Jeśli jesteś pracodawcą, musisz wiedzieć, jakie informacje znajdują się na odcinku wypłaty. Zrozumienie pozycji na odcinku wypłaty pomaga wykryć błędy listy płac. I możesz pomóc pracownikom rozszyfrować ich wypłaty.

Co to jest odcinek wypłaty?

odcinek wypłaty jest częścią czeku, który zawiera szczegółowe informacje o wynagrodzeniu pracownika. Wyszczególnia zarobki za okres wypłaty i listę płac od początku roku. Na odcinku wypłaty widoczne są również podatki i inne potrącenia z zarobków pracownika. A odcinek wypłaty pokazuje kwotę, którą pracownik faktycznie otrzymuje (wynagrodzenie netto).

Możesz dać swoim pracownikom elektroniczny lub wydrukowany odcinek wypłaty. W niektórych stanach wymagane jest okazanie odcinków wypłaty. Informacje, które musisz umieścić na odcinku wypłaty, różnią się w zależności od stanu. Możesz zachować kopię każdego odcinka wypłaty na potrzeby swojej listy płac.

Do czego służą odcinki wypłaty?

odcinek wypłaty zawiera informacje, z których mogą korzystać zarówno pracodawcy, jak i pracownicy. Pracownicy otrzymują odcinki wypłat jako dokumentację zarobków. Przeglądając odcinki wypłaty, pracownicy mogą upewnić się, że otrzymali prawidłowe wynagrodzenie i rozumieją potrącenia.

Pracodawcy mogą używać odcinków wypłaty do regulowania rozbieżności w wynagrodzeniach pracowników. Jeśli pojawi się pytanie dotyczące wynagrodzenia pracownika, może być konieczne rozwiązanie problemu, przeglądając odcinek wypłaty wynagrodzenia. Możesz również użyć odcinków wypłaty, aby wypełnić formularz W-2 każdego pracownika w okresie podatkowym.

Jakie informacje znajdują się na odcinku wypłaty?

Wynagrodzenie zawiera wiele szczegółów. stub, aby pomóc tobie i twojemu pracownikowi śledzić płatności i potrącenia. Ogólnie rzecz biorąc, pozycje na odcinku wypłaty można podzielić na trzy części:

1. Wynagrodzenie brutto
2. Podatki, odliczenia i składki
3. Wynagrodzenie netto

Aby zrozumieć, jakie informacje są zawarte w odcinku wypłaty, przyjrzyj się każdej kategorii.

Płace brutto

Wynagrodzenia brutto to początek punkt wynagrodzenia Twojego pracownika. Wynagrodzenie brutto obejmuje pieniądze należne pracownikowi przed potrąceniem.

Wynagrodzenie brutto jest obliczane inaczej, w zależności od tego, czy pracownik otrzymuje wynagrodzenie, niż godzinowe. W przypadku pracowników godzinowych należy pomnożyć stawkę godzinową pracownika przez liczbę przepracowanych godzin. Aby znaleźć wynagrodzenie brutto pracownika najemnego, podziel roczne wynagrodzenie przez liczbę okresów rozliczeniowych w ciągu roku.

Wynagrodzenie brutto pracownika można znaleźć na odcinku wypłaty. Informacje o wynagrodzeniu brutto są podzielone na dwie oddzielne kolumny. Jedna kolumna pokazuje aktualne wynagrodzenie brutto lub informacje za okres rozliczeniowy. Inna kolumna zawiera sumy od początku roku. Poniższe pozycje są zawarte w odcinku wypłaty pracownika.

Przepracowane godziny: odcinki wypłaty dla pracowników godzinowych obejmują liczbę przepracowanych godzin. Pracownicy pobierający wynagrodzenie mogą również rejestrować przepracowane godziny na swoich odcinkach wypłaty. Pracownicy bez zwolnienia mogą pracować w różnych typach godzin, takich jak regularne, nadgodziny i podwójne etaty. Na odcinku wypłaty umieść każdy przepracowany rodzaj godziny w osobnym wierszu. Oddziel przepracowane godziny w kolumnach bieżących i od początku roku.

Stawka wynagrodzenia: Stawka wynagrodzenia powinna być uwzględniona w odcinku wypłaty pracownika. W przypadku pracowników godzinowych zanotuj stawkę wynagrodzenia godzinowego każdego pracownika. W przypadku pracownika najemnego możesz wskazać wysokość wynagrodzenia przysługującego mu za przepracowany okres rozliczeniowy. Zapisz również podwyższoną stawkę wynagrodzenia pracownika na odcinku wypłaty za wszelkie nadgodziny lub podwójny wymiar czasu pracy.

Wynagrodzenie brutto: odcinek wypłaty zawiera sumę zarobionych zarobków przed potrąceniami. Oprócz zwykłej pensji pracownik może uzyskać dodatkowe dochody. Może to obejmować nadgodziny, zasiłek chorobowy, dodatek urlopowy, premie, czas osobisty i zaliczki na wynagrodzenia. Na odcinku wypłaty wypłaty wypisz każdą formę dochodu w osobnym wierszu. Wynagrodzenie brutto jest rejestrowane w dwóch kolumnach: bieżąca i od początku roku.

Podatki, odliczenia i składki

Pracownicy nie zabierają do domu wynagrodzenia brutto. Podatki od wynagrodzeń i inne potrącenia zmniejszają ich zarobki. W odcinku wypłaty wyszczególnione są odliczenia, dzięki czemu pracownicy mogą zobaczyć kwoty potrącone z ich wynagrodzenia brutto.

Podobnie jak wynagrodzenie brutto, podatki i potrącenia są podzielone na dwie kategorie. Jedna kategoria zawiera aktualne odliczenia, a druga kwoty od początku roku. Poniżej znajdują się typowe odliczenia na odcinkach wypłaty.

Odliczenia podatkowe pracowników: Zazwyczaj agencje rządowe (takie jak IRS i stanowe wydziały podatkowe) opodatkowują pensję pracownika. Typowe odliczane podatki obejmują federalny podatek dochodowy, część podatku FICA dla pracowników, a czasami stanowe i lokalne podatki dochodowe. Na odcinku wypłaty utwórz oddzielny wiersz dla każdego podatku i pokaż kwotę odliczoną za bieżący okres rozliczeniowy i od początku roku.

Świadczenia i inne odliczenia: inne odliczenia od wynagrodzeń widoczne na odcinku wypłaty różnią się w zależności od świadczonych przez Ciebie świadczeń dla pracowników małej firmy. Na przykład pracownik może opłacać składki ubezpieczeniowe lub plany emerytalne.Potrącenia mogą również obejmować datki na cele charytatywne, płatności na poczet pożyczek i wszelkie inne dobrowolne potrącenia. Wypisz każde potrącenie w osobnym wierszu i pokaż sumy bieżące i od początku roku.

Składki pracodawcy: Niektóre pozycje zawarte w odcinku wypłaty pracownika nie są odejmowane od wynagrodzenia brutto. Odzwierciedlają kwoty, które składasz jako pracodawca. Na przykład płacisz podatki, takie jak podatek FUTA, podatek SUTA i część podatku FICA dla pracodawcy. Możesz również przyczyniać się do świadczeń pracowniczych, takich jak składki ubezpieczeniowe i plany emerytalne dla małych firm. Każdy wkład powinien być wymieniony w osobnej linii.

Wynagrodzenie netto

Wynagrodzenie netto to kwota pozostała po odjęciu od wynagrodzenia brutto. Jest to wynagrodzenie pracownika na wynos. Płaca netto to kwota, którą zapisujesz na wypłacie pracownika lub wpłacie bezpośredniej na jego konto bankowe.

odcinek wypłaty rejestruje wynagrodzenie netto. Możesz znaleźć zarówno bieżące wynagrodzenie netto za okres wypłaty, jak i wynagrodzenie netto od początku roku.

Ponieważ odcinek wypłaty wynagrodzenia zawiera zarobki i potrącenia, możesz łatwo sprawdzić dokładność. Jeśli pracownik nie rozumie swojej wypłaty, wyjaśnij każdą część swojego odcinka wypłaty.

Przykład odcinka wypłaty

Teraz wiesz, jakie informacje są zawarte w odcinku wypłaty. Ale możesz się zastanawiać: „Jak wygląda odcinek wypłaty?” Poniżej znajduje się przykład odcinka wypłaty. Zwróć uwagę na części odcinka wypłaty pracownika:

• Imię i nazwisko pracownika
• Okres i data wypłaty
• Przepracowane godziny
• Wynagrodzenie brutto
• Odliczenia
• Podatki
• Składki pracodawcy
• Informacje o wpłacie bezpośredniej
• Wynagrodzenie netto

Zrozumienie informacji o odcinku wypłaty

Jako właściciel firmy , nie otrzymasz odcinka wypłaty, tak jak robią to Twoi pracownicy. Jednak zrozumienie informacji na odcinku wypłaty rozwiązuje kilka problemów dla Ciebie i Twojej firmy. Powinieneś wiedzieć, jak utworzyć i odszyfrować odcinek wypłaty pracownika.

Jeśli pracownik nagle zrezygnuje z pracy lub zostanie zwolniony, może być konieczne szybkie zapłacenie. Znajomość informacji o odcinku wypłaty sprawia, że proces przebiega płynniej. Im lepiej znasz części odcinka wypłaty, tym szybciej możesz sprawdzić dokładność i zapłacić pracownika.

Przeglądanie odcinków wypłat pracowników może również zwrócić uwagę na błędy. Sprawdź prawidłowe stawki wynagrodzenia, godziny w orked i łączne zarobki. Jeśli kwota wydaje się wyjątkowo wysoka lub niska, możesz wcześnie wykryć błędy, aby uniknąć kar podatkowych i konfliktów z pracownikami.

Możesz wydrukować odcinki wypłaty pracowników lub umożliwić pracownikom dostęp do odcinków wypłat online za pośrednictwem portalu dla pracowników dołączonego do listy płac online Patriot Software . Oferujemy bezpłatną konfigurację i pomoc techniczną. Wypróbuj bezpłatnie już dziś.

Ten artykuł został zaktualizowany w stosunku do pierwotnej daty publikacji (17.08.2015).