Jak ubiegać się o zwrot podatku od sprzedaży i użytkowania
Biuletyn podatkowy ST-350 (TB-ST-350)
Wersja do druku (PDF) Data wydania: Zaktualizowano 1 maja , 2018
Wprowadzenie
Ten biuletyn zawiera informacje o tym, kiedy i jak można ubiegać się o zwrot podatku od sprzedaży i użytkowania.
W biuletynie wyjaśniono:
- kto jest uprawniony do ubiegania się o zwrot kosztów,
- którego formularza należy użyć, aby ubiegać się o zwrot,
- jakie inne dokumenty będą potrzebne do uzasadnienia wniosku o zwrot oraz
- kiedy i gdzie wysłać żądanie zwrotu.
Kwalifikowalność
Możesz kwalifikować się do zwrotu podatku od sprzedaży lub użytkowania, jeśli:
- zapłaciłeś zbyt wysoki podatek obrotowy od zakupu,
- zapłaciłeś podatek od sprzedaży lub użytkowania przez pomyłkę albo
- jesteś firmą zarejestrowaną jako podatnik od sprzedaży i nadpłaciłeś za sprzedaż lub podatek od użytkowania, zapłacony podatek od sprzedaży lub użytkowania przez pomyłkę lub pobrany, zgłoszony i przekazany podatek od sprzedaży, a następnie zwrócony klientom.
Jeśli jesteś firmą zarejestrowaną do sprzedaży t ax, możesz ubiegać się o ulgę w podatku obrotowym należnym w zeznaniu podatkowym. Kredyt zmniejszy kwotę, którą jesteś winien. Więcej informacji można znaleźć w Biuletynie Podatkowym Ulgi podatkowe od sprzedaży (TB-ST-810).
Formularze zwrotu
Formularz AU-11, Wniosek o Kredyt lub zwrot podatku od sprzedaży lub użytkowania to najczęściej stosowany formularz zwrotu. Możesz przesłać ten formularz za pomocą internetowego pliku podatku od sprzedaży, jeśli masz konto w usługach online dla swojej firmy.
Inne formularze zwrotu podatku od sprzedaży:
Kwalifikowane przedsiębiorstwa Empire Zone (QEZE): Formularz AU-12, Wniosek o kredyt lub zwrot podatku od sprzedaży lub użytkowania – kwalifikowane przedsiębiorstwo Empire Zone (QEZE). Możesz przesłać ten formularz za pomocą pliku internetowego podatku od sprzedaży, jeśli masz konto w usługach online dla swojej firmy.
Pojazdy silnikowe: formularz DTF-806, wniosek o zwrot i / lub kredyt z tytułu podatku od sprzedaży lub użytkowania zapłaconego przy okazjonalnej sprzedaży samochodów Pojazd.
Paliwo: Formularz FT-500, Wniosek o zwrot zapłaconego podatku od sprzedaży produktów ropopochodnych oraz Formularz FT-500-I, Instrukcja do formularza FT-500.
Paliwo zakupione przez podmiot rządowy: Formularz FT -504, Wniosek o zwrot podatku zapłaconego za paliwo przez podmiot rządowy oraz formularz FT-505, Wniosek o zwrot podatków zapłaconych od zakupu paliwa za pomocą karty kredytowej podmiotu rządowego.
Paliwo silnikowe kupowane przez rolników: formularz FT-420, wniosek o zwrot kosztów dla rolników kupujących paliwo silnikowe.
Paliwo używane przez rybaków komercyjnych: formularz AU-631, wniosek do zwrotu / zwrotu podatków zapłaconych od paliwa zużytego na statku używanym do połowów komercyjnych.
Przedpłacone formularze zwrotu podatku od sprzedaży
s stare dla podmiotu rządowego: Formularz AU-629, Wniosek o zwrot / zwrot podatku zapłaconego od paliwa sprzedanego podmiotom rządowym przez zarejestrowanych dystrybutorów.
Paliwo silnikowe (stacje paliw detalicznych): Formularz FT-950, Wniosek o zwrot przedpłaconych Podatek od sprzedaży paliw silnikowych sprzedawanych w stacjach obsługi detalicznej.
Paliwa silnikowe (inne niż stacje paliw detalicznych): Formularz FT-949, Wniosek o zwrot przedpłaconego podatku od sprzedaży paliw silnikowych sprzedawanych w innych miejscach niż w stacjach obsługi.
Paliwo do silników Diesla (stacje obsługi detalicznej): Formularz FT-1007, Wniosek o zwrot przedpłaconego podatku od sprzedaży paliwa do silników Diesla sprzedawanego na stacjach detalicznych.
Paliwo do silników Diesla (inne niż stacje paliw detalicznych): Formularz FT-1010, Wniosek o zwrot przedpłaconego podatku od sprzedaży paliwa do silników wysokoprężnych sprzedawanego w inny sposób niż w punktach sprzedaży detalicznej.
Papierosy: formularz CG-114, wniosek o umorzenie / zwrot podatku od papierosów Znaczki i opłacony z góry podatek od sprzedaży.
Indyjskie papierosy zwolnione z podatku e sprzedaż: Formularz CG-114-E, przyspieszone żądanie zwrotu kosztów sprzedaży papierosów zwolnionych z podatku w Indiach.
