Jest to test oparty na pozycjach przeprowadzany zgodnie z art. 111A służby cywilnej. Misją Prokuratury Okręgowej w San Francisco jest badanie, oskarżanie i ściganie wszystkich naruszeń prawa występujących w hrabstwie San Francisco w imieniu mieszkańców stanu Kalifornia oraz świadczenie usług wsparcia ofiarom przestępstw. Celem Wydziału Finansowo-Administracyjnego Prokuratury Okręgowej jest efektywne i sprawne wykonywanie wszystkich funkcji skarbowych i administracyjnych wspierających funkcje prokuratorskie i śledcze biura.

W tym celu prokurator okręgowy poszukuje obecnie wysoko wykwalifikowanego 1226 Chief Payroll / Personnel Clerk, który poprowadziłby Dział Obsługi Płac. Stanowisko to będzie wymagało dobrego osądu i stosowania doskonałych umiejętności analitycznych i umiejętności obsługi klienta w wykonywaniu obowiązków na tym stanowisku w szybko zmieniającym się środowisku, które podlega wielu protokołom ustaleń (MOU), przepisom dotyczącym służby cywilnej i miejskiemu kodeksowi administracyjnemu. Wybrany kandydat będzie zarządzać obsługą płac i administracją kadrową dla około 300 pracowników pełnoetatowych (FTE), poprzez:

• Dokładne zapewnienie przetwarzania płatności płacowych pracownikom działów za pośrednictwem elektronicznych systemów płac lub kart bankowych w terminowy sposób;
• Nadzorowanie obliczania i przetwarzania odpowiednich wypłat i dostosowań pracowników;
• Uzyskanie gruntownej wiedzy na temat zasad i procedur płacowych obowiązujących w mieście oraz stosowanie tej wiedzy w zakresie, w jakim dotyczy różnych porozumień ustaleń, w szczególności dotyczących prawników, śledczych, kierownictwa i pracowników wykonawczych oraz wszystkich innych stanowisk personelu w Departamencie oraz
• Udzielanie wskazówek pracownikom działu kadr i menedżerom w kwestiach płacowych, które mają wpływ na inne powiązane operacje.

Pod ogólnym kierownictwem Główny Urzędnik ds. Płac i Kadr nadzoruje płace i funkcje kadrowe Departamentu bezpośrednio podlegając Dyrektorowi Administracyjno-Finansowemu Biura Prokuratora Okręgowego.

Podstawowe obowiązki i funkcje obejmują, ale nie są ograniczone do następujących:

• Nadzoruje wykonywanie złożonych zadań płacowych / personalnych za pomocą systemów komputerowych, w tym konserwację i kontrolę skomplikowanych listy płac / kadr.
• przegląda i nadzoruje pracę personelu w zakresie raportowania czasu pracy, obsługi płacowej i kadrowej, raportów systemu płacowego oraz systemów kontroli stanowisk.
• Interpretuje i stosuje odpowiednie prawa, rozporządzenia, regulacje, zasady i procedury w celu wyjaśnienia i przyspieszenia obsługi płac i personelu.
• interpretuje i wdraża zasady i procedury; opracowywanie i aktualizowanie procedur i technik obsługi płac i powiązanych funkcji kadrowych.
• Rozwija i aktualizuje procedury i techniki dotyczące płac i powiązanych funkcji kadrowych; pisze nowe procedury wdrażania polityk; prowadzi ewidencję wydatków.
• W razie potrzeby i zaleceń może przygotowywać budżet i dane statystyczne.
• Zapewnia doskonałą obsługę klienta wszystkim pracownikom wewnętrznym i innym zainteresowanym stronom, takim jak kontroler i zasoby ludzkie.
• Odpowiednio rozwiązuje problemy wymagające dużej presji i czasu.
• Określa i weryfikuje prawidłową wypłatę wynagrodzenia zgodnie z określonymi zasadami i przepisami, takimi jak różne kodeksy rządowe, postanowienia statutu i umowy związkowe; i utrzymuje powiązane kontrole księgowe do celów audytu.
• Przygotowuje listy płac / raporty kadrowe, notatki i odpowiedzi na korespondencję i zapytania telefoniczne dotyczące szerokiej gamy wynagrodzeń i spraw kadrowo-płacowych.
• Komunikuje się z innymi pracownikami działów i przedstawicielami innych agencji / organizacji w związku z różnymi prawami, kodeksami, zasadami i regulacjami mającymi zastosowanie do poszczególnych działów dotyczących płac / operacji kadrowych.
• Wykonuje trudne, odpowiedzialne i złożone zadania biurowe, w tym prowadzenie ewidencji różnych dokumentów i akt osobowych.
• Reprezentuje Departament na wszystkich istotnych szkoleniach z zakresu płac i personelu w całym mieście. ·
• Wykonuje przypisane obowiązki i obowiązki.

Minimalne kwalifikacje:

Cztery (4) lata weryfikowalnego doświadczenia nadzorczego w kierowaniu personelem wykonującym obowiązki przy użyciu dużego i złożonego skomputeryzowanego systemu płac i personelu.

ZMIANA: Posiadanie tytułu maturalnego akredytowanego college’u lub uniwersytetu ze specjalizacją z zakresu rachunkowości, administracji biznesowej lub systemów informatycznych dotyczących biznesu / zarządzania może zastąpić jeden (1) rok wymaganego doświadczenia.

Pożądane kwalifikacje:

Poniższe można również wziąć pod uwagę w procesie selekcji tylko tych kandydatów, którzy spełniają minimalne kwalifikacje:

• Doświadczenie w pracy w wysoki stres i szybko zmieniające się środowisko.
• Udowodniona umiejętność reagowania na wszystkie poziomy pracowników przy jednoczesnym zapewnieniu doskonałych umiejętności obsługi klienta. Doświadczenie w kancelarii prawnej, organach ścigania lub porównywalnej agencji w dużej gminie.

Te pożądane kwalifikacje można rozważyć na końcu procesu selekcji, gdy kandydaci są kierowani do zatrudnienia.

Jak się zgłosić:

Podania o pracę w mieście i hrabstwie San Francisco są przyjmowane wyłącznie w drodze procedury online. Odwiedź www.jobaps.com/sf, aby zarejestrować konto (jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś) i rozpocząć proces aplikacji.

Wybierz żądane ogłoszenie o pracy Wybierz „Zastosuj” i przeczytaj i potwierdź informacje Wybierz „Jestem nowym użytkownikiem”, jeśli nie zarejestrowałeś się wcześniej lub „Zarejestrowałem się wcześniej” Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie Komputery są dostępne publicznie (od 8:00 do 17:00 od poniedziałku do piątku), aby składać aplikacje online w holu Departamentu Zasobów Ludzkich pod adresem 1 South Van Ness Avenue, 4th Floor, San Francisco. Kandydaci mogą kontaktować się przez e-mail w sprawie tego ogłoszenia, a zatem ich obowiązkiem jest upewnienie się, że ich zarejestrowany adres e-mail jest dokładny i aktualny. Ponadto kandydaci muszą upewnić się, że wiadomości e-mail od CCSF nie są blokowane na ich komputerze przez spam filtru.

Aby zapobiec blokowaniu, kandydaci powinni skonfigurować swój adres e-mail, aby akceptował pocztę CCSF z następujących adresów (@ sfgov.org, @ sfdpw.org, @ sfport.com, @ flysfo.com, @sfwater .org, @ sfdph.org, @ asianart.org, @ sfmta.com, @ sfpl.org, @ dcyf.org, @ first5sf.org). Ap zgłaszający otrzymają wiadomość e-mail z potwierdzeniem, że ich zgłoszenie online zostało otrzymane w odpowiedzi na każde ogłoszenie, które złożyli. Kandydaci powinni zachować tę wiadomość e-mail z potwierdzeniem w swoich aktach. Nieotrzymanie tej wiadomości e-mail oznacza, że wniosek online nie został przesłany lub otrzymany.

