O que é um recibo de aluguel?

Um recibo de aluguel é um item usado para documentar os pagamentos feitos pelos inquilinos ao senhorio. Isso é muito útil para ambos por uma variedade de razões. Para os inquilinos, isso prova que eles conseguiram pagar o aluguel em dia. Para os proprietários, ajuda a controlar os pagamentos recebidos e quaisquer cheques devolvidos ou pagamentos atrasados. Vale lembrar que o comprovante de aluguel é o único comprovante de pagamento para quem paga à vista. Tudo isso seria motivo suficiente para inquilinos e proprietários salvarem suas próprias cópias dos recibos.

Para lhe dar uma ideia sobre a prevalência do uso desses documentos, você só precisa consultar o estatísticas gerais envolvendo propriedades para aluguel. De acordo com o Statista, até 27% dos cidadãos dos Estados Unidos estão alugando casas. Do lado sensato das coisas, estima-se da mesma fonte que até quarenta e três por cento dos não proprietários não têm condições de pagar suas próprias casas, sendo necessário alugar imóveis. Na verdade, o evento do Pew Research Center afirma que mais pessoas estão alugando agora do que em qualquer outro momento nos últimos cinquenta anos. Se você é atualmente um inquilino ou proprietário, é vital conhecer os recibos de aluguel agora mais do que nunca.

Os elementos de um recibo de aluguel

Todo recibo de aluguel terá certos elementos presentes. Se você pretende criar este documento para seus próprios objetivos, familiarize-se com eles. Abaixo estão os elementos necessários para um recibo de aluguel qualificado, completo com uma breve descrição de cada um.

Como escrever um recibo de aluguel

Com o conhecimento dos elementos que agora estão arraigados em você, agora vem a parte em que detalhamos as etapas reais necessárias para colocá-los juntos e criar um recibo oficial de aluguel. As instruções a seguir são gerais e simples o suficiente para qualquer pessoa seguir, garantindo uma experiência fácil e rápida.

Etapa 1: Escolha o modelo certo

A primeira etapa que precisa ser ser feito seria escolher um modelo de recibo de aluguel que corresponda ao que você tem em mente. Ir para um modelo é o começo certo por uma infinidade de razões. Um, você não precisa fazer tudo sozinho; na verdade, não há necessidade nem de começar do zero. Dois, mesmo que você não baixe um modelo real, você pode pelo menos encontrar uma fonte de referência para seu próprio recibo. Depois de fazer isso, você pode prosseguir para outra consideração importante.

Etapa 2: Escolha o programa certo para editar o modelo em

Aqueles que optaram por começar do zero podem pular esta etapa inteiramente. Esta etapa se concentrará nos programas nos quais você pode editar o modelo escolhido. Saiba que há muitos para escolher, com exemplos proeminentes sendo Microsoft Word, Adobe Photoshop, Excel e outros. Provavelmente, já existem formatos pré-existentes para cada modelo disponível para você. Tudo o que você precisa fazer é tomar uma decisão e, em seguida, baixar o formato certo antes de abrir o programa certo para as suas necessidades.

Etapa 3: especificar o inquilino e o valor pago

Nesta etapa, começamos o processo real de edição / escrita a sério. Dois dos detalhes mais importantes a serem incluídos no recibo do aluguel são o nome do inquilino e quanto dinheiro foi pago a você em um período de pagamento específico. Certifique-se de anotar o nome legal completo do locatário e ser o mais específico e preciso possível em relação ao pagamento. Para fins de documentação, essas são duas coisas que você não pode negligenciar ou errar. No caso de haver aumento do aluguel, certifique-se de primeiro enviar uma carta de aumento do aluguel ao inquilino.

Passo 4: Especifique o endereço das instalações

O próximo detalhe para se ocupar teria que ser o endereço do próprio imóvel alugado. Mais uma vez, a importância disso reside no uso do recibo de aluguel como um item de documentação. Anote ou edite o endereço específico antes de prosseguir para outros detalhes, como a data em que o recibo está sendo emitido e qual é o número do recibo.

Etapa 5: Especifique qual método de pagamento foi usado

Tão importante quanto o valor deve ser o método de pagamento empregado pelo locatário. Existem mais do que alguns motivos pelos quais isso é necessário. Por exemplo, você tem vários inquilinos alugando várias propriedades. De todos eles, um optou pelo pagamento do aluguel à vista. Enquanto os demais possuem outros meios de documentação (como recibos online ou bancários), os pagamentos em dinheiro significam que o recibo de aluguel criado e guardado pelo locador é a única prova real de que o aluguel foi pago integralmente e dentro do prazo. Portanto, é necessário que você especifique o método no próprio recibo.

Etapa 6: Insira os outros detalhes importantes

Com isso fora do caminho, você pode terminar as coisas inserindo todos os outros detalhes necessários. Isso incluirá seu próprio endereço, seu número de contato, o número de contato do inquilino, o nome da pessoa que recebeu o pagamento (no caso de você não ter recebido diretamente ou pessoalmente) e muito mais. No final, estaria a assinatura do proprietário. Afixe-o na parte inferior do documento para torná-lo oficial.

Etapa 7: Certifique-se de verificar tudo antes de imprimir

Agora que você concluiu todas as etapas anteriores , uma das últimas coisas que você precisa realizar é verificar novamente tudo o que foi escrito até agora. Verifique não apenas os erros de digitação comuns ou a digitação imprecisa, mas também qualquer coisa enganosa que possa causar problemas no futuro. Depois de determinar que está tudo bem, você pode fazer a única coisa que resta a fazer com um documento para impressão como este: imprimi-lo. Como alternativa, você também pode enviar uma cópia digital ao seu inquilino ou fazer as duas coisas, o que garantirá que você e o inquilino tenham várias cópias do recibo de aluguel.

O que fazer e o que não fazer em um recibo de aluguel

Um recibo de aluguel pode ser semelhante a vários outros documentos, tanto relacionados como não relacionados a imóveis e negócios. Haverá listas de coisas que devemos e não devemos fazer associadas a ele para ajudar a orientar seus usuários para longe das muitas armadilhas e em direção ao sucesso e segurança. Para esse tipo de item, é melhor verificar o que os inquilinos e os proprietários podem fazer para garantir que estejam nas posições mais vantajosas possíveis. Navegue por esta lista e veja você mesmo o que são essas coisas.

O que fazer

Lembre-se do que seu estado ou condado exige em relação aos recibos de aluguel.

Dependendo onde você mora, as leis sobre a exigência de recibos de aluguel podem variar. Alguns podem nem mesmo obrigar os proprietários a fornecê-los em primeiro lugar. O primeiro ‘fazer’ que você precisa manter em mente é aprender o máximo que puder sobre as leis locais ou estaduais. Isso tem precedência devido às consequências potenciais de suas ações e inação.

Certifique-se de manter sua cópia do recibo em um lugar seguro.

Além de quaisquer exigências do estado , a principal função dos recibos é servir de documentação e prova dos pagamentos efetuados pelo inquilino ao seu senhorio. Para ambas as partes, é essencial manter cópias dos recibos em local seguro. Você nunca sabe quando podem surgir disputas. Fique mais seguro do que triste e prepare-se para os piores cenários, tendo seus próprios registros dos recibos recebidos / preparados por você ao longo dos anos.

Não negligencie o número do recibo.

Talvez um dos elementos mais esquecidos de um recibo de aluguel seria o número do recibo. Isso é o que proprietários e inquilinos podem usar para controlar quantos pagamentos foram feitos – e até certo ponto, quantos recibos foram emitidos. Isso só tornará o processo de documentação e rastreamento muito mais fácil, pois adiciona ao que o elemento “data de emissão” já traz para a mesa. Facilite as coisas para você mesmo e não negligencie isso nem uma vez.

Faça certifique-se de que nada seja impreciso ou negligenciado quanto aos elementos do recibo.

Novamente, este é um “fazer” que se aplica tanto ao inquilino quanto ao locador. Considerando o uso do recibo como uma forma de documentação, não é difícil ver que a precisão é algo absolutamente importante para garantir. Se houver algum erro, seja ele descoberto por você ou apontado pela outra parte, você precisa retificar isso o mais rápido possível. Assim como a entrada anterior nesta lista, você pode se encontrar enfrentando algum tipo de disputa ou o pior cenário em algum ponto. É melhor estar preparado caso isso aconteça, e um conteúdo preciso é uma maneira de fazer isso.

Forneça um recibo o mais rápido possível, uma vez que um determinado pagamento tenha sido feito.

Isso é algo que servirá como um lembrete importante para os proprietários. Depois que seus inquilinos fizerem o último pagamento, não procrastine. Escreva o recibo imediatamente ou assim que puder. As exigências do dia-a-dia de uma pessoa podem interferir compreensivelmente na rapidez com que você pode fornecer certos documentos, mas ao adiá-los, você corre o risco de esquecer ou não entregar ao inquilino o recibo necessário. Priorize isso e minimize as chances de você ter problemas.

Não faça

Não forneça recibos se o inquilino ainda não tiver feito um pagamento para um determinado período.

Este primeiro “não” destina-se especificamente aos proprietários. É um simples lembrete de que os recibos não devem ser emitidos até que o inquilino tenha feito um pagamento real. Mesmo que você tenha decidido baixar modelos ou criar um formato por conta própria, não há informações específicas que você possa usar para preenchê-lo. Nenhum valor e nenhuma data devem ser anotados até que o pagamento seja feito. Se houver algum problema, seria prudente que os proprietários primeiro envie um aviso de aluguel atrasado.

Não se esqueça de afixar sua assinatura ou incluir seu carimbo oficial no recibo.

Para tornar algo oficial, muitas vezes é necessário deixar para trás uma marca. Para documentos como recibo de aluguel, o locador pode colocar sua assinatura no papel ou, se representar uma empresa, colocar o carimbo oficial nele. Isso mostra que está devidamente autorizado por alguém ou por uma entidade que detém esse direito. O propósito da prova e da documentação não estaria completo com isso, então certifique-se de não se esquecer de fazer este pequeno, mas significativo ato.

Não negligencie nenhum saldo remanescente quando se trata de pagamentos periódicos.

Esta entrada particular na lista de “não fazer” vai pertencer a uma perspectiva de longo prazo. Deve ser dito que os inquilinos nem sempre podem fornecer a soma total do pagamento em todas as datas de vencimento de pagamento possíveis. Por esse motivo, acordos de pagamento periódicos podem ser estabelecidos entre eles e seus proprietários para tornar o encargo financeiro muito mais fácil de suportar. No caso dos proprietários, é aconselhável manter um registro de quanto resta a ser pago pelo inquilino. que pode ser incluído nos recibos de aluguel emitidos ao longo dos períodos de pagamento. Documente tudo e não permita que nenhum fragmento de informação escape pelas rachaduras.

Não aceite recibos de aluguel de quem não é autorizado.

O locador sempre pode escolher entre coletar o próprio pagamento, mas caso não seja uma opção viável, então um representante pode sempre fazer a cobrança. Para esse “não” em particular, é importante lembrar aos inquilinos que o recebimento dos recibos do aluguel só deve ser feito quando houver interação com o locador ou um representante escolhido. Qualquer outra coisa seria um cenário potencialmente perigoso para se envolver

Não hesite em solicitar que determinados itens sejam incluídos no recibo.

Como inquilino, é importante tomar nota por si mesmo sobre o que foi pago e quanto , a maneira como foi feito e outros. Embora você possa confiar apenas nas mãos competentes do proprietário, há momentos em que você deve realmente se certificar de que tudo é registrado como deveria ser. Nesses momentos , não hesite em falar com o seu senhorio e insista em que certos itens sejam incluídos no recibo. Qualquer item omitido pode causar problemas para você no caso de uma disputa de aluguel, portanto, fique atento a tudo o que há de errado com o documento.

Não espere por qualquer inco nsistências e erros a serem corrigidos.

Esta última parte também se destina aos inquilinos. Assim que receber o recibo, analise-o imediatamente para ver se tudo foi feito corretamente. Reveja o documento e veja se algo que você solicitou foi escrito e, se houver algum erro, não espere até que o proprietário ou a proprietária notem. É aconselhável que você seja proativo na resolução de tais erros assim que os encontrar.

Mesmo algo tão simples como um modelo de recibo de aluguel tem muita coisa acontecendo. Isso mostra quanto trabalho é colocado nesses tipos de documentos. Aqueles que precisam disso podem encontrar facilmente as melhores amostras online. Cada modelo pode ser impresso e fácil de ser editado por qualquer pessoa. O importante é que você acerte seus dados para não perder muito tempo criando seu próprio recibo de pagamento do aluguel.