Enviando um email de solicitação de licença é uma maneira moderna e formal de pedir alguns dias de folga por um motivo específico. Os funcionários recebem um certo número de licenças por doença e férias a cada ano, dependendo das políticas da empresa. Antes de enviar seu e-mail de pedido de licença, familiarize-se com as políticas de licença de sua empresa. Isso garante que você faça a solicitação corretamente.

Deixar e-mails de solicitação

Por que você deve enviar um e-mail de pedido de licença

Um e-mail de pedido de licença é um documento eletrônico oficial que informa seus superiores e empregadores que você planeja fazer uma pausa no trabalho por um período específico de tempo. Você deve ter um motivo legítimo para tirar a licença se quiser que seus empregadores aprovem sua solicitação.

Se você planeja escrever um e-mail pessoal ou de licença médica, é importante ter a solicitação por escrito. Aqui estão as principais razões pelas quais você enviaria este e-mail:

Para fins de documentação

Se você não quiser ter nenhum problema, você deve ter seu e-mail de pedido de licença e todas as respostas correspondentes documentadas. Isso preserva seus direitos e os direitos de sua empresa, caso surja algum conflito ou desacordo. Nesse caso, você pode mostrar os e-mails como prova de que obteve a aprovação antes de sair de férias.

Para os procedimentos de aprovação da sua empresa

A maioria das empresas tem seus próprios procedimentos de aprovação para folhas. Verifique se você deve enviar uma cópia impressa ou um e-mail de pedido de licença seria suficiente. Dessa forma, você não violará as regras da empresa.

Motivos para escrever um e-mail de pedido de licença

Existem diferentes motivos para os funcionários se despedirem. Ao tentar verificar exemplos dessas cartas, você poderá ver exemplos de e-mail de dias enfermos, exemplos de e-mail de dias pessoais e muito mais. O motivo que você indica em seu e-mail pode ser:

• Férias anuais: este é o motivo mais comum que os empregadores veem em e-mails de solicitação de licença. A maioria dos funcionários recebe um certo número de dias a cada ano que podem gozar separadamente ou todos ao mesmo tempo.
• Férias ou férias: para a maioria das empresas, é o mesmo que férias anuais. Mas para aqueles que ocupam cargos elevados, eles podem ter férias ou férias separadas.
• Licença por doença: envie um e-mail de licença por doença se você não puder ir ao trabalho por causa de uma doença ou lesão. Dependendo das políticas da sua empresa, você pode ter que fornecer documentação adicional para este tipo de licença.
• Licença não remunerada: embora você ainda possa obter uma aprovação para este tipo de licença, você não receberá para isso. A maioria das pessoas usa esse tipo de licença se já tiver usado todas as suas férias anuais.
• Licença de emergência: também conhecida como licença de curto prazo e você pode usá-la em caso de emergência.
• Licença: Para este tipo de licença, você se afastaria de suas funções e responsabilidades, mas ainda seria um funcionário da empresa. A aprovação para este tipo de licença depende do seu motivo.
• Licença para educação: Este é um tipo especial de licença em que a empresa permite que seus funcionários se afastem do trabalho para fins educacionais, como participar de seminários, cursos, e semelhantes.
• Licença maternidade: as mulheres recebem esse tipo de licença antes e depois do parto. Na maioria das vezes, eles também recebem compensação durante a licença.
• Licença compensatória: os funcionários que trabalham dias ou horas extras podem receber este tipo de licença.
• Licença compassiva: Este tipo de licença vai para funcionários que passaram por um evento infeliz em sua vida, como crise pessoal ou morte.

Dicas para criar seu e-mail de solicitação de licença

Muitos funcionários podem sentir algum nível de apreensão ao solicitar licença. Mas isso não deve ser o caso, porque os funcionários ganham essas licenças, especialmente se já estiverem na empresa por um período significativo de tempo.

Contanto que você redija um e-mail de pedido de licença profissional e você por um motivo legítimo, seu empregador não terá motivo para negar sua solicitação. Para ajudá-lo a criar um ótimo e-mail de pedido de licença, aqui estão algumas dicas:

Use um tom educado e agradável

Se você quer causar uma boa impressão, este é o primeiro passo. Compor seu e-mail dessa forma é uma boa leitura, o que, por sua vez, aumenta a chance de sua solicitação ser aprovada.

Forneça seu motivo

Nenhum exemplo de e-mail pessoal ou de doença seria completo sem motivo. Você não pode pedir licença só porque quer. Além disso, certifique-se de ter um motivo legítimo se quiser um bom resultado.

