Co to jest pokwitowanie czynszu?

Pokwitowanie czynszu to element służący do udokumentowania płatności dokonanych przez najemców na rzecz właściciela. Jest to bardzo pomocne dla obu z różnych powodów. Dla najemców będzie to dowód na to, że byli w stanie zapłacić czynsz w terminie. W przypadku wynajmujących ułatwia śledzenie zarówno płatności przychodzących, jak i wszelkich odbitych czeków lub opóźnionych płatności. Warto pamiętać, że paragon czynszu jest jedynym dowodem zapłaty dla płacących gotówką. Wszystko to byłoby wystarczającym powodem, aby zarówno najemcy, jak i właściciele lokali zachowali własne kopie paragonów.

Aby dać ci wskazówkę dotyczącą powszechnego stosowania tych dokumentów, wystarczy spojrzeć na ogólne statystyki dotyczące wynajmowanych nieruchomości. Według Statista aż dwadzieścia siedem procent obywateli Stanów Zjednoczonych wynajmuje domy. Jeśli chodzi o otrzeźwiającą stronę rzeczy, z tego samego źródła szacuje się, że nawet czterdzieści trzy procent osób niebędących właścicielami domów nie może sobie pozwolić na własne domy, co powoduje konieczność wynajmu nieruchomości. W rzeczywistości w wydarzeniu Pew Research Center stwierdzono, że obecnie wynajmuje więcej osób niż w jakimkolwiek innym miejscu w ciągu ostatnich pięćdziesięciu lat. Jeśli jesteś obecnie najemcą lub właścicielem, ważne jest, aby lepiej niż kiedykolwiek poznać wpływy z czynszu.

Elementy paragonu czynszu

Każdy paragon czynszu będzie zawierał określone elementy. Jeśli masz zamiar stworzyć ten dokument do własnych celów, warto się z nimi zapoznać. Poniżej znajdują się elementy potrzebne do kwalifikowanego pokwitowania czynszu wraz z krótkim opisem każdego z nich.

Jak napisać pokwitowanie czynszu

Wiedząc o elementach, które są w tobie zakorzenione, teraz przychodzi część, w której szczegółowo opisujemy rzeczywiste kroki potrzebne do ich połączenia i stworzenia oficjalne pokwitowanie czynszu. Poniższe instrukcje są na tyle ogólne i na tyle proste, że każdy może je zastosować, zapewniając łatwe i szybkie działanie.

Krok 1: Wybierz odpowiedni szablon

Pierwszy krok, który należy wykonać wystarczy wybrać szablon paragonu czynszu, który pasuje do tego, o którym myślisz. Wybór szablonu to właściwy początek z wielu powodów. Po pierwsze, nie musisz robić wszystkiego sam; w rzeczywistości nie ma potrzeby nawet zaczynać od zera. Po drugie, nawet jeśli nie pobierzesz rzeczywistego szablonu, możesz przynajmniej znaleźć źródło odniesienia dla własnego paragonu. Gdy to zrobisz, możesz przejść do innej ważnej kwestii.

Krok 2: Wybierz odpowiedni program do edycji szablonu

Ci, którzy zdecydowali się zacząć od zera, mogą pominąć ten krok całkowicie. Ten krok skupi się na programach, w których możesz edytować wybrany szablon. Wiedz, że jest wiele do wyboru, z wybitnymi przykładami, takimi jak Microsoft Word, Adobe Photoshop, Excel i inne. Istnieje duże prawdopodobieństwo, że dla każdego szablonu dostępne są już istniejące formaty. Wszystko, co musisz zrobić, to podjąć decyzję, a następnie pobrać odpowiedni format, zanim otworzysz odpowiedni program do swoich potrzeb.

