Como inserir, visualizar ou excluir quebras de seção (e página) no Microsoft Word
Quando você está trabalhando em um documento longo, separá-lo em partes diferentes facilita a navegação. O Microsoft Word facilita o seu fluxo de trabalho, permitindo que você defina quebras de documento, ou seja, quebras de seção e página.
Como você verá neste artigo, ao definir quebras de seção e página, você pode aplicar elementos de formatação específicos em diferentes partes do seu documento. Você também terá melhor controle sobre a paginação.
Continue lendo para aprender a usar quebras de seção e página no Word para tornar seu documento mais atraente visualmente e mais fácil para os leitores lerem. Por fim, mostraremos algumas fontes excelentes para modelos do Word projetados profissionalmente.
Compreendendo as quebras de seção e página
As quebras de seção e página são tipos de quebras ou partições em um documento do Word. Nesta seção, você aprenderá alguns princípios básicos:
Quebra de seção do Microsoft Word vs quebra de página
Uma quebra de página é uma partição no texto do documento. Em uma quebra de página, o texto seguinte é automaticamente colocado no topo de uma nova página.
Mas, com uma quebra de seção para o Word, o texto é particionado – junto com a formatação associada a ele:
- números de página
- margens
- cabeçalhos e rodapés
- tamanho e / ou orientação do papel
Além disso, uma quebra de seção do Microsoft Word pode ou não começar em uma nova página (mais sobre isso abaixo).
Por que usar quebras de seção e página da Microsoft?
As quebras de seção e página são útil para particionar diferentes partes de um documento, especialmente um longo.
Em um livro, você “usaria quebras de seção para dividi-lo em capítulos, bem como delinear a capa da capa do livro. A página de título, página de direitos autorais, índice, capítulos individuais, índice, etc., seriam seções separadas.
Por exemplo, você normalmente deseja que um novo capítulo de um livro (ou semelhante) comece em uma nova página. É quando uma quebra de página é mais útil.
Uma quebra de seção para MS Word é útil para distinguir visualmente as partes de um documento. Um exemplo de onde você pode usar uma quebra de seção é em uma proposta em que você deseja que o resumo tenha um layout diferente. Neste caso , a seção de resumo pode ter seu próprio cabeçalho, rodapé e margens que são diferentes do resto do documento.
Usando quebras de seção, cada capítulo pode ter um cabeçalho diferente em execução, incluindo o título do capítulo.
As quebras de seção do Microsoft Word também permitem que você use números minúsculos para números de página na introdução do livro e algarismos arábicos no resto das páginas.
Da mesma forma, uma quebra de seção no Microsoft Word permite que você use um formato de duas colunas na seção de índice e uma única coluna em todos os outros lugares.
Você também deseja usar seção e quebras de página quando você deseja controlar a paginação de seu documento. Por exemplo, a primeira página do seu documento pode ser uma página de rosto. Mas você não quer que a capa seja a página 1 do seu documento. Ao inserir uma quebra de seção após a página de rosto, você pode fazer com que a próxima página seja a página 1.
Você consegue esses resultados inserindo diferentes tipos de seção e quebras de página no Word.
Tipos de quebras de seção do Microsoft Word
Existem quatro tipos de quebras de seção no MS Word:
- Próxima página. Este tipo de quebra de seção força o texto à direita do cursor para uma nova seção na página seguinte. Toda a formatação associada ao texto é realizada também para a nova seção.
- Contínuo. Uma quebra de seção contínua cria uma nova seção, mas mantém o texto na mesma página. Isso significa que duas seções diferentes podem ter sua própria formatação, mas permanecem na mesma página.
- Página ímpar. Esse tipo de quebra de seção move o texto para a direita do cursor para o topo da próxima página ímpar. Se você estiver na página 3, por exemplo, e inserir uma Quebra de seção de página ímpar, a próxima seção começará no topo da página 5 (a página 4 estará em branco). Capítulos de livros geralmente começam na próxima página ímpar do livro.
