Istnieją surowe przepisy dotyczące godzin nadliczbowych, zarówno na szczeblu federalnym, jak i stanowym, które zostały wprowadzone z wielu powodów. Przede wszystkim przepisy dotyczące godzin nadliczbowych pomagają wynagrodzić pracowników za przepracowanie więcej niż ich standardowe ośmiogodzinne dni lub 40-godzinne tygodnie. Po drugie, pomagają zapobiegać wykorzystywaniu pracowników przez ich pracodawców. Wreszcie, pomagają zniechęcić pracodawców do zmuszania pracowników do pracy w nadgodzinach, zachęcając ich do zatrudniania większej liczby pracowników i zmniejszania wypalenia pracowników. Oprócz zrozumienia kosztów nadgodzin, będziesz także chciał wiedzieć, czy obowiązkowe nadgodziny są legalne w Kalifornii jako właściciel firmy. Odpowiedź – w większości – brzmi tak. Chociaż zarówno prawo federalne, jak i stanowe w Kalifornii zezwalają pracodawcom na żądanie pracy w godzinach nadliczbowych od swoich pracowników, należy również wziąć pod uwagę element ludzki.

Dlaczego trzeba narzucać nadgodziny?

Zmuszanie pracowników do pracy w godzinach nadliczbowych rodzi pewne pytania. Chociaż przepisy dotyczące godzin nadliczbowych w Kalifornii pomagają zapewnić pracownikom wynagrodzenie za pracę w nadgodzinach, pracownicy mogą nie wyrażać życzliwości, że nie mają nic do powiedzenia w tej sprawie. Zanim to omówimy, oto kilka powodów, dla których możesz wymagać nadgodzin od swoich pracowników:

Brak skutecznych pomiarów

Efektywna firma to taka, która mierzy wynik. Jeśli nie mierzysz wydajności, jedynym sposobem, aby właściwie ocenić produktywność pracowników i firmy, ogólnie, jest czas i postrzegany wysiłek. Oznacza to, że im więcej czasu pracownicy poświęcają na pracę, tym więcej wygląda na to, że wkładają w swoją pracę. Nie jest to skuteczny sposób pomiaru produktywności i jest to jeden z powodów, dla których niektóre firmy zmuszają swoich pracowników do pracy w nadgodzinach, podejmując nieprzemyślany wysiłek w celu zwiększenia produktywności.

Błędne wycenianie czasu Przekroczenie wydajności

Ogólnie rzecz biorąc, jednym z najczęstszych nieporozumień dotyczących przepływu pracy jest to, że im więcej godzin pracownik pracuje, tym bardziej będzie produktywny. Gdyby praca ludzka była tylko prostym równaniem, byłoby to prawdą. Jeśli jeden pracownik pracuje dwa razy dłużej niż zwykle, to powinien być dwa razy wydajniejszy. Ale tak to nie działa. Czas i wydajność nie korelują bezpośrednio w ten sposób. Produktywność nie jest liniowa – należy wziąć pod uwagę czynniki ludzkie, takie jak zmęczenie, wypalenie, nieszczęście i stres, aby wymienić tylko kilka. Mają one wpływ nie tylko na produktywność pracowników, ale także na jakość ich pracy. wiele firm myśli w ten sposób i dlatego wymagają od swoich pracowników nadgodzin. Można to postrzegać jako karanie pracowników, którzy ciężko pracują w normalnych godzinach, jednocześnie nagradzając tych, którzy spowalniają ich produktywność, aby wykorzystać nadgodziny.

Słabe zarządzanie projektem

Słabe zarządzanie projektem może skutkować opóźnieniami w harmonogramie lub brakiem personelu w niektóre dni. Jeśli tak się stanie, możesz nie mieć innej opcji niż zażądanie od swoich pracowników pracy w godzinach nadliczbowych. Zwykle, gdy słabe zarządzanie projektem skutkuje koniecznością obowiązkowych nadgodzin, oznacza to, że można było tego uniknąć, gdyby wszystko zostało lepiej zaplanowane. W takiej sytuacji nie tylko będzie to kosztować firmę, ale może też w efekcie pogorszyć sytuację pracowników. Dlatego tak ważne jest zapewnienie dobrego zarządzania projektami.