Krok 3: Określ najemcę i kwotę do zapłaty

Na tym etapie na dobre rozpoczynamy właściwy proces edycji / pisania. Dwoma najważniejszymi szczegółami, które należy zawrzeć na pokwitowaniu czynszu, jest nazwisko najemcy i kwota, która została Ci zapłacona w określonym okresie płatności. Pamiętaj, aby zapisać pełne imię i nazwisko najemcy oraz podać jak najdokładniejsze i dokładne informacje o płatności. Dla celów dokumentacyjnych są to dwie rzeczy, których nie możesz lekceważyć lub co do których nie możesz się mylić. W przypadku podwyżek czynszu należy najpierw wysłać najemcy pismo dotyczące podwyżki czynszu.

Krok 4: Określ adres lokalu

Następnym szczegółem, którym należy się zająć, byłby adres samej wynajmowanej nieruchomości. Ponownie, znaczenie tego polega na używaniu pokwitowania czynszu jako pozycji dokumentacji. Zapisz lub edytuj konkretny adres, zanim przejdziesz do innych szczegółów, takich jak data wystawienia pokwitowania i numer pokwitowania.

Krok 5: Określ, jaka metoda płatności została użyta.

Równie ważna jak kwota musiałaby być metoda płatności zastosowana przez najemcę. Jest więcej niż kilka powodów, dla których jest to konieczne. Na przykład, masz wielu najemców wynajmujących wiele nieruchomości. Spośród nich wszystkich zdecydowano się na opłacenie czynszu gotówką. Podczas gdy inni dysponują innymi środkami dokumentacyjnymi (takimi jak rachunki online lub rachunki bankowe), płatności gotówkowe oznaczają, że pokwitowanie czynszu sporządzone i przechowywane przez właściciela jest jedynym faktycznym dowodem na to, że czynsz został zapłacony w całości i na czas. Dlatego konieczne jest określenie metody na samym paragonie.

Krok 6: Wprowadź inne ważne szczegóły

Po usunięciu tych informacji możesz dokończyć wszystko wpisując wszystkie inne potrzebne dane. Będzie to obejmować Twój własny adres, numer kontaktowy, numer kontaktowy najemcy, imię i nazwisko osoby, która otrzymała płatność (w przypadku, gdy sam nie otrzymałeś jej bezpośrednio lub osobiście) i nie tylko. Na końcu będzie podpis właściciela. Przyklej go w dolnej części dokumentu, aby był oficjalny.

Krok 7: Upewnij się, że sprawdziłeś wszystko dwukrotnie przed wydrukowaniem

Teraz, gdy wykonałeś wszystkie poprzednie kroki , jedną z ostatnich rzeczy, które musisz zrobić, jest dwukrotne sprawdzenie wszystkiego, co zostało napisane do tej pory. Sprawdź nie tylko typowe literówki lub niedokładne pisanie, ale także wszystko, co może wprowadzać w błąd, co mogłoby spowodować problemy. Po ustaleniu, że wszystko jest w porządku, możesz wykonać jedyną czynność, jaka pozostała do zrobienia z takim dokumentem do wydrukowania, jak ten: wydrukować go. Alternatywnie możesz również wysłać kopię cyfrową do najemcy lub zrobić jedno i drugie, co zapewni, że Ty i najemca będziecie mieć wiele kopii paragonu czynszu.

Nakazy i zakazy dotyczące pokwitowania czynszu

Pokwitowanie czynszu może być podobne do różnych innych dokumentów – zarówno związanych, jak i niezwiązanych z nieruchomościami i biznesem. Będą powiązane z nim listy nakazów i zakazów, aby pomóc użytkownikom odejść od wielu pułapek i osiągnąć sukces oraz bezpieczeństwo. W przypadku tego typu przedmiotu lepiej jest przyjrzeć się temu, co najemcy i właściciele mieszkań mogą zrobić, aby upewnić się, że znajdują się na najkorzystniejszej możliwej pozycji. Przejrzyj tę listę i przekonaj się, jakie to są rzeczy.

Co robić

Pamiętaj, czego wymaga Twój stan lub hrabstwo, jeśli chodzi o rachunki za wynajem.

