Paragon to potwierdzenie płatności otrzymane w formie papierowej lub elektronicznej. Potwierdzenie zawiera szczegóły transakcji jako dowód, że faktura została zapłacona, częściowo lub w całości.

• Pokwitowania: według rodzaju (18)
  • Firma
  • Samochód (pojazd)
  • Płatność gotówką
  • Sprzątanie
  • Karta kredytowa
  • Dostawa
  • Kaucja
  • Darowizna
  • Zadatek
  • Płatność za wydarzenie
  • Hotel
  • Wyszczególnienie
  • Rachunek za leczenie
  • Zapłacone (w całości)
  • Paragon
  • Wynajem
  • Rachunek sprzedaży
  • Kaucja zabezpieczająca
• Co to jest paragon?
  • Jak długo należy przechowywać paragon
• Paragon a faktura
• Jak zrobić paragon
• Jak zeskanować paragon
• Jak napisać paragon
  • Przykładowy paragon

Według typu (18)

Rachunek biznesowy

Pobierz: Adobe PDF, MS Word, ODT

Potwierdzenie sprzedaży samochodu / pojazdu

Pobierz: Adobe PDF, MS Word, ODT

Potwierdzenie płatności gotówką

Pobierz: Adobe PDF, MS Word, OpenDocument

Potwierdzenie czyszczenia

Pobierz: Adobe PDF, MS Word, OpenDocument

Potwierdzenie karty kredytowej

Pobierz: Adobe PDF, MS Word, OpenDocument

Potwierdzenie dostawy

Pobierz: Adobe PDF, MS Word, OpenDocument

Dowód wpłaty

Pobierz: Adobe PDF, MS Word, OpenDocument

Potwierdzenie darowizny

Pobierz: Adobe PDF, MS Word, OpenDocument

Potwierdzenie zapłaty

Pobierz: Adobe PDF, MS Word, OpenDocument

Potwierdzenie płatności za wydarzenie

Pobierz: Adobe PDF, MS Word, OpenDocument

Rachunek hotelowy

Pobieranie: Adobe PDF, MS Word, OpenDocument

Szczegółowy rachunek

Pobierz: Adobe PDF, MS Word, OpenDo cument

Rachunek medyczny

Pobierz: Adobe PDF, MS Word, OpenDocument

Płatny (pełny) rachunek

Pobierz: Adobe PDF, MS Word, OpenDocument

Książka rachunków

Pobierz: Adobe PDF, MS Word, OpenDocument

Paragon wypożyczenia

Pobierz: Adobe PDF , MS Word, OpenDocument

Paragon

Pobierz: Adobe PDF, MS Word, OpenDocument

Dowód depozytu zabezpieczającego

Pobierz: Adobe PDF, MS Word, OpenDocument

Co to jest pokwitowanie?

A paragon to pisemny zapis transakcji między dwiema (2) lub więcej stronami. Standardowe pokwitowanie będzie zawierało następujące szczegóły transakcji:

• Data;
• Kwota otrzymana ($);
• Rodzaj płatności;
• opis usługi lub towaru; oraz
• Kto przyjął płatność.

Jak długo należy przechowywać pokwitowanie

Według IRS firma powinna przechowywać rachunki przez trzy ( 3 lata. Jeśli firma zgłosiła stratę w jakimkolwiek roku podatkowym, wpływy za ten rok należy przechowywać przez siedem (7) lat.

Źródło: IRS – Jak długo powinienem przechowywać ewidencję?

Paragon a faktura

Główną różnicą jest to, że paragon jest wystawiany dopiero po dokonaniu płatności, a faktura jest wezwaniem do zapłaty.

• Faktura – wystawiona przed płatnością .
• Paragon – wystawiany po dokonaniu płatności.

Jak dokonać paragonu

Po dokonaniu transakcji wystawiany jest paragon z wyszczególnieniem ceny towarów lub usług wraz z wszelkimi podatkami, rabatami, opłatami za wysyłkę lub innymi pozycjami. Paragon z tradycyjnej kasy jest wykonany z papieru termicznego, w którym jako „tusz” zastosowano ciepło.

Najszybszym sposobem wystawienia paragonu jest pobranie szablonów w formacie Adobe PDF, Microsoft Word (.docx) , Otwórz tekst dokumentu (.odt).

Jak zeskanować paragon

Istnieją dwa (2) sposoby skanowania paragonu:

Aplikacja mobilna

Korzystanie z aplikacji mobilnej to najłatwiejszy sposób na zrobienie paragonu i zapisanie go w celach archiwalnych. Trzy (3) najlepsze aplikacje do robienia zdjęć paragonów są:

• WaveApps – iOS – Android
• Expensify – iOS – Android
• iScanner – iOS – Android

Skaner fizyczny

Używanie fizycznego skanera to tradycyjny sposób przechowywania paragonów. będzie musiał zostać umieszczony na skanerze i można go zapisać na urządzeniu lub pamięci USB. Najlepsze miejsca na pobranie fizycznego skanera to:

• Amazon
• Best Buy
• Wal-Mart

Jak napisać pokwitowanie

Pobieranie: Adobe PDF, Microsoft Word (.docx) lub Open Document Text (.odt)

Aby skompletować pokwitowanie, należy wprowadzić następujące informacje (patrz ilustracja poniżej):

Przykładowy rachunek

Pobieranie: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument