Como fazer um documento notarizado?

Cada estado tem seus próprios regulamentos e diretrizes em relação aos deveres dos notários e reconhecimento de firma processos. Geralmente, no entanto, para autenticar um documento, você deve ir a um notário perto de você, ter sua identidade verificada, assinar o documento na presença do notário e pagar uma taxa, se aplicável.

Sua identidade – Verificar corretamente sua identidade é a principal tarefa do notário. Sua identidade pode ser verificada por um ou mais dos seguintes métodos:

1. Documentos de identificação – estes devem ser sempre emitidos pelo governo e conter um foto sua (carteira de habilitação, passaporte, “cartão verde”, etc.)
2. O conhecimento pessoal do tabelião sobre você – o que significa que o tabelião conhece você pessoalmente e pode, portanto, verificar sua identidade
3. Testemunhas confiáveis – pessoas que o conhecem e podem atestar legalmente sua identidade

Sua assinatura – você deve comparecer pessoalmente para assinar o documento na presença do notário. O documento não deve ser assinado previamente.

A Taxa – Alguns bancos e instituições financeiras permitem que os titulares de contas façam notarizados gratuitamente. Caso contrário, pode ser necessário pagar uma pequena taxa, normalmente menos de $ 20. Alguns estados limitam quanto um notário pode cobrar por um reconhecimento de firma individual (ex: na Califórnia e na Flórida você só pode cobrar $ 10, os notários da Pensilvânia só podem cobrar $ 5, em estados como os notários do Maine podem cobrar qualquer taxa que considerem apropriada).

Assim que um notário verificar a sua identidade e aceitar a sua taxa, ele carimbará e assinará o seu documento com o selo do notário. Um selo notarial geralmente indica quando a comissão de um notário expira. Se o selo notarial não tiver uma data de validade, o notário pode imprimir “Minha comissão expira em” e a data abaixo ou próxima à assinatura.

Onde obter um documento autenticado?

Existem muitos diretórios notariais na Internet. Use sua localização e a palavra “notário” para encontrar um local para obter um documento autenticado perto de você.

Alguns lugares comuns onde você pode ter um documento autenticado incluem:

• Bancos e instituições financeiras
• Serviços de desconto de cheques
• Agências de seguros
• Prefeituras, tribunais, delegacias de polícia e bibliotecas públicas
• Escriturário do condado
• embaixadas e consulados dos EUA
• bases militares
• Faculdades e universidades
• hotéis
• advogados particulares

Observação: você não pode obter um documento com firma reconhecida em uma agência dos correios.

Além disso, existem tabeliães que estão disponíveis para viajar até sua casa ou escritório para autenticar documentos. Esses “notários móveis” geralmente incluem uma taxa de viagem junto com sua taxa.

Finalmente, você pode conseguir autenticar um documento online, no entanto, você deve primeiro descobrir se isso será aceitável para sua finalidade . Algumas transações podem exigir que você compareça fisicamente na presença do tabelião para que um documento relacionado seja autenticado.