Weryfikacja doświadczenia: http://sfdhr.org/getting-job#verification Kandydaci mogą zostać poproszeni o przesłanie weryfikacji kwalifikującego się wykształcenia i doświadczenie na dowolnym etapie procesu rekrutacji i selekcji. Weryfikacja wykształcenia: http://sfdhr.org/how-verify-education-requirements Uwaga: fałszowanie wykształcenia, szkolenia lub doświadczenia zawodowego lub próba wprowadzenia w błąd wniosku może skutkować dyskwalifikacją na tę i przyszłe oferty pracy w mieście i hrabstwie San Francisco.

Ocena szkolenia i doświadczenia (waga: 100%): Kwestionariusz uzupełniający jest przeznaczony do pomiaru wiedzy, umiejętności i / lub zdolności w obszarach związanych z pracą, które zostały określone jako kluczowe dla zadowalających wyników na tym stanowisku. Nie wszyscy kandydaci zostaną zaproszeni do udziału w procesie testowania.

Tylko ci kandydaci, którzy spełniają minimalne kwalifikacje, zostaną zaproszeni do przetestowania na to stanowisko za pomocą dodatkowego kwestionariusza w celu określenia ich względnej wiedzy, umiejętności i poziomów zdolności 1226 Głównego Personelu / Urzędnika ds. płac, w tym obszarów związanych z pracą w tym: znajomość płac i procedur kadrowych; umiejętności analityczne oraz umiejętność jasnego i skutecznego komunikowania się na piśmie i werbalnie. Kandydaci muszą uzyskać pozytywny wynik w Dodatkowej ocenie kwestionariusza, aby znaleźć się na kwalifikującej się liście.

Uwaga: Kandydaci, którzy spełniają minimalne kwalifikacje, nie mają gwarancji, że przejdą przez wszystkie etapy procesu selekcji. Departament może zastosować dodatkowe procedury selekcji po uzyskaniu certyfikatu w celu podjęcia ostatecznej decyzji o zatrudnieniu.

Reguła certyfikacji: Regułą certyfikacji dla zakwalifikowanej listy kwalifikującej się w wyniku tego egzaminu będzie zasada trzech (3) wyników. Dział rekrutacji może administrować dodatkowymi procedurami selekcji związanymi z konkretnym stanowiskiem w celu podjęcia ostatecznych decyzji o zatrudnieniu. Wszystkie odpowiednie doświadczenia, wykształcenie i / lub szkolenie muszą być uwzględnione we wniosku, aby zostać przejrzanym podczas procesu oceniania.

Odpowiedzi kandydatów w dodatkowym kwestionariuszu nie mogą być zmienione po złożeniu. Kandydaci zostaną umieszczeni na kwalifikującej się liście w kolejności rankingowej zgodnie z końcowym wynikiem w kwestionariuszu uzupełniającym.

Lista kwalifikująca się: Okres ważności listy kwalifikującej się wynikającej z tego procesu egzaminacyjnego wyniesie 6 miesięcy i może zostać przedłużony za zgodą Dyrektora ds. Zasobów Ludzkich. http://www.sfdhr.org/index.aspx?page=20#eligiblelists Za zgodą Dyrektora ds. Zasobów Ludzkich (patrz przepis 111A.26.5 Służby Cywilnej) kwalifikująca się lista wynikająca z tego ogłoszenia może być używana przez inne departamenty, które również używają tej klasyfikacji lub podobnej Klasyfikacja. Aby znaleźć inne działy używające tej klasyfikacji, zobacz http://www.sfdhr.org/Modules/ShowDocument.aspx?documentID=21246.Przeszukaj ten dokument według tytułu lub kodu stanowiska, aby zobaczyć, które działy używają klasyfikacji.