Parece que o mundo quase se esqueceu da arte de escrever cartas. O Pew Research Center descobriu que 75% dos proprietários de celulares enviam mensagens de texto, o que significa que é mais provável que você receba um recado de aniversário de um amigo em seu smartphone – não em sua caixa de correio. Embora a comunicação tenha se tornado extremamente digital, ainda há momentos em que uma nota pessoal escrita à mão é muito mais apropriada.

As notas de agradecimento são um daqueles tipos de comunicação que quase sempre devem ser manuscritas. Embora um “agradecimento” informal enviado por e-mail ou texto seja adequado para pequenas coisas, você deve usar caneta e papel para expressar gratidão por presentes, eventos e certos atos de gentileza. Saber a etiqueta certa pode ajudá-lo a entender quando um destinatário deve obtenha um cartão ou carta, ou se um agradecimento verbal for suficiente.

Dicas para anotações de agradecimento

Você pode ficar sem palavras quando tentar colocar a caneta no papel e expresse seu agradecimento, mas as notas de agradecimento não precisam ser verdadeiras obras-primas – devem ser apenas expressões sinceras de gratidão pessoal. Tente usar as dicas a seguir e escrever o perfeito “obrigado” repetidamente.

Saiba quando enviar

O primeiro passo é decidir se você realmente precisa enviar uma nota de agradecimento formal ou se um agradecimento verbal informal será suficiente. Aqui estão alguns dos casos em que uma nota escrita é mais apropriada:

• Quando um presente é dado para acompanhar uma ocasião especial. Quando você pensa em chá de casamento, casamento, chá de bebê, festa de aniversário, aniversário, formatura ou qualquer outro evento especial da vida, pense em bilhetes de agradecimento. Você não está apenas agradecendo a alguém por um presente, mas também agradecendo por essa pessoa ter feito parte de um dia tão monumental em sua vida.
• Quando um presente é dado em parabéns. Outra regra prática é escrever sempre que um presente for dado de parabéns. Afinal, o doador reconheceu uma conquista ou mudança em sua vida, então você deve retribuir esse reconhecimento apropriadamente.
• Quando um presente é aberto na ausência do doador. Se a vovó lhe enviar um presente de formatura e não conseguir ver sua reação quando você o abrir, é apropriado enviar uma nota de agradecimento para expressar o que ela teria ouvido se estivesse na sala com você.
• Quando um presente é dado com simpatia. Seja uma cesta de “melhora” ou um buquê para um funeral, os presentes dados em solidariedade devem receber um cartão de agradecimento quando você estiver pronto e se sentir à altura da tarefa.
• Quando alguém é muito gentil ou Útil. Quando as pessoas desempenham certas funções em sua vida – de professores e mentores a alguém que deu ouvidos ou ajudou quando você precisava de ajuda – uma nota de agradecimento é uma ótima maneira de mostrar apreço por essa gentileza.
• Antes da marca dos três meses. Normalmente, a etiqueta afirma que a data de validade adequada para uma nota de agradecimento é três meses a partir da data do presente ou serviço. É claro, estenda esse tempo se você estiver passando por um trauma , como doença ou morte na família. Nesses casos, você pode enviar um bilhete sempre que desejar.

A verdade é que você pode enviar um bilhete de agradecimento sempre que você acha que é apropriado. Ninguém nunca se ofende com um pouco de gratidão extra, especialmente em uma nota pessoal.

Torne-o especial

Qualquer gratidão é positivo, mas isso não significa que você deve apenas rabiscar um agradecimento em um papel do caderno e colocá-lo em um envelope. Reservar um tempo para transformar a abertura de um cartão de agradecimento por parte de um destinatário em um pequeno evento mostra que houve um pensamento extra nisso. É sempre melhor manter alguns papéis de carta ou cartões à mão para que você tenha as ferramentas necessárias para compor uma saudação especial.

Se você estiver enviando uma grande quantidade de notas de agradecimento de uma vez, como para um casamento ou outro grande evento, é uma boa ideia encomendá-los personalizados em uma impressora. Eles são mais baratos quando comprados em uma quantidade maior e você pode adicionar fotos ou um monograma. Compre selos e certifique-se de ter endereços disponíveis para enviar a nota pelo correio o mais rápido possível.

Comece com a saudação adequada

Quando você estiver pronto para iniciar a parte personalizada da nota de agradecimento, lembre-se de mantê-la apenas assim – pessoal. Comece cumprimentando o destinatário pelo nome – “Caro tio Fred,” por exemplo – como uma forma de estabelecer sua conexão imediatamente. Se você estiver agradecendo a várias pessoas na mesma família, não há problema em enviar um cartão, desde que eles deram um presente. Se diferentes membros da família deram presentes diferentes, envie notas separadas. Você também precisa de notas separadas se amigos ou familiares de diferentes famílias reuniram recursos para um presente maior.

