Nie wiesz, jakie rodzaje systemów HRIS: HRIS vs. HCM vs. HRMS podczas badania nowych rozwiązań technologicznych HR? Te akronimy zdezorientowały wielu w branży, ponieważ sprzedawcy, specjaliści ds. Marketingu i analitycy zdają się zamieniać stosowanie tych terminów podczas marketingu swoich rozwiązań technologicznych. Istnieje wiele innych akronimów używanych do opisania rozwiązań oprogramowania HR, takich jak HRM (zarządzanie zasobami ludzkimi), TMS (system zarządzania talentami), ATS (system śledzenia kandydatów) i LMS (system zarządzania nauką), ale trzy najczęściej używane terminy aby opisać oprogramowanie HR, Payroll i / lub Talent Management to:

• HRIS (Human Resource Information System)
• HCM (Human Capital Management)
• HRMS (Human Resource Management System)

Jaka jest więc różnica między tymi typami systemów HRIS: HRIS vs. HCM vs. HRMS? Czy istnieje zdefiniowana definicja lub jakikolwiek rodzaj konsorcjum, takiego jak SHRM lub IHRIM, które ilustruje, które rozwiązania technologiczne są przypisane do którego akronimu?

Czy niektórzy z najbardziej znanych ekspertów w dziedzinie technologii HR (np. Naomi Bloom, Jason Averbrook, Bill Kutik czy Josh Bersin) zgadzają się co do definicji tych akronimów? Nie jestem do końca pewien, czy tak się stanie, ale zacznijmy od Wikipedii i zobaczmy, czy to pomoże. To powinno być dość proste, prawda?

Oszczędzę Ci odwiedzania ich witryny i po prostu pokażę, co tam jest napisane….

„HRIS ”= Przekierowuje do systemu zarządzania zasobami ludzkimi

” HCM „= Przekierowanie do zarządzania zasobami ludzkimi HRM – (HRM lub po prostu HR) to funkcja w organizacjach, której celem jest maksymalizować wydajność pracowników w służbie strategicznym celom pracodawcy. HR zajmuje się przede wszystkim sposobem zarządzania ludźmi w organizacjach, koncentrując się na politykach i systemach. Działy i jednostki HR w organizacjach są zazwyczaj odpowiedzialne za szereg działań, w tym rekrutację pracowników, szkolenia i rozwój, ocenę wyników i nagradzanie (np. Zarządzanie systemami wynagrodzeń i świadczeń). HR zajmuje się również stosunkami przemysłowymi, to znaczy równoważeniem praktyk organizacyjnych z regulacjami wynikającymi z rokowań zbiorowych i prawa rządowego.

„HRMS” = Zarządzanie zasobami ludzkimi System (HRMS) lub Human Resources Information System (HRIS) odnosi się do systemów i procesów na styku zarządzania zasobami ludzkimi (HRM) i technologii informacyjnej. Łączy HRM jako dyscyplinę, aw szczególności jego podstawowe działania i procesy HR z informatyce, podczas gdy programowanie systemów przetwarzania danych ewoluowało w standardowe procedury i pakiety oprogramowania do planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP).

Jeśli te definicje pomogły w zrozumieniu różnicy, proszę, nie Przyjmuję jednak, że nadal pozostaje to niejasne. Pracując w branży technologii HR od ponad 20 lat, oto mój punkt widzenia na różnicę między HRIS, HCM i H RMS.

Poniższy wykres HRIS vs. HCM vs. HRMS pokazuje główne różnice funkcjonalne między trzema akronimami i funkcjami, które powinny być z nimi powiązane.

HRIS (system informacji o zasobach ludzkich)

Oprogramowanie HRIS jest przeznaczone do zarządzania ludźmi, zasadami i procedurami. O ile pracownicy nie mieszkają poza Stanami Zjednoczonymi, większość dostawców oferujących HRIS obsługuje tylko firmy zatrudniające obywateli USA.

