Formalnych zaproszeń można używać w wielu różnych stylach. Następujący styl powinien być używany we wszystkich innych formach komunikacji drukowanej i elektronicznej.

W przypadku dat użyj 1, 2, 3, 4, a nie 1, 2, 3, 4. Napisz „Rezerwacje należy składać do 27 lipca”, a nie „Rezerwacje należy składać do 27 lipca”.

Skróty

Nie skracaj dni tygodnia.

Dobrze
Semestr rozpoczyna się we wrześniu.
Semestr rozpoczyna się we wrześniu 2012 r.
Semestr rozpoczyna się 4 września.
Semestr rozpoczyna się we wtorek 4 września.
Semestr rozpoczyna się we wtorek, 4 września. 4 grudnia 2012 r.

Jeśli używasz tylko miesiąca i roku, nie używaj przecinków. Nie używaj słowa „z” między miesiącem a rokiem.

Użycie: spotkaliśmy się w grudniu 2011 r. (Nie w grudniu 2011 r.).

Dodatki i wyrażenia wprowadzone przecinkiem należy zawsze zamknąć przecinkiem (lub kropką na końcu zdania).

Zastosowanie: Spotkanie odbyło się we wtorek 19 września w Centrum Fetzera.
Zwróć uwagę na przecinki poprzedzające i po 19 września.

Przeznaczenie: pobrali się 14 maja 2012 r. w Chicago.
Zwróć uwagę na przecinki poprzedzające i następujące po roku 2012.

Bądź zwięzły i konsekwentny

Kiedy podawać rok

Uwzględnij rok tylko wtedy, gdy jest inny niż rok bieżący (rok, w którym datowana jest publikacja lub korespondencja) i zawsze, jeśli rok jest inny niż obecny rok.

Unikaj używania „ostatni” i „następny”

Ostatni ma kilka znaczeń i jego użycie w odniesieniu do czasu może być mylące. Wyrażenie „w ciągu ostatniego miesiąca” może oznaczać „w poprzednim miesiącu” lub „w ostatnim miesiącu”. Poprzednie, przeszłe i końcowe mają bardziej szczegółowe znaczenie i powinny być używane zamiast ostatnich. Podobnie, słowo następny również może być mylące i należy go unikać.

Wyraź swoje znaczenie

Tydzień można zdefiniować jako określony siedmiodniowy okres lub jako dowolne siedem kolejnych dni . Miesiąc można zdefiniować jako konkretny miesiąc kalendarza lub dowolny okres 30 kolejnych dni. Rok można zdefiniować jako określony rok kalendarzowy lub podatkowy lub dowolny okres 365 kolejnych dni.

Jeśli napiszesz: „W ciągu ostatniego roku Uniwersytet zebrał 17,5 miliona dolarów”, czy masz na myśli w poprzednim roku kalendarzowym lub w poprzednim roku podatkowym lub w ciągu 365 dni bezpośrednio poprzedzających datę napisania? Jeśli napiszesz „W 2011 r.”, „W roku podatkowym 2011-12”, „W ciągu ostatnich 12 miesięcy” lub „Od kwietnia 2011 r. Do marca 2012 r.”, Okres objęty będzie jaśniej zdefiniowany.

Lata podatkowe i akademickie

W przypadku lat akademickich i podatkowych należy stosować lata 2011-12, a nie 2011-2012. Jedynym wyjątkiem od tej reguły jest koniec wieku, na przykład lata 1999–2000.

Dekady

Od dziesięcioleci używaj lat 60., 90. lub lat 60., 90. (bez apostrofu przed s).