Ograniczenia budżetowe

Niektóre firmy nie mają wielkiego wyboru, jeśli mają opóźnienia lub muszą się spotkać ścisłe terminy. Zatrudnianie nowych pracowników może pomóc zmniejszyć obciążenie obecnego personelu i ułatwić dotrzymywanie zbliżających się terminów oraz zapobiegać opóźnieniom w harmonogramie, ale nie każda firma dysponuje budżetem na zatrudnienie nowych pracowników. Proces zatrudniania jest sam w sobie czasochłonny i kosztowny, nie wspominając o kosztach związanych z zatrudnieniem tylko jednego nowego pracownika. W niektórych przypadkach bardziej opłacalne może być po prostu zatrudnienie obecnych pracowników w nadgodzinach niż zatrudnianie nowych pracowników.

Ostatnia deska ratunku

Są przypadki, w których pracodawcy rozpaczliwie potrzebują pracowników do pracy w nadgodzinach w krótkim czasie. W takich sytuacjach niewiele da się zrobić, zwłaszcza gdy na linii jest dużo. Na przykład szpital może wymagać dłuższego pobytu personelu w wyniku niedoborów personelu lub nagłych przypadków. Jeśli szpital nie wprowadzi obowiązkowych godzin nadliczbowych w takich sytuacjach, życie ich pacjentów może być zagrożone.

Federalne przepisy dotyczące obowiązkowych godzin nadliczbowych

Chociaż sprawiedliwa praca Ustawa o standardach (FLSA) wymaga, aby pracownicy otrzymywali półtorej godziny za każdą godzinę przepracowaną po standardowym 40-godzinnym tygodniu pracy, obowiązkowe nadgodziny nie są zabronione. W rzeczywistości nie ma ograniczeń co do liczby godzin, które pracodawca może wymusić swoich pracowników do pracy, o ile pracownicy otrzymują wynagrodzenie za nadgodziny (czyli półtorej godziny).

W rzeczywistości pracodawcy mają nawet prawo karać każdego ze swoich pracowników, który odmawia pracy w nadgodzinach. Oznacza to, że pracodawcy mają prawo zwolnić swoich pracowników, jeśli odmówią pracy w godzinach nadliczbowych zgodnie z prawem federalnym. Jest kilka wyjątków – na przykład pracownicy muszą otrzymywać wynagrodzenie za nadgodziny, obowiązkowe nadgodziny nie mogą naruszać umowy pracownika, a także nie może istnieć zagrożenie dla bezpieczeństwa lub zdrowia wynikające z pracy w godzinach nadliczbowych (na przykład linie lotnicze mogą „nie zmuszać swoich pilotów do latania 100 godzin tygodniowo, ponieważ bez wątpienia narazi to na niebezpieczeństwo pilota i innych osób na pokładzie).

Prawo stanu Kalifornia

Obowiązkowe prawo dotyczące nadgodzin różni się nieco w Kalifornii od prawa federalnego. W większości przypadków obowiązkowe nadgodziny nie są zabronione przez prawo stanu Kalifornia. Jednak wynagrodzenie za nadgodziny jest inne. Zgodnie z przepisami FLSA pracownicy muszą otrzymywać wynagrodzenie za półtorej godziny za każdą przepracowaną godzinę w ramach standardowego 40-godzinnego tygodnia pracy.

Zgodnie z prawem Kalifornii pracownicy muszą również otrzymywać półtora czasu pracy każdej godziny przepracowanej w ciągu ośmiogodzinnego dnia pracy, jak również przez pierwsze osiem godzin pracy siódmego kolejnego dnia standardowego tygodnia pracy. Pracownicy, którzy pracują dłużej niż 12 godzin dziennie, mają prawo do podwojenia zwykłej stawki wynagrodzenia za każdą przepracowaną godzinę ponad 12 godzin tego dnia. Mają również prawo do podwojenia normalnej stawki wynagrodzenia, jeśli pracują dłużej niż osiem godzin siódmego dnia z rzędu w jednym tygodniu pracy.

