Wydaje się, że świat prawie zapomniał o sztuce pisania listów. Pew Research Center odkryło, że 75% właścicieli telefonów komórkowych wysyła SMS-y, co oznacza, że prawdopodobnie bardziej prawdopodobne jest, że dostaniesz notatkę urodzinową od znajomego na smartfonie, a nie w skrzynce pocztowej. Chociaż komunikacja stała się w przeważającej mierze cyfrowa, wciąż są chwile, kiedy osobista odręczna notatka jest o wiele bardziej odpowiednia.

Podziękowanie to jeden z tych rodzajów komunikacji, który prawie zawsze powinien być pisany odręcznie. Chociaż nieformalne „podziękowanie” wysłane e-mailem lub SMS-em jest w porządku w przypadku drobiazgów, powinieneś używać długopisu i papieru, aby wyrazić wdzięczność za prezenty, wydarzenia i określone uczynki. Znajomość właściwej etykiety może pomóc Ci zrozumieć, kiedy odbiorca dostaniesz kartkę lub list, albo jeśli wystarczy podziękowanie werbalne.

Wskazówki dotyczące podziękowań

Możesz nie znaleźć słów, próbując przyłożyć długopis do papieru i wyrażaj swoje podziękowania, ale podziękowania nie muszą być absolutnymi arcydziełami – powinny po prostu być szczerym wyrazem osobistej wdzięczności. Spróbuj skorzystać z poniższych wskazówek i raz po raz pisać doskonałe „dziękuję”.

Wiedz, kiedy wysłać

Pierwszym krokiem jest podjęcie decyzji, czy rzeczywiście musisz wysłać formalne podziękowanie, czy też wystarczy nieformalne werbalne podziękowanie. Oto kilka przypadków, w których pisemna notatka jest bardziej odpowiednia:

• Gdy wręczany jest prezent w ramach specjalnej okazji. Kiedy myślisz o weselu, weselu, baby shower, przyjęciu rocznicowym, urodzinach, ukończeniu szkoły lub jakimkolwiek innym wyjątkowym wydarzeniu z życia, pomyśl o podziękowaniach. Nie tylko dziękujesz komuś za prezent, ale także dziękujesz za to, że był on częścią tak ważnego dnia w Twoim życiu.
• Gdy wręczany jest prezent w formie gratulacji. Inną praktyczną zasadą jest to, aby napisać taką wiadomość za każdym razem, gdy wręczany jest prezent z gratulacjami. W końcu ofiarodawca rozpoznał osiągnięcie lub zmianę w Twoim życiu, więc powinieneś odpowiednio odwzajemnić to uznanie.
• Kiedy prezent jest otwierany podczas nieobecności dawcy. Jeśli babcia wysyła Ci prezent z okazji ukończenia szkoły i nie widzi Twojej reakcji, gdy ją otwierasz, warto wysłać list z podziękowaniami, aby wyrazić to, co by usłyszała, gdyby była z tobą w pokoju.
• Kiedy dar jest dawany w wyrazie współczucia. Niezależnie od tego, czy był to koszyk „wyzdrowiej”, czy bukiet na pogrzeb, prezenty wręczane w ramach współczucia powinny otrzymać kartkę z podziękowaniem, gdy będziesz gotowy i poczujesz się na siłach.
• Gdy ktoś jest wyjątkowo miły lub Pomocne. Kiedy ludzie pełnią określone role w twoim życiu – od nauczycieli i mentorów po kogoś, kto wysłuchał cię lub włączył się, gdy potrzebowałeś pomocy – podziękowanie to świetny sposób na okazanie wdzięczności za tę życzliwość.
• Przed znakiem trzech miesięcy. Zazwyczaj etykieta mówi, że prawidłowa data wygaśnięcia listu z podziękowaniem to trzy miesiące od daty prezentu lub usługi. Oczywiście przedłużyć ten czas, jeśli doświadczasz urazu takich jak choroba lub śmierć w rodzinie. W takich przypadkach możesz wysłać notatkę, gdy tylko poczujesz się na siłach.

