Boletim fiscal ST-350 (TB-ST-350)

Versão para impressão (PDF) Data de emissão: Atualizado em 1º de maio , 2018

Introdução

Este boletim fornece informações sobre quando e como você pode solicitar o reembolso do imposto sobre vendas e uso.
Este boletim explica:

• quem é elegível para solicitar um reembolso,
• que formulário usar para solicitar um reembolso,
• que outros documentos você precisará para apoiar seu pedido de reembolso e
• quando e para onde enviar seu pedido de reembolso.

Elegibilidade

Você pode ter direito a um reembolso de imposto sobre vendas ou uso se:

• você pagou muito imposto sobre vendas em uma compra,
• você pagou vendas ou usou o imposto por engano ou
• você é uma empresa registrada para impostos sobre vendas e pagou em excesso ou use imposto, imposto sobre vendas pago ou imposto sobre uso por engano, ou imposto sobre vendas recolhido, informado e remetido, mas depois reembolsado aos seus clientes.

Se você for uma empresa registrada para vendas t ax, você pode reivindicar um crédito do imposto sobre vendas devido na declaração de imposto sobre vendas. Um crédito reduzirá o valor devido. Para obter mais informações, consulte o boletim fiscal Créditos de imposto sobre vendas (TB-ST-810).

Formulários de reembolso

Formulário AU-11, Solicitação de Crédito ou reembolso de vendas ou imposto de uso é o formulário de reembolso mais comumente usado. Você pode enviar este formulário usando o Arquivo da Web de impostos sobre vendas se tiver uma conta de Serviços online para sua empresa.

Outros formulários de reembolso de impostos sobre vendas:

Qualified Empire Zone Enterprises (QEZE): Formulário AU-12, Solicitação de Crédito ou Reembolso de Vendas ou Imposto sobre Uso – Qualified Empire Zone Enterprise (QEZE). Você pode enviar este formulário usando o Arquivo da Web de impostos sobre vendas se tiver uma conta de Serviços online para sua empresa.
Veículos motorizados: Formulário DTF-806, Solicitação de reembolso e / ou crédito de vendas ou uso de imposto pago em vendas casuais de automóveis Veículo.
Combustível: Formulário FT-500, Pedido de Reembolso de Imposto Sobre Vendas Pago de Produtos Petrolíferos e Formulário FT-500-I, Instruções para Formulário FT-500.
Combustível adquirido por uma entidade governamental: Formulário FT -504, Pedido de Reembolso de Impostos Pagos sobre o Combustível por uma Entidade Governamental, e Formulário FT-505, Pedido de Reembolso de Impostos Pagos em Compras de Combustível com Cartão de Crédito de Entidades Governamentais.

Combustível para motor adquirido por agricultores: Formulário FT-420, Pedido de Reembolso para Agricultores que Compram Combustível para Motor.

Combustível usado por pescadores comerciais: Formulário AU-631, Reivindicação para reembolso / reembolso de impostos pagos sobre o combustível usado em um navio de pesca comercial.

Formulários de reembolso de impostos sobre vendas pré-pagos

Combustível s antigo para uma entidade governamental: Formulário AU-629, Solicitação de Reembolso / Reembolso de Impostos Pagos sobre Combustíveis Vendidos a Entidades Governamentais por Distribuidores Registrados.
Combustível para motor (postos de gasolina no varejo): Formulário FT-950, Solicitação de Reembolso de Pré-pago Imposto sobre vendas de combustível para motor vendido em postos de serviço de varejo.
Combustível para motor (exceto postos de serviço de varejo): Formulário FT-949, Pedido de reembolso de imposto sobre vendas pré-pago de combustível para motores vendido em postos de serviço de varejo.
Combustível para motor diesel (estações de serviço de varejo): Formulário FT-1007, Pedido de Reembolso de Imposto sobre Vendas Pré-pago de Combustível para Motor Diesel Vendido em Estações de Serviço de Varejo.
Combustível para motor diesel (exceto estações de serviço de varejo): Formulário FT-1010, Pedido de reembolso de imposto sobre vendas pré-pago de combustível para motores diesel vendido fora de postos de serviços de varejo.

Cigarros: formulário CG-114, pedido de resgate / reembolso de imposto sobre cigarros Selos e imposto sobre vendas pré-pago.

Cigarette indiano isento de impostos e vendas: Formulário CG-114-E, Solicitação expressa de reembolso para vendas de cigarros isentos de impostos da Índia.

Documentação

É importante incluir todas as informações necessárias em sua solicitação de um reembolso. Isso reduzirá os atrasos e processaremos seu reembolso mais rapidamente. Certifique-se de incluir:

• seu formulário de inscrição preenchido e assinado,
• todos os documentos necessários para fundamentar seu pedido de reembolso e
• um formulário preenchido POA-1, Procuração, se necessário.

Uma pessoa que não seja o reclamante pode assinar o pedido de reembolso, mas, nesse caso, você também deve enviar um Formulário POA-1 devidamente preenchido, indicando claramente que o representante está autorizado a assinar. O formulário POA-1 autoriza a pessoa a agir em seu nome e receber informações sobre o pedido de reembolso.

Você deve incluir uma explicação da base para o seu pedido de reembolso. Dependendo das circunstâncias, você pode precisar incluir documentação adicional.

Se você tiver uma grande quantidade de documentação, você pode enviar uma explicação resumida em forma de tabela. Podemos solicitar informações adicionais ou documentação conforme necessário.

Exemplo: sua empresa pagou impostos sobre vendas de utilitários usados direta e exclusivamente na fabricação.Se parte do uso de eletricidade em sua conta de serviço público for para atividades de não produção, você deve incluir sua própria pesquisa ou uma pesquisa de engenheiro elétrico detalhando a porcentagem de eletricidade usada direta e exclusivamente na produção. Além disso, você deve incluir declarações de utilidades ou uma programação detalhada de utilidades adquiridas e usadas direta e exclusivamente no processo de produção, junto com uma amostra das declarações de utilidades. (Para obter informações adicionais, consulte Boletim Fiscal Utilitários usados na produção (TB-ST-917) e Publicação 852, Informações sobre impostos sobre vendas para: fabricantes, processadores, geradores, montadores, refinadores, mineradores e extratores e outros produtores de bens e mercadorias. )

Analisaremos sua inscrição e avisaremos se precisarmos de mais documentação. Enviaremos uma carta explicando quais informações precisamos, incluindo um nome e número para ligar em caso de dúvidas. Se você não responder, podemos ajustar ou negar o seu reembolso.

Oportunidade

Você deve enviar sua inscrição no prazo de três anos a partir da data em que o imposto foi devido ao Departamento Fiscal, ou dois anos a partir da data de pagamento do imposto, o que ocorrer depois.

Quando esperar o seu reembolso

Se o seu pedido de reembolso estiver devidamente preenchido e assinado e você incluir toda a documentação necessária, vamos começar a processá-lo. Somos obrigados por lei a processar uma solicitação de reembolso devidamente preenchida no prazo de seis meses após o recebimento, mas geralmente o processo de revisão leva menos tempo.

Decisão sobre sua inscrição

Após revisão sua inscrição, aprovaremos, ajustaremos ou negaremos seu reembolso.

Aprovar: enviaremos a você um cheque com juros, se aplicável.
Ajustar: podemos reduzir o valor do seu reembolso com base em nossa análise do seu pedido de reembolso. Se isso acontecer, enviaremos uma explicação por escrito. Se você discordar, poderá entrar com uma petição no Bureau de Conciliação e Mediação, ou na Divisão de Recursos Fiscais, no prazo de 90 dias a partir da data na carta.
Negar: Notificaremos você e explicaremos o motivo do negação. Se você discordar, pode entrar com uma petição no Bureau de Conciliação e Mediação, ou na Divisão de Recursos Fiscais, no prazo de 90 dias a partir da data da carta de negação.
Revisão da auditoria de campo: sob certas circunstâncias (por exemplo , se precisarmos de uma quantidade substancial de documentação), podemos recomendar seu pedido de reembolso para uma revisão de auditoria de campo do imposto sobre vendas. Se isso acontecer, um auditor do Departamento Fiscal entrará em contato com você para marcar uma reunião.
Se já estivermos conduzindo uma revisão de auditoria de campo de imposto sobre vendas de seus livros e registros quando você enviar seu pedido de reembolso, podemos incluir seu pedido no revisão de auditoria de campo.

Compensações de reembolso

Podemos aplicar todo ou parte de seu reembolso ao seguinte se você deve dinheiro a eles:

• o New York State Tax Department,
• outra agência do estado de New York,
• o Internal Revenue Service (IRS),
• New York City, ou
• outro estado.

Observação: um boletim fiscal é um documento informativo desenvolvido para fornecer orientação geral em linguagem simplificada sobre um tópico de interesse dos contribuintes. Está correto na data de emissão. No entanto, os contribuintes devem estar cientes de que alterações subsequentes na Lei Tributária ou na sua interpretação podem afetar a exatidão de um Boletim Fiscal. As informações fornecidas neste documento não cobrem todas as situações e não se destinam a substituir a lei ou alterar seu significado.