Este é um teste baseado na posição conduzido de acordo com a regra 111A do serviço público. A missão do Gabinete do Promotor Distrital de São Francisco é investigar, acusar e processar todas as violações criminais da lei que ocorrem no condado de São Francisco, em nome do povo do Estado da Califórnia, e fornecer serviços de apoio às vítimas de crime. O objetivo da Divisão de Finanças e Administração do Gabinete do Procurador Distrital é fornecer de forma eficaz e eficiente todas as funções fiscais e administrativas que apoiam as funções de procuradoria e investigação do gabinete.

Para este fim, o promotor distrital está procurando um 1226 Chefe da Folha de Pagamentos / Escriturário Pessoal altamente qualificado para liderar a Unidade de Serviços de Folha de Pagamento. Esta posição exercitará o bom senso e aplicará excelentes habilidades analíticas e de atendimento ao cliente no desempenho das funções desta posição em um ambiente de ritmo acelerado que é regido por vários memorandos de entendimento (MOU), Regras do Serviço Civil e Código Administrativo da Cidade. Um candidato bem sucedido irá gerenciar a folha de pagamento e os serviços de administração de pessoal para aproximadamente 300 funcionários em tempo integral (FTEs), ao:

• Garantir com precisão o processamento do pagamento da folha de pagamento aos funcionários do departamento por meio de folha de pagamento eletrônica ou sistemas de cartão bancário em em tempo hábil;
• Supervisionar o cálculo e processamento de pagamentos e ajustes apropriados dos funcionários;
• Tornar-se totalmente informado sobre as políticas e procedimentos de folha de pagamento específicos da cidade e aplicar esse conhecimento conforme aplicável no que se refere a vários MOUs, em particular aqueles que abrangem advogados, investigadores, funcionários administrativos e executivos e todos os outros cargos dentro do Departamento , e
• Fornecer orientação ao pessoal de Recursos Humanos e Gerentes sobre questões de folha de pagamento que afetam outras operações relacionadas.

Sob a direção geral, o Chefe do Escritório de Folha de Pagamento e Pessoal supervisiona a folha de pagamento e a função de pessoal do Departamento, reportando-se diretamente ao Diretor Administrativo e Financeiro do Gabinete do Procurador.

Deveres e funções essenciais estão incluídos, mas não limitados ao seguinte:

• Supervisiona o desempenho de funções complexas de folha de pagamento / pessoal usando sistemas informatizados, incluindo a manutenção e controle de folha de pagamento / registros de pessoal.
• Revisa e supervisiona o trabalho da equipe nas áreas de relatórios de tempo, folha de pagamento e processamento de pessoal, relatórios do sistema de folha de pagamento e sistemas de controle de posição.
• Interpreta e aplica as leis, decretos, regulamentos, políticas e procedimentos relevantes para esclarecer e agilizar o processamento da folha de pagamento e do pessoal.
• Interpreta e implementa políticas e procedimentos; desenvolver e atualizar procedimentos e técnicas para folha de pagamento e funções de pessoal relacionadas.
• Desenvolve e atualiza procedimentos e técnicas para folha de pagamento e funções de pessoal relacionadas; escreve novos procedimentos para a implementação de políticas; mantém registros de despesas.
• Conforme necessário e direcionado, pode preparar orçamento e dados estatísticos.
• Oferece excelente atendimento ao cliente a todos os funcionários internos e outras partes interessadas, como Controlador e Recursos Humanos.
• Aborda de forma adequada questões de alta pressão e urgentes.
• Determina e verifica o pagamento de salário adequado em conformidade com as regras e regulamentos prescritos, como vários códigos governamentais, cláusulas de estatutos e contratos sindicais; e mantém os controles contábeis relacionados para fins de auditoria.
• Prepara relatórios de folha de pagamento / pessoal, memorandos e respostas a correspondência e consultas telefônicas relacionadas a uma ampla variedade de questões salariais e de folha de pagamento / pessoal.
• Confere com outro pessoal departamental e representantes de outras agências / organizações em relação às várias leis, códigos, regras e regulamentos aplicáveis a operações departamentais específicas de folha de pagamento / pessoal.
• Executa tarefas administrativas difíceis, responsáveis e complexas, incluindo a manutenção de registros de vários documentos e arquivos pessoais.
• Representa o Departamento em todos os treinamentos de pessoal e folha de pagamento em toda a cidade. ·
• Desempenha funções e responsabilidades relacionadas conforme atribuídas.

Qualificações mínimas:

Quatro (4) anos de experiência em supervisão verificável, dirigindo o pessoal que desempenha funções usando uma folha de pagamento computadorizada e um sistema de pessoal grande e complexo.

SUBSTITUIÇÃO: A posse de um diploma de bacharelado de uma faculdade ou universidade credenciada com curso importante em contabilidade, administração de empresas ou sistemas de informação empresarial / gerencial pode substituir um (1) ano da experiência exigida.

