Maksymalizacja wykorzystania zasobów

Często zarówno kierownicy produkcji, jak i kierownicy zasobów ludzkich zapytaj „Jaki jest najlepszy 12-godzinny harmonogram?” Nasza odpowiedź jest zawsze taka sama – „To zależy”.

Zgodnie z ogólną zasadą, jeśli siła robocza obsługuje harmonogram, szanse na jego dobre wyniki dramatycznie rosną. Najlepszym sposobem nakłonienia pracowników do obsługi harmonogramu jest (1) poinformowanie ich o różnych typach dostępnych harmonogramów oraz (2) umożliwienie im udziału w wyborze funkcji harmonogramu (godziny rozpoczęcia, poziomy nadgodzin, długość zmiany i wzorce itd.) Krótko mówiąc, zaangażowanie pracowników jest kluczem do znalezienia „Najlepszego 12-godzinnego harmonogramu”.

Jednak wiemy, że wiele osób nie szuka obecnie zaangażowania pracowników. proponujemy do rozważenia następujący 12-godzinny harmonogram:

Harmonogram zmian nr 2 to kolejny harmonogram zmian 24/7, który może zmaksymalizować wykorzystanie aktywów. Podobnie jak harmonogram zmian nr 1, jest to jeden z bardziej powszechnie wdrażane harmonogramy zmian 24/7 – tym razem zasięg obejmuje 12-godzinne zmiany. Jest to popularne, ponieważ schemat dnia i dnia wolnego oraz zakres zmianowy są stosunkowo łatwe do zrozumienia.

Podobnie jak harmonogram zmianowy nr 1, ten tradycyjny 12-godzinny harmonogram zmian ma zalety i wady w porównaniu z alternatywnym harmonogramem zmian harmonogramy ift. Większość z tych zalet i wad wynika bezpośrednio z dłuższych 12-godzinnych zmian.

Rozkład 12-godzinnych zmian dla czteroosobowej załogi

Wiele 12-godzinnych rozkładów zmian wykorzystuje cztery załogi. Każda załoga pracuje średnio 42 godziny tygodniowo, aby zapewnić zrównoważone pokrycie 168 godzin tygodniowo. Ignorując na chwilę wakacje i święta, wszystkie 12-godzinne harmonogramy 24/7 będą miały 182 dni robocze i 182 dni wolne w okresie 52 tygodni. Innymi słowy, połowa dni to dni robocze, a połowa to dni wolne. Poniższa tabela porównuje 12-godzinne zmiany z innymi długościami zmian zapewniającymi równy zasięg.

Relatywna przewaga 12-godzinnych zmian na krótsze zmiany jest oczywiste. Przez te same godziny przepracowane każdego roku, pracownicy zmianowi muszą pracować mniej dni i będą mieli więcej wolnych dni, weekendów i świąt. Oczywistą ceną za te dodatkowe dni wolne jest to, że 12-godzinne dni są długie i mogą być męczące. Dwunastogodzinne zmiany mogą również mieć negatywny wpływ na styl życia pracowników zmianowych w ich faktycznych dniach pracy. (Więcej informacji można znaleźć w naszym biuletynie dotyczącym długości zmiany).

Parametry harmonogramu zmian:

Harmonogram zmian # 2

D12 = 12-godzinna zmiana dzienna, N12 = 12-godzinna zmiana nocna – = dzień wolny (pełne weekendy są wyróżnione)

Ten harmonogram zmian to szesnastotygodniowy cykl, w którym pracują cztery równe załogi. Każda załoga ma rozpocząć swój harmonogram w innym tygodniu cyklu, jak pokazano powyżej. Pod koniec każdego tygodnia wszystkie załogi przechodzą na następny tydzień cyklu (lub wracają do tygodnia 1). Zwróć uwagę, że każdego dnia jedna załoga pracuje na dzienną zmianę, jedna na nocnej zmianie, a dwie załogi są w dniu wolnym.

Aspekty biznesowe – zalety i wady

• Każdy dzień objęty jest pracą dwóch załóg, z których każda pracuje na innej zmianie (tj. 24-godzinny zasięg). Pozostałe dwie załogi są wyłączone. Dzięki temu Twoje operacje mogą być obsługiwane w sposób ciągły przez pełne załogi.
• Codziennie są przekazywane dwie zmiany. Często poprawia to komunikację w ciągu czterech dni pracy tych samych załóg – informacje są codziennie odbierane od tej samej osoby i przekazywane do niej.
• Zasady dotyczące wynagrodzeń i pracy zwykle muszą zostać zmodyfikowane, aby pasowały do harmonogramu. Tradycyjne zasady często opierają się na 8-godzinnych zmianach przepracowanych od poniedziałku do piątku. Jeśli te zasady nie zostaną dostosowane, administracja harmonogramem zmian jest złożona i może wydawać się nielogiczna.
• Systemy zarządzania nieobecnościami muszą ulec zmianie. Jeśli personel nie jest dostępny na zmianie, aby pokryć chorobę i inne nieplanowane nieobecności, personel w dniu wolnym jest potrzebny do zapewnienia odpowiedniego ubezpieczenia. Chociaż różni się to od zatrzymywania personelu lub dzwonienia do niego wcześniej w dzień roboczy, zwykle nie zmniejsza to znacząco rzeczywistej liczby dni wolnych.
• Połowa tygodni pracy trwa 36 godzin, a druga połowa to 48 godzin. W Stanach Zjednoczonych powoduje to wzrost składek i kosztów za nadgodziny w stosunku do harmonogramu ze zrównoważonymi tygodniami pracy. W krajach, w których tygodnie pracy można uśredniać (np. W Kanadzie i Australii), nie stanowi to problemu.

Aspekty pracownicze – zalety i wady

• Wbudowane Premie za nadgodziny i zmiany skutkują wyższym wynagrodzeniem w stosunku do wielu pracowników dziennych.
• Każdego roku są 182 dni robocze (91-dniowe i 91-dniowe zmiany). W roku jest 19-20 pełnych weekendów wolnych (w zależności od roku) i 12-13 pół weekendów wolnych.Weekendy wolne są zgrupowane razem, z trzema kolejnymi weekendami wolnymi, po których następuje pięć weekendów, w których trzeba przepracować co najmniej jeden dzień.
• Wszystkie przerwy trwają cztery dni. Pracownicy zmianowi mówią nam, że jest to jedna z najlepszych cech tego harmonogramu zmian.
• Rotacja zmianowa między każdym cyklem wydaje się trudna, ale jest to praktyczne, biorąc pod uwagę, że większość ludzi próbuje wrócić do zmiany dziennej wpisuj rutynę w czasie wolnym.
• Praca na czterech kolejnych 12-godzinnych zmianach jest męcząca. Jednak dodatkowe dni wolne często pozwalają pracownikom zmianowym na więcej snu.
• Nadgodziny są zwykle przepracowywane w zaplanowany dzień wolny. Może to obniżyć przewidywalność harmonogramu, jeśli nie jest odpowiednio zarządzany.
• Tygodnie pracy są niezrównoważone. Skutkuje to czterema następującymi po sobie tygodniami wynagrodzenia za 36-godzinne tygodnie i cztery następujące po sobie tygodniami wynagrodzenia za 48-godzinne tygodnie. Zwykle prowadzi to do niezrównoważonych wypłat.

Oto niektóre z problemów, z którymi borykają się pracodawcy i pracownicy z tym harmonogramem. Inne problemy i odchylenia w tym harmonogramie obejmują:

• Obiady mogą być płatne lub bezpłatne – bezpłatne obiady mogą skutkować czasem bezczynności przy zmianie zmiany.
• Godziny rozpoczęcia mogą się różnić.
• Zmiany mogą być stałe lub oscylacyjne (trzy załogi obracają się, jedna pracuje według stałego harmonogramu zmian) – komplikuje to problemy z równowagą umiejętności.
• Możesz mieć zmienne wymagania kadrowe.
• Nocne zmiany mogą być pierwszą lub ostatnią zmianą dnia

Zadzwoń do nas, a pomożemy Ci zbadać pełen zakres 12-godzinnych opcji harmonogramu.

Zadzwoń lub napisz do nas dzisiaj na numer (415) 858-8585, aby omówić Twoje operacje i pomóc w rozwiązaniu problemów związanych z pracą zmianową. Możesz również wypełnić nasz formularz kontaktowy, a my oddzwonimy.