Przed rozpoczęciem zdecydowanie zalecamy zapoznanie się z Kodeksem postępowania w sprawie odwołań do kolegialnej komisji odwoławczej oraz często zadawanymi pytaniami na strona internetowa Kancelarii Senatu. To powinno pomóc Ci zrozumieć zasady dotyczące odwołań, co jest, a co nie jest możliwe oraz jak zacząć zarysować swoją sprawę.

Idealnym rezultatem Twojego pisma z odwołaniem jest uwzględnienie odwołania i zadośćuczynienie, które chcesz przyznać, bez konieczności udziału kogokolwiek na przesłuchaniu. Utrzymanie odwołania wyłącznie w oparciu o list i dowody potwierdzające to satysfakcjonujący wynik, ale można to osiągnąć tylko poprzez uwzględnienie wszystkich aspektów. Dobre pismo odwoławcze będzie zasadniczo przedstawiać pełne przesłuchanie na papierze. Musisz spróbować odpowiedzieć na każde możliwe pytanie, które może zadać Komitet. Jeśli pozostawisz pytania bez odpowiedzi, może być konieczne przeprowadzenie pełnego przesłuchania.

Dlatego pisząc list odwoławczy, zawsze staraj się wniknąć w sposób myślenia osób, które będą go czytać ( tj. komisja odwoławcza). Spróbuj sobie wyobrazić, jakie pytania zadaliby sobie, gdyby mieli cię przed sobą (przykłady poniżej). Spróbuj sobie wyobrazić, jakie dalsze informacje chcieliby wiedzieć, aby podjąć decyzję.

Znajomość swoich podstaw

Zawsze staraj się pamiętać o powodach, o które się kłócisz i jak znajdziesz wsparcie dla tych podstaw, innymi słowy: dowody. Szczegółowe informacje, jak zawsze, są dostępne w kalendarzu uniwersyteckim, ale w przypadku odwołań akademickich istnieje ograniczona liczba powodów, od których każdy może się odwołać:

1. Nieuczciwa lub wadliwa procedura lub
2. Nieuwzględnienie medycznych lub innych niekorzystnych okoliczności osobistych lub
3. Istnieją istotne medyczne lub inne niekorzystne okoliczności osobiste, które z ważnych powodów nie zostały wcześniej przedstawione

Aby kontynuować, musisz spełnić jeden z tych powodów. Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości, przyjdź i porozmawiaj z Centrum Porad.

Zbieranie dowodów

Pomyśl o wszelkich dokumentach pomocniczych, które możesz otrzymać i które mogą pomóc w Twojej sprawie. Aby skutecznie przygotować sprawę, musisz poprzeć to, co mówisz, za pomocą dowodów. Może to obejmować:

1. Transkrypcję akademicką
2. Zaświadczenia lekarskie
3. Listy potwierdzające od rodziców / rodziny / współlokatorów / dostawcy miejsc pracy
4. Fragmenty podręcznika kursu
5. Kopie korespondencji między Tobą a członkami personelu
6. Jeśli potrzebujesz kopii e-maili lub protokołów komisji egzaminacyjnej, najpierw spróbuj zapytać w szkole, czy może mieć te. Jeśli odmówią, możesz złożyć wniosek o dostęp do podmiotu za pośrednictwem Urzędu Ochrony Danych.

Na przykład, jeśli twierdzisz, że Twój stan zdrowia nie został wzięty pod uwagę – co musisz zawsze pytaj o protokół z posiedzenia komisji egzaminacyjnej, na którym została podjęta ostateczna klasyfikacja, i będziesz mógł sprawdzić w tych protokołach, czy wspomniano o dowodach medycznych. Powinieneś także dokładnie sprawdzić, co jest napisane w Podręczniku kursu. Często będziesz szukać rozbieżności między procedurami opisanymi w Podręczniku kursu a tym, co faktycznie się wydarzyło. Pamiętaj, że Kolegium zwróci się do Szkoły o odpowiedź na Twoje wezwanie. Choć brzmi to oczywiste, warto powiedzieć – nie umieszczaj w swoim liście odwoławczym niczego, o czym wiesz, że Szkoła może obalić. To tylko osłabia całą Twoją sprawę.

Konstruowanie argumentu

Jeśli apelujesz w sprawie „nieuwzględnienia niekorzystnych lub medycznych okoliczności”, możesz napotkać problem; mianowicie, że istnieją już odpowiednie procesy, zaprojektowane z zamiarem poinformowania Szkoły o ich niekorzystnej sytuacji osobistej w tamtym czasie. Jeśli nie zastosowałeś się do tych procedur, ale teraz chcesz, aby Twoje niekorzystne okoliczności zostały wzięte pod uwagę, będziesz musiał wyjaśnić w piśmie odwoławczym, dlaczego nie zastosowałeś się do procedur. Ważne będzie również, abyś wykazał się swoimi umiejętnościami poza czasem, w którym miały miejsce niekorzystne okoliczności. Przykładem ilustrującym to może być:

Uczeń na czwartym roku odwołuje się od swojej ostatecznej klasyfikacji, twierdząc, że nie zostały rozpatrzone niekorzystne okoliczności osobiste na konto. Dostała Ds na końcowych egzaminach, na których spodziewała się, że uzyska Bs. Komisja odwoławcza zapozna się z jej transkrypcją akademicką, aby zobaczyć, co osiągnęła podczas swojej kariery uniwersyteckiej. Jeśli wydaje się, że zawsze miała Bs, to istnieją dowody na poparcie jej stwierdzenia. Jeśli wydaje się, że zawsze przedzierała się przez Uniwersytet na Ds, to nie ma dowodów na to, że postąpiłaby inaczej, a jej apel jest mało prawdopodobny.

Pisanie listu odwoławczego

Szczegóły

Nie martw się, jeśli Twój list wydaje się długi. Jeśli Twoim celem, jak omówiono wcześniej, jest uwzględnienie odwołania lub skargi bez konieczności przesłuchania, po prostu nie możesz podać zbyt wielu szczegółów. Musisz być konkretny. Im bardziej jesteś dokładny i im bardziej istotne szczegóły wprowadzisz, tym większa szansa na podtrzymanie sprawy przy pierwszej próbie. Na przykład: Nie mów po prostu: „Moja matka była chora i dotknęło to mnie”. Dlaczego nie? Wyobraź sobie, co Komitet Kolegium miałby do powiedzenia na temat takiego stwierdzenia. Matka każdej osoby czasami „choruje”. Każdy jest „dotknięty” przez takie rzeczy. Dlaczego ten przypadek jest wyjątkowy? Potrzebujesz więc konkretnych, absolutnych, praktycznych przykładów, a następnie wyszczególnij te konkretne dowody w łańcuchu zdarzeń, które oznaczają, że zostałeś zmuszony do złego wykonania. Na przykład:

• Moja mama chorowała na raka.
• Całą noc wymiotowała.
• Byłem jedyną osobą, która mogła opiekować się matką i musiałem spędzać noce, zaspokajając jej potrzeby.
• W rezultacie w tygodniach poprzedzających egzamin spałem średnio tylko dwie godziny dziennie.
• To z kolei wpłynęło na moją zdolność koncentracji i efektywnego studiowania.

Taka jasna i precyzyjna lista wydarzeń i konsekwencji może tylko pomóc w Twoim odwołaniu.

Nie mów tylko „Ja rozmawiał o tym ze szkołą ”. Ponownie bądź konkretny: kiedy to zrobiłeś? Z kim rozmawiałeś? Co dokładnie powiedzieli?

Unikanie języka emocjonalnego

Pamiętaj, aby pozostać formalnym i rzeczowym. Będziesz miał znacznie większą szansę na przekonanie naukowców, którzy będą rozważać twoją sprawę, jeśli możesz uniknąć wrogiego, wrogiego lub nadmiernie emocjonalnego języka. Pozostawanie obiektywnym i rzeczowym będzie ci dobrze służyło i wskaże czytającym go, że sam jesteś wystarczająco przekonany o zasadności sprawy, aby nie uciekać się do emocji. Unikaj emocjonalnego języka, takiego jak

„… to była hańba…” i „… Nie mogę uwierzyć, że nawet odważyliby się to zrobić…”

