Uma licença de vendedor da Califórnia dá à sua empresa autoridade para fazer vendas e cobrar vendas impostos dentro do estado. A maioria das pessoas e empresas que vendem ou alugam propriedades tangíveis enquanto fazem comércio na Califórnia precisam de licenças de vendedor, mas há muitos detalhes a serem entendidos dentro dessas regras gerais.

Quem precisa de uma autorização de vendedor na Califórnia?

O site do Departamento de Administração de Impostos e Taxas da Califórnia (CDTFA) descreve as regras básicas relacionadas se você precisa de uma licença de vendedor da Califórnia e como obter uma.

Os dois critérios principais são se você está “envolvido em negócios” no estado e se a propriedade tangível que você está alugando ou vendendo “normalmente estaria sujeita a impostos sobre vendas se vendida no varejo”.

Estar “envolvido no negócio” na califórnia encompas ses muitas situações, incluindo a manutenção de um local físico de negócios, como um depósito ou escritório satélite, ou um representante de vendas no estado. Mesmo que você esteja apenas alugando um espaço para conduzir seus negócios na Califórnia, o estado considera que você está “envolvido em negócios” lá. As regras relativas às autorizações de vendedor se aplicam a atacadistas, varejistas e todos os tipos de negócios, desde sociedades de responsabilidade limitada (LLCs) a corporações, bem como pessoas físicas.

Bens tangíveis que “normalmente estão sujeitos a impostos sobre vendas se vendidos no varejo “incluem itens comuns como roupas e móveis. A Califórnia não aplica impostos sobre vendas a serviços e mão de obra, mas como as regras são complicadas em relação ao que está sujeito a impostos sobre vendas, o CDTFA recomenda que você consulte seu escritório para obter orientação se você tiver dúvidas.

Se você está envolvido apenas em um negócio sazonal e / ou faz vendas exclusivamente durante períodos distintos (por exemplo, feiras de artesanato, vendas relacionadas ao Natal), você precisa se inscrever para um vendedor temporário permitir cobrir esses intervalos. O estado considera seu negócio temporário se você vender uma propriedade tangível de um local por 90 dias ou menos.

Como obter uma permissão de vendedor na Califórnia

Para solicitar um vendedor na Califórnia, você deve preencher um requerimento e arquivá-lo online ou pessoalmente em um escritório do CDTFA.

As informações exigidas no requerimento incluem seu número de Seguro Social; outro número de identificação pessoal (passaporte, carteira de motorista, etc.); data de constituição de sua empresa, número de identificação do empregador (EIN) e detalhes da conta bancária; informação do fornecedor; estimativa de vendas mensais; e muito mais.

O custo de uma licença de vendedor na Califórnia

Não há taxa para obter uma licença de vendedor na Califórnia. No entanto, se você já deve impostos atrasados, o estado pode solicitar um depósito de segurança para cobrir quaisquer impostos que ainda possam estar pendentes se a empresa fechar. O estado determina esse valor quando você se inscreve.

Depois que sua inscrição for aprovada, você deve exibir a licença do vendedor em local visível em seu local de trabalho. Você também pode querer manter uma cópia do seu vendedor permitir em um local seguro, caso precise consultá-lo. Se você conduz negócios em mais de um local, pode precisar de licenças de vendedor separadas, embora o CDTFA possa lhe dar uma que cubra vários locais.

Com sua licença de vendedor da Califórnia em mãos, você pode agora recolhe impostos sobre vendas sobre as transações, que você deve informar e pagar ao estado.