P: Jeśli potrzebne są dodatkowe informacje, ile czasu pracownicy mają na ich dostarczenie? Co się stanie, jeśli nie zwrócą potrzebnych informacji?

O: Zgodnie z ADA nie ma ustalonych ram czasowych na dostarczenie dokumentacji medycznej na poparcie wniosku o zakwaterowanie. Jednak pracodawcy mogą mieć rozsądne zasady dostosowywania, które obejmują ramy czasowe dla pracowników na reakcję. Zezwolenie na okres od dziesięciu do piętnastu dni roboczych może być rozsądne.

Jeśli pracownik nie dostarczy informacji w odpowiednim czasie, to pracodawca decyduje, jak sobie z tym poradzić, ale często zasugeruj pisemne poinformowanie pracownika, że informacje nie dotarły i że pracodawca nie może kontynuować procesu zakwaterowania do czasu otrzymania i sprawdzenia informacji.

P: W odpowiedzi na prośbę o zakwaterowanie, czy pracodawca wymaga, aby pracownik podpisał zwolnienie lekarskie w celu wyrażenia zgody na uzyskanie pełnej dokumentacji medycznej pracownika?

O: Według EEOC, w większości sytuacji na mocy ADA pracodawca nie może zażądać osoby ” kompletna dokumentacja medyczna, ponieważ prawdopodobnie zawiera ona również informacje niezwiązane z niepełnosprawnością i potrzebą zakwaterowania. Pracodawcy nie powinni stosować formularza zwolnienia lekarskiego, który stanowi ogólne zwolnienie dla całej dokumentacji medycznej. Sugeruje się, aby pracodawca uwzględnił w daną osobę możliwość uzyskania informacji bezpośrednio od jej świadczeniodawcy. W takim przypadku oddzielne wydanie nie będzie konieczne. Jeśli pracodawca musi skontaktować się bezpośrednio ze świadczeniodawcą w celu uzyskania wyjaśnień, wówczas pracownik może podpisać zgodę udzieloną przez swojego świadczeniodawcę lub pracodawca może poprosić pracownika o podpisanie ograniczonego zwolnienia określającego informacje, o które ma się ubiegać.

P: Jeśli pracownik wyczerpie urlop na podstawie ustawy o urlopie rodzinnym i chorobowym (FMLA), czy pracodawca może zażądać nowej dokumentacji medycznej potwierdzającej potrzebę przedłużenia urlopu w ramach ADA?

O: Pracownik może zostać poproszony o dostarczenie dodatkowych informacji medycznych w celu wsparcia ciągłej potrzeby urlopu, jeśli informacje dostarczone do celów FMLA nie stanowią wystarczającej dokumentacji w ramach ADA.

P: Jeśli pracodawca dostosowania dla pracowników pełnosprawnych, takie jak elastyczne harmonogramy lub telepraca, czy dokumentacja medyczna może być wymagana, aby zapewnić pracownikom niepełnosprawnym te same dostosowania?

O: Pracodawcy powinni pamiętać, że jeśli tego rodzaju elastyczność Ochrona jest dostępna dla wszystkich pracowników zgodnie z polityką lub praktyką, pracownicy niepełnosprawni nie powinni musieć przeskakiwać przez niepotrzebne obręcze, dostarczając dokumentację medyczną, aby otrzymać te same świadczenia, nawet jeśli jest to konieczne z powodu niepełnosprawności. Jeżeli pracownik niepełnosprawny kwalifikuje się do zasiłku, powinien być do niego uprawniony, tak jak każdy inny pracownik.

JAN oferuje narzędzia, które mogą być przydatne pracodawcom w procesie wnioskowania o dokumentację medyczną. Zobacz Zapytanie medyczne JAN w odpowiedzi na prośbę o zakwaterowanie i Praktyczne wskazówki JAN dla personelu medycznego: Dostarczanie wystarczającej dokumentacji medycznej na poparcie wniosku pacjenta o zakwaterowanie.

Aby uzyskać więcej informacji lub pytań związanych z dokumentacji medycznej lub zapytań i ADA, prosimy o kontakt z JAN w celu rozmowy z Konsultantem.