Se você está pensando em abrir seu próprio negócio, formar uma sociedade unipessoal é provavelmente a opção mais fácil.

Como um único proprietário, você tem controle total sobre o negócio; não há distinção legal entre você e a empresa, e você recebe todos os lucros ao mesmo tempo que é responsável por todas as suas dívidas e obrigações. Em suma, assim que você inicia suas atividades comerciais, você é o único proprietário por padrão. No entanto, existem algumas etapas que você precisa realizar para que tudo seja legal.

Formar uma empresa unipessoal é relativamente fácil e barato e, uma vez que você formou uma, você está livre para seguir em frente com objetivos de negócios, como contratar funcionários, abrir uma loja e promover seu negócio.

Siga as etapas simples abaixo para se tornar um único proprietário ou clique aqui para ter uma visão geral dos prós e contras de uma empresa individual. Para ver se outro tipo de negócio é a melhor opção para você, veja nossa série de vídeos sobre como escolher a entidade empresarial certa.

Escolha seu nome

Se quiser usar um nome para sua empresa que não seja seu nome pessoal, você precisa se registrar para um nome “Doing Business As” (DBA). Muitos estados exigem que você faça isso antes de obter suas autorizações e licenças, e os bancos geralmente exigem que você opere sob um DBA antes de cortar e descontar cheques comerciais.

Você deve escolher um nome original para sua empresa, então certifique-se de que seu nome esteja disponível antes de perder tempo tentando registrar seu DBA. Se o seu estado exigir um DBA, uma ligação rápida para o cartório do seu condado ou estado dirá se o nome já está em uso.

Também é uma boa ideia registrar seu nome para garantir que nenhuma outra empresa use ou use o mesmo nome. Além disso, considere a compra de um nome de domínio se você planeja criar um site para sua empresa, mesmo que não esteja totalmente pronto para construir o site ainda — para garantir que seu nome preferido seja reservado quando você estiver pronto para lançar seu site.

Obtenha suas autorizações e licenças

Os regulamentos variam de estado para estado, mas é possível que você precisará obter licenças e autorizações nos níveis federal, estadual e local. Recursos como as licenças QuickBooks podem ajudá-lo a encontrar e obter todas as licenças e autorizações necessárias.

Estabelecer finanças separadas

Você vai querer abrir uma conta bancária separada e abrir um cartão de crédito empresarial para usar apenas para despesas comerciais. Isso tornará muito mais fácil para você rastrear suas despesas e receitas, o que simplificará seus impostos no final do ano.

Deixar de separar suas despesas comerciais e pessoais também pode colocá-lo em risco de uma auditoria durante a temporada de impostos.

Relate seus impostos corretamente

Se você não tem funcionários, você e sua empresa são legalmente iguais, portanto, você pode relatar sua renda com um IRS Schedule C ou Schedule C-EZ, que faz parte do Formulário 1040, usando o seu número do Seguro Social.

No entanto, se você contratar funcionários ou quiser estabelecer um plano de aposentadoria, precisará obter uma identificação de empregador federal (EIN) e use-o para arquivar seus impostos. Além disso, como empregador, lembre-se de que você deve declarar seus impostos trimestralmente, ao contrário dos registros anuais de funcionários. Por último, certifique-se de fazer sua pesquisa e ver se seu estado exige que você cobre algum imposto sobre vendas.

Embora se tornar um único proprietário seja relativamente fácil, também é um pouco arriscado, pois você mantém a responsabilidade total por todos suas dívidas. Conforme o seu negócio progride, pode ser do seu interesse criar uma corporação ou sociedade de responsabilidade limitada (LLC) para proteger seus ativos pessoais de passivos comerciais.

Para ver os prós e os contras de uma empresa individual, clique aqui. Para obter mais informações sobre os diferentes tipos de entidades empresariais, veja nossos vídeos sobre como selecionar a formação empresarial certa.