Em minha época como especialista em Chromebook no espaço de varejo, vi centenas de pessoas confusas com o processo pelo qual colocam o Microsoft Office 365 em execução em seus novos Chromebooks – especialmente durante a temporada de volta às aulas! Tive vontade de montar um guia passo a passo que pudesse ser consultado a qualquer momento. O processo para isso é relativamente simples, mas para aqueles que não estão familiarizados com a ativação do produto ou assinaturas no aplicativo, pode parecer complicado. Espero que isso esclareça algumas coisas! Se for algo que você achou útil, certifique-se de compartilhá-lo com seus alunos, entes queridos ou funcionários!

Antes de começar

Apenas alguns rápidos , mas notas importantes antes de começarmos – Se você comprou um Chromebook para usar na escola, seu e-mail educacional provavelmente já inclui uma assinatura do Office 365. É comum que a maioria das escolas faça parceria com a Microsoft para comprar licenças em massa para os alunos e fazer o trabalho de ativá-los em seu nome, então verifique com seu professor ou administrador de TI antes de comprar sua própria cópia, ou simplesmente tente usar seu e-mail escolar para entrar e começar a usar o Office 365!

Se sua chave de produto não não funcionar, é possível que já tenha sido usado acidentalmente (não compre um cartão que já tenha o código no verso riscado!), ou ocorreu um erro na criação de uma chave de produto válida na fábrica quando os cartões foram produzido em massa. Em ambos os casos, basta trazer o cartão de volta à loja ou entrar em contato com o suporte da Microsoft diretamente para tentar resolver o problema. Uma chave de produto inválida não significa que há algo errado com seu Chromebook!

Outra coisa que devo mencionar é que o Office 365 em um Chromebook não tem todos os recursos da versão do Office com o qual crescemos no Windows. Isso não quer dizer que não tenha todos os recursos – longe disso! Não existe uma faixa de opções complicada ou avançada da Microsoft e faltam alguns recursos – como macros ou atalhos avançados de navegação de célula, mas o software foi criado dessa forma propositalmente. Além de algumas profissões como contadores, a maioria das pessoas provavelmente não precisará de nada mais do que o que os aplicativos oferecem. Reserve um tempo para ver se o software funciona para você e trabalhe para explorar seus recursos e quase posso prometer que será suficiente para as suas necessidades.

Para aqueles de vocês que acham que os aplicativos do Office faltam alguma coisa, você provavelmente pode aproveitar melhor o Documentos, Planilhas, Apresentações Google e muito mais. Os serviços SaaS do Google evoluíram para ser bastante competitivos nos últimos anos e merecem um tratamento justo, então experimente-os antes de decidir desistir!

Por último – e isso é muito importante – se você quiser usar Publisher ou Access, eles são apenas para PCs com Windows! Repito – você não pode usar o Microsoft Publisher ou Access no seu Chromebook. Se precisar de uma alternativa ao Publisher, você pode procurar uma dessas três alternativas ou encontrar uma alternativa baseada na web para o Access – desculpe. Tudo bem, com tudo isso fora do caminho, vamos começar!

Como instalar o Microsoft Office 365

Sendo que os Chromebooks usam aplicativos da web e Google Play Aplicativos como software, você sempre pode optar por usar o Office Online, mas ele tem mais limitações do que sua contraparte baseada em aplicativo. Hoje, vamos ver como instalar o Office 365 a partir da Play Store. Anteriormente, a Microsoft oferecia Word, Excel, Powerpoint e muito mais por meio de aplicativos separados e desagregados, mas este ano, eles mesclaram todos no Microsoft Office – um aplicativo autônomo que reflete como é oferecido em outras plataformas como Windows e macOS. Isso ajudou muito a reduzir a confusão e é uma mudança bem-vinda. Você pode baixar o Office para seu Chromebook logo abaixo – fácil, certo? Não se preocupe, embora as capturas de tela mostrem uma visualização de telefone, ela se expandirá e se ajustará à tela de seu Chromebook de maneira adequada!

Método de ativação 1: compra no aplicativo

Existem duas maneiras de ativar o Microsoft Office 365 em seu Chromebook – com um cartão de assinatura que você pode comprar na Best Buy ou outras lojas semelhantes e com uma compra no aplicativo. Vejamos primeiro a opção dentro do aplicativo. Ativar uma assinatura mensal usando o prompt do aplicativo utiliza o cartão de débito ou crédito que você tem em arquivo na Google Play Store para fazer a cobrança. Custa $ 6,99 por mês e um total de cerca de $ 83,88 por ano antes de impostos. Também há um plano família por $ 9.99 por mês e cerca de US $ 120 por ano antes de impostos, o que dá a você um terabyte de armazenamento em nuvem para cada um dos membros da sua família, até seis, além dos aplicativos do Office.

É mais fácil para o seu bolso na frente, mas é a opção mais cara depois que tudo é dito e feito. Em comparação, o cartão de assinatura custa apenas $ 69,99 por ano para um usuário e você pode até obter um desconto se comprá-lo ao mesmo tempo em que compra seu Chromebook na loja – isso é metade do custo anual! Claro, se você escolher o modelo de assinatura no aplicativo, poderá cancelar a qualquer momento e não gastar mais nada, então não custa o dobro se você só precisar de alguns meses! Lembre-se de que ambos os métodos usam uma abordagem de renovação automática, portanto, se você optar pelo cartão da loja, receberá $ 70 por ano a partir da data de ativação para a renovação. Colocar um lembrete no Google Agenda é a maneira mais fácil de antecipar isso.

Ao iniciar o aplicativo pela primeira vez, você será solicitado a entrar em sua conta do Outlook. Quando terminar, você encontrará sua imagem de perfil no canto superior esquerdo da tela. Tocar nele revela uma caixa pop-up “Eu” que mostra sua conta ou contas conectadas, configurações e um botão que diz “Vá premium”. Toque nele para ser redirecionado para o portal de pagamento. Em seguida, toque no grande botão laranja que aparece na próxima tela – “Go premium – Primeiro mês grátis”. A partir daí, basta seguir as etapas para finalizar seu pedido e você pode começar a usar o Office 365 em seu Chromebook!

Se você estiver interessado em gerenciar ou cancelar sua assinatura, basta visitar o Google Play Store no seu dispositivo, deslize para abrir o menu de hambúrguer do lado esquerdo e vá para ‘assinaturas’ (você também pode gerenciar suas assinaturas na web). Localize o Office na lista e clique nele. Na parte inferior da página, você verá um link ‘cancelar assinatura’. Isso é tudo! Você poderá continuar usando seus recursos do Office 365 até que o ciclo de faturamento atual termine.

Método de ativação 2: Com um cartão de assinatura

Se você comprou seu Chromebook na Best Buy ou em outra grande loja, é provável que eles incluíram um cartão de assinatura em seu pedido do Office 365 Personal por $ 69,99 + impostos, e é algo aqui na sua bolsa (a não ser que eles tenham esquecido de dar a você, é claro). Esta versão vem com Word, Excel, Powerpoint, OneNote, Outlook, Access e Publisher, além de um terabyte de armazenamento em nuvem com OneDrive e, claro, acesso ao Skype com sua conta do Microsoft Outlook.

Nesse caso, ativar o software por meio do método de inscrição no aplicativo tornará seu cartão inútil – bem, mais ou menos. Se você assinar no aplicativo, seu cartão de assinatura novinho em folha não será utilizado, tornando sua compra de $ 70 um desperdício de dinheiro. A pior parte é que muitas lojas se recusarão a retirar o cartão citando a política de devolução da Microsoft sobre códigos de ativação, mesmo que não esteja riscado no verso. Acho que a Best Buy permitirá que você faça isso, desde que ainda não tenha riscado, mas já faz um tempo desde que perguntei.

Ok, chega de conversa – vamos riscar o verso do cartão com uma moeda ou uma chave para revelar os 25 dígitos! Agora, para evitar que você fuja e pesquise no Google, criei um link abaixo que o levará diretamente para a entrada de ativação do produto, desde que você esteja conectado ao site da Microsoft. Basta clicar no botão abaixo para ser redirecionado à página exata em que você precisará inserir seu código e, em seguida, seguir as etapas finais do processo de configuração para encerrar as coisas – moleza!

Se você precisar gerenciar ou cancelar sua assinatura antes de renová-la no ano seguinte, visite os Serviços & página Assinaturas, vá para a categoria Microsoft 365 Personal (ou o que for aplicável) e clique em ‘cancelar’ à direita para começar.

Para começar a usar os aplicativos do Office 365 em seu Chromebook com uma assinatura ativa, pode ser necessário fechar e reabrir o aplicativo (forçar o encerramento também funciona) ou apenas reiniciar o Chromebook para que ele reflita que você pagou pelo acesso premium. Eu espero que isso ajude. Informe-nos na seção de comentários se tiver problemas para colocá-los em funcionamento e aproveitar seus novos aplicativos do Office!

Comece a ativar o Microsoft Office 365