Forneça detalhes claros

Muitos empregadores são muito detalhistas.Portanto, você pode querer incluir detalhes claros como a data ou hora de sua licença. Além disso, inclua a data exata em que você voltará ao trabalho. Indique também se eles podem entrar em contato com você durante sua licença.

Se você estiver em uma licença longa, também é uma boa ideia fornecer detalhes sobre as tarefas ou projetos atuais que está deixando atras do. Se você designou alguém para trabalhar nisso ou cuidar de quaisquer problemas enquanto você estiver ausente, inclua esses detalhes em seu e-mail para o benefício de seu empregador.

Envie sua solicitação com antecedência

Finalmente, nunca envie seu e-mail de pedido de licença um ou dois dias antes de sair. Dê ao seu empregador tempo suficiente para aprovar a licença e planejar as coisas para quando você estiver fora do escritório. Isso também aumenta as chances de seu pedido ser aprovado.

Considerações antes de enviar seu e-mail de pedido de licença

Se você já planejou sua licença, deve enviar um e-mail de pedido de licença logo após você finalizou todos os seus planos. Além disso, existem algumas considerações que você deve levar em conta antes de enviar sua solicitação. Isso inclui:

Requisitos da empresa

Se você planeja sair durante um período de grande movimento para sua empresa quando eles precisam de você, espere que sua solicitação seja negada. É importante que você pense sobre o efeito que sua licença cria no ambiente de trabalho. Embora seja seu direito tirar licença de vez em quando, você também deve pensar sobre o momento apropriado para tirar sua licença.

Mesmo se você forçar sua licença e exigir que seus empregadores a aprovem, você pode não divirta-se porque você está pensando na sua empresa ou porque eles estão tentando entrar em contato com você para preocupações.

Seu substituto ou a pessoa responsável

Isso é especialmente importante se você pretende uma longa licença. Você pode designar um substituto ou uma pessoa encarregada de suas tarefas. De qualquer forma, você deve instruir bem essa pessoa e informar seu empregador que orientou a pessoa sobre o que fazer enquanto estiver fora.

O período de aviso prévio

Conforme mencionado, é importante enviar seu pedido de licença o mais cedo possível. Dessa forma, seu empregador espera que você não vá trabalhar e ele pode se preparar para isso.

Feriados

Verifique se os dias em que planeja tirar férias coincidem com algum feriados públicos. Nesses casos, você nem mesmo precisa fazer uma solicitação, especialmente se sua empresa fechar durante feriados.

Erros a evitar ao escrever um e-mail de pedido de licença

Quando Quando se trata de escrever e-mails de licença pessoal, e-mails de licença médica e até mesmo outros tipos de e-mails formais no trabalho, há alguns erros que você deve evitar. Lembre-se de que quando você envia um e-mail para outra pessoa no escritório, isso reflete seu próprio profissionalismo. Aqui estão alguns erros que você deve evitar ao redigir seu e-mail:

Não usar uma saudação ou um fechamento

Ao escrever um e-mail, sempre comece com uma saudação. Sem isso, seu e-mail parece exigente e conciso. Além disso, termine seu e-mail com uma declaração de encerramento adequada para mostrar sua educação e profissionalismo.

Ser muito casual ou muito formal

Deixar e-mails de solicitação e outros tipos de e-mails de escritório devem ter uma boa equilíbrio entre formalidade e simpatia. Não é apropriado enviar o mesmo tipo de e-mail que você enviaria para um de seus amigos mais próximos para seu chefe. Certifique-se de manter o nível de respeito em seu e-mail.

Além disso, ser muito formal pode não agradar a alguns funcionários. Usar tal linguagem pode fazer parecer que você está chateado ou exigindo algo do destinatário. Você deve encontrar um bom equilíbrio entre esses extremos ao redigir seu e-mail.

Usando a frase “A quem possa interessar”

Esta é uma grande proibição, especialmente quando você ‘ está enviando um e-mail de pedido de licença. Para este tipo de e-mail, você já deve saber para quem enviá-lo. Portanto, use o nome dessa pessoa na saudação em vez desta frase genérica.

Não alterando o linha de assunto

Um dos aspectos mais importantes dos e-mails é a linha de assunto. Ao enviar o primeiro e-mail, forneça um assunto apropriado. Mas se você começou com um novo tópico ou discussão a partir deste e-mail, certifique-se de alterar a linha do assunto também.

Clicar em “responder a todos” quando precisar responder a apenas uma pessoa

Fazer isso pode ser uma situação potencialmente embaraçosa, especialmente se seu empregador pediu que você elaborasse seu “motivo pessoal” e você não queria que todos descobrissem qual é. Portanto, antes de clicar em “enviar”, certifique-se de que o e-mail contenha apenas o email add resso de um destinatário no campo “Para:”.