Jako ekspert od Chromebooków w handlu detalicznym widział setki ludzi zdezorientowanych procesem, w którym uruchamiają i uruchamiają Microsoft Office 365 na swoich nowych Chromebookach – szczególnie w sezonie Back to School! Miałem ochotę stworzyć przewodnik krok po kroku, do którego można się odwołać w dowolnym momencie. Proces jest stosunkowo prosty, ale dla tych, którzy nie są zaznajomieni z aktywacją produktu lub subskrypcjami w aplikacji, może wydawać się zagmatwany. Mam nadzieję, że to wyjaśnia kilka rzeczy! Jeśli uznasz to za przydatne, udostępnij je swoim uczniom, bliskim lub pracownikom!

Zanim zaczniemy

Tylko kilka szybkich , ale ważne uwagi, zanim zagłębimy się w temat – jeśli kupiłeś Chromebooka do użytku w szkole, Twój edukacyjny e-mail prawdopodobnie zawiera już subskrypcję usługi Office 365. Większość szkół często współpracuje z firmą Microsoft w celu zbiorczego zakupu licencji dla uczniów i wykonania pracy aktywować je w swoim imieniu, więc przed zakupem własnej kopii skonsultuj się z nauczycielem lub administratorem IT lub po prostu spróbuj użyć szkolnego adresu e-mail, aby zalogować się i zacząć korzystać z Office 365!

Jeśli klucz produktu nie działa nie działa, możliwe, że został już przypadkowo użyty (nie kupuj karty, która ma już zdrapany kod na odwrocie!) lub wystąpił błąd podczas tworzenia prawidłowego klucza produktu w fabryce, gdy karty były produkowany masowo. W obu przypadkach po prostu przynieś kartę z powrotem do sklepu lub skontaktuj się bezpośrednio z pomocą techniczną Microsoft, aby spróbować rozwiązać problem. Nieprawidłowy klucz produktu nie oznacza, że coś jest nie tak z Twoim Chromebookiem!

Kolejną rzeczą, o której powinienem wspomnieć, jest to, że Office 365 na Chromebooku nie ma wszystkich tych samych funkcji co wersja pakietu Office, z którym dorastaliśmy w systemie Windows. Nie oznacza to jednak, że nie jest w pełni funkcjonalny – wręcz przeciwnie! Nie ma skomplikowanej ani zaawansowanej wstążki Microsoft i brakuje kilku funkcji – takich jak makra lub zaawansowane skróty nawigacji komórkowej, ale oprogramowanie zostało stworzone w ten sposób celowo. Oprócz kilku zawodów, takich jak księgowi, większość ludzi prawdopodobnie nie będzie potrzebować niczego więcej niż to, co oferują aplikacje. Poświęć trochę czasu, aby sprawdzić, czy oprogramowanie działa dla Ciebie i poświęć pracę na zbadanie jego funkcji, a mogę prawie obiecać, że będzie wystarczające do Twoich potrzeb.

Dla tych z Was, którzy uważają, że brakuje aplikacji Office coś, prawdopodobnie możesz uzyskać lepszy przebieg z Dokumentów, Arkuszy, Prezentacji Google i nie tylko. Usługi Google SaaS ewoluowały w ostatnich latach, aby być dość konkurencyjne i zasługują na uczciwą zmianę, więc daj im szansę, zanim zdecydujesz się zrezygnować!

Wreszcie – i to jest bardzo ważne – jeśli chcesz korzystać z Publisher lub Access, są przeznaczone tylko dla komputerów z systemem Windows! Powtarzam – nie możesz korzystać z Microsoft Publisher ani Access na swoim Chromebooku. Jeśli potrzebujesz alternatywy dla programu Publisher, możesz przyjrzeć się jednej z tych trzech alternatyw lub znaleźć internetową alternatywę dla Access – przepraszam. W porządku, po usunięciu tego wszystkiego, przejdźmy do cracków!

Jak zainstalować Microsoft Office 365

Ponieważ Chromebooki korzystają z aplikacji internetowych i Google Play Aplikacje jako ich oprogramowanie, zawsze możesz zdecydować się na korzystanie z Office Online, ale wiadomo, że ma więcej ograniczeń niż jego odpowiednik oparty na aplikacji. Dzisiaj przyjrzyjmy się instalacji Office 365 ze Sklepu Play. Wcześniej Microsoft oferował Word, Excel, Powerpoint i nie tylko za pośrednictwem oddzielnych, oddzielnych aplikacji, ale w tym roku połączył je wszystkie razem w Microsoft Office – samodzielną aplikację, która odzwierciedla sposób oferowania na innych platformach, takich jak Windows i macOS. To bardzo pomogło w zmniejszeniu zamieszania i jest pożądaną zmianą. Możesz pobrać pakiet Office na swojego Chromebooka bezpośrednio poniżej – łatwo, prawda? Nie martw się, chociaż zrzuty ekranu pokazują widok telefonu, zostanie on odpowiednio rozszerzony i dopasowany do wyświetlacza Twojego Chromebooka!

Metoda aktywacji 1: zakup w aplikacji

Istnieją dwa sposoby aktywacji Microsoft Office 365 na Chromebook – z kartą subskrypcyjną możesz kupić w Best Buy lub innych podobnych sklepach, a także w aplikacji. Przyjrzyjmy się najpierw opcji w aplikacji. Aktywacja subskrypcji miesięcznej za pomocą monitu w aplikacji powoduje użycie karty debetowej lub kredytowej zapisanej w sklepie Google Play w celu wystawienia rachunku. Kosztuje 6,99 USD miesięcznie i łącznie około 83,88 USD rocznie przed opodatkowaniem. Dostępny jest również abonament rodzinny za 9 USD.99 miesięcznie i około 120 USD rocznie przed opodatkowaniem, co daje terabajt przestrzeni dyskowej w chmurze dla każdego członka rodziny, do sześciu, oprócz aplikacji pakietu Office.

Z góry jest łatwiej o kieszenie, ale jest to droższa opcja, gdy wszystko jest powiedziane i zrobione. Dla porównania, karta subskrypcyjna kosztuje tylko 69,99 USD rocznie dla jednego użytkownika, a jeśli kupisz ją w tym samym czasie, w którym kupujesz Chromebooka w sklepie, możesz nawet otrzymać zniżkę – to połowa rocznego kosztu! Oczywiście, jeśli zdecydujesz się na model subskrypcji w aplikacji, możesz anulować w dowolnym momencie i nic więcej nie wydać, więc nie kosztuje to dwa razy więcej, jeśli potrzebujesz jej tylko na kilka miesięcy! Należy pamiętać, że obie metody wykorzystują metodę automatycznego odnawiania, więc jeśli zdecydujesz się na kartę ze sklepu, otrzymasz 70 dolarów za każdym razem w roku od daty aktywacji za jej odnowienie. Umieszczenie przypomnienia w Kalendarzu Google to najłatwiejszy sposób na przewidzenie tego.

Po pierwszym uruchomieniu aplikacji zostanie wyświetlony monit o zalogowanie się na konto Outlook. Po zakończeniu znajdziesz swoje zdjęcie profilowe w lewym górnym rogu ekranu. Jego dotknięcie powoduje wyświetlenie wyskakującego okienka „Ja”, które pokazuje Twoje połączone konto lub konta, ustawienia oraz przycisk „Przejdź do wersji premium”. Stuknij w to, aby przejść do portalu płatności. Następnie dotknij dużego pomarańczowego przycisku, który wyskakuje na następnym ekranie – „Przejdź do wersji premium – pierwszy miesiąc za darmo”. Następnie postępuj zgodnie z instrukcjami, aby sfinalizować zamówienie i zacząć korzystać z Office 365 na swoim Chromebooku!

Jeśli chcesz zarządzać subskrypcją lub ją anulować, po prostu odwiedź witrynę Google Sklep Play na swoim urządzeniu, otwórz menu hamburgera po lewej stronie i przejdź do „subskrypcji” (możesz również zarządzać swoimi subskrypcjami przez Internet). Znajdź Office na liście i kliknij go. Na dole strony, zobaczysz link „anuluj subskrypcję”. To wszystko! Będziesz mógł nadal korzystać z funkcji Office 365 do zakończenia bieżącego cyklu rozliczeniowego.

Metoda aktywacji 2: z kartą subskrypcji

Jeśli kupiłeś Chromebooka w Best Buy lub innym dużym sklepie, prawdopodobnie dołączył on kartę subskrypcji do Twojego zamówienia na Office 365 Personal za 69,99 USD + podatek, i to trochę tutaj w twojej torbie (chyba że zapomnieli ci jej dać). Ta wersja zawiera programy Word, Excel, Powerpoint, OneNote, Outlook, Access i Publisher, a także terabajt przestrzeni dyskowej w chmurze z usługą OneDrive i oczywiście dostęp do programu Skype za pomocą konta Microsoft Outlook.

W takim przypadku aktywacja oprogramowania za pomocą metody subskrypcji w aplikacji spowoduje, że twoja karta stanie się bezużyteczna – no cóż, w pewnym sensie. Jeśli subskrybujesz w aplikacji, Twoja nowa, błyszcząca karta subskrypcyjna nie zostanie wykorzystana, co spowoduje, że zakup za 70 USD będzie stratą pieniędzy. Najgorsze jest to, że wiele sklepów odmówi przyjęcia karty, powołując się na politykę zwrotów firmy Microsoft dotyczącą kodów aktywacyjnych, nawet jeśli nie jest ona zdrapana z tyłu. Myślę, że Best Buy pozwoli ci to zrobić, pod warunkiem, że nadal nie jest zdrapany, ale minęło trochę czasu, odkąd o to poprosiłem.

Dobra, wystarczy gadania – zdrapmy tył karty moneta lub klucz, aby odsłonić 25 cyfr! Teraz, aby zaoszczędzić Ci czasu na kopaniu i wyszukiwaniu w Google, utworzyłem poniżej łącze, które prowadzi bezpośrednio do danych wejściowych dotyczących aktywacji produktu, o ile jesteś zalogowany w witrynie firmy Microsoft. Po prostu kliknij poniższy przycisk, aby przejść na stronę, na której będziesz musiał wprowadzić kod, a następnie wykonaj ostatnie kroki procesu konfiguracji, aby zakończyć wszystko – bułka z masłem!

Jeśli chcesz zarządzać subskrypcją lub anulować ją przed odnowieniem w następnym roku, po prostu odwiedź Usługi & Subskrypcje przejdź do kategorii Microsoft 365 Personal (lub dowolnej odpowiedniej) i kliknij „Anuluj” po prawej stronie, aby rozpocząć.

Aby rozpocząć korzystanie aplikacje Office 365 na Twoim Chromebooku z aktywną subskrypcją, może być konieczne zamknięcie i ponowne otwarcie aplikacji (wymuszenie jej również działa) lub po prostu ponowne uruchomienie Chromebooka, aby odzwierciedlić, że zapłaciłeś za dostęp premium. Mam nadzieję, że to pomoże. Daj nam znać w sekcji komentarzy, jeśli masz jakiekolwiek problemy z uruchomieniem i uruchomieniem oraz ciesz się nowymi aplikacjami Office!

Rozpocznij aktywację Microsoft Office 365