O corpo da sua nota deve comece expressando seus sinceros agradecimentos.Você não precisa ser rebuscado ou exagerado com sua linguagem, mas fique à vontade para fazer o cartão específico para o destinatário e usar a emoção para expressar seus agradecimentos. Algo como: “Obrigado novamente por fazer parte do meu grande dia. Foi tão comovente estar cercado pelas pessoas mais importantes da minha vida enquanto eu caminhava pelo corredor.” Fazer isso prepara o terreno para o agradecimento e prova que não é apenas mais uma tarefa em sua lista de afazeres pós-evento.

Seja específico

Quando você iniciar sua obrigado, seja específico sobre o presente ou serviço pelo qual está agradecendo ao destinatário. Caso contrário, um agradecimento morno e geral pode parecer insincero. Para eventos maiores, como um chá de bebê ou casamento, é sempre uma boa ideia escrever um rápido anote no verso de cada cartão de presente para ajudá-lo a lembrar o que cada pessoa deu (e depois salve os cartões).

Torne o agradecimento específico para o item. Ao dizer ao destinatário como você planeja usar o presente (ou o quão animado você está com ele) pode fazer toda a diferença para a pessoa a quem você está agradecendo. Em vez de dizer “Obrigado pela batedeira”, tente “Estou tão animado para finalmente equipar minha cozinha, e esta batedeira será perfeita para misturar a famosa receita de biscoitos da minha mãe! ” Se alguém lhe deu dinheiro, você pode detalhar em seu cartão o que está economizando ou como o dinheiro afetará sua mensalidade, entrada de casa ou outra compra grande.

Se você estiver enviando um nota de agradecimento pelo serviço em vez de um item, você pode ser específico sobre como isso o ajudou em sua hora de necessidade. Por exemplo, “Ver as flores que você enviou para o funeral do vovô levantou meu humor instantaneamente e me lembrou de sua amizade”, é uma ótima maneira de transmitir as emoções geradas por um ato de bondade. Após seu agradecimento específico, você pode assinar com seu amor e sua assinatura.

Cartão de agradecimento, o que fazer e o que não fazer

Existem alguns itens específicos que devem e não devem ser feitos. Mantenha a inspiração fluindo e as gafes longe de sua pilha de notas de agradecimento obedecendo a estas poucas diretrizes gerais.

O que fazer

• Escreva suas notas manualmente. Mesmo se você digitar um agradecimento em seu PC e imprimi-lo para enviar como uma carta ou cartão, pode parecer menos pessoal do que uma nota escrita.
• Envie um se você não quer saber se deveria. Suas experiências pessoais podem ser diferentes dos cenários listados acima. Se você acha que deve enviar um agradecimento, então, por favor, envie um.
• Mencione uma conexão futura na nota. Antes de assinar, por exemplo, você pode notar que está ansioso para ver o destinatário em uma reunião de família ou algum outro evento. Se não houver nada na agenda, fale sobre outras maneiras de se conectar, como “Ligo para você em breve” ou “Mal posso esperar para conversar novamente em breve”.

Não posso

• Mentira sobre o quanto você ama um presente. Se você não consegue expressar sua gratidão por algo que você realmente não gosta, expresse sua gratidão pelo esforço, como em: “Estou tão emocionado que você conseguiu comparecer à nossa festa de noivado e nunca esquecerei sua consideração . ” Mentir sobre amar um presente nada excitante pode soar insincero e insincero.
• Seja excessivamente honesto. Há uma linha tênue entre mentir sobre amar um presente e realmente dizer a verdade sobre como você se sente. Se você já tenha o item, não possa realmente usá-lo ou simplesmente não goste dele, guarde essa informação para você. Em vez disso, concentre-se no pensamento e passe por cima de como você planeja usar o item.
• Negligencie Envio, mesmo que seja tarde. As notas de agradecimento definitivamente se enquadram na categoria “antes tarde do que nunca”. Mesmo que tenha se passado seis meses ou um ano após um presente ou serviço, uma nota de agradecimento é sempre mais apropriado do que não enviar nada.
• Use a mídia social ou e-mail no lugar de uma nota escrita. Não é a mesma coisa. O destinatário ficará emocionado por você ter dedicado tempo para escrever uma nota à mão e enviá-la pelo correio. Uma postagem em um mural do Facebook não tem o mesmo efeito pessoal.

Palavra final

A verdadeira lição aqui é que contanto que você siga algumas diretrizes, enviar uma nota de agradecimento é sempre apreciado pelo destinatário. Você tem muitos parentes e amigos amorosos em sua vida, e os bilhetes de agradecimento são apenas uma pequena forma de expressar sua gratidão por tudo o que eles fazem, desde uma festa de formatura até ajudar quando você precisava de uma festa de última hora babá. Você pode até descobrir que fazer notas de agradecimento um hábito regular ajuda a melhorar sua comunicação e se relacionar com as pessoas mais importantes da sua vida.

Quais são suas melhores dicas para criar notas de agradecimento?