O segredo para tornar o seu próximo projeto criativo um sucesso – se você precisa de um novo logotipo, site, vídeo, campanha de marketing ou eBook – começa com brief de criação completo e bem pensado.

Um brief de criação é um documento que explica os meandros de um projeto para a equipe de criação, agência ou designer que trabalhará nele. Pense nisso como um plano para o seu projeto que não apenas ajuda a equipe de criação, mas também o ajudará a moldar a estratégia geral e as metas do projeto.

Embora leve um pouco de tempo para desenvolver um Um resumo criativo sólido, valerá a pena ajudar a garantir que os produtos que você recebe estejam alinhados com suas expectativas e necessidades de negócios. Sem mencionar que também tornará todo o processo mais suave e eficiente e, provavelmente, economizará seu dinheiro a longo prazo. Portanto, antes de começar a trabalhar no resumo criativo, reserve um tempo para pensar cuidadosamente em seu projeto e objetivos.

Quando se trata de formato, o resumo pode ser criado em uma variedade de tipos de arquivo: documento do Word, Apresentação em PowerPoint, PDF, documento do Google ou apresentação do Google. Embora você possa usar o mesmo modelo todas as vezes, convém criar um novo brief para cada projeto e certificar-se de ter coberto e pensado em todos os detalhes críticos todas as vezes.

Embora seja É uma boa ideia entrar em detalhes, tenha em mente que você não quer entrar em tantos detalhes que seu briefing se torne opressor. Torne-o informativo, mas de fácil compreensão.

Também é importante observar que um projeto não deve começar até que você e a equipe de criação tenham discutido e alcançado um entendimento sobre tudo descrito no resumo. É uma boa ideia fazer uma reunião inicial para revisar o resumo e discutir quaisquer questões ou problemas.

Agora, vamos mergulhar em algumas informações importantes que seu resumo criativo deve incluir e perguntas que ele deve responder.

Descreva sua empresa

Forneça o contexto e as informações básicas sobre sua empresa para ajudar o designer ou a equipe de criação a compreender melhor seu negócio. Quem é você e quais serviços e / ou produtos oferece? Inclua links para o seu site e qualquer outro material de apoio que possa ser útil.

Resuma o projeto

O que é o projeto? E por que você precisa disso? Você precisa de um kit de identidade corporativa para sua nova empresa? Você está atualizando as páginas do Facebook e do Twitter da sua empresa para uma nova temporada? Descreva o que é o projeto, o que ele envolve e por que você o está realizando.

Explique seus objetivos

Esta é provavelmente a parte mais importante do briefing, e é essencial que você pensa em sua estratégia e objetivos completamente antes de colocar o projeto em andamento. Por que você precisa deste projeto? O que você espera alcançar com isso? Quais são seus objetivos? Há algum problema que você está tentando resolver? Como você medirá o sucesso? Por exemplo, se você estiver desenvolvendo um e-book, pode medir o sucesso pelo número de downloads. Esses detalhes ajudarão o designer a entender seus objetivos e encontrar soluções que os atendam.

Defina seu público-alvo

Quem é seu cliente? Quem você está tentando alcançar com este projeto ou campanha? Compartilhe informações demográficas sobre quem são eles e quaisquer percepções comportamentais que você possa ter sobre eles.

Descreva os resultados de que você precisa

Você precisa de um folheto de uma página? Um lote de 10 banners? Um logotipo para impressão, apenas para a web ou para ambos? Certifique-se de incluir os formatos de arquivo necessários (ou seja, JPG, PNG, PSD), informações de tamanho (ou seja, 300 × 250 pixels) e quaisquer outros detalhes importantes necessários para fornecer os recursos corretos.

Identifique sua concorrência

Quem são seus concorrentes? Você pode incluir uma visão geral do cenário competitivo e quaisquer tendências ou condições de mercado que afetem seu setor. Para este projeto, o que seus concorrentes estão fazendo como ponto de comparação e como ponto de diferenciação? Por exemplo, se você está atualizando seu logotipo, que tipos de logotipos e cores seus concorrentes usam? Esses detalhes podem ajudar muito a informar a direção em que o designer irá (eles farão pesquisas adicionais também). Você também pode incluir alguns exemplos de designs que você gosta ou não gosta.

Inclua detalhes sobre o tom, a mensagem e o estilo

O estilo e o tom devem ser consistentes com o seu marca e também dependerá de qual é o projeto, o que você está tentando alcançar e que ação deseja que seus clientes realizem. Para ajudar a informar a mensagem e garantir que ela esteja alinhada com seus objetivos, certifique-se de incluir seu posicionamento estratégico e as mensagens principais que precisam ser abordadas. Por exemplo, se você estiver criando uma página de destino para um concurso, provavelmente deseja que a mensagem e o design sejam animados e divertidos para inspirar as pessoas a participar.Se você estiver desenvolvendo um relatório anual, provavelmente deseja algo que pareça e soe mais formal e profissional para inspirar confiança e segurança. Se você tiver um guia de estilo de marca ou exemplos de campanhas anteriores ou projetos relacionados, certifique-se de compartilhá-los com seu designer. E também forneça quaisquer outros fatores ou requisitos que possam afetar a direção criativa.

Forneça o tempo

Se você tem um cronograma em mente para seu projeto, inclua-o no resumo. Durante sua reunião inicial ou conversas iniciais com seu designer, certifique-se de discutir o cronograma e concordar com uma data de conclusão. Também é uma boa ideia falar sobre o processo criativo geral e discutir se as edições e quantas rodadas delas são possíveis e se elas estão incluídas ou não se for um contrato de preço fixo.

Especifique o seu orçamento

Se você tem um orçamento definido para o projeto (o que geralmente é o caso), inclua-o no briefing e discuta-o com o seu designer. Se a estimativa do designer exceder seu orçamento, converse sobre isso e chegue a um acordo sobre expectativas, resultados e custos do projeto realistas antes de começar.

Liste os principais interessados

Se outras pessoas em sua equipe ou dentro de sua organização precisa ser incluído no processo de revisão, forneça suas informações de contato. Você também pode incluir como gostaria de receber as entregas e fornecer feedback. No Upwork, a ferramenta Mensagens facilita a comunicação e o compartilhamento de arquivos.

Ao pensar e elaborar sobre esses 10 aspectos principais de seu negócio e projeto, você será capaz de produzir um briefing criativo que não apenas completo, mas também eficaz. Com um resumo criativo sólido em mãos, você ajudará o designer a entregar ótimos resultados e garantir que seu projeto forneça os resultados de que sua empresa precisa.