Przewodnik po zasiłkach dla bezrobotnych w Kalifornii w okresie Covid-19: California Employers Blog
Kalifornijski program ubezpieczenia od bezrobocia (UI) wypłaca świadczenia osobom, które straciły pracę lub częściowo bezrobotni i spełniający wymagania programu. Wymagania kwalifikacyjne obejmują, że osoba ubiegająca się o zasiłek dla bezrobotnych musi (1) zarabiać wystarczające wynagrodzenie w okresie bazowym, (2) być bezrobotną bez własnej winy, (3) być fizycznie zdolna do pracy, (4) być dyspozycyjna do pracy, (5) być gotowym i chętnym do natychmiastowego podjęcia pracy oraz (6) aktywnie szukać pracy. Podstawowy okres to 12-miesięczny okres lub cztery kwartały, na podstawie którego Departament Rozwoju Zatrudnienia (EDD) określa, czy dana osoba zarobiła wystarczające wynagrodzenie, aby zgłosić roszczenie z tytułu UI. EDD wykorzystuje również okres bazowy do określenia kwoty tygodniowego świadczenia danej osoby. W przypadku częściowych świadczeń UI, EDD najpierw określi, czy dana osoba jest uprawniona do otrzymywania świadczeń, a jeśli tak, EDD obliczy następnie obniżone dla tej osoby świadczenia kwota tygodniowego świadczenia. Więcej informacji można znaleźć tutaj.
W związku z COVID-19 gubernator Gavin Newsom wydał zarządzenie wykonawcze N-25-20, które stanowi, że EDD może według własnego uznania uchylić tygodniowy okres oczekiwania na Wnioskodawcy UI, którzy są bezrobotni w wyniku COVID-19 i którzy z innych powodów kwalifikują się do świadczeń z tytułu UI. Ponadto EDD nie wymaga od pracowników, którzy pracują w skróconych godzinach lub całkowicie zwolnieni, aktywnego poszukiwania pracy.
Wymóg zakwalifikowania się do świadczeń z tytułu UI
Aby ustalić prawidłowe roszczenie z tytułu UI, EDD bierze pod uwagę (1) najwyższy kwartał okresu bazowego (okres trzech miesięcy lub 13 tygodni), aby zobaczyć jeśli osoba zarobiła co najmniej 1300 USD; lub alternatywnie (2) kwartał z najwyższym okresem bazowym, aby sprawdzić, czy dana osoba zarobiła co najmniej 900 USD i czy suma łącznych zarobków w okresie bazowym jest równa 1,25-krotności najwyższych zarobków kwartału w okresie bazowym.
Okres bazowy
Istnieją dwie metody, których można użyć do obliczenia okresu bazowego: metoda standardowego okresu bazowego i metoda alternatywnego okresu bazowego. W ramach metody standardowego okresu bazowego pierwsze cztery z ostatnich pięciu okres kwartałów poprzedzających datę złożenia wniosku przez osobę fizyczną w celu ustalenia, czy dana osoba może zgłosić roszczenie. Jeśli dana osoba nie ma wystarczających zarobków przy zastosowaniu standardowej metody okresu bazowego do ustalenia roszczenia, EDD zastosuje drugą metoda zwana alternatywną metodą okresu bazowego. W ramach alternatywnego okresu bazowego wykorzystuje się ostatnie cztery kwartały okresu bazowego poprzedzające złożenie wniosku.
Rok świadczenia
Rok świadczenia to 52 -tygodniowy okres od pierwszego dnia tygodnia od godz t osoba składa prawidłowe roszczenie z tytułu UI.
Kwota tygodniowego świadczenia
Kwota tygodniowego świadczenia danej osoby jest określana na podstawie kwoty zarobków danej osoby w kwartale jej najwyższego okresu bazowego i porównując je z tabelą świadczeń z tytułu ubezpieczenia od bezrobocia EDD tutaj. EDD zapewnia tutaj kalkulator kwoty tygodniowego świadczenia.
Minimalna kwota tygodniowego świadczenia wynosi 40 USD. Maksymalna kwota świadczenia tygodniowego wynosi 450 USD. Zgodnie z ustawą o pomocy, ulgach i bezpieczeństwie gospodarczym (CARES), omówioną poniżej, kwalifikujące się osoby mogą kwalifikować się do dodatkowej tygodniowej płatności w wysokości 600 USD.
Maksymalne płatne tygodnie
Zgodnie z ustawą CARES , kwalifikujący się pracownicy mogą otrzymywać zasiłek dla bezrobotnych przez okres do 39 tygodni.
Jeśli pracownicy są zwolnieni lub przebywają w pracy i podlegają wycofaniu, czy mogą otrzymywać zasiłek dla bezrobotnych?
Tak. Osoby, które zostały zwolnione z pracy lub znalazły się na urlopie bez wynagrodzenia, są na ogół uprawnione do zasiłku dla bezrobotnych. Aby kwalifikować się do zasiłku dla bezrobotnych, dana osoba musi zostać uznana za „bezrobotną” zgodnie z definicją zawartą w kalifornijskim kodeksie ubezpieczenia od bezrobocia. Osoba jest „bezrobotna” w każdym tygodniu pracy, w którym (1) nie świadczy usług, za które płaci się jakiekolwiek wynagrodzenie; lub (2) pracować krócej niż w pełnym wymiarze czasu pracy, jeśli wynagrodzenie za tydzień, po obniżeniu o 25 USD lub 25% należnego wynagrodzenia, w zależności od tego, która z tych kwot jest wyższe, nie jest równe ani wyższe od kwoty tygodniowego świadczenia.
Czy pracownicy pracujący w skróconych godzinach mogą otrzymywać częściowe zasiłki dla bezrobotnych?
Tak. Jak wspomniano powyżej, osoba jest uważana za „bezrobotną” w każdym tygodniu pracy mniej niż w pełnym wymiarze czasu pracy, jeśli wynagrodzenie wypłacane jej w odniesieniu do tygodnia, po obniżeniu o 25 USD lub 25% należnego wynagrodzenia, w zależności od tego, które jest większe, nie są równe ani wyższe od ich kwoty tygodniowego świadczenia. Po ustaleniu, że dana osoba jest „bezrobotna” i kwalifikuje się do częściowych zasiłków UI, EDD obliczy jej kwotę tygodniowego świadczenia i zmniejszoną kwotę świadczenia tygodniowego. Poniższy przykład ilustruje sposób obliczania obniżonej kwoty tygodniowego świadczenia.
Załóżmy, że dana osoba zarabia 13 dolarów za godzinę i przepracowała pięć dni w tygodniu lub 40 godzin przez poprzednie 15 miesięcy (pięć okresów bazowych mieszkanie).
Sprawdź, czy dana osoba może ustalić ważny wniosek o świadczenia z tytułu UI na podstawie swoich poprzednich zarobków. W celu ustalenia prawidłowego wniosku w sprawie UI, EDD analizuje (1) najwyższy kwartał okresu bazowego (okres 3 miesięcy lub 13 tygodni), aby sprawdzić, czy dana osoba zarobiła co najmniej 1300 USD; lub (2) najwyższy kwartał okresu bazowego, aby sprawdzić, czy osoba zarobiła co najmniej 900 USD i czy suma łącznych zarobków w okresie bazowym jest równa 1,25-krotności najwyższych zarobków w kwartale w okresie bazowym.
Korzystanie ze standardowej podstawy metoda okresowa, najwyższy kwartał okresu bazowego danej osoby to:
- 13 USD za godzinę x 40 godzin tygodniowo = 520 USD tygodniowo
Ta osoba zarabia 6760 USD w ich najwyższym okresie bazowym, czyli więcej niż 1300 USD potrzebne do ustalenia ważnego wniosku o świadczenia z tytułu UI.
Jak obliczane są częściowe tygodniowe świadczenia?
Najpierw oblicz indywidualne kwota świadczenia tygodniowego. Kwota świadczenia tygodniowego to kwota, którą otrzymywałaby osoba, gdyby była całkowicie bezrobotna. Kwotę świadczenia tygodniowego danej osoby określa się na podstawie kwoty wynagrodzenia, jaką osoba zarabiała w kwartale najwyższego okresu bazowego i porównując ją do Tabeli świadczeń z tytułu ubezpieczenia od bezrobocia EDD tutaj l zarabia 6 760 USD w kwartale w najwyższym bazowym okresie. Zgodnie z tabelą świadczeń z tytułu ubezpieczenia od bezrobocia EDD, kwota tygodniowego świadczenia dla danej osoby wynosi 260 USD, czyli tyle, ile otrzymywałaby, gdyby była całkowicie bezrobotna.
Po drugie, jeśli godziny pracy danej osoby zostaną zmniejszone z 40 godzin tygodniowo do 24 godzin tygodniowo, ustal, czy dana osoba jest „bezrobotna” i czy kwalifikuje się do częściowych zasiłków dla bezrobotnych. Aby to zrobić, należy sprawdzić, czy dana osoba pracuje mniej niż w pełnym wymiarze czasu pracy i czy wynagrodzenie wypłacane jej w odniesieniu do tygodnia, po obniżeniu o 25 USD lub 25% należnego wynagrodzenia, w zależności od tego, które jest większe, nie jest równe ani wyższe niż kwota świadczenia tygodniowego. Załóżmy, że kwota tygodniowego świadczenia danej osoby wynosi 260 USD, jak obliczono powyżej.
W tym scenariuszu dana osoba kwalifikuje się do częściowych świadczeń z tytułu UI:
Po trzecie, obliczyć obniżone kwota świadczenia tygodniowego, czyli kwota, jaką dana osoba otrzyma w ramach częściowych świadczeń UI. W przypadku częściowych świadczeń UI, dana osoba otrzymuje kwotę równą wysokości jej tygodniowego świadczenia (obliczoną powyżej) pomniejszoną o mniejszą z następujących kwot: (1) kwota wynagrodzenia przekraczająca 25 USD należna jej za usługi świadczone w tym tygodniu ; lub (2) kwotę wynagrodzenia przekraczającą 25% kwoty wynagrodzenia należnego mu za usługi świadczone w ciągu tego tygodnia. Załóżmy, że liczba godzin pracy danej osoby została zmniejszona z 40 godzin tygodniowo do 24 godzin tygodniowo.
Zmniejszona kwota tygodniowego świadczenia tej osoby jest obliczana w następujący sposób:
Ta osoba otrzyma zmniejszoną kwota tygodniowego świadczenia w wysokości 26 USD. W związku z tym osoba ta będzie zarabiać łącznie swoje bieżące tygodniowe wynagrodzenie (312 USD) plus obniżoną kwotę tygodniowego świadczenia (26 USD), co daje łącznie 338 USD tygodniowo.
Jak podsumowując, jeśli osoba pracowała w pełnym wymiarze godzin za 13 USD za godzinę i 40 godzin tygodniowo, osoba ta zarabiałaby 520 USD tygodniowo. Gdyby jej godziny pracy zostały zredukowane do 24 godzin tygodniowo, osoba ta otrzymałaby łącznie 338 USD za tydzień (26 USD obniżonych świadczeń z tytułu UI i 312 USD obecnych tygodniowych zarobków). Jeśli dana osoba jest całkowicie bezrobotna, otrzyma tygodniowe świadczenie w wysokości 260 USD.
Kalifornijski program podziału pracy
Kalifornijski program podziału pracy w ramach ubezpieczenia od bezrobocia oferuje pracodawcom możliwość redukcji godzin pracy i wynagrodzeń jako alternatywę dla uniknięcia zwolnień. Pracodawcy mogą również wyznaczyć określone jednostki w ramach pracownicy, którzy będą uczestniczyć w podziale pracy podczas składania wniosku o udział w programie podziału pracy. Dzięki współdzieleniu pracy pracownicy, którzy w innym przypadku mogliby nie kwalifikować się do częściowych świadczeń dla bezrobotnych, mogą otrzymywać niektóre świadczenia z tytułu ubezpieczenia od bezrobocia oraz ich tygodniowe wynagrodzenie.Aby wziąć udział, pracodawcy muszą spełnić wszystkie poniższe wymagania i złożyć wniosek wraz z EDD:
- Prowadzić legalną działalność gospodarczą w Kalifornii;
- Posiadać aktywny numer konta pracodawcy stanu Kalifornia;
- Co najmniej 10% zwykłej siły roboczej pracodawcy lub jednostki siły roboczej i co najmniej dwóch pracowników musi zostać objętych redukcją godzin i wynagrodzeń;
- Godziny i płace muszą zostać zmniejszone o co najmniej 10%, ale nie więcej niż 60%;
- Świadczenia zdrowotne muszą pozostać takie same jak poprzednio lub muszą spełniać te same standardy, co inni pracownicy, którzy nie uczestniczą w pracy Dzielenie się;
- Świadczenia emerytalne muszą spełniać te same warunki, co poprzednio, lub muszą spełniać te same warunki, co inni pracownicy nieuczestniczący w podziale pracy;
- Agent rokowań zbiorowych pracowników jednostka przetargowa musi wyrazić zgodę na dobrowolne uczestnictwo i podpisać wniosek o podział pracy (jeśli dotyczy);
- Zidentyfikować jednostki pracy, których dotyczy problem być objęty planem podziału pracy i zidentyfikować każdego uczestniczącego pracownika za pomocą jego imienia i nazwiska oraz numeru ubezpieczenia społecznego;
- powiadomić pracowników z wyprzedzeniem o zamiarze uczestniczenia w programie podziału pracy;
- Określ, ilu zwolnień można uniknąć, uczestnicząc w programie podziału pracy; oraz
- Przekaż EDD wszelkie niezbędne raporty lub dokumenty związane z planem podziału pracy.
Aby pracownik kwalifikował się do programu podziału pracy, musi (1) być regularnie zatrudnionym przez pracodawcę, którego wniosek dotyczący podziału pracy został zatwierdzony przez EDD, (2) być częścią stałej, regularnej siły roboczej pracodawcy, (3) mieć kwalifikujące się wynagrodzenie w okresie bazowym stosowanym do ustanowienia zwykłego kalifornijskiego Roszczenie z tytułu ubezpieczenia od bezrobocia (4) zmniejszyło liczbę godzin i płace o co najmniej 10%, ale nie więcej niż 60%, oraz (5) ukończyło normalny tydzień pracy (bez ograniczeń godzinowych i płacowych) przed przystąpieniem do podziału pracy. pracownicy zatrudnieni na czas określony, sezonowi lub tymczasowi nie mogą uczestniczyć w programie podziału pracy. Pracownicy uczestniczący w programie podziału pracy otrzymają procent od ich tygodniowej kwoty świadczenia z tytułu ubezpieczenia od bezrobocia równy procentowi redukcji ich godzin i wynagrodzenia za dany tydzień należnego to Wor k Udostępnianie. Na przykład, jeśli godziny i wynagrodzenie pracownika zostaną zmniejszone o 20%, będzie on uprawniony do 20% tygodniowej kwoty zasiłku dla bezrobotnych.
Kiedy pracodawcy rozważają ubieganie się o program podziału pracy, pracodawcy będą chcieli rozważyć między innymi wymogi administracyjne programu podziału pracy, sposób komunikowania się z pracownikami, których dotyczy ten problem, o dzieleniu się pracą, czym mogą różnić się świadczenia z tytułu podziału pracy od świadczeń częściowych dla bezrobotnych oraz jak federalne ubezpieczenie na wypadek pandemii może oddziaływać na program podziału pracy .
Programy odszkodowań dla bezrobotnych na mocy ustawy CARES
Zgodnie z ustawą CARES wykwalifikowani pracownicy i osoby, które w innym przypadku otrzymywałyby świadczenia z tytułu ubezpieczenia zdrowotnego na mocy prawa stanowego, mogą kwalifikować się do dodatkowej tygodniowej wypłaty w wysokości 600 USD, jeśli są całkowicie bezrobotni, częściowo bezrobotni lub niezdolni do pracy z powodu pandemii COVID-19 w ramach programów Pandemic Unemployment Compensation (PUC) i Pandemic Unemployment Assistance (PUA). Kwota 600 $ tygodniowego świadczenia może być dostępna dla osób pobierających regularne zasiłki dla bezrobotnych, a także dla osób otrzymujących pomoc w ramach podziału pracy. Dodatkowa płatność w wysokości 600 USD może być udzielona na okres do 16 tygodni.
Ze względu na COVID-19 i bezprecedensowe zapotrzebowanie na świadczenia z tytułu UI ustawa CARES zapewnia 13-tygodniowe przedłużenie świadczeń opłacanych przez rząd federalny kiedy kwalifikujące się osoby wyczerpią swoje zwykłe roszczenia z tytułu UI w ramach programu Pandemic Emergency Unemployment Compensation (PEUC). Aby uzyskać dalsze wskazówki, skontaktuj się z prawnikiem Fisher Phillips lub autorami wpisu na blogu.