Trzymanie się faktów jest potężniejsze. Komisja odwoławcza chce poznać fakty, a emocje to opinie. Chcą wiedzieć: co się stało? i jakie były tego konsekwencje? Język emocjonalny może wyłączyć i może być odczytywany jako oznaka desperacji. Język emocjonalny może zrażać ludzi, których próbujesz przekonać. Odwróci to uwagę od twoich treści. Oczywiście czasami musisz nadal pisać o emocjonalnie naładowanych wydarzeniach i okolicznościach, ale pamiętaj:

Pisz konkretnie o emocjach, zamiast pisać emocjonalnie o faktach.

Logika

Dobry argument płynie w logicznej kolejności. Postaraj się, aby każdy akapit twojego listu był oparty na poprzednim akapicie. Nie zmuszaj swoich czytelników do przeskakiwania od tego sierpnia do poprzedniego czerwca i do zeszłego tygodnia, do 2012 r. O ile możesz, postaraj się, aby Twoja sprawa była chronologiczną narracją. Lepiej jest pokazywać niż mówić. Nie mów tylko, że nie mogłeś się uczyć, ponieważ twoja matka była chora. Pokaż szczegóły wraz z kopią zapasową z zaświadczeń lekarskich. Spróbuj połączyć praktyczne przykłady w przyczynowy łańcuch kroków, które wszystkie opierają się na sobie nawzajem, prowadząc do ostatecznego argumentu.

Jasność

Jeśli pomoże to czytelnikowi zrozumieć Twój przypadek, nie wahaj się przed użyciem nagłówków, aby podzielić swój list na „rozdziały”. Niezależnie od tego, czy są naukowcami, czy nie, ludzie łatwiej radzą sobie z kilkoma mniejszymi fragmentami informacji, a nie z jednym dużym popisem tekstu. Ostatecznie chcesz, aby czytelnik zrozumiał twój punkt widzenia i nie był zdezorientowany. Twoim zadaniem jest to osiągnąć, ponieważ próbujesz wpłynąć na zmianę decyzji. W akademickich apelach zawsze próbujesz zmienić decyzję, która już została podjęta. Niejasny list doprowadzi do wątpliwości i naturalnego imperatywu gdy masz wątpliwości, to trzymać się tego, co już zostało postanowione. Prawdopodobnie przyda się, aby ktoś inny (np. członek zespołu Advice Centre) przeczytał Twój list przed wysłaniem. Wyłapuje to błędy gramatyczne i daje idealną okazję zobaczyć jeśli jasno opisałeś sprawę.

Pytania, które komisja odwoławcza może zadać…

• Co Twoim zdaniem było główną przyczyną napotkanych problemów?
• Jak wpłynęło to na naukę?
• Czy uważasz, że Twoje umiejętności uczenia się wymagają poprawy?
• Jeśli tak, co szczególnie wymaga poprawy?
• Czy zdajesz sobie sprawę, że twoje wyniki spadały?
• Czy zwróciłeś się do Effective Learning Adviser o pomoc dotyczącą nauki / techniki egzaminacyjnej?
• Jeśli tak, czy wizyta u Effective Learning Adviser zmieniła sposób studiowania?
• Czy uważasz, że Twoja praca wpłynęła na Twoje studia?
• Opowiedz nam o swoim miejscu pracy / obieralnym.Czy masz jakieś uwagi na ten temat?
• Dlaczego nie skontaktowałeś się z doradcą ds. Studiów w sprawie problemu?
• Czy rozmawiałeś z kimś o problemie?
• Czy skontaktowałeś się ze swoim lekarzem ogólnym? / Kiedy skontaktowałeś się z lekarzem w sprawie problemu?
• Co byś zrobił inaczej, gdyby ta sytuacja powtórzyła się w przyszłości?
• Jakie inne działania mógłbyś podjąć?
• Czy nadal uważasz, że to właściwy kurs dla Ciebie?
• Jeśli możesz powtórzyć rok, czy będziesz w stanie poradzić sobie finansowo?
• Czy wiesz, jakie inne źródła wsparcia są dla Ciebie dostępne?