Organizar os discursos tem duas funções importantes. Em primeiro lugar, a organização ajuda a melhorar a clareza de pensamento de uma forma sistemática. Em segundo lugar, a organização aumenta a probabilidade de que o discurso seja eficaz

É improvável que o público entenda discursos desorganizados e menos ainda que pense que oradores desorganizados são confiáveis ou confiáveis. Os discursos são organizados em três partes principais: introdução, corpo e conclusão.

Introdução

A introdução do discurso estabelece o primeiro e crucial contato entre o orador e o público. Para a maioria dos discursos em sala de aula, a introdução deve durar menos de um minuto. A introdução precisa realizar três coisas:

Focar a atenção do público. Os palestrantes devem ter um “captador de atenção” para interessar o público – uma piada, um fato surpreendente ou uma anedota. (Perguntas retóricas como “Você nunca se perguntou como …” são notoriamente ineficazes.) A introdução é o lugar onde a principal afirmação ou ideia deve ser expressa de forma muito clara para dar ao público uma noção do propósito do discurso. para orientar o público e fazer conexões entre o que eles sabem ou já estão interessados e o tema do discurso.

Estabeleça boa vontade e credibilidade. Muitas pessoas acreditam que a parte mais importante da persuasão era o ethos, ou o personagem do orador exibido para o público. O público precisa ver o locutor como alguém para ouvir com atenção e simpatia. Ethos é gerado tanto pelo estilo de entrega quanto pelo conteúdo do discurso. Fazer contato visual com o público e demonstrar confiança na voz e no corpo são dois importantes maneiras de estabelecer o ethos. Além disso, se você expressar ideias que são originais e inteligentes, você mostrará qual “caráter intelectual”. O público presta atenção aos hábitos de pensamento que são interessantes e valem a pena ser ouvidos.

Dê uma prévia. Mencionar os principais pontos a serem abordados no corpo prepara o público para ouvi-los. A repetição é um aspecto importante de falar em público, pois ouvir é uma arte imperfeita, e os membros do público quase sempre se desligam em partes – às vezes para pensar nas partes anteriores do discurso, às vezes por outros motivos. A pré-visualização deve terminar com uma transição, uma frase curta ou uma pausa para sinalizar ao público que o discurso está saindo da introdução para o corpo.

O corpo segue e é ele próprio estruturado por um modo de organização, um padrão lógico ou culturalmente específico de pensamento sobre ideias, eventos, objetos e processos. Ter um modo de organização significa agrupar materiais semelhantes e ligar as partes componentes com as transições. Boas transições mostram a relação entre as partes de um discurso. Eles exibem a lógica do discurso. As frases de transição comuns incluem: além de, além disso, ainda mais, próximo, depois disso, então, como resultado, além disso, em contraste, porém, e por outro lado. Um tipo especial de transição é chamado de resumo interno, uma breve reafirmação do ponto principal sendo completado.

Corpo

No corpo, quanto menos pontos principais, melhor. Para discursos curtos em sala de aula, com menos de 10 minutos, os discursos não devem ter mais de três pontos principais. Para discursos mais longos, mais de cinco pontos principais garantem que o público terá problemas para acompanhar e lembrar o discurso. No discurso, os pontos principais devem ser claramente declarados e “sinalizados”, marcados como distintos e importantes para o público. As transições costumam servir para sinalizar novos pontos, assim como as pausas antes de uma ideia importante. Além disso, os falantes podem numerar os pontos principais – primeiro, segundo, terceiro ou primeiro, próximo, finalmente. Sempre faça com que seja fácil para o público reconhecer e seguir as ideias-chave.

Existem vários modos comuns de organizar as informações no corpo do seu discurso:

A organização temporal agrupa as informações de acordo com quando aconteceu ou acontecerá. Os tipos de padrões temporais incluem cronológico (na sequência em que ocorreu) e cronológico reverso (do final ao início). A ordem de investigação é um modo especial de organização temporal útil na apresentação de alguns tipos de pesquisa: aqui você organiza o corpo de acordo com o desdobramento dos processos de pensamento e coleta de dados, levando o público desde a curiosidade inicial e perguntas até os resultados finais.

Causa-efeito é um modo de organização relacionado, mostrando como um evento ocasiona outro. Causa-efeito, como outros modos temporais, pode ser usado para eventos e processos passados, presentes ou futuros. Causa-efeito também pode ser revertido, de efeito de volta para causa.

Os padrões espaciais agrupam e organizam sua fala com base na disposição física de suas partes.Se um discurso está descrevendo um lugar, um objeto físico ou um processo de movimento – centro de Mercer, uma célula vegetal ou a Batalha de Shiloh – os padrões espaciais podem ser úteis.

Projetos tópicos são adequados quando o assunto tem categorias claras de divisão. O governo nos Estados Unidos, por exemplo, se enquadra nas categorias federal, estadual e local; ou nos ramos executivo, legislativo e judiciário; em funcionários eleitos e nomeados. Categorias como essas podem ajudar a dividir o assunto para organizar os pontos principais.

Comparar / contrastar pega duas ou mais entidades e chama a atenção para suas diferenças e / ou semelhanças. Às vezes, os palestrantes explicam um assunto difícil comparando-o com outro mais fácil e acessível – explicar a fusão nuclear com os estágios do romance no colégio, por exemplo. O uso de analogias freqüentemente auxilia na compreensão do público.

Conclusão

Após uma transição do corpo do discurso, a conclusão segue. A conclusão deve ser um pouco mais curta do que a introdução e cumpre dois objetivos: resumir as idéias principais e dar ao discurso uma sensação de encerramento e conclusão. Boas conclusões podem referir-se à introdução, oferecer uma analogia ou metáfora que capte a ideia principal ou deixar o público com uma pergunta ou desafio de algum tipo. Citações breves também podem tirar conclusões eficazes (assim como podem abrir aberturas eficazes para apresentações).