Dokumentacja
Ważne jest, aby dołączyć wszystkie niezbędne informacje do wniosku o zwrot. Zmniejszy to opóźnienia i szybciej przetworzymy Twój zwrot. Pamiętaj, aby dołączyć:
- wypełniony i podpisany formularz wniosku,
- wszystkie dokumenty niezbędne do uzasadnienia wniosku o zwrot oraz
- wypełniony formularz POA-1, Pełnomocnictwo, jeśli jest wymagane.
Osoba inna niż wnioskodawca może podpisać wniosek o zwrot pieniędzy, ale w takim przypadku należy również złożyć prawidłowo wypełniony formularz POA-1, w którym wyraźnie zaznaczono, że przedstawiciel jest upoważniony do podpisania. Formularz POA-1 upoważnia osobę do działania w Twoim imieniu i otrzymywania informacji o wniosku o zwrot.
Musisz załączyć wyjaśnienie podstawy żądania zwrotu pieniędzy. W zależności od okoliczności może być konieczne dołączenie dodatkowej dokumentacji.
Jeśli masz dużą ilość dokumentacji, możesz przesłać podsumowanie wyjaśnienia w formie tabeli. W razie potrzeby możemy poprosić o dodatkowe informacje lub dokumentację.
Przykład: Twoja firma płaci podatek od sprzedaży za media używane bezpośrednio i wyłącznie w produkcji.Jeśli część zużycia energii elektrycznej na rachunku za media dotyczy działalności niezwiązanej z produkcją, należy dołączyć własną ankietę lub ankietę inżyniera elektryka, wyszczególniającą procent energii elektrycznej zużywanej bezpośrednio i wyłącznie w produkcji. Ponadto należy dołączyć zestawienia mediów lub szczegółowy harmonogram mediów zakupionych i używanych bezpośrednio i wyłącznie w procesie produkcyjnym, wraz z próbką zestawień mediów. (Aby uzyskać dodatkowe informacje, patrz Biuletyn podatkowy Narzędzia używane w produkcji (TB-ST-917) i Publikacja 852, Informacje o podatku od sprzedaży dla: producentów, przetwórców, wytwórców, monterów, rafinerii, górników i wydobywców oraz innych producentów towarów i towarów. )
Sprawdzimy Twoje zgłoszenie i damy Ci znać, jeśli będziemy potrzebować więcej dokumentacji. Wyślemy Ci list wyjaśniający, jakich informacji potrzebujemy, w tym imię i nazwisko oraz numer, pod który należy zadzwonić, jeśli masz pytania. Jeśli nie odpowiesz, możemy zmienić lub odmówić zwrotu.
Terminowość
Musisz złożyć wniosek w ciągu trzech lat od daty, w której podatek był należny Departamentowi Podatkowemu, lub dwa lata od daty zapłacenia podatku, w zależności od tego, co nastąpi później.
Kiedy spodziewać się zwrotu
Jeśli Twój wniosek o zwrot podatku jest prawidłowo wypełniony i podpisany oraz dołączasz wszystkie wymagane dokumenty, zaczniemy go przetwarzać. Prawo zobowiązuje nas do rozpatrzenia prawidłowo wypełnionego wniosku o zwrot środków w ciągu sześciu miesięcy od jego otrzymania, ale ogólnie proces rozpatrywania zajmie mniej czasu.
Decyzja dotycząca Twojego wniosku
Po sprawdzeniu Twój wniosek, zatwierdzimy, dostosujemy lub odrzucimy Twój zwrot.
Zatwierdź: wyślemy Ci czek wraz z odsetkami, jeśli dotyczy.
Korekta: możemy zmniejszyć kwotę zwrotu na podstawie naszej oceny wniosku o zwrot. Jeśli tak się stanie, prześlemy Ci pisemne wyjaśnienie. Jeśli nie zgadzasz się, możesz złożyć petycję do Biura Rozjemczego i Mediacji lub Wydziału Odwołań Podatkowych w ciągu 90 dni od daty nadania listu.
Odmów: Powiadomimy Cię i wyjaśnimy powód odmowa. Jeśli nie zgadzasz się, możesz złożyć petycję do Biura Rozjemczego i Mediacji lub Wydziału Odwołań Podatkowych w ciągu 90 dni od daty otrzymania listu odmownego.
Kontrola w terenie: W określonych okolicznościach , jeśli potrzebujemy znacznej ilości dokumentacji), możemy zarekomendować wniosek o zwrot podatku do przeglądu w terenie. W takim przypadku audytor działu podatkowego skontaktuje się z Tobą, aby umówić się na spotkanie.
Jeśli już przeprowadzamy przegląd Twoich ksiąg i zapisów dotyczących podatku obrotowego w momencie składania wniosku o zwrot, możemy dołączyć Twój wniosek do przegląd w terenie.
Zwrot kosztów
Jeśli jesteś im winien pieniądze, możemy przeznaczyć całość lub część Twojego zwrotu na:
- Departament Podatkowy stanu Nowy Jork,
- inna agencja stanu Nowy Jork,
- Internal Revenue Service (IRS),
- Nowy Jork lub
- inny stan.
Uwaga: Biuletyn podatkowy to dokument informacyjny opracowany w celu zapewnienia ogólnych wskazówek w uproszczonym języku na temat interesujący podatników. Jest aktualne na dzień wydania. Jednak podatnicy powinni mieć świadomość, że kolejne zmiany w Prawie podatkowym lub jego interpretacji mogą wpłynąć na prawidłowość Biuletynu Podatkowego. Informacje zawarte w tym dokumencie nie obejmują wszystkich sytuacji i nie mają na celu zastąpienia prawa ani zmiany jego znaczenia.