- Página par. Uma quebra de seção de página par move o texto para a direita do cursor para o topo da próxima página de numeração par. Portanto, se você estiver na página 6 e inserir uma quebra de seção da página par, a nova seção começará na página 8 (deixando a página 7 em branco).
Tipos de quebras de página
Quanto às quebras de página do Microsoft Word, existem dois tipos:
- Quebras de página simples. Uma simples quebra de página move o texto à direita do cursor para o topo da próxima página.
- Quebras de coluna. Se o seu documento for dividido em colunas, uma quebra de coluna move o texto à direita do cursor para o topo da próxima coluna.
Como visualizar quebras existentes em um documento do MS Word
Por padrão, as quebras de seção e página são invisíveis no Word. Você só pode ver seus efeitos. Você verá mudanças na formatação e paginação de cada seção. Isso ocorre porque essas quebras não aparecem quando o documento é impresso.
Conforme você edita e formata o documento, pode ser necessário ver quebras de página e seção. Para visualizar as quebras de página e seção existentes no Word, na guia Página inicial, clique no botão Parágrafo.
Como inserir quebras de seção em seus documentos do Word
Para inserir uma quebra de página ou seção, coloque o cursor onde você deseja seção / página para terminar e a próxima seção / página para começar.
Vá para Inserir > Quebra e escolha o tipo específico de quebra de página ou de seção que você deseja inserir.
Ou clique na guia Layout. Em seguida, clique no botão Quebras na faixa de opções e selecione o tipo de página ou quebra de seção que deseja inserir.
Como remover / excluir seções e quebras de página no Word
Para remover uma seção ou quebra de página Word, primeiro exiba todas as quebras.
Selecione a seção ou quebra de página que deseja remover, realçando-a. Clique na tecla Delete ou Backspace em seu teclado.
Quando você exclui uma quebra de seção, o texto na seção adota a formatação da próxima seção.
Dicas para usar quebras de seção e página no MS Word
Você está se acostumando a usar as quebras de seção e página do Microsoft Word? Aqui estão algumas dicas extras para ajudá-lo a usá-los com eficácia:
Mantenha as quebras de seção no mínimo
Insira uma quebra de seção no Word somente quando for necessário (veja acima quando uma boa ideia fazer isso). Ter mais seções do que o necessário torna mais difícil fazer alterações globais em seu documento, porque você teria que fazer essas alterações manualmente em cada seção.
Preste atenção em qual seção você está
Se você dividiu seu documento em seções, sempre esteja ciente de em qual seção você está ao fazer alterações na formatação. porque essas alterações se aplicarão apenas à seção em que você está atualmente – essa é a seção onde está o seu cursor. Se desejar fazer uma alteração de formatação para aplicar a todo o documento, selecione o documento inteiro antes de fazer as alterações.
Microsoft Word pode alterar uma quebra de seção contínua para outros tipos de quebra de seção
Você pode se surpreender ao saber que sua quebra de seção contínua foi convertida em um tipo diferente de quebra de seção. “tenho uma quebra de seção contínua. Em seguida, na próxima seção, você tenta aplicar um cabeçalho / rodapé, paginação, margens ou tamanho e orientação de página diferentes. Essas alterações de formatação exigem uma quebra de página. E assim, o Word mudará automaticamente o tipo de quebra de seção para um que resulte em uma quebra de página.
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Torne seu documento mais fácil de ler e navegar
Agora você sabe como usar quebras de seção e página no Microsoft Word para organizar melhor seu documento . As quebras de seção também permitem que você tenha um controle mais granular sobre a formatação de partes específicas do seu documento. Isso faz com que seu documento tenha uma aparência melhor e mais fácil de ler e navegar.
Use as etapas que você aprendeu neste artigo para usar as quebras de seção e página de maneira adequada. Além disso, use os modelos do Word para tornar muito mais fácil e rápido a criação de documentos impressionantes. Envato Elements oferece downloads ilimitados de modelos para Word para uma assinatura mensal. Para projetos ocasionais, GraphicRiver é uma excelente fonte de modelos do Word, onde você paga por cada uso.