Prawda jest taka, że możesz wysłać podziękowanie za każdym razem, gdy uważasz, że to właściwe. Nikt nigdy nie obraża się odrobiną dodatkowej wdzięczności, szczególnie w osobistej notatce.

Niech to będzie wyjątkowe.

Każda wdzięczność jest pozytywne, ale to nie znaczy, że powinieneś po prostu napisać podziękowania na jakimś papierze do zeszytu i włożyć do koperty. Poświęcenie czasu na przekształcenie otwarcia kartki z podziękowaniem przez odbiorcę w małe wydarzenie pokazuje, że włożyło się w to dodatkową myśl. Zawsze najlepiej jest mieć pod ręką kilka papeterii lub kartek, aby mieć narzędzia niezbędne do przygotowania specjalnego powitania.

Jeśli wysyłasz od razu dużą liczbę podziękowań, na przykład z okazji ślubu lub inne duże wydarzenie, dobrym pomysłem jest zamówienie ich spersonalizowanych z drukarki. Są tańsze, gdy są kupione w większej ilości, i możesz dodać zdjęcia lub monogram. Zaopatrz się w znaczki i upewnij się, że masz pod ręką adresy, aby jak najszybciej umieścić notatkę w przesyłce pocztowej.

Zacznij od Właściwe powitanie

Kiedy będziesz gotowy, aby rozpocząć spersonalizowaną część listu z podziękowaniem, pamiętaj, aby zachować ją tylko tak – osobistą. Zacznij od przywitania się z odbiorcą po imieniu – na przykład „Drogi wujku Fred” – jako sposobu na natychmiastowe nawiązanie kontaktu. Jeśli dziękujesz wielu osobom w tej samej rodzinie, możesz wysłać jedną kartkę, o ile dali jeden prezent. Jeśli różni członkowie rodziny podarowali różne prezenty, wyślij oddzielne notatki. Potrzebujesz także oddzielnych notatek, jeśli przyjaciele lub członkowie rodziny z różnych gospodarstw połączyli zasoby na jeden większy prezent.

Treść notatki Zacznij od wyrażenia serdecznych podziękowań.Nie musisz być kwiecistym ani przesadnym językiem, ale nie krępuj się, aby karta była specyficzna dla odbiorcy i użyj emocji, aby wyrazić podziękowania. Coś w rodzaju: „Jeszcze raz dziękuję, że byłeś częścią mojego wielkiego dnia. To było tak wzruszające, że otaczali mnie najważniejsi ludzie w moim życiu, kiedy szedłem nawą”. Takie postępowanie przygotowuje grunt pod podziękowanie i udowadnia, że nie jest to tylko kolejne zadanie na liście rzeczy do zrobienia po wydarzeniu.

Bądź konkretny

Gdy zaczniesz dzięki, opisz konkretnie prezent lub usługę, za którą dziękujesz odbiorcy. W przeciwnym razie letnie i ogólne podziękowania mogą okazać się nieszczere. W przypadku większych wydarzeń, takich jak baby shower lub wesele, zawsze dobrze jest napisać krótkie notatka na odwrocie każdej karty podarunkowej, która pomoże Ci zapamiętać, co dała każda osoba (a następnie zapisać karty).

Zrób podziękowanie dla danego przedmiotu. Mówiąc odbiorcy, jak planujesz wykorzystać prezent (lub to, jak bardzo jesteś podekscytowany) może mieć ogromne znaczenie dla osoby, której dziękujesz. Zamiast mówić „Dziękuję za mikser ręczny”, spróbuj: „Jestem bardzo podekscytowany, że w końcu mogę wyposażyć swoją kuchnię i ten mikser będzie idealny do zmieszania słynnego przepisu na ciasteczka mojej mamy! ” Jeśli ktoś dał Ci pieniądze, możesz wyszczególnić na swojej karcie, na co oszczędzasz lub jak gotówka wpłynie na twoje czesne, zaliczkę na dom lub inny duży zakup.