Utrzymując to na wysokim poziomie, skategoryzowałem (9) główne możliwości definiujące HRIS. Nie ma absolutnie żadnych wątpliwości, że jest to otwarte na interpretację, ale uważam, że są to główne cechy.

1. Rekrutacja / ATS (System śledzenia kandydatów)
2. Podstawowe zasoby ludzkie
3. Administracja korzyściami / Otwarta rejestracja
4. Zarządzanie nieobecnościami
5. Zarządzanie wynagrodzeniami
6. Szkolenie & Rozwój
7. Przepływ pracy
8. Samoobsługa (kandydat / pracownik / menedżer)
9. Raportowanie

HCM (zarządzanie kapitałem ludzkim)

Oprogramowanie HCM zawiera każdy element HRIS, ale dodaje zarządzanie talentami i globalne możliwości, takie jak wielojęzyczne, wielowalutowe, specyficzne dla kraju formatowanie i prawdopodobnie lokalizacja.

Wymienione poniżej są moim zdaniem głównymi elementami funkcjonalnymi dla dostawcy, który nazywa swoje rozwiązanie HCM.

1. HRIS
2. Wdrażanie
3. Wydajność i zarządzanie celami
4. Kontrola stanowiska / budżetowanie
5. Planowanie sukcesji
6. Planowanie wynagrodzeń
7. Globalny
8. Analityka

* System zarządzania nauką (LMS) – ta funkcja zazwyczaj nie jest częścią HCM, ponieważ głównym celem jest faktyczna zawartość i dostarczanie e-learningu a technologia lub mechanizm śledzenia rozwoju pracowników.

HRMS (Human Resource Management System)

Dostawcy oprogramowania HRMS zazwyczaj obejmują każdy element HRIS, a wiele z nich obejmuje możliwości HCM. Ponieważ biznes HRMS jest tak ogromny i obejmuje tak szeroki zakres wielkości pracowników i wymagań funkcjonalnych, nie wszyscy dostawcy HRMS mają w swojej ofercie progresywny komponent zarządzania talentami. Niektórzy dostawcy HRMS wyglądają tak, podczas gdy inni zbudowali swoją ofertę, aby wyglądać bardziej tak. Dwie cechy każdego prawdziwego HRMS są następujące:

1. Lista płac
2. Czas & Zarządzanie pracą (TLM)

* Planowanie – nie wszyscy dostawcy HRMS oferują w swojej ofercie funkcje planowania.

Powinno to wyjaśnić te trzy akronimy, ale łatwo jest dać się wciągnąć w zamieszanie o rodzajach systemów HRIS. Poniżej znajdują się dwa proste scenariusze, w których granice mogą się jeszcze bardziej zacierać:

1. Dostawcy zarządzania talentami często określają swoje oferty jako HCM vs. Talent Management (TM), ponieważ podnosi to ich tożsamość i rozwiązanie poza najlepsze w swojej klasie aplikacje. Wiele problemów, które przekonują przyszłych menedżerów do inwestowania w nowe systemy HRIS, HCM lub HRMS, to te związane z możliwościami zarządzania talentami, które można przeoczyć, ponieważ podstawy są oczywiste. Czy TM powinna być objęta akronimem HCM, czy powinna pozostać samodzielna?
2. Czas samodzielny & Dostawcy zajmujący się zarządzaniem pracą zwykle określają swoją ofertę jako zarządzanie siłą roboczą, ale może wchodzić w zakres HRMS. Czy zarządzanie siłą roboczą należy do akronimu HRMS, czy też powinno być oznaczone jako Czas & Frekwencja?

Gorący przemysł technologii HR nadal się zmienia prędkość światła dzięki dodaniu nowych dostawców usług w chmurze i spójnej aktywności M &. Nie przewiduję, że środowisko dostawców i analityków dojdzie do punktu 100% zgodności co do tych definicji, ale uważam, że umieszczanie definicji w akronimach i stosowanie określonego poziomu oczekiwanej funkcjonalności do każdego terminu zapewnia pewną jasność ocena systemów HRIS i dostawców technologii HR.