W zależności od branży mogą obowiązywać określone limity godzin nadliczbowych . Aby ustalić, czy istnieją limity godzin nadliczbowych, sprawdź nakazy płacowe Komisji ds. Dobrobytu Przemysłowego.

Czy można to narzucić prawnie?

Podobnie jak w przypadku prawa federalnego, prawo stanu Kalifornia to robi. zezwolić pracodawcom na karanie swoich pracowników, jeśli odmówią oni pracy w nadgodzinach. Pracodawca ma prawo dyktować harmonogram pracy i godziny przepracowane przez swoich pracowników, o ile przestrzegane są przepisy dotyczące wynagrodzenia za nadgodziny.

Czy możesz zwolnić pracownika za odmowę?

Ponieważ pracodawcy nie mają zakazu karania swoich pracowników, jeśli odmawiają pracy w nadgodzinach, mają prawo ich zwolnić. Zwolnienie pracownika z powodu braku nadgodzin nie jest uważane za dyskryminację.

Scenariusze, w których pracownicy mogą odmówić

Chociaż pracodawca ma prawo w Kalifornii do wymagają nadgodzin, jest kilka sytuacji, w których pracownicy mają prawo odmówić bez konsekwencji. Przede wszystkim ważne jest, aby sprawdzić nakazy płacowe, aby zidentyfikować wszelkie ograniczenia w branży, zanim zażądają nadgodzin. Mając to na uwadze, poniżej przedstawiono kilka scenariuszy, w których Twoi pracownicy mogą odmówić pracy w nadgodzinach:

• Jeśli w umowie pracownika jest coś, co mogłoby zostać naruszone, wymagając od nich pracy w nadgodzinach, wówczas pracownik może odmówić (na przykład, jeśli w jego umowie jest, że będą pracować tylko określoną liczbę godzin w tygodniu, wymaganie pracy w nadgodzinach byłoby naruszeniem tego kontraktu).

• Pracownik może odmówić pracy w godzinach nadliczbowych, jeśli uważa, że spowoduje to zagrożenie dla bezpieczeństwa lub zdrowia. Na przykład, jeśli obsługuje ciężkie maszyny, to również wiele nadgodzin może być postrzegane jako potencjalne zagrożenie dla bezpieczeństwa.

• Jeśli nie wynagradzasz odpowiednio pracownika za pracę w nadgodzinach, ma on prawo odmówić, ponieważ nie jesteś przestrzeganie prawa Kalifornii lub prawa federalnego.

• Jeśli pracownik pracował już w godzinach nadliczbowych w poprzednim tygodniu i przepracował 72 godziny lub więcej w tym czasie eek, wtedy mogą odmówić pracy w godzinach nadliczbowych w bieżącym tygodniu.

• Jeśli pracownik przepracował już sześć dni z rzędu w bieżącym tygodniu pracy, może odmówić pracy w godzinach nadliczbowych siódmego dnia z rzędu tego samego tygodnia pracy .

Skutki sprzeczne z intuicją

Są chwile, w których obowiązkowe nadgodziny są czymś, co musisz egzekwować dla dobra swojej firmy. Chociaż w większości przypadków masz status prawny w Kalifornii, aby wymagać od swoich pracowników pracy w nadgodzinach, może to mieć pewne negatywne skutki – zwłaszcza jeśli ciągle potrzebujesz nadgodzin i nie jest to coś, co robisz tylko w rzadkich przypadkach (co jest czymś, co większość pracowników będzie lepiej rozumieć). Niektóre potencjalnie negatywne konsekwencje obowiązkowych nadgodzin to:

Obniżone morale

Zmuszanie pracowników do ciągłej pracy w nadgodzinach może szybko obniżyć ich morale. Złe morale szkodzi biznesowi, ponieważ niezadowoleni pracownicy będą pozbawieni motywacji i koncentracji. Niektórzy właściciele firm mogą nie rozumieć, dlaczego pogorszyło się morale, ponieważ praca w nadgodzinach skutkuje lepszymi zarobkami. Chodzi o to, że Twoi pracownicy prowadzą życie poza pracą, które spędzają z przyjaciółmi i rodziną.Im więcej pracują, tym mniej czasu mają na relacje osobiste, co może wpłynąć na ich zdolność do wykonywania dobrej pracy.

Produktywność nie jest liniowa

Produktywność nie jest ” t liniowy, co oznacza, że wymaganie od pracowników pracy dwa razy dłuższej nie spowoduje dwukrotnego wykonania pracy. W rzeczywistości ich produktywność może spaść, zwłaszcza jeśli wykonują dużo nadgodzin. Im dłużej dana osoba pracuje, tym bardziej będzie zmęczona i mniej skoncentrowana. Może zacząć się bardziej zestresować z powodu braku odpoczynku. Może to zaszkodzić ich produktywności i jakości pracy, zwłaszcza podczas nadgodzin. Ryzykujesz płacenie półtora lub dwa razy więcej za mniejszą produktywność i niższą jakość.

Wyższe wskaźniki rotacji pracowników

Chociaż niektórzy pracownicy mogą być zadowoleni z zarabiać dodatkowe pieniądze, zwłaszcza jeśli mają jakieś potrzeby finansowe, innym może nie brakować gotówki. Zmuszanie ich do ciągłej pracy w nadgodzinach pochłania ich czas osobisty. Może to być bardzo problematyczne dla pracowników, którzy mają rodziny. Prawdopodobnie skorzystają z każdej nowej okazji do zatrudnienia, która nadejdzie, jeśli oznacza to, że poprawi to ich ogólne życie. Jeśli „ciągle potrzebujesz nadgodzin, możesz spodziewać się bezpośredniego wzrostu wskaźnika rotacji pracowników.

Pracownicy szukają legalnych dróg lub strajku (jeśli są związani)

Jeśli pracownicy zaczną czuć, że są wykorzystywani, istnieje bardzo duża szansa, że zaczną dochodzić swoich praw. Ciągłe nadgodziny mogą wpływać na jakość środowiska pracy. Nawet jeśli masz prawo po swojej stronie, sędziowie mają tendencję do faworyzowania pracowników, jeśli jest oczywiste, że są wykorzystywani. Na przykład pracownicy mogą twierdzić, że ciągłe obowiązkowe nadgodziny powodują stres, który powoduje problemy z bezpieczeństwem lub zdrowiem (takie jak zły stan zdrowia fizycznego i / lub psychicznego lub niemożność skupienia się na drodze podczas jazdy do pracy z powodu braku snu) .

Jeśli Twoi pracownicy są zrzeszeni w związkach zawodowych, mogą się zjednoczyć i uderzyć również przeciwko Twojej firmie, co byłoby katastrofą na wielu frontach. Nie tylko poważnie utrudniłoby to zdolność Twojej firmy aby sprostać wymaganiom klientów, ale prawdopodobnie zaszkodziłoby to reputacji Twojej marki. Strajk uniemożliwiłby Ci zwolnienie pojedynczej osoby za odmowę pracy w nadgodzinach, ponieważ cała Twoja siła robocza strajkuje i nie możesz zwolnić wszystkich.

Jak uniknąć przyszłych konfliktów

Oprócz podejmowania środków w celu uniknięcia konieczności wymagania pracy w nadgodzinach, bądź jak najbardziej przejrzysty w kwestii obowiązkowych nadgodzin. Jedną z rzeczy, które mogą naprawdę zaszkodzić morale pracowników, jest to, że „nie zdają sobie sprawy, że mogą być do tego zmuszeni pracować w godzinach nadliczbowych, nawet jeśli nie chcą. Ostatnią rzeczą, na jaką masz ochotę, jest grożenie im ukaraniem, jeśli nie przestrzegają. Bądź jak najbardziej przejrzysty w kwestii obowiązkowych nadgodzin, aby pracownicy wiedzieli, czego się spodziewać. / p>

Stwórz przejrzystą pisemną politykę firmy

Aby być tak przejrzystym, jak to tylko możliwe, w polityce firmy należy umieścić sekcję dotyczącą godzin nadliczbowych. Powinna ona zawierać informacje o zarobkach pracowników na podstawie na temat ilości nadgodzin, które pracują zgodnie z prawem stanu Kalifornia. Upewnij się, że określisz, jakie są ich prawa e także, aby byli świadomi, jakie są zwolnienia. Włączając zasady i przepisy dotyczące wynagrodzenia za nadgodziny i obowiązkowych godzin nadliczbowych do umów z pracownikami, nie tylko zrozumieją, czym one są, ale także zaakceptują warunki po wejściu do firmy. Ta przejrzystość może zapobiec niepokojom pracowników w wyniku obowiązkowych nadgodzin, a także może pomóc w zapewnieniu dodatkowej ochrony prawnej, jeśli zostaniesz zmuszony do karania pracowników za odmowę pracy w nadgodzinach.

Potencjalne rozwiązania w celu zminimalizowania lub nawet wyeliminowania nadgodzin

Chociaż jasna polityka firmy dotycząca obowiązkowych godzin nadliczbowych z pewnością pomoże zapobiec niepokojom pracowników, jeśli kiedykolwiek zajdzie taka potrzeba, powinieneś podjąć kroki, aby uniknąć konieczności wymagają nadgodzin. Nie tylko nie chcesz zmuszać swoich pracowników do pracy więcej niż muszą (zwłaszcza jeśli nie chcą), ale zmusza Cię to do płacenia półtora lub nawet podwójnego czasu w niektórych przypadkach, co może być kosztowne dla Twojej firmy. Oto kilka środków, które możesz podjąć, aby zminimalizować potrzebę obowiązkowych nadgodzin lub nawet całkowicie je wyeliminować.

Mierz wyniki swojej firmy

Tam Jest wiele sposobów mierzenia wydajności. Na przykład czas potrzebny na ukończenie projektu, średnią liczbę sprzedaży Twojego zespołu w ciągu godziny, ilość pracy, którą pojedynczy członek zespołu może wykonać w ciągu godziny itd. Oczywiście, ponieważ produktywność nie jest liniowa, określ, jak mierzyć produktywność w ciągu zwykłego dnia pracy.Może się okazać, że niektórzy pracownicy są niesamowicie produktywni na początku dnia, a potem kończą pod koniec. Tacy pracownicy prawdopodobnie nie będą zbyt produktywni, jeśli zmusisz ich do pracy w nadgodzinach.

Istnieje wiele sposobów określania poziomu produktywności, na przykład za pomocą oprogramowania do śledzenia czasu. Mierząc wydajność swojej firmy, możesz również odkryć bardziej efektywne strategie zwiększania produktywności, a nie tylko wymuszania nadgodzin. Na przykład pracownicy, którzy są najbardziej produktywni w pierwszej połowie dnia, mogą być w stanie poprawić produktywność, mając krótsze zmiany, ale więcej. Innym przykładem jest to, że zamiast czterech dziesięciogodzinnych zmian zaplanować pięć siedmiogodzinnych zmian i pięciogodzinną zmianę szóstego dnia. Różni ludzie są produktywni na różne sposoby, więc zmierz to, aby określić, co jest najbardziej efektywne planowanie dla nich.

Nagradzaj zachowanie, które chciałbyś zachęcić

Chcesz nagradzać produktywność, a nie przepracowany czas. Jedna osoba może pracować dłużej niż druga , ale to nie znaczy, że pracują ciężej. Na przykład, jeśli ktoś na pensji wykona całą pracę wcześnie w ostatnim dniu tygodnia pracy, możesz pozwolić mu wyjść wcześniej na dany dzień. A może jeśli w ciągu tygodnia wszyscy są szczególnie produktywni, zabierasz swoich pracowników na lunch lub mecz sportowy w ciągu dnia pracy (dając im do zrozumienia, że „nagradzasz ich produktywność, kiedy to robisz). Kiedy pracownicy widzą, że jesteś chętny aby nagrodzić produktywność, „prawdopodobnie będą pracować ciężej, zapobiegając potrzebie nadgodzin. Nawet jeśli w którymś momencie będziesz musiał wymagać nadgodzin, aby dotrzymać terminu, Twoi pracownicy będą bardziej wyrozumiali i chętniej włożą pracę, ponieważ Ty Pokazaliśmy, że doceniasz ich pracę.

Efektywne planowanie projektów

Starannie planuj swoje projekty, zanim zaczniesz je wykonywać. Miej kierownika projektu odpowiedzialnego za Twój zespół i używaj oprogramowania do zarządzania projektami, które może ułatwić wszystkim śledzenie, komu przydzielono zadania, jakie zadania zostały wykonane i czy wszyscy są zgodnie z harmonogramem. Kiedy ostrożnie zarządzasz projektem (nie tylko od początku, ale do końca), „istnieje mniejsze prawdopodobieństwo, że będziesz opóźniać się w harmonogramie, co oznacza, że” będziesz musiał wymagać nadgodzin od swoich pracowników.

Komunikuj się ze swoimi pracownikami

Nie czekaj do ostatniej sekundy, aby zmusić pracownika do pracy w nadgodzinach. Komunikuj się ze swoimi pracownikami i daj im do zrozumienia, że potrzebujesz kogoś, kto poświęci dodatkowe godziny Ułatwia to pracownikom odpowiednie planowanie. Ogłaszając z wyprzedzeniem potrzebę wykonania dodatkowej pracy, dajesz pracownikom szansę na wolontariat w nadgodzinach, zamiast narzucać to komuś. Na przykład umieszczaj dodatkowe zmiany dla nadchodzący tydzień, który jest do wzięcia. W ten sposób nie musisz wymagać od jednego z pracowników pracy w nadgodzinach, jeśli ktoś inny chce dodatkowych zmian.

Jeśli nikt nie zgłosi się na ochotnika, możesz wymagają określonego pracownika do wykonania pracy, chyba że mogą znaleźć zastępcę. Poproszenie o wolontariuszy pomoże w utrzymaniu morale, podobnie jak poinformowanie pracowników, że muszą oni ustawiać nadgodziny z wyprzedzeniem, aby nie dowiedzieli się w ostatniej sekundzie.

Zatrudniaj pracowników tymczasowych lub w niepełnym wymiarze godzin na podstawie harmonogramu projektu

Jeśli właściwie zaplanujesz projekt, powinieneś być w stanie określić, czy potrzebna jest dodatkowa praca na podstawie harmonogramu projektu. Jeśli widzisz, że projekt będzie wymagał dodatkowej pracy, rozważ zatrudnienie pracownika na pół etatu lub tymczasowego wykonawcy do pomocy przy projekcie. Dzięki temu nie będziesz musiał wymagać nadgodzin od swoich pracowników, aby wykonać pracę, i pomoże Ci uniknąć zatrudniania większej liczby pracowników pełnoetatowych.

Podsumowanie

Zrozumienie przepisów dotyczących godzin nadliczbowych w Kalifornii jest niezwykle ważne, jednak nie chodzi tylko o zatrzymanie się i rozpoczęcie od prawa. Chociaż obowiązkowe nadgodziny są legalne, ważne jest, abyś ostrożnie je wprowadzał. Wymuszanie nadgodzin na pracownikach nie zawsze jest najlepszym rozwiązaniem wyzwań, przed którymi może stanąć Twoja firma, zwłaszcza że wymuszone nadgodziny mogą osłabić morale i zmniejszyć produktywność. Kiedy wymagasz nadgodzin, myśl strategicznie. Komunikuj się ze swoimi pracownikami i nagradzaj ich za pracę oni robią. Nawet jeśli „płacisz im za pracę w nadgodzinach, nadal mogą wywołać u nich urazę, jeśli nadużyjesz swojej zdolności do żądania nadgodzin.