Wyjaśnienie

System ciągłych zapasów zapewnia bieżący bilans kosztu towarów dostępnych do sprzedaży i kosztu sprzedanych towarów . W ramach tego systemu żadne konto zakupów nie jest utrzymywane, ponieważ konto magazynowe jest obciążane bezpośrednio każdym zakupem towaru. Wydatki poniesione na zakup towarów zwiększają koszt towarów dostępnych do sprzedaży. W związku z tym wydatki te obciążają również konto zapasów. Przykładami takich wydatków są fracht i ubezpieczenia itp. Za każdym razem, gdy towar jest sprzedawany, powiązany koszt jest przenoszony z konta zapasów na rachunek kosztu sprzedanych towarów poprzez obciążenie kosztu sprzedanych towarów i uznanie konta zapasów.

Saldo na koncie zapasów na koniec okresu rozliczeniowego pokazuje koszt zapasów w kasie. Dokładność tej wagi jest okresowo sprawdzana przez fizyczne obliczenia – zwykle raz w roku. Jeśli zostanie znaleziona różnica między saldem na koncie zapasów a stanem fizycznym, jest ona korygowana przez wprowadzenie odpowiedniego zapisu księgowego. Typowe przyczyny takich różnic obejmują niedokładne prowadzenie ewidencji, normalne kurczenie się i kradzieże sklepowe itp.

Zarówno firmy handlowe, jak i produkcyjne używają systemu ciągłej inwentaryzacji. Firmy handlowe używają tego systemu do prowadzenia rejestru zapasów handlowych, a firmy produkcyjne używają go do rozliczania zakupów i wydawania materiałów bezpośrednich.

Tradycyjnie system ciągłej inwentaryzacji jest używany przez firmy, które kupują i sprzedają łatwe do zidentyfikowania zapasy. takich jak biżuteria, odzież i sprzęt itp., ale zaawansowane pakiety oprogramowania komputerowego ułatwiły jego użycie w prawie wszystkich sytuacjach biznesowych.

Wpisy do dziennika w systemie ciągłej inwentaryzacji:

(1). Kiedy towary są kupowane:

(2 ). W przypadku poniesienia kosztów, takich jak fracht, ubezpieczenie itp.:

(3). Gdy towary są zwracane do dostawcy:

(4). Gdy towary są sprzedawane klientom:

(5). Gdy towary są zwracane przez klientów:

(6). W przypadku stwierdzenia różnicy między saldem konta zapasów a fizyczną inwentaryzacją zapasów:

W celu dokładniejszego wyjaśnienia koncepcji systemu ciągłej inwentaryzacji, rozważ następujący przykład:

Przykład:

(1). W dniu 1 kwietnia 2013 r. Firma Metro kupuje 15 pralek po 500 dolarów za maszynę na koncie. Dostawca dopuszcza rabat w wysokości 5%, jeśli płatność zostanie dokonana w ciągu 10 dni od zakupu. Firma Metro używa metody ceny netto do rejestrowania zakupu zapasów.

Następujący wpis w dzienniku zostanie umieszczony w księgach firmy Metro w celu odnotowania zakupu towarów:

* Bez rabatu: (500 USD × 15) – 25 USD zniżki

(2). Tego samego dnia firma Metro płaci 320 USD za fracht i 100 USD za ubezpieczenie.

Następujący wpis w dzienniku zostałby dokonany w celu odnotowania płatności frachtu i kosztów ubezpieczenia:

(3). 7 kwietnia firma Metro zwraca dostawcy 5 pralek.

Zwrot pralek do dostawcy obniża koszty inwentaryzacji i należności. Aby odnotować ten spadek, należy wpisać następujący wpis:

(4). 9 kwietnia Metro wysyła płatność za pośrednictwem systemu bankowości internetowej i korzysta z rabatu oferowanego przez dostawcę.

Ponieważ płatność jest realizowana w ciągu 10 dni, firmie Metro przysługuje rabat. W celu zarejestrowania płatności należy wprowadzić następujący wpis:

* (7125 USD – 2375 USD)

(5). 15 kwietnia firma Metro sprzedaje 4 pralki po 750 USD za maszynę. Firma Metro nie przyznaje klientom żadnych rabatów.

Sprzedaż 4 pralek przenosi koszt zapasów z konta magazynowego na rachunek kosztu sprzedanych towarów.Zostałyby wprowadzone dwa wpisy do dziennika; jedna do sprzedaży 4 pralek i jedna do przeniesienia kosztów z konta magazynowego na konto kosztu sprzedanych towarów:

* Koszt 4 sprzedanych maszyn:

/ 10 = 517 USD na maszynę
517 USD × 4 maszyny = 2068 USD

Aby podsumować zdarzenia związane ze wzrostem i spadkiem kosztów zapasów, poniżej przedstawiono konto T zapasów firmy Metro: