Vários estilos diferentes podem ser usados para convites formais. O seguinte estilo deve ser usado em todas as outras comunicações impressas e eletrônicas.

Para datas, use 1, 2, 3, 4, não 1o, 2o, 3o, 4o. Escreva “As reservas vencem em 27 de julho”, não “As reservas vencem em 27 de julho.”

Abreviações

Não abrevie os dias da semana.

Correto
O semestre começa em setembro.
O semestre começa em setembro de 2012.
O semestre começa em 4 de setembro.
O semestre começa na terça, 4 de setembro.
O semestre começa na terça, setembro. 4, 2012.

Se apenas o mês e o ano forem usados, não use vírgulas. Não use a palavra “de” entre o mês e o ano.

Uso: nos conhecemos em dezembro de 2011 (não em dezembro de 2011).

Appositivos e frases introduzidos por vírgula deve sempre ser encerrado com uma vírgula (ou ponto no final de uma frase).

Uso: A reunião foi realizada na terça-feira, 19 de setembro, no Fetzer Center.
Observe as vírgulas anteriores e após 19 de setembro.

Uso: eles se casaram em 14 de maio de 2012, em Chicago.
Observe as vírgulas anteriores e posteriores a 2012.

Seja conciso e consistente

Quando incluir o ano

Incluir o ano apenas se for diferente do ano atual (o ano em que a publicação ou correspondência está datada) e sempre se o ano for diferente do presente ano.

Evite usar “último” e “próximo”

Último tem vários significados e seu uso em referência ao tempo pode ser confuso. A frase “durante o último mês” pode significar “durante o mês anterior” ou “durante o último mês.” Anterior, passado e final têm significados mais específicos e devem ser usados no lugar do último. Da mesma forma, a palavra seguinte também pode ser confusa e deve ser evitada.

Deixe seu significado claro

Uma semana pode ser definida como um período específico de sete dias ou como quaisquer sete dias consecutivos . Um mês pode ser definido como um mês específico do calendário ou como qualquer período de 30 dias consecutivos. Um ano pode ser definido como um ano civil específico ou ano fiscal ou como qualquer período de 365 dias consecutivos.

Se você escrever, “Durante o ano passado, a universidade arrecadou $ 17,5 milhões”, quer dizer durante No ano civil anterior, ou durante o ano fiscal anterior, ou durante os 365 dias imediatamente anteriores à data de sua escrita? Se você escrever “Durante 2011” ou “Durante o ano fiscal de 2011-12”, ou “Durante os últimos 12 meses” ou “De abril de 2011 a março de 2012”, o período coberto é definido com mais clareza.

Anos fiscais e acadêmicos

Para anos acadêmicos e fiscais, use 2011-12, não 2011-2012. A única exceção a essa regra é no final de um século, por exemplo, 1999-2000.

Décadas

Por décadas, use 1960s, 1990s ou use “60s,” 90s (sem apóstrofo antes do s).