Warunki i definicje ISO 14001

Klauzula 3.0 Terminy i definicje

W tym postaramy się zdefiniować i zrozumieć niektóre terminy używane w systemie zarządzania środowiskowego. Norma ISO 14001: 2004 jest podstawą, na której zdefiniowane są terminy.

1 Audytor

Definicja ISO 14001:
„osoba posiadająca kompetencje do przeprowadzenia audytu”.
Wyjaśnienie:

Audytor to osoba przeszkolona i odpowiedzialna za przeprowadzanie audytów. Audytorzy zbierają dowody w celu oceny, w jakim stopniu kryteria audytu są spełniane . Muszą być obiektywni, bezstronni, niezależni i kompetentni. ISO 19011 rozróżnia audytorów wewnętrznych i zewnętrznych. Audytorzy wewnętrzni przeprowadzają audyty strony pierwszej, podczas gdy audytorzy zewnętrzni przeprowadzają audyty strony drugiej i trzeciej.

2 Ciągłe doskonalenie

Definicja ISO 14001:

„powtarzający się proces doskonalenia systemu zarządzania środowiskowego w celu osiągnięcia poprawy ogólnej efektywności środowiskowej zgodnie z polityką środowiskową organizacji. ”

UWAGA: Proces nie musi odbywać się jednocześnie we wszystkich obszarach działalności.
Wyjaśnienie n:

Termin ciągłe doskonalenie odnosi się do ciągłego procesu zwiększania wydajności. W kontekście tej normy środowiskowej oznacza to, że musisz poprawić ogólną efektywność środowiskową swojej organizacji poprzez usprawnienie jej systemu zarządzania środowiskowego i poprawę jej zdolności do zarządzania środowiskowymi aspektami jej działań, produktów i usług. Ciągłe doskonalenie można osiągnąć poprzez przeprowadzanie audytów wewnętrznych, przeprowadzanie przeglądów zarządzania, analizowanie danych oraz wdrażanie działań naprawczych i zapobiegawczych.

3 Działania naprawcze

Definicja ISO 14001:
” działanie mające na celu wyeliminowanie przyczyny wykrytej niezgodności. ”
Wyjaśnienie:

Działania naprawcze to kroki podejmowane w celu usunięcia przyczyn istniejącej niezgodności. Działania naprawcze zajmować się rzeczywistymi problemami. Ogólnie proces działań naprawczych można traktować jako proces rozwiązywania problemów.

4 Dokument

Definicja ISO 14001:
„Informacje i ich nośnik pomocniczy . ”

UWAGA: Nośnikiem może być papier, magnetyczny, elektroniczny lub optyczny dysk komputerowy, fotografia lub wzorzec lub ich kombinacja.

Wyjaśnienie:

Kiedy informacja jest umieszczona na nośniku, staje się dokumentem. W tym kontekście termin średni zwykle odnosi się do papieru. Ale może też odnosić się do dysków elektronicznych, magnetycznych lub optycznych. Zbiór dokumentów jest często nazywany dokumentacją.

5 Środowisko

Definicja ISO 14001:

„otoczenie w działalność organizacji, w tym powietrze, wodę, ziemię, zasoby naturalne, florę, faunę, ludzi i ich wzajemne powiązania. ”

UWAGA: Otoczenie w tym kontekście rozciąga się od wewnątrz organizacji do systemu globalnego.

Wyjaśnienie:

Termin środowisko odnosi się do naturalnego i ludzkiego otoczenia organizacji. Środowisko organizacji rozciąga się od wewnątrz organizacji do systemu globalnego i obejmuje powietrze, wodę, ziemię, florę, faunę, a także ludzi.

6 Aspekt środowiskowy

Definicja ISO 14001:

„element działań organizacji lub produktów lub usług, które mogą oddziaływać na środowisko”

UWAGA: A znaczący aspekt środowiskowy ma lub może mieć znaczenie istotny wpływ na środowisko.

Wyjaśnienie:

Jeśli działanie, produkt lub usługa oddziałuje na środowisko, ma to aspekt środowiskowy. Ale co dokładnie jest aspekt środowiskowy? Aspekt środowiskowy to cecha lub charakterystyka działalności, produktu lub usługi, która wpływa lub może wpływać na środowisko. Aby zidentyfikować swoje aspekty środowiskowe, musisz zbadać, jak działania, produkty i usługi Twojej organizacji wpływają na środowisko. Dla każdego rodzaju działalności, produktu lub usługi musisz wymienić swoje unikalne aspekty środowiskowe. Nie musisz jednak martwić się o każdy aspekt środowiskowy. Musisz tylko zająć się najważniejszymi aspektami środowiskowymi – tymi, które mają lub mogą mieć znaczący wpływ na środowisko. Co więcej, nie musisz pracować nad wszystkimi istotnymi aspektami, a jedynie nad tymi, na które możesz faktycznie wpłynąć lub kontrolować.

7 Wpływ na środowisko

Definicja ISO 14001:

„wszelkie zmiany w środowisku, niekorzystne lub korzystne, całkowicie lub częściowo wynikające z aspektów środowiskowych organizacji.”

Wyjaśnienie:

Wpływ na środowisko to zmiana w środowisku. Taka zmiana może być pozytywna lub negatywna. Wpływ na środowisko jest spowodowany aspektami środowiskowymi. Twoje aspekty środowiskowe mogą mieć bezpośredni i decydujący wpływ na środowisko lub przyczyniać się tylko częściowo lub pośrednio do większej zmiany środowiskowej.

8 System zarządzania środowiskowego (EMS)

Definicja ISO 14001:

„część systemu zarządzania organizacji używanego do opracowywania i wdrażania jej polityki środowiskowej oraz zarządzania jej aspektami środowiskowymi.”

UWAGA 1: System zarządzania to zestaw wzajemnie powiązanych elementów wykorzystywanych do ustalenia polityki i celów oraz do osiągnięcia tych celów.

UWAGA 2: System zarządzania obejmuje strukturę organizacyjną, czynności związane z planowaniem, obowiązki, praktyki, procedury, procesy i zasoby.

Wyjaśnienie:

System zarządzania środowiskowego (SZŚ) organizacji jest częścią większego systemu zarządzania.Część EMS tego większego systemu zarządzania jest używana do ustanowienia polityki środowiskowej i zarządzanie środowiskowymi aspektami działalności, produktów i usług organizacji. System zarządzania to sieć powiązanych ze sobą elementów. Elementy obejmują obowiązki, uprawnienia, relacje, funkcje, procesy, procedury, praktyki i zasoby. System zarządzania wykorzystuje te elementy do ustalania polityk i celów oraz do rozwijania sposobów stosowania tych polityk i osiągania tych celów.

9 Cel środowiskowy

Definicja ISO 14001:

„ogólny cel środowiskowy zgodny z polityką środowiskową, do osiągnięcia którego dąży organizacja.”

Wyjaśnienie:

Cel środowiskowy to określony cel środowiskowy. Cele środowiskowe Twojej organizacji muszą być zgodne z jej polityką środowiskową.

10 Efektywność środowiskowa

Definicja ISO 14001:
„mierzalne wyniki zarządzania organizacją w zakresie jej aspektów środowiskowych”

UWAGA W kontekście systemów zarządzania środowiskowego, wyniki można mierzyć w odniesieniu do polityki środowiskowej organizacji, celów środowiskowych , cele środowiskowe i inne wymagania dotyczące efektywności środowiskowej

Wyjaśnienie ion:

Efektywność środowiskowa dotyczy tego, jak dobrze organizacja zarządza środowiskowymi aspektami swojej działalności, produktów i usług oraz wpływem, jaki wywierają na środowisko. Efektywność środowiskową organizacji można poprawić, zmniejszając jej negatywny wpływ na środowisko lub zwiększając jej pozytywny wpływ na środowisko. Aby móc określić, jak dobrze zarządza się aspektami środowiskowymi, efektywność środowiskowa powinna być mierzalna. Możesz zmierzyć swoją ogólną efektywność środowiskową, porównując swoje osiągnięcia w zakresie zarządzania środowiskowego z polityką, celami, zadaniami lub innymi odpowiednimi wymogami środowiskowymi.

11 Polityka środowiskowa

Definicja ISO 14001 :

„ogólne zamiary i kierunek organizacji związane z jej działaniami środowiskowymi, formalnie wyrażone przez najwyższe kierownictwo”

UWAGA Polityka środowiskowa zapewnia ramy dla działań oraz dla ustalenia celów środowiskowych i zadań środowiskowych.

Wyjaśnienie:

Środowisko deklaracja polityczna wyraża zobowiązanie do wdrożenia i utrzymania systemu zarządzania środowiskowego organizacji oraz poprawy jej ogólnej efektywności środowiskowej. Polityka środowiskowa powinna również podkreślać potrzebę zapobiegania zanieczyszczeniom i przestrzegania wszystkich odpowiednich przepisów i inne wymagania. Ogólnie rzecz biorąc, polityka środowiskowa powinna być stosowana do generowania celów i zadań środowiskowych i powinna stanowić ogólne ramy działania.

12 Cel środowiskowy

Definicja ISO 14001:

„szczegółowe wymagania dotyczące wyników, mające zastosowanie do organizacji lub jej części, wynikające z celów środowiskowych, które należy określić i spełnić.”

Wyjaśnienie:

Cel środowiskowy to szczegółowy wymóg dotyczący wydajności. Cele środowiskowe są wyprowadzane z celów środowiskowych i służą do ich osiągnięcia. Cele mogą odnosić się do określonych obszarów lub do organizacja jako całość.

13 Zainteresowana strona

Definicja ISO 14001:
„osoba lub grupa, której dotyczy środowisko lub ma na nie wpływ.”
Wyjaśnienie:

Zainteresowana strona to osoba lub grupa, która ma udział w ekologiczności organizacji. Organizacja może bezpośrednio wpływać na zainteresowane strony lub aktywnie zajmować się jej działaniami środowiskowymi.

14 Audyt wewnętrzny

Definicja ISO 14001:

„aby osiągnąć te cele, organizacja systematycznego, niezależnego i udokumentowanego procesu uzyskiwania dowodów z audytu i obiektywnej oceny ich w celu określenia zakresu, w jakim kryteria audytu systemu zarządzania środowiskowego ustalone przez organizację są spełnione.”

UWAGA: W wielu przypadkach, szczególnie w mniejszych organizacjach, niezależność można wykazać wolnością od odpowiedzialności za audytowane działanie.

Wyjaśnienie:

W kontekście tego standardu audyt wewnętrzny to systematyczny proces gromadzenia dowodów, który jest przeprowadzany w celu oceny, na ile system zarządzania środowiskowego spełnia zestaw audytów kryteria ustalone przez Twoją organizację audyty muszą być niezależne, obiektywne i bezstronne. Twoje audyty wewnętrzne powinny określić, czy Twój system zarządzania środowiskowego jest zgodny z normą ISO 14001 i innymi planowanymi ustaleniami. Punkt 4.5.5 oczekuje od Ciebie określenia, czy Twój system zarządzania środowiskowego jest właściwie wdrożony i utrzymywany.

15 Niezgodność

Definicja ISO 14001:
„niespełnienie wymagania. ”
Wyjaśnienie:

Niezgodność to„ niespełnienie wymagania ”. Niezgodność odnosi się do niespełnienia wymagań.Niezgodność to odchylenie od specyfikację, normę lub oczekiwanie. Wymaganie to potrzeba, oczekiwanie lub obowiązek. Może to być określone lub zasugerowane przez organizację, jej klientów lub inne zainteresowane strony. Istnieje wiele rodzajów wymagań. Niektóre z nich obejmują wymagania jakościowe, wymagania klientów, wymagania dotyczące zarządzania, wymagania dotyczące produktów i wymagania prawne. Ilekroć Twoja organizacja nie spełnia jednego z tych wymagań, pojawia się niezgodność. Gdy Twoja organizacja odbiega od tych wymagań, występuje niezgodność. Niezgodności są klasyfikowane jako krytyczne, poważne lub drugorzędne.

• Drobne niezgodności – każda niezgodność, która nie wpływa negatywnie na wydajność, trwałość, zamienność , niezawodność, łatwość konserwacji, efektywne użycie lub działanie, waga lub wygląd (gdzie jest to czynnik), zdrowie lub bezpieczeństwo produktu. Liczne drobne niezgodności rozpatrywane łącznie mogą podnieść kategorię do niezgodności poważnej lub krytycznej.

• Niezgodność duża – Każda niezgodność inna niż krytyczna, która może spowodować awarię lub istotnie zmniejszyć przydatność produktu do zamierzonego celu (tj. efektywne użytkowanie lub działanie, wagę lub wygląd (tam, gdzie jest to czynnik), zdrowie lub bezpieczeństwo) i których nie można całkowicie wyeliminować przez przeróbkę lub zredukować do nieletniego Niezgodność przez zatwierdzoną naprawę.

• Krytyczna niezgodność – Każda niezgodność, która może skutkować niebezpiecznymi lub niebezpiecznymi warunkami dla osób używających, konserwujących lub zależnych od produktu lub uniemożliwić działanie kluczowych produktów.

16 Organizacja

Definicja ISO 14001:

„spółka, korporacja, firma, przedsiębiorstwo, urząd lub instytucja lub ich część lub kombinacja, niezależnie od tego, czy są zarejestrowane, czy nie, publikuje c lub prywatna, która ma własne funkcje i administrację. ”

UWAGA W przypadku organizacji z więcej niż jedną jednostką operacyjną, pojedynczą jednostkę operacyjną można zdefiniować jako organizację.

Wyjaśnienie:

Organizacja to podmiot, taki jak instytucja lub stowarzyszenie, który ma wspólny cel i jest powiązany z zewnętrzną środowisko. społeczna jednostka ludzi, która jest zorganizowana i zarządzana w celu zaspokojenia potrzeby lub dążenia do wspólnych celów. Wszystkie organizacje mają strukturę zarządzania, która określa relacje między różnymi działaniami a członkami, a także dzieli i przypisuje role, obowiązki i uprawnienia do wykonywania różnych zadań. Organizacje są systemami otwartymi – wpływają na swoje środowisko i na nie wpływa.

17 Działania zapobiegawcze

Definicja ISO 14001:
„działanie mające na celu wyeliminowanie przyczyny potencjalnej niezgodności”
Wyjaśnienie:

Działania zapobiegawcze to kroki podejmowane w celu usunięcia przyczyn potencjalnych niezgodności – takich, które jeszcze nie wystąpiły. Ogólnie rzecz biorąc, proces działań zapobiegawczych można traktować jako proces analizy ryzyka.

18 Zapobieganie zanieczyszczeniom

Definicja ISO 14001:

„wykorzystanie procesów, praktyk, technik, materiałów, produktów , usług lub energii, aby uniknąć, zmniejszyć lub kontrolować (osobno lub łącznie) powstawanie, emisję lub zrzut wszelkiego rodzaju zanieczyszczeń lub odpadów w celu zmniejszenia negatywnego wpływu na środowisko ”

UWAGA: Zapobieganie zanieczyszczeniom może obejmować redukcję lub eliminację źródła, zmiany procesów, produktów lub usług, efektywne wykorzystanie zasobów, zastępowanie materiałów i energii, ponowne wykorzystanie, odzysk, recykling, regenerację i przetwarzanie.

Wyjaśnienie:

Aby zapobiec zanieczyszczeniu, należy unikać, ograniczać lub kontrolować tworzenie, emisję lub zrzut zanieczyszczeń lub odpadów. Zanieczyszczenia należy zapobiegać w celu zmniejszenia niekorzystny wpływ na środowisko. Organizacje stosują szeroką gamę metod, technik, praktyk, procesów, produktów i usług, aby zapobiegać zanieczyszczeniom. Obejmują one redukcję lub eliminację zanieczyszczeń u źródła; efektywne wykorzystanie zasobów, materiałów i energii; ponowne wykorzystanie, odzysk, regeneracja i recykling zasobów; przeprojektowanie procesów, produktów i usług; oraz zastąpienie jednego rodzaju źródła energii lub substancji innym czystszym źródłem energii lub substancją.

19 Procedura

Definicja ISO 14001:
„określony sposób wykonywania czynności lub proces. ”
UWAGA: Procedury mogą być udokumentowane lub nie.
Wyjaśnienie:

Procedura to sposób przeprowadzania procesu lub Nie musisz dokumentować swoich procedur, chyba że ISO 14001: 2004 wyraźnie mówi, że musisz to zrobić. Udokumentowana procedura opisuje i kontroluje logicznie odrębny proces lub czynność, w tym powiązane dane wejściowe i wyjściowe. Udokumentowane procedury mogą być bardzo ogólne lub bardzo szczegółowe, lub gdziekolwiek pomiędzy. Podczas gdy ogólna procedura może przybrać formę prostego schematu blokowego, szczegółowa procedura może być jednostronicowa lub może składać się z kilku stron tekstu. Szczegółowa, udokumentowana procedura definiuje i kontroluje pracę, którą należy wykonać i wyjaśnia, jak należy to zrobić, kto powinien to zrobić i w jakich okolicznościach nces. Ponadto często wyjaśnia, jakie uprawnienia i jaka została przydzielona odpowiedzialność, jakie zapasy i materiały należy wykorzystać oraz jakie dokumenty i zapisy należy wykorzystać do wykonania pracy.

20 Zapis

Definicja ISO 14001:

„dokument stwierdzający osiągnięte wyniki lub dokumentujący wykonaną działalność.”

Wyjaśnienie:

Rekord to dokument zawierający obiektywne dowody, które pokazują, jak dobrze wykonywane są działania lub jakie wyniki są osiągane. Zawsze dokumentuje to, co wydarzyło się w przeszłości.

Twoja darowizna może coś zmienić

Zdecydowaliśmy się udostępnić nasze Zasoby bezpłatnie i otwarcie w Internecie, mając nadzieję, że dotknie życie tysięcy czytelników, którzy odwiedzają nas codziennie. Mamy nadzieję, że nasz blog pomógł w poszerzeniu wiedzy naszych czytelników i zwiększył wartość organizacji i ich wdrażających. do przekazywania dużych i małych darowizn w celu zapewnienia nam zasobów potrzebnych do dystrybucji, gromadzenia i digitalizacji, ponieważ niezwykle trudno jest nam pozwolić sobie na pełne koszty aktualizacji i wzbogacania zawartości naszej witryny. Twój wkład zapewni, że będziemy mogli na bieżąco aktualizować nasz blog i dodawać więcej bogatych zasobów – takich jak filmy – które mają znaczenie dla tak wielu osób na całym świecie.
Twoja darowizna będzie dowodem Twojego zaangażowania w wiedzę publiczną dobry i jest ważną częścią naszego ogólnego planu zrównoważonego rozwoju. Twoja darowizna jest również ważna, ponieważ pokazuje nam, jak bardzo cenisz tę witrynę, i motywuje nas do poświęcenia większej ilości czasu na rozwój tego bloga.

1

Poprzedni-przygotowawczy przegląd środowiskowy

Następny ISO 14001-punkt 4.1 Wymagania ogólne

Powrót do strony głównej