internetowe w programie PowerPoint.

Tradycja mówi, że jeśli chcesz wyświetlić witrynę internetową w programie PowerPoint, wystarczy utworzyć łącze do strony i poprosić przeglądarkę o otwarcie. Dla użytkowników komputerów PC jest lepsza opcja.

Oprogramowanie innych firm, które integruje się w pełni z zakładką programisty programu PowerPoint, może być używany do osadzania witryny internetowej bezpośrednio w programie PowerPoint przy użyciu normalnego elementu iframe HTML. Jednym z najlepszych narzędzi jest LiveWeb, oprogramowanie innej firmy opracowane niezależnie.

Korzystając z LiveWeb nie musisz przerywać prezentacji PowerPointa, a Twoja prezentacja pozostanie płynna i naturalna. Niezależnie od tego, czy osadzasz całą stronę internetową, czy tylko film z YouTube, może to być ulepszenie wysokiej jakości strony trzeciej.

Niestety , Użytkownicy komputerów Mac nie mają podobnej opcji Drugi wybór to zrobienie zrzutów ekranu witryny internetowej, połączenie za pośrednictwem przeglądarki lub osadzenie multimediów (takich jak wideo z YouTube) poprzez pobranie ich bezpośrednio na komputer.

11. Spróbuj użyć GIF-ów.

GIF to zapętlone animowane obrazy używane do przekazywania nastroju, idei, informacji i nie tylko. Użytkownicy dodają GIF-y do Powerpointów, aby być zabawnym lub szybko zaprezentować proces. Dodawanie GIF-ów do slajdów jest łatwe. Aby to zrobić, po prostu wykonaj następujące kroki:

Proces programu PowerPoint

12. Uprość.

PowerPoint to doskonałe narzędzie wspomagające prezentację informacjami wizualnymi, grafiką i dodatkowymi punktami. Oznacza to, że PowerPoint nie powinien być całą prezentacją. Twoje slajdy – bez względu na to, jak kreatywne i piękne – nie powinny być gwiazdą pokazać. Postaraj się, aby tekst i obrazy były jasne i zwięzłe, wykorzystując je wyłącznie jako uzupełnienie przekazu i autorytetu.

Jeśli Twoje slajdy zawierają gęste i zaśmiecone informacje, rozproszy to uwagę odbiorców i zwiększy prawdopodobieństwo, że stracisz ich uwagę. Nic na slajdach nie powinno być zbędne! Zachowaj przekonujący wygląd prezentacji, utrzymując ją w czystości. Można to zrobić na kilka sposobów:

• Ogranicz punktory i tekst.
• Unikaj akapitów i długich cudzysłowów.
• Zachowaj „białe znaki” lub „przestrzeń ujemna”.
• Utrzymuj procenty, wykresy i dane w super podstawowym zakresie.

13. Osadź pliki czcionek.

Jednym ze stałych problemów prezentujących w programie PowerPoint jest to, że czcionki wydają się zmieniać, gdy prowadzący przenoszą się z jednego komputera na drugi. W rzeczywistości czcionki się nie zmieniają – komputer do prezentacji po prostu nie ma zainstalowanych tych samych plików czcionek. Jeśli używasz komputera PC i prezentujesz na komputerze PC, można obejść ten problem bezproblemowo. (W przypadku systemów Mac rozwiązanie jest nieco trudniejsze. Zobacz wskazówkę nr 11).
Oto sztuczka: podczas zapisywania pliku PowerPoint (tylko na komputerze PC) należy kliknąć opcję Zapisz opcje w sekcji „Zapisz jako … ”W oknie dialogowym. Następnie zaznacz pole wyboru „Osadź czcionki TrueType” i naciśnij przycisk „OK”. Teraz Twoja prezentacja zachowa plik czcionek, a czcionki nie zmienią się po przeniesieniu komputerów (chyba że udostępniasz prezentację na komputerze Mac).

14. Zapisz slajdy jako pliki JPEG.

W programie PowerPoint 2011 dla komputerów Mac nie ma opcji osadzania czcionek w prezentacji. Więc jeśli nie używasz wszechobecnych krojów pisma, takich jak Arial lub Tahoma, twój PPT prawdopodobnie napotka zmiany czcionek na różnych komputerach.

Najpewniejszym sposobem uniknięcia tego jest zapisanie ostatecznej prezentacji jako JPEG, a następnie wstawienie ich Pliki JPEG na slajdy. Na komputerach Mac użytkownicy mogą łatwo przeciągać i upuszczać pliki JPEG do PPT z krótkim czasem ładowania. Jeśli nie używasz działań w swojej prezentacji, ta opcja działa szczególnie dobrze.

Jeśli chcesz, aby prezentacja wyglądała na „animowaną”, musisz trochę majstrować. Wszystko, co musisz zrobić zapisuje pliki JPEG z każdej „klatki” animacji. Następnie w końcowej prezentacji po prostu wyświetlisz te pliki JPEG w kolejności, w jakiej ma się pojawić animacja. Podczas gdy technicznie będziesz mieć kilka nowych slajdów zamiast jeden oryginalny, Twoi odbiorcy nie będą wiedzieć różnicy.

Ważna uwaga: jeśli Twój PPT zawiera dużo plików JPEG, rozmiar pliku wzrośnie.

15. Osadź multimedia.

PowerPoint umożliwia łączenie z zewnętrznymi linkami do plików wideo / audio lub osadzanie multimediów bezpośrednio w prezentacji. Powinieneś osadzić te pliki, jeśli możesz, ale jeśli używasz Maca, nie możesz w rzeczywistości osadzić wideo (patrz uwaga poniżej). Dwa ważne powody osadzania na komputerach PC to:

• Osadzanie umożliwia odtwarzanie multimediów bezpośrednio w prezentacji. Wygląda to znacznie bardziej profesjonalnie niż przełączanie się między oknami.
• Osadzanie oznacza również, że plik pozostaje w prezentacji PowerPoint, więc powinien być odtwarzany normalnie bez dodatkowej pracy (z wyjątkiem komputerów Mac).

Uwaga: użytkownicy programu PowerPoint w systemie Mac OS powinni zachować szczególną ostrożność przy korzystaniu z plików multimedialnych.

Jeśli używasz programu PowerPoint dla komputerów Mac, zawsze będziesz musiał przynieść wideo i / lub plik audio z tobą w tym samym folderze co prezentacja PowerPoint. Pliki wideo lub audio najlepiej wstawiać dopiero po zapisaniu prezentacji i folderu zawierającego na dysku przenośnym w ich stałym folderze. Ponadto, jeśli prezentacja będzie odtwarzana na komputerze z systemem Windows, użytkownicy komputerów Mac muszą upewnić się, że ich pliki multimedialne są w formacie WMV. Ta wskazówka staje się nieco skomplikowana, więc jeśli chcesz efektywnie korzystać z programu PowerPoint, rozważ użycie tego samego systemu operacyjnego do projektowania i prezentacji, bez względu na wszystko.

16. Przynieś swój własny sprzęt.

Pomiędzy systemami operacyjnymi PowerPoint wciąż jest trochę niespokojny. Nawet między różnymi wersjami PPT sytuacja może się zmienić. Jednym ze sposobów rozwiązania tych problemów jest upewnienie się, że masz odpowiedni sprzęt – więc po prostu weź ze sobą własnego laptopa podczas „prezentacji”.

17. Użyj „widoku prezentera”.

W większości sytuacji podczas prezentacji prezentacja będzie miała zarówno ekran prezentera, jak i główny projektowany ekran. Program PowerPoint ma świetne narzędzie o nazwie Widok prezentera, które można znaleźć na karcie „Pokaz slajdów” programu PowerPoint 2010 (lub 2011 dla komputerów Mac). W widoku prezentera znajduje się obszar na notatki, zegar / zegar i wyświetlacz prezentacji.

W przypadku wielu prezenterów to narzędzie może pomóc ujednolicić ich mówioną prezentację i pomoc wizualną. Nigdy nie chcesz, aby PowerPoint wyglądał jak stos notatek, którego używasz kulą. Użyj opcji Widok prezentera, aby stworzyć bardziej naturalną prezentację.

Pro Wskazówka: na początku prezentacji powinieneś także nacisnąć CTRL + H, aby kursor zniknął. Wciśnięcie klawisza „A” przywróci go, jeśli potrzebujesz!

Mając na koncie procesy związane ze stylem, projektowaniem i prezentacjami, możesz z PowerPointem zrobić o wiele więcej niż tylko prezentacje dla swoich klientów. PowerPoint i podobne aplikacje do slajdów to elastyczne narzędzia, o których nie należy zapominać. Dzięki świetnemu szablonowi możesz być na najlepszej drodze do tworzenia prezentacji, które zachwycą odbiorców.

Uwaga redaktora: Ten post został pierwotnie opublikowany w sierpniu 2019 roku i został zaktualizowany, aby był zrozumiały.

Pierwotnie opublikowany 10 września 2020 5:30 : 00 PM, aktualizacja 25 stycznia 2021 r.