Como criar um endereço de e-mail comercial gratuito

Cada empresa usa vários meios de comunicação. A comunicação pode ser B2B – comunicar-se com outras empresas ou B2C – comunicar-se com os clientes / clientes. Algumas comunicações são de um para muitos e algumas comunicações são de um para um. Com base no tipo de comunicação e na mensagem que precisa ser transmitida, as empresas escolhem o meio de comunicação. Embora existam vários modos de comunicação disponíveis, a fonte de comunicação mais confiável e confiável é o e-mail.

No mundo da comunicação empresarial, os e-mails são inevitáveis, confiáveis e legais. É importante que você envie comunicações críticas de negócios apenas por e-mail. Ele não apenas fornece uma prova válida para comunicação, mas também garante a segurança necessária e a privacidade das informações cruciais que estão sendo fornecidas.

Também é essencial que essas mensagens críticas para os negócios sejam enviadas usando um endereço de e-mail oficial, anexado ao seu domínio, em vez de endereços de e-mail comuns / genéricos.

O endereço de e-mail oficial ajuda o cliente a reconhecer sua marca, adiciona credibilidade à mensagem e aumenta a confiança no relacionamento. Portanto, para criar tal marca, toda empresa deve estar associada a um domínio que esteja conectado à sua marca.

O que é um domínio?

Se você deseja fornecer presença na Internet ou online para sua empresa, a primeira etapa é obter seu próprio domínio. Um nome de domínio é normalmente formado pela combinação do nome de sua empresa / organização com um sufixo padrão da Internet chamado TLD (.com, .net, .info e assim por diante). Os nomes de domínio se parecem com seudominio.com ou seuaempresa.info. Um domínio não pode fazer nada por conta própria. Quando você registra um domínio, o registrador fornece um gerenciador de DNS que contém os detalhes críticos como o endereço IP do seu site, registros MX para enviar seu e-mail e assim por diante.

Caso você não possua um domínio, você pode comprar um novo domínio do Zoho.

O que é um site?

Um site é um conjunto de páginas da Internet que fornecem informações ou detalhes sobre a sua empresa. Você usará seu gerenciador de DNS para mapear o endereço IP de seu provedor de hospedagem na Web para seu domínio. Isso garante que sempre que alguém digitar www.yourdomain.com no navegador, as páginas corretas do Webhost serão exibidas e os leitores poderão acessar as informações relevantes de seu site.

O que é um endereço de e-mail comercial?

Endereços de e-mail comerciais são aqueles que usam o nome de domínio da sua empresa, como [email protected]. Como eles têm uma relação com a sua empresa, seus clientes poderão identificá-lo facilmente. Assim, ter endereços como esses ajude a estabelecer sua identidade e a aumentar a credibilidade com seus clientes.

Você usará seu Gerenciador DNS para mapear seu domínio com seu provedor de e-mail, usando os registros MX recomendados por seu provedor de e-mail.

Por que você precisa de um endereço de e-mail comercial?

Embora o principal motivo para ter um endereço de e-mail comercial seja ajudar seus clientes a identificá-lo, existem muitos outros que podem ser adicionados à lista. Um endereço de e-mail comercial ajuda você a:

• Projetar seu profissionalismo

  Ter um endereço de e-mail que corresponda à sua marca mostra que você é sério e profissional com relação ao seu negócio. Desta forma, o seu negócio também será levado a sério pelos seus clientes, uma vez que é mais provável que escolham e confiem numa empresa com endereço de email profissional.

• Mostre sua autenticidade e ganhe a confiança do cliente

  Quando você ou seus funcionários enviam e-mails usando o endereço que inclui o nome da sua empresa, seus clientes podem ter certeza de que o e-mail é de um fonte autêntica. Eles irão identificá-lo antes mesmo de abrir seu conteúdo. Isso os ajudará a construir sua confiança em você e dar-lhes segurança para responder aos seus e-mails ou entrar em contato com sua equipe de suporte.

• Promova sua marca

  Com o nome de sua empresa em seu endereço de e-mail, você promove sua marca em cada e-mail que envia. Dessa forma, você terá a certeza de ficar na memória deles por muito tempo.

• Seja consistente

  Ao criar endereços de e-mail individuais e em grupo com o seu domínio, certifique-se de que todos os e-mails que sai tem um formato padrão e, portanto, mantém a consistência.

• Evite receber spam.

  Quando os clientes o reconhecem pelo nome de sua marca, é menos provável que eles o marquem como spam. você usa contas de e-mail genéricas, seus e-mails podem não receber o reconhecimento que merecem e acabar sendo spam.

Confira este vídeo para entender por que sua empresa precisa de um e-mail baseado em domínio endereço e como ele pode ajudá-lo a ser mais profissional em suas comunicações.

Práticas recomendadas ao criar endereços de e-mail comercial

Há algumas coisas que devem ser mantidas em mente quando você cria um endereço de e-mail comercial.

1. Encontre um nome de domínio que possa ser rapidamente relacionado ao seu negócio e facilmente identificado pelos clientes.
2. Ter um formato padrão de endereços de e-mail em sua organização é importante. Por exemplo, você pode usar [email protected] como formato padrão para todos os funcionários.
3. Crie endereços de e-mail de grupo como [email protected] por departamentos para que você possa gerenciar todos os e-mails de departamento em um só lugar.
4. Certifique-se de proteger seu endereço de e-mail comercial contra phishing e spam, autenticando seu domínio com configurações SPF e DKIM.

Como escolher o melhor provedor de serviço de e-mail

Vários fatores devem ser considerados ao selecionar um provedor de serviço de e-mail. Alguns dos fatores mais importantes incluem:

• Configuração fácil

  O primeiro aspecto a procurar em um provedor de e-mail é se as etapas fornecidas para configurar seu domínio com eles são simples e descomplicadas. Mesmo mantendo o processo simples, certifique-se de que seu provedor de serviços não deseja que você ignore as etapas de autenticação necessárias.

• Migração eficiente

  Certifique-se de que o provedor de serviços selecionado permite que você migre com eficiência todos os seus e-mails, contatos e outros dados do provedor anterior. A migração não pode ser comprometida a qualquer custo porque ninguém pode perder dados.

• Seguro e privado

  Escolha um serviço que garanta a segurança e privacidade dos seus dados. Deve haver várias camadas de autenticação para sua conta e criptografia de ponta a ponta para suas mensagens. As informações pessoais que você compartilhou com o serviço também devem ser mantidas em sigilo – a conformidade com a privacidade deve ser sua prioridade máxima.

• Domínio personalizado que corresponde ao seu negócio

  Seu domínio de e-mail deve ser relevante para o seu negócio, portanto, certifique-se de que o serviço de e-mail selecionado permite que você forneça um domínio de sua preferência e deixe você o usa, se disponível.

• Painel de controle robusto

  Escolha um provedor de serviços que tenha um painel de controle poderoso, que permite assumir o controle de todas as configurações relacionadas ao domínio, gerenciar usuários e endereços de grupos, definir restrições e política de spam e faça mais. O serviço também deve garantir uma boa porcentagem de tempo de atividade.

• Colaboração e outras ferramentas de negócios

  Será melhor se o provedor tiver meios para colaboração interna da equipe e ferramentas integradas como calendário, notas, gerenciamento de contatos etc.

Criando um endereço de e-mail comercial com Zoho Mail

Zoho Mail é uma plataforma segura, privada e sem anúncios para hospedar seu e-mail de domínio personalizado e oferece o melhor de todos os fatores mencionados acima. Veja como criar um endereço de e-mail comercial gratuito.

Os recursos no plano gratuito do Zoho Mail são os seguintes:

• 5 contas de usuário
• 5 GB de armazenamento / usuário
• anexos de e-mail de até 25 MB
• hospedagem de e-mail para um único domínio
• autenticação de dois fatores

Visite a página de preços do Zoho Mail e selecione o plano de preços de sua escolha. Se você não tem uma conta no Zoho, você pode se inscrever aqui. Você também pode consultar nossos guias de implantação para obter uma visão geral das etapas.

Se você já tem um domínio próprio :

1. Depois de escolher seu plano, será solicitado que você configure sua conta. Selecione Inscrever-se com um domínio que já possuo.
2. Digite seu domínio e clique em Adicionar.

   

3. Insira os detalhes do registro conforme necessário. Clique em Prosseguir.
4. Verifique se todos os seus dados foram inseridos corretamente e clique em Inscrever-se e preencha suas informações no formulário de inscrição.

Depois de adicionar seu domínio, você terá que verificar o domínio. Você pode então adicionar usuários e criar contas de e-mail para eles. Configure os registros MX para que todos os seus e-mails sejam entregues a sua conta do Zoho Mail. Migre seus e-mails para o Zoho Mail via protocolos POP ou IMAP. Por fim, conclua as configurações SPF e DKIM. Leia em detalhes sobre essas configurações.

Se você já tem uma conta no Zoho, vá para Zoho Mail, clique em Enable Email Hosting na parte superior da sua página e siga as etapas acima para configurar seu domínio.

Se você quiser comprar um novo domínio:

Se você não “t ter um domínio próprio, você pode comprar um enquanto se inscreve. Selecione Comprar um novo domínio para minha empresa, insira um nome de domínio ideal para sua empresa e verifique a disponibilidade. Se disponível, você pode se inscrever no Zoho e comprar o domínio. Quando você registra um domínio com Zoho Mail, suas configurações de DNS serão pré-configuradas. Leia em detalhes sobre como comprar um novo domínio.