List / notatka z usprawiedliwieniem (przykłady)
List lub notatka z wymówką to dokument napisany z zamiarem usprawiedliwienia kogoś z pracy lub szkoły i wyjaśniając ich nieobecność. Listy z przeprosinami i notatki są dobrym sposobem na wyjaśnienie swojej nieobecności, kiedy musisz opuścić pracę, szkołę, spotkanie lub inną zaplanowaną aktywność. Listy z wymówkami za pracę to zazwyczaj listy formalne lub e-maile. Wymówkami dla szkoły mogą być proste odręczne notatki. W każdym przypadku wymówka powinna zawierać datę lub datę nieobecności oraz powód nieobecności.
Zawsze dobrze jest napisać list z wymówkami lub e-mail, nawet jeśli Twoje miejsce pracy może tego nie wymagać. Jest to szczególnie ważne, jeśli musisz opuścić dłuższy okres czasu na pełnienie obowiązków ławy przysięgłych, zabieg medyczny lub z innego powodu. Zauważ, że wiele szkół i miejsc pracy wymaga dokumentacji od lekarza lub innej wykwalifikowanej osoby, jeśli jesteś nieobecny dłużej niż dzień lub dwa.
List z wymówką za brak pracy powinien być formalny. Napisz swój list profesjonalnym tonem iw takim samym formacie, jak inne listy zawodowe. Wymówka dla Twojego dziecka może być prosta i napisana odręcznie. Upewnij się, że znasz zasady zgłaszania nieobecności w firmie lub szkole. Prawdopodobnie będziesz musiał zadzwonić lub wysłać e-mail w dniu, w którym Ty lub Twoje dziecko będziecie nieobecni.
Co zamieścić w liście lub notatce z usprawiedliwieniem
To są ważne elementy każdego listu z wymówką lub uwaga:
- Imię i nazwisko osoby nieobecnej
- Data (y) nieobecności
- Powód nieobecności
- Wymagana wszelka dokumentacja
- Imię i nazwisko osoby kontaktowej i informacje (do weryfikacji, jeśli dziecko opuści szkołę)
Jeśli brakuje Ci pracy dłużej niż jeden dzień, możesz podać sposoby skontaktowania się z Tobą jeśli jesteś potrzebny, gdy jesteś nieobecny.
Ważne: Jeśli opuścisz pracę, możesz pomóc, prosząc współpracowników o przejęcie części pracy. Innym sposobem, w jaki możesz pomóc, jest zaoferowanie pracy dodatkowej godziny lub dwóch na ukończenie projektów po powrocie. Jeśli planujesz nieobecność, zajmij się tymi sprawami przed wyjazdem.
List z wymówką / notatka za brakującą pracę (format)
{date}
{imię odbiorcy}
{tytuł odbiorcy}
{adresat firma}
{adres odbiorcy}
Szanowny {odbiorca}:
Proszę przyjąć ten list jako powiadomienie, że {(will be) or (was)} niezdolny do uczęszczania do pracy {(od) lub (on)} {zakres dat lub data}. {Użyj tego miejsca, aby wyjaśnić, dlaczego przegapiłeś lub przegapiłeś pracę}.
Jeśli mogę w jakikolwiek sposób pomóc, gdy jestem nieobecny, można się ze mną skontaktować pod adresem {Twój adres e-mail} lub telefonicznie pod adresem {Twój numer telefonu}.
Daj mi znać, jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji. Dziękuję za zrozumienie.
Z poważaniem,
{Twój podpis}
{Twoje imię}
Przykładowy list / notatka z usprawiedliwieniem za brakującą pracę
2 czerwca 2022 r.
Pani Jessica Barnes
Kierownik kontroli produkcji
Naprawa samolotu Take Flight
2006 South Elm Place
Cates, OH 89556
Szanowna Pani Barnes:
Proszę przyjąć ten list jako powiadomienie, że nie będę mógł uczestniczyć w pracy od 20 lipca do 27 lipca 2022 r. Będę miał zaplanowany zabieg medyczny, o którym rozmawiałem w zeszłym miesiącu.
Jeśli w czasie mojej nieobecności mogę w jakikolwiek sposób pomóc, można się ze mną skontaktować pod adresem e-mail pod adresem [email protected] lub telefonicznie pod numerem (769) 334-8976.
Daj mi znać, jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji. Dziękuję za zrozumienie.
Z poważaniem,
Eli Jackson
Eli Jackson
Przykładowy list / notatka z usprawiedliwieniem za brakującą pracę
31 stycznia 2022 roku
Proszę wybaczyć Lyssę Holmes ze szkoły na okres od 29 stycznia do 30 stycznia 2022 roku. / p>
Wszelkie brakujące prace proszę odesłać do domu z Lyssą.
Jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji, napisz do mnie na adres [email protected].
Dziękuję za zrozumienie .
Z poważaniem
Jessica Holmes
Jessica Holmes
List z przeprosinami / uwaga (Szablon programu Word)
- MS Word
Kluczowe punkty:
- Zapoznaj się z zasadami frekwencji przed opuszczeniem pracy lub szkoły
- Uwzględnij datę (y) i powód nieobecności w pracy lub szkole
- Uwzględnij cd informacje o działaniach
- Zaproponuj pomoc, jeśli to możliwe.
- Załącz wszelkie wymagane dokumenty dotyczące choroby lub innego powodu nieobecności, jeśli to konieczne.