Organizowanie przemówień spełnia dwie ważne funkcje. Po pierwsze, organizacja pomaga w systematyczny sposób poprawić jasność myśli. Po drugie, organizacja zwiększa prawdopodobieństwo, że przemówienie będzie skuteczne.

Jest mało prawdopodobne, że odbiorcy zrozumieją zdezorganizowane przemówienia, a jeszcze mniej będą sądzić, że zdezorganizowani mówcy są wiarygodni lub wiarygodni. Przemówienia są podzielone na trzy główne części: wprowadzenie, treść i zakończenie.

Wprowadzenie

Wprowadzenie przemówienia stanowi pierwszy, kluczowy kontakt między mówcą a słuchaczami. W przypadku większości wystąpień w klasie wprowadzenie powinno trwać krócej niż minutę. Wprowadzenie musi przynieść trzy rzeczy:

Skoncentruj uwagę słuchaczy. Mówcy muszą mieć „element przyciągający uwagę”, aby zainteresować słuchaczy – żart, zadziwiający fakt lub anegdota. (Pytania retoryczne, takie jak „Czy nigdy nie zastanawiałeś się, jak…” są notorycznie nieskuteczne.) Wprowadzenie jest miejscem, w którym główne twierdzenie lub idea powinno być jasno sformułowane, aby dać słuchaczom poczucie celu przemówienia. Prelegenci potrzebują aby zorientować publiczność i stworzyć powiązania między tym, co wiedzą lub już są zainteresowani, a tematem przemówienia.

Zbuduj dobrą wolę i wiarygodność. Wiele osób uważa, że najważniejszą częścią perswazji był etos lub charakter mówcy wystawiane publiczności. Publiczność musi postrzegać mówcę jako kogoś, kogo słucha uważnie i ze współczuciem. Etos jest generowany zarówno przez styl wygłaszania, jak i treść przemówienia. Nawiązywanie kontaktu wzrokowego z publicznością oraz okazywanie zaufania do głosu i ciała to dwa ważne sposoby budowania etosu. Ponadto, jeśli wyrazisz pomysły, które są oryginalne i inteligentne, pokażesz, jaki „charakter intelektualny”. Widzowie zwracają uwagę na nawyki myślowe, które są interesujące i warte wysłuchania.

Podaj podgląd. Wymienienie głównych punktów, które należy omówić w ciele, przygotowuje publiczność do ich wysłuchania. Powtarzanie jest ważnym aspektem wystąpień publicznych, ponieważ słuchanie jest sztuką niedoskonałą, a słuchacze prawie zawsze wyciszają się częściowo – czasami by pomyśleć o poprzednich częściach przemówienia, a czasem z innych powodów. Podgląd powinien kończyć się przejściem, krótką frazą lub pauzą, aby zasygnalizować słuchaczom, że przemówienie wychodzi z wprowadzenia do treści.

Ciało podąża za nim i samo jest zbudowane w trybie organizacji, logiczny lub kulturowo specyficzny wzorzec myślenia o ideach, wydarzeniach, przedmiotach i procesach. Posiadanie sposobu organizacji oznacza grupowanie podobnych materiałów razem i łączenie części składowych razem z przejściami. Dobre przejścia pokazują związek między częściami przemówienia. Wyświetlają logikę mowy. Typowe zwroty przejściowe to: oprócz jeszcze więcej, dalej, potem, potem, w rezultacie, dalej, w przeciwieństwie jednak iz drugiej strony. Jeden specjalny rodzaj przejścia nazywany jest podsumowaniem wewnętrznym, czyli krótkim powtórzeniem głównego punktu, który został zakończony.

Treść

W treści im mniej głównych punktów, tym lepiej. W przypadku krótkich przemówień w klasie, poniżej 10 minut, przemówienia nie powinny zawierać więcej niż trzech głównych punktów. W przypadku dłuższych przemówień, więcej niż pięć głównych punktów gwarantuje, że słuchacze będą mieli problemy z śledzeniem i zapamiętywaniem przemówienia. W przemówieniu główne punkty powinny być jasno określone i „oznakowane”, oznaczone jako wyraźne i ważne dla słuchaczy. Przejścia często służą do oznaczania nowych punktów, podobnie jak przerwy przed ważnym pomysłem. Dodatkowo, mówcy mogą liczyć główne punkty – pierwszy, drugi, trzeci lub pierwszy, następny, wreszcie. Zawsze ułatwiaj słuchaczom rozpoznanie i podążanie za kluczowymi ideami.

Istnieje kilka typowych sposobów organizowania informacji w treści Twojego przemówienia:

Organizacja czasowa grupuje informacje według kiedy to się stało lub stanie się. Typy wzorców czasowych obejmują chronologię (w kolejności, w jakiej wystąpiły) i odwrotną chronologię (od zakończenia z powrotem do początku). Kolejność zapytań to szczególny sposób organizacji czasowej przydatny w przedstawianiu niektórych rodzajów badań: tutaj organizujesz ciało zgodnie z rozwijającymi się procesami myślenia i gromadzenia danych, przenosząc słuchaczy od początkowej ciekawości i pytań do ostatecznych wyników.

Przyczyna-skutek to pokrewny sposób organizacji, pokazujący, jak jedno wydarzenie prowadzi do innego. Przyczyna-skutek, podobnie jak inne tryby czasowe, może być wykorzystana do przeszłych, obecnych lub przyszłych wydarzeń i procesów. Przyczyna-skutek może być również odwrócona, od skutku z powrotem do przyczyny.

Przestrzenne wzorce grupują i organizują twoją mowę w oparciu o fizyczne rozmieszczenie jej części.Jeśli przemówienie opisuje miejsce, obiekt fizyczny lub proces ruchu – centrum Mercer, komórkę roślinną lub bitwę pod Shiloh – przydatne mogą być wzory przestrzenne.

Projekty tematyczne są odpowiednie gdy temat ma wyraźne kategorie podziału. Na przykład rząd w Stanach Zjednoczonych dzieli się na kategorie federalne, stanowe i lokalne; lub do organów wykonawczych, ustawodawczych i sądowych; na wybieranych i mianowanych urzędników. Kategorie takie jak te mogą pomóc w podzieleniu tematu w celu uporządkowania głównych punktów.

Porównanie / kontrast obejmuje dwa lub więcej elementów i zwraca uwagę na ich różnice i / lub podobieństwa. Czasami mówcy wyjaśniają trudny temat, porównując go z łatwiejszym, bardziej przystępnym – na przykład wyjaśniając fuzję jądrową etapami licealnego romansu. Stosowanie analogii często pomaga w zrozumieniu przez publiczność.

Zakończenie

Po przejściu z treści przemówienia następuje konkluzja. Zakończenie powinno być nieco krótsze niż wprowadzenie i ma dwa cele: podsumować główne idee i nadać przemówieniu poczucie zakończenia i zakończenia. Dobre konkluzje mogą odnosić się do wstępu, oferować analogię lub metaforę, która oddaje główną ideę lub pozostawić odbiorcę z pytaniem lub wyzwaniem. Z krótkich cytatów można również wyciągnąć skuteczne wnioski (tak samo, jak skutecznie można je wprowadzać).