Qualificações desejáveis:

Também podem ser considerados no processo de seleção os seguintes candidatos que atendam às qualificações mínimas:

• Experiência de trabalho em uma alto estresse e ambiente rápido.
• Capacidade comprovada de responder a todos os níveis de funcionários, fornecendo excelentes habilidades de atendimento ao cliente. Experiência em um escritório de advocacia, aplicação da lei ou agência semelhante em um grande município.

Essas desejáveis qualificações podem ser consideradas no final do processo de seleção, quando os candidatos são encaminhados para contratação.

Como se inscrever:

As inscrições para vagas na cidade e no condado de São Francisco são aceitas apenas por meio de um processo online. Visite www.jobaps.com/sf para registrar uma conta (se ainda não o fez) e iniciar o processo de inscrição.

Selecione o anúncio de emprego desejado Selecione “Aplicar” e leia e confirme as informações Selecione “Eu sou um novo usuário” se você não se registrou anteriormente ou “Já me registrei anteriormente” Siga as instruções na tela Os computadores estão disponíveis para o público (das 8h00 às 17h00, de segunda a sexta-feira) para registrar as inscrições online no saguão do Departamento de Recursos Humanos em 1 South Van Ness Avenue, 4º andar, São Francisco. ser contatado por e-mail sobre este anúncio e, portanto, é sua responsabilidade garantir que seu endereço de e-mail registrado seja preciso e atualizado. Além disso, os candidatos devem garantir que o e-mail do CCSF não seja bloqueado em seus computadores por um spam filtro.

Para evitar o bloqueio, os candidatos devem configurar seu e-mail para aceitar mensagens CCSF dos seguintes endereços (@ sfgov.org, @ sfdpw.org, @ sfport.com, @ flysfo.com, @sfwater .org, @ sfdph.org, @ asianart.org, @ sfmta.com, @ sfpl.org, @ dcyf.org, @ first5sf.org). Ap Os participantes receberão um e-mail de confirmação de que sua inscrição online foi recebida em resposta a todos os anúncios que enviaram. Os candidatos devem guardar este e-mail de confirmação para seus registros. O não recebimento deste e-mail significa que a inscrição on-line não foi enviada ou recebida.

Verificação de experiência: http://sfdhr.org/getting-job#verification Os candidatos podem ser solicitados a enviar uma verificação de ensino qualificado e experiência em qualquer momento durante o processo de recrutamento e seleção. Verificação de educação: http://sfdhr.org/how-verify-education-requirements Nota: Falsificar a educação, treinamento ou experiência de trabalho ou tentativa de engano na inscrição pode resultar na desqualificação para esta e futuras oportunidades de emprego na cidade e no condado de San Francisco.

Avaliação de treinamento e experiência (Peso: 100%): O Questionário Suplementar foi elaborado para medir conhecimentos, habilidades e / ou habilidades em áreas relacionadas ao trabalho que foram identificadas como críticas para um desempenho satisfatório nesta posição. Nem todos os candidatos serão convidados a participar do processo de teste.

Apenas os candidatos que atendam às qualificações mínimas serão convidados a testar para a posição por meio de um questionário suplementar para determinar seus níveis de conhecimento, habilidade e capacidade relativos para o 1226 Chefe de Pessoal / Escriturário da Folha de Pagamento, incluindo áreas relacionadas ao trabalho incluindo: conhecimento da folha de pagamento e procedimentos de pessoal; habilidades analíticas e capacidade de se comunicar de forma clara e eficaz por escrito e verbalmente. Os candidatos devem obter uma pontuação de aprovação na Avaliação do Questionário Suplementar para serem classificados na lista de elegíveis.

Nota: Os candidatos que atendam às qualificações mínimas não têm garantia de avanço em todas as etapas do processo seletivo. O departamento pode administrar procedimentos de seleção adicionais após a certificação, a fim de tomar uma decisão final de contratação.

Regra de certificação: A regra de certificação para a lista de qualificados classificados resultante deste exame será a regra de três (3) pontuações. O departamento de contratação pode administrar procedimentos adicionais de seleção específicos para o cargo para tomar as decisões finais de contratação. Toda a experiência, educação e / ou treinamento relevantes devem ser incluídos na inscrição a ser revisada durante o processo de pontuação.

As respostas dos candidatos no Questionário Complementar não podem ser alteradas depois de enviadas. Os candidatos serão colocados na lista de elegíveis em ordem de classificação de acordo com sua pontuação final no Questionário Suplementar.

Lista de Elegíveis: A duração da lista de elegíveis resultante deste processo de exame será de 6 meses, podendo ser prorrogada com a aprovação do Diretor de Recursos Humanos. http://www.sfdhr.org/index.aspx?page=20#eligiblelists Mediante aprovação do Diretor de Recursos Humanos (consulte a Regra da Função Pública 111A.26.5), a lista de elegíveis resultantes deste anúncio pode ser usada por outros departamentos que também usam esta classificação ou similar classificação. Para encontrar outros departamentos que usam essa classificação, consulte http://www.sfdhr.org/Modules/ShowDocument.aspx?documentID=21246.Pesquise esse documento por título ou código de trabalho para ver quais departamentos usam a classificação.