Como criar um gráfico de Pareto no Excel? (Passo a passo)

• Etapa # 1 – Colete os dados brutos, incluindo a categoria ( causa de um problema) e sua contagem

• Etapa 2 – Calcule a porcentagem de cada categoria e depois calcule a porcentagem cumulativa

A porcentagem será calculada usando a fórmula = (C3 / $ C $ 13) * 100, aplicando-se a todas as outras células.

Porcentagem cumulativa

É o método de cálculo da distribuição de frequência e será calculada sucessivamente adicionando a porcentagem com outras