O que é Ciclo de Contabilidade?

O ciclo de contabilidade é o processo de aceitar, registrar, classificar e creditar pagamentos feitos e recebidos dentro de uma empresa durante um determinado período contábil. As empresas geralmente equilibram seus livros a cada trimestre e novamente no final do ano, embora outras possam preferir liquidar os livros todos os dias ou todas as semanas – isso é muito trabalhoso, mas pode ser feito se você quiser.

Com base nas transações registradas como parte do ciclo contábil, podem ser elaboradas demonstrações financeiras, como relatórios de fluxo de caixa, demonstrações de lucros e perdas e balanços. Depois que todas as contas comerciais forem equilibradas, elas serão fechadas para aquele período e novas contas criadas para o próximo período contábil.

Etapas do ciclo

Dependendo de com quem você falar , o ciclo de contabilidade pode ter de sete a nove etapas, com base no nível de detalhamento de cada etapa.

1. As transações financeiras ocorrem, como venda de estoque, compra de matéria-prima ou pagamento de aluguel, para exemplo.
2. Essas transações são anotadas no diário financeiro apropriado, dependendo de onde o dinheiro foi gasto ou originado. Os débitos são usados para indicar o dinheiro gasto e os créditos são usados para o dinheiro recebido.
3. As transações são então lançadas na conta no razão geral, que é a lista de todas as contas financeiras da empresa, que tem impacto, como aluguel, salários ou marketing.
4. No final do período contábil, você executa um balancete para ver se todos os números estão equilibrados. Freqüentemente, eles não vão, então ajustes são necessários.
5. A próxima etapa é tentar encontrar a causa do desequilíbrio e corrigi-lo.
6. Uma vez que as contas estejam equilibradas, as demonstrações financeiras são preparados.
7. No final do período, os livros são fechados e novas contas de receitas e despesas são criadas com saldo zero. Eles são usados para o próximo período contábil.

O problema com o equilíbrio

O objetivo do ciclo contábil é garantir que todo o dinheiro que entra ou sai de um negócio é contabilizado. É por isso que o balanceamento é tão crítico.

No entanto, erros são frequentemente cometidos ao registrar as entradas, levando a um balancete incorreto que precisa ser ajustado para que os débitos e os créditos coincidam. Os motivos mais comuns para um desequilíbrio de conta incluem:

• Esquecimento de uma transação
• Lançamento de uma transação na conta errada
• Lançamento de uma transação como um débito em vez de um crédito, ou vice-versa
• Postagens duplicadas
• Postagem do valor incorreto

Uma vez descoberto, o erro é facilmente corrigido.