Jak utworzyć wykres Pareto w programie Excel? (Krok po kroku)

• Krok # 1 – Zbierz surowe dane, w tym kategorię ( przyczyną problemu) i ich Liczba

• Krok # 2 – Oblicz procent każdego kategorię i dalej obliczyć skumulowany procent

Procent zostanie obliczony przy użyciu wzoru = (C3 / $ 13 C $) * 100 i zastosowany w innych komórkach.

Skumulowany procent

Jest to metoda obliczania rozkładu częstotliwości i będzie obliczana sukcesywnie, dodając procent z innymi częstotliwościami. Tak więc formuła będzie wyglądać tak: = D6 + C7. Po posortowaniu wartości od największej do najmniejszej obliczamy skumulowany odsetek dla każdej kategorii.

• Krok 3 – Wybierz kategorię, liczbę i skumulowany zakres procentowy razem, jak pokazano poniżej

Przejdź do zakładki Wstaw w programie Excel i wybierz słupkowy wykres kolumnowy 2-W.

Teraz utworzony wykres Pareto jest pokazany poniżej:

• Krok 4 – Wybierz skumulowaną słupki procentowe i zmień typ wykresu serii na Liniowy

Czerwone słupki to skumulowane słupki procentowe, wybierz dowolny słupek i zmień serię, wybierz Liniowy z typu wykresu zmian.

Teraz wykres Pareto będzie wyglądał jak poniżej:

• Krok 5 – Kliknij prawym przyciskiem myszy łączną linię sumaryczną (na czerwono) i wybierz format serii danych.

• i wybierz oś pomocniczą w programie Excel

Wybierz Oś pomocniczą i zamknij okno Formatuj serie danych

Teraz wykres Pareto będzie wyglądał jak poniżej

• Krok # 6 – Kliknij prawą oś i wybierz oś formatu,

następnie na karcie opcji osi wybierz maksimum, aby ustawić je na stałe, i ustaw wartość na 100

W Opcjach osi wybierz wartość Maksimum z Auto na ustalone i wprowadź ręcznie wartość 100 i zamknij okno formatu osi

Na koniec wykres Pareto będzie wyglądał jak

Powyższy wykres pokazuje, że 80% skutków pochodzi z 20% przyczyn.

Zalety

• Wykres Pareto podkreśla główną przyczynę problemu, który utrudnia proces.
• Pomaga rozwiązać główne problemy, a tym samym zwiększa wydajność organizacyjną. Gdy za pomocą tej techniki zostaną odkryte wielkie hity w procesie, można iść naprzód w celu rozwiązania, zwiększając w ten sposób wydajność organizacji.
• Zwiększa to również umiejętności rozwiązywania problemów, ponieważ umożliwia uporządkowanie biznesu powiązane kwestie w mocne fakty. Po jasnym przedstawieniu tych faktów możesz rozpocząć planowanie ważne dla rozwiązania problemów.
• Poprawia podejmowanie decyzji w procesie.
• Pomaga zespołowi organizacyjnemu skupić się na danych wejściowych, które będą miały większy wpływ zgodnie z zasadą 80/20.

Wady

• Wykres Pareto nie zapewnia żadnych wgląd w pierwotną przyczynę problemu.
• Pojedyncza przyczyna lub kategoria przyczyny może mieć dodatkowo wpływ na inne czynniki, więc aby znaleźć główny wpływ na każdym poziomie problemu, musimy utworzyć wiele wykresów Pareto . Dlatego często wymagane są niższe poziomy wykresu Pareto.
• Wykres Pareto jest oparty na rozkładzie częstotliwości; dlatego nie można go użyć do obliczenia średniej, odchylenia standardowego i innych wartości statystycznych, które często mogą wymagać.
• Wykresu Pareto nie można wykorzystać do obliczenia, jak okropny jest problem lub jak daleko zmiany przyniosłyby procedurę z powrotem do specyfikacji.

Rzeczy do zapamiętania

• Przed utworzeniem wykresu Pareto konieczne jest skategoryzowanie problemów i jest to uważane za dobre ćwiczyć, aby kategorie były mniejsze niż 10 w liczbach.
• Opiera się na danych historycznych, więc w celu ciągłego doskonalenia procesu konieczne jest okresowe modyfikowanie danych, ponieważ analiza Pareto jest oparta na danych historycznych i nie zapewnia analiza prognozy.
• Zawsze twórz pomocniczą oś Y z procentem malejącym w krokach od 10 do 100.
• Pomaga to w zapewnieniu łatwiejszego sposobu rozróżnienia przed i po analizie Pareto aby zweryfikować, czy zmiany procesu przyniosły pożądany rezultat.
• Możemy tworzyć wielopoziomowe wykresy Pareto dla każdego problemu i możemy dalej przeprowadzać kolejną analizę Pareto w kwestiach podrzędnych itd.

Wykres Pareto w programie Excel Video

Polecane artykuły

To był przewodnik po wykresie Pareto w programie Excel. Tutaj omawiamy jego zastosowania i sposób tworzenia wykresu Pareto w programie Excel wraz z przykładem programu Excel i szablonami programu Excel do pobrania. Możesz również spojrzeć na te przydatne funkcje w programie Excel –

• Typy wykresów w programie Excel
• Utwórz wykres warstwowy w programie Excel
• Jak utworzyć wykres kołowy w programie Excel?
• Wykres histogramu w programie Excel