W zależności od W zależności od miejsca zamieszkania, przepisy dotyczące wymogu pokwitowania czynszu mogą się różnić. Niektórzy mogą nawet nie nakazać właścicielom ich zapewnienia w pierwszej kolejności. Pierwszą rzeczą, o której musisz pamiętać, jest poznanie jak największej liczby lokalnych lub stanowych przepisów. Ma to pierwszeństwo ze względu na potencjalne konsekwencje twoich działań i bezczynności.

Upewnij się, że przechowujesz kopię paragonu w bezpiecznym miejscu.

Oprócz wszelkich wymagań ze strony państwa Podstawową funkcją paragonów jest dokumentowanie i potwierdzanie płatności dokonanych przez najemcę na rzecz właściciela. Dla obu stron konieczne jest przechowywanie kopii paragonów w bezpiecznym miejscu. Nigdy nie wiadomo, kiedy mogą powstać spory. Bądź bezpieczniejszy niż żałuj i przygotuj się na najgorsze scenariusze, mając własne zapisy rachunków otrzymywanych / przygotowywanych przez lata.

Nie zaniedbuj numeru paragonu.

Być może jednym z najczęściej pomijanych elementów paragonu czynszu byłby numer paragonu. To jest to, czego właściciele i najemcy mogą używać do śledzenia, ile płatności zostało dokonanych – i do jakiego stopnia, ile paragonów zostało wydanych. To tylko znacznie ułatwi proces dokumentacji i śledzenia, ponieważ dodaje do tego, co już wnosi do tabeli element „data wydania”. Ułatw sobie pracę i nie zaniedbuj tego ani razu.

upewnić się, że nic nie jest niedokładne lub zaniedbane w odniesieniu do elementów paragonu.

Ponownie, jest to „do”, które dotyczy zarówno najemcy, jak i wynajmującego. Biorąc pod uwagę fakt, że paragon służy jako forma dokumentacji, nietrudno zauważyć, że dokładność jest absolutnie ważną rzeczą do zabezpieczenia. Jeśli są jakieś błędy, odkryte przez Ciebie lub wskazane przez drugą stronę, musisz to naprawić tak szybko, jak to możliwe. Podobnie jak w przypadku poprzedniego wpisu na tej liście, w pewnym momencie możesz stanąć w obliczu sporu lub najgorszego scenariusza. Lepiej być przygotowanym na takie sytuacje, a dokładna treść jest jednym ze sposobów, aby to zrobić.

Po dokonaniu określonej płatności należy jak najszybciej przedstawić pokwitowanie.

Jest to ważne przypomnienie dla wynajmujących. Gdy najemcy dokonają ostatniej płatności, nie zwlekaj. Spisz rachunek natychmiast lub tak szybko, jak to możliwe. Potrzeby codziennego życia mogą, co zrozumiałe, kolidować z szybkością, z jaką możesz dostarczyć określone dokumenty, ale odkładając je, ryzykujesz, że w końcu zapomnisz lub nie wydasz lokatorowi wymaganego pokwitowania. Ustal priorytety i zminimalizuj ryzyko, że któryś z was wpadnie w kłopoty.

Nie

Nie dostarczaj paragonów, jeśli najemca nie dokonał jeszcze płatności za określony okres.

To pierwsze „nie” jest przeznaczone specjalnie dla wynajmujących. Jest to proste przypomnienie, że paragony nie mogą być wystawiane, dopóki najemca nie dokona faktycznej płatności. Nawet jeśli zdecydowałeś się pobrać szablony lub utworzyć we własnym formacie, nie ma konkretnych informacji, którymi można by go wypełnić. Żadna kwota ani data nie powinna być zapisywana przed dokonaniem płatności. W przypadku jakichkolwiek problemów właścicielom nieruchomości rozsądnie byłoby najpierw wyślij spóźnione zawiadomienie o czynszu.

Nie zaniedbuj złożenia podpisu lub umieszczenia oficjalnej pieczęci na paragonie.

Aby coś oficjalnego było oficjalne, często trzeba zostawić znak. W przypadku dokumentów takich jak pokwitowanie wynajmu, wynajmujący może złożyć swój podpis na papierze lub, jeśli reprezentuje firmę, umieścić oficjalna pieczęć na nim. To pokazuje, że jest odpowiednio autoryzowany przez kogoś lub podmiot, który ma takie prawo. Cel dowodu i dokumentacji nie byłby w tym kompletny, więc upewnij się, że nie zapomnisz wykonać tej małej, ale znaczącej czynności.

Nie zaniedbuj żadnego pozostałego salda, jeśli chodzi o okresowe płatności.

Ten konkretny wpis na listę „zakazów” będzie dotyczył bardziej długoterminowej perspektywy Trzeba powiedzieć, że najemcy nie zawsze mogą podać całkowitą sumę płatności w każdym możliwym terminie płatności. Z tego powodu mogą być zawierane okresowe umowy dotyczące płatności między nimi a ich właścicielami, aby znacznie ułatwić udźwignięcie ciężaru finansowego. W przypadku wynajmujących rozsądnie jest prowadzić rejestr, ile pozostało do zapłacenia najemcy, więc że może to być uwzględnione w paragonach wynajmu wystawianych przez cały okres płatności. Dokumentuj wszystko i nie pozwól, aby jakikolwiek fragment informacji przedostał się przez szczeliny.

Nie akceptuj żadnych paragonów z wynajmu od osób, które nie upoważnione.

Wynajmujący może zawsze wybrać opcję odbioru płatność samodzielnie, ale w przypadku, gdy nie jest to opłacalna opcja, przedstawiciel może zawsze dokonać pobrania. W przypadku tego konkretnego „nie rób tego”, ważne jest, aby przypomnieć najemcom, że pokwitowania czynszu należy przyjmować tylko podczas interakcji z wynajmującym lub wybranym przedstawicielem. Cokolwiek innego byłoby potencjalnie niebezpiecznym scenariuszem zaangażowania się.

Nie wahaj się poprosić o uwzględnienie niektórych pozycji na paragonie.

Jako najemca, ważne jest, aby we własnym zakresie zanotować, za co zapłacono, ile , sposób, w jaki zostało to zrobione, i inne. Chociaż być może możesz zaufać wyłącznie sprawnym rękom właściciela, są chwile, kiedy naprawdę powinieneś upewnić się, że wszystko jest nagrane tak, jak powinno. W tych czasach , nie wahaj się porozmawiać ze swoim wynajmującym i nalegaj, aby pewne rzeczy były zawarte w paragonie. Każdy pominięty przedmiot może oznaczać kłopoty w przypadku sporu o wynajem, więc upewnij się, że masz oko na wszystko, co jest nie tak z dokument.

Nie czekaj na żadne inco nsystencje i błędy do naprawienia.

Ten ostatni fragment jest również skierowany do najemców. Po otrzymaniu pokwitowania natychmiast go przejrzyj, aby sprawdzić, czy wszystko zostało zrobione dobrze. Przejrzyj dokument i sprawdź, czy cokolwiek, o co prosiłeś, zostało napisane, a jeśli są jakieś błędy, nie czekaj, aż wynajmujący lub wynajmujący to zauważą. Wskazane jest, abyś był proaktywny w rozwiązywaniu takich błędów, gdy tylko je napotkasz.

Nawet coś tak prostego jak szablon paragonu czynszu często się dzieje. Pokazuje, ile pracy wkłada się w tego rodzaju dokumenty. Ci, którzy tego potrzebują, mogą łatwo znaleźć najlepsze próbki online. Każdy szablon można wydrukować i łatwo edytować. Ważne jest, aby podać prawidłowe dane, aby nie tracić zbyt wiele czasu na tworzenie własnego pokwitowania płatności za wynajem.