Ok, vamos estabelecer a meta. Queremos ver se um ‘grupo’ de dados existe dentro de outro grupo de dados. Agora, a menos que você esteja preparado para gastar algum tempo usando o VBA para fazer scripts complexos, você não obterá um resultado preciso. Mas tudo bem.

Muitas vezes, queremos apenas confirmar se existem dados para fins de investigação. Não é um relatório ou análise complexa que estamos construindo, apenas uma verificação e essa é a premissa deste guia rápido. Não é um guia longo sobre o assunto, mas George vai lhe dar algumas respostas!

Assim, dito isso, vamos usar o confiável VLOOKUP para fazer isso.

Então, eu tenho Lista de Artistas 1 e Lista de Artistas 2 (identifique seus favoritos!)

Então, a tarefa é verificar se os artistas da Lista 1 estão na Lista 2 E vice-versa. Então, primeiro, vamos preparar o espaço na folha. Vou criar uma coluna à direita de cada lista (clique com o botão direito na coluna B e selecione ‘Inserir’) e rotular como ‘Artista existe em outra lista?’

VLOOKUP para comparar as duas colunas

Agora vamos usar a confiável fórmula VLOOKUP (o guia VLOOKUP definitivo está aqui se você quiser aprender mais pornografia sobre esta fórmula incrível!).

Tudo o que queremos fazer é inserir a seguinte fórmula na célula B2

= VLOOKUP (A2, C : C, 1,0)

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Esta fórmula verificará se o conteúdo da célula A2 (Thom Yorke) existe na Lista de artistas 2. Assim que pressionarmos ‘Enter’ , podemos ver que o resultado é um # N / A, que é o erro do Excel por nos informar que não conseguiu encontrar o que procuramos.

Agora, vamos arrastar essa fórmula até B15

Podemos ver que ‘Jeff Buckley’ e ‘Tim Buckley’ são os únicos nomes na Lista 1 que aparecem na Lista 2.

Fazendo o mesmo para o outro lado com a fórmula = VLOOKUP (C2, A: A, 1, 0) arrastado até o fim, obtemos:

Novamente, ‘Tim Buckley’ & ‘Jeff Buckley’

Perdemos algum valor ao comparar listas com VLOOKUP?

Até agora ótimo … MAS!

Se eu fizer isso uma inspeção visual, posso ver que ‘Christopher Wallace’ está em ambas as listas s, mas seu nome não foi verificado em nenhum dos PROCV, o que aconteceu ?!

Posso revelar que olhando mais de perto, parece que o nome ‘Christopher Wallace’ na Lista 2, um espaço extra depois disso!

Então, como podemos explicar isso sem ter que nos preocupar com uma inspeção visual a cada tempo?

Bem, este é um erro clássico que requer um pouco de ajuste às fórmulas.

Precisamos usar a fórmula TRIM, que remove os espaços à esquerda e à direita do conteúdo de qualquer célula.

Então, para a segunda fórmula, nós a reescreveríamos assim;

= VLOOKUP (TRIM (C2), A: A, 1,0)

Então, se arrastarmos a fórmula até o fim, teremos ‘Christopher Wallace’ (realçado em amarelo)

Mas e o outro lado? Onde não há espaço extra? Bem, precisamos ajustar o intervalo entre que o VLOOKUP procura (coluna C) com a fórmula TRIM.

A maneira como fazemos isso é usar algo chamado “Fórmula de matriz”. Verifique http://theleakdetectionpros.com depois de terminar esta sessão, você pode precisar dele. Não vou entrar em detalhes de uma fórmula de matriz aqui, pois é bastante complexa, mas pode nos ajudar a ajustar todo o intervalo dentro da fórmula.

Então, escrevemos isto:

= PROCV (A2, TRIM (C: C), 1,0)

MAS, em vez de pressionar ‘Enter’, pressionamos Ctrl + Shift + Enter ao mesmo tempo

Terminamos com um resultado em B2 que se parece com este:

{= VLOOKUP (A2, TRIM (C: C), 1,0)}

Colocações do Excel colchetes ao redor da fórmula, o que indica que estamos usando uma fórmula de matriz.

Agora, se arrastarmos isso para baixo, obteremos…

Este é o resultado que buscamos e realmente queremos combinar o uso de TRIMs, então usamos essencialmente a mesma fórmula em ambas as colunas:

= VLOOKUP (TRIM (A2), TRIM (C: C), 1,0)

Para ver se as entradas da lista 1 estão na lista 2 e

= VLOOKUP (TRIM (C2), TRIM (A: A), 1,0)

Para ver se as entradas da lista 2 estão na lista 1

Então, você tem uma maneira rápida e suja de comparar duas listas com VLOOKUP.

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