Jak wstawiać, przeglądać lub usuwać podziały sekcji (& stron) w programie Microsoft Word
Podczas pracy nad długim dokumentem podzielenie go na różne części znacznie ułatwia nawigację. Microsoft Word ułatwia pracę, umożliwiając definiowanie podziałów dokumentów, a mianowicie podziałów sekcji i stron.
Jak zobaczysz w tym artykule, definiując sekcje i podziały stron, możesz zastosować określone elementy formatowania w różnych częściach twojego dokumentu. Zyskasz również lepszą kontrolę nad paginacją.
Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak korzystać z podziałów sekcji i stron w programie Word, aby dokument był bardziej atrakcyjny wizualnie i łatwiejszy czytelnikom w poruszaniu się po nim. Na koniec pokażemy Ci kilka świetnych źródeł dla profesjonalnie zaprojektowanych szablonów Worda.
Zrozumienie podziałów sekcji i stron
Podziały sekcji i stron to rodzaje podziałów lub partycji w dokumencie Word. W tej sekcji nauczysz się kilku podstaw:
Podział sekcji w programie Microsoft Word a podział strony
Podział strony to partycja w tekście dokumentu. Na końcu strony następny tekst jest automatycznie umieszczany na górze nowej strony.
Jednak z podziałem sekcji w programie Word tekst jest podzielony na partycje – wraz z powiązanym z nim formatowaniem:
- numery stron
- marginesy
- nagłówki i stopki
- rozmiar i / lub orientacja papieru
Ponadto podział sekcji programu Microsoft Word może, ale nie musi, zaczynać się na nowej stronie (więcej na ten temat poniżej).
Dlaczego warto używać podziałów sekcji i stron firmy Microsoft?
Podziały sekcji i stron są przydatne do dzielenia różnych części dokumentu, zwłaszcza długich.
W książce „użyjesz podziałów sekcji, aby podzielić ją na rozdziały, a także oddzielić pierwszą treść od ostatniej. Strona tytułowa, strona z prawami autorskimi, spis treści, poszczególne rozdziały, indeks, itp. byłyby oddzielnymi sekcjami.
Na przykład zazwyczaj chcesz, aby nowy rozdział książki (lub podobnego) dokumentu zaczynał się na nowej stronie. Wtedy podział strony jest najbardziej przydatny.
Podział sekcji w MS Word jest przydatny do wizualnego wyróżnienia części dokumentu. Przykładem zastosowania podziału sekcji jest propozycja, w której podsumowanie ma mieć inny układ. W tym przypadku , sekcja podsumowania może mieć własny nagłówek, stopkę i marginesy różniące się od pozostałej części dokumentu.
Dzięki podziałom sekcji każdy rozdział może mieć inny bieżący nagłówek, w tym tytuł rozdziału.
Podziały sekcji programu Microsoft Word umożliwiają również użycie małych liter w numerach stron na wstępie książki oraz cyfr arabskich na pozostałych stronach.
Podobnie podział sekcji w programie Microsoft Word umożliwia użycie formatu dwukolumnowego w sekcji indeksu i jednej kolumny wszędzie indziej.
Będziesz także chciał użyć sekcji i podziały stron, gdy chcesz kontrolować paginację dokumentu. Na przykład pierwsza strona dokumentu może być stroną tytułową. Ale nie chcesz, aby strona tytułowa była pierwszą stroną dokumentu. Wstawiając podział sekcji po stronie tytułowej, możesz ustawić następną stronę jako stronę 1.
Te wyniki można osiągnąć, wstawiając różne typy podziałów sekcji i stron w programie Word.
Typy podziałów sekcji w programie Microsoft Word
Istnieją cztery typy podziałów sekcji w programie MS Word:
- Następna strona. Ten typ podziału sekcji wymusza przeniesienie tekstu z prawej strony kursora do nowej sekcji na następnej stronie. Całe formatowanie związane z tekstem jest również przenoszone do nowej sekcji.
- Ciągłe. Ciągły podział sekcji tworzy nową sekcję, ale utrzymuje tekst na tej samej stronie. Oznacza to, że dwie różne sekcje mogą mieć własne formatowanie, ale pozostać na tej samej stronie.
- Strona nieparzysta. Ten rodzaj podziału sekcji przenosi tekst z prawej strony kursora na górę następnej strony o numerze nieparzystym. Na przykład, jeśli jesteś na stronie 3 i wstawisz podział sekcji strony nieparzystej, następna sekcja rozpocznie się na górze strony 5 (strona 4 będzie pusta). Rozdziały książki zwykle zaczynają się na następnej nieparzystej stronie książki.
- Strona parzysta. Podział sekcji strony parzystej przenosi tekst z prawej strony kursora na górę następnej strony o numerze parzystym. Tak więc, jeśli jesteś na stronie 6 i wstawisz podział na stronę parzystą, nowa sekcja rozpocznie się na stronie 8 (pozostawiając stronę 7 pustą).
Rodzaje podziałów stron
Jeśli chodzi o podziały stron w programie Microsoft Word, istnieją dwa rodzaje podziałów:
- Proste podziały stron. Prosty podział strony przenosi tekst z prawej strony kursora na górę następnej strony.
- Podziały kolumn. Jeśli dokument jest podzielony na kolumny, podział na kolumny przenosi tekst z prawej strony kursora na górę następnej kolumny.
Jak wyświetlić istniejące podziały w dokumencie MS Word
Domyślnie podziały sekcji i stron są niewidoczne w programie Word. Możesz zobaczyć tylko ich efekty. Zobaczysz zmiany w formatowaniu i paginacji dla każdej sekcji. Dzieje się tak, ponieważ te podziały nie pojawiają się podczas drukowania dokumentu.
Podczas edytowania i formatowania dokumentu może być konieczne wyświetlenie podziałów stron i sekcji. Aby wyświetlić istniejące strony i podziały sekcji w programie Word, na karcie Strona główna, a następnie kliknij przycisk Akapit.
Jak wstawiać podziały sekcji w dokumentach programu Word
Aby wstawić podział strony lub sekcji, umieść kursor w wybranym miejscu sekcja / strona do końca i następna sekcja / strona do rozpoczęcia.
Przejdź do Wstaw > Podział, a następnie wybierz określony typ podziału strony lub podziału sekcji. chcesz wstawić.
Lub kliknij kartę Układ. Następnie kliknij przycisk Przerwy na wstążce i wybierz typ strony lub podziału sekcji, który chcesz wstawić.
Jak usunąć / usunąć sekcje i podziały stron w programie Word
Aby usunąć sekcję lub podział strony w Word, najpierw wyświetl wszystkie podziały.
Wybierz sekcję lub podział strony, które chcesz usunąć, podświetlając je. Kliknij klawisz Delete lub Backspace na klawiaturze.
Po usunięciu podziału sekcji tekst w sekcji przyjmuje formatowanie następnej sekcji.
Wskazówki dotyczące używania podziałów sekcji i stron w programie MS Word
Czy czujesz się komfortowo korzystając z sekcji Microsoft Word i podziałów stron? Oto kilka dodatkowych wskazówek, które pomogą Ci efektywnie z nich korzystać:
Utrzymuj podział sekcji na minimum
Wstaw podział sekcji w programie Word tylko wtedy, gdy jest to konieczne (zobacz powyżej, kiedy jest to dobry pomysł). Posiadanie większej liczby sekcji niż to konieczne utrudnia wprowadzanie globalnych zmian w dokumencie, ponieważ musisz ręcznie wprowadzić te zmiany w każdej sekcji.
Zwróć uwagę na to, w której sekcji jesteś
Jeśli podzieliłeś swój dokument na sekcje, zawsze pamiętaj, w której sekcji jesteś, kiedy wprowadzasz zmiany w formatowaniu. ponieważ te zmiany zostaną zastosowane tylko do sekcji, w której aktualnie się znajdujesz – to jest sekcja, w której znajduje się kursor. Jeśli chcesz wprowadzić zmianę formatowania, aby zastosować ją do całego dokumentu, przed wprowadzeniem zmian wybierz cały dokument.
Microsoft Word może zmienić ciągły podział sekcji na inny typ podziału sekcji
Możesz być zaskoczony, że ciągły podział sekcji został przekształcony w inny typ podziału sekcji. „Mam ciągły podział sekcji. Następnie w następnej sekcji spróbuj zastosować inny nagłówek / stopkę, paginację, marginesy lub rozmiar i orientację strony. Te zmiany formatowania wymagają podziału strony. W związku z tym program Word automatycznie zmieni typ podziału sekcji na taki, który powoduje podział strony.
Uprość przepływ pracy w programie Microsoft Word za pomocą szablonów
Istnieją inne sposoby usprawnienia przepływu pracy w programie MS Word. Jednym z nich jest używanie szablonów Word premium, takich jak te, które znajdziesz w Envato. Szablony premium dla programu Microsoft Word są tworzone przez profesjonalnych projektantów w celu zapewnienia imponujących układów. Te szablony można dostosowywać za pomocą treści, obrazów i marki. Możesz również dostosować projekt i układ według własnego uznania.
Envato Elements umożliwia nieograniczone pobieranie szablonów Worda, a także inne dane potrzebne do ukończenia projektów – czcionki, grafiki, zdjęcia stockowe, i więcej – wszystko za jedną stałą miesięczną opłatę abonamentową.
Lub przejdź do GraphicRiver dla szablonów Microsoft Word i innych elementów kreatywnych na zasadzie płatności za użycie. To wspaniałe źródło jednorazowych projektów.
Ułatw sobie czytanie i nawigację w dokumencie
Teraz wiesz, jak używać podziałów sekcji i stron w programie Microsoft Word, aby lepiej organizować dokument . Podziały sekcji umożliwiają również bardziej szczegółową kontrolę nad formatowaniem określonych części dokumentu. Dzięki temu dokument będzie wyglądał lepiej, a także będzie łatwiejszy do czytania i poruszania się po nim.
Wykonaj czynności opisane w tym artykule, aby prawidłowo używać podziałów sekcji i stron. Korzystaj również z szablonów programu Word, aby znacznie ułatwić i przyspieszyć tworzenie imponujących dokumentów. Envato Elements zapewnia nieograniczone pobieranie szablonów dla programu Word w ramach jednej miesięcznej subskrypcji. W przypadku sporadycznych projektów GraphicRiver jest doskonałym źródłem szablonów Worda, w których płacisz za każde użycie.