Jeśli wysyłasz dziękuję za usługę, a nie za przedmiot, możesz dokładnie określić, w jaki sposób pomogło Ci to w potrzebie. Na przykład „Widok kwiatów, które wysłałeś na pogrzeb dziadka, natychmiast poprawił mi nastrój i przypomniał mi o Twojej przyjaźni”. świetny sposób na przekazanie emocji wywołanych aktem dobroci. Po konkretnym podziękowaniu możesz podpisać się swoją miłością i podpisem.

Karta z podziękowaniami Co robić, a czego nie

Jest kilka konkretnych nakazów i zakazów. Zachowaj przepływ inspiracji i gafy z dala od stosu podziękowań, przestrzegając tych kilku ogólnych wskazówek.

Co robić

• Sporządź notatki ręcznie. Nawet jeśli napiszesz podziękowanie na komputerze i wydrukujesz je w celu wysłania jako list lub kartka, może się wydawać mniej osobiste niż pisemna notatka.
• Wyślij list, jeśli zastanawiasz się, czy powinieneś. Twoje osobiste doświadczenia mogą różnić się od scenariuszy wymienionych powyżej. Jeśli uważasz, że powinieneś wysłać podziękowanie, to na wszelki wypadek wyślij.
• Wspomnij o przyszłym połączeniu w notatce. Na przykład przed wylogowaniem możesz zauważyć, że nie możesz się doczekać spotkania z odbiorcą podczas zjazdu rodzinnego lub innego wydarzenia. Jeśli nic nie jest w kalendarzu, porozmawiaj o innych sposobach nawiązania połączenia, na przykład „Zadzwonię wkrótce” lub „Nie mogę się doczekać, aby wkrótce nadrobić zaległości”.

Nie

• Kłam o tym, jak bardzo kochasz prezent. Jeśli nie możesz podziękować za coś, co ci się nie podoba, wyrażaj wdzięczność za wysiłek, na przykład: „Jestem tak wzruszony, że udało Ci się dotrzeć na nasze przyjęcie zaręczynowe i nigdy nie zapomnę Twojej zamyślenia . ” Kłamstwo na temat kochania mniej niż ekscytującego prezentu może brzmieć płasko i nieszczerze.
• Bądź przesadnie szczery. Istnieje cienka granica między kłamstwem na temat kochania prezentu a mówieniem prawdy o tym, jak się czujesz. Jeśli już masz przedmiot, nie możesz go naprawdę używać lub po prostu nie lubisz, zachowaj te informacje dla siebie. Zamiast tego skoncentruj się na przemyśleniu i przemyśleniu, w jaki sposób zamierzasz go używać.
• Zaniedbanie Wysyłanie, nawet jeśli jest późno. Podziękowania z pewnością należą do kategorii „lepiej późno niż wcale”. Nawet jeśli od prezentu lub usługi minęło sześć miesięcy lub rok, podziękowanie jest zawsze bardziej odpowiednie niż wysyłanie niczego.
• Używaj mediów społecznościowych lub wiadomości e-mail zamiast pisemnej notatki. To nie to samo. Twój odbiorca będzie wzruszony, że poświęciłeś czas na ręczne napisanie notatki i przesłanie jej do poczty. Post na ścianie na Facebooku nie ma takiego samego efektu osobistego.

Słowo końcowe

Prawdziwym wnioskiem jest to, że tak długo, jak postępujesz zgodnie z kilkoma wytycznymi, wysyłanie podziękowań jest zawsze doceniane przez odbiorcę. Masz w swoim życiu wielu kochających członków rodziny i przyjaciół, a notatki z podziękowaniami to tylko niewielki sposób na wyrażenie wdzięczności za wszystko, co robią, od urządzania przyjęcia z okazji ukończenia szkoły, po udział w ostatniej chwili opiekunka dziecięca. Może się nawet okazać, że regularne robienie notatek z podziękowaniami poprawia komunikację i więzi z najważniejszymi osobami w Twoim życiu.

Jakie są twoje najlepsze wskazówki dotyczące tworzenia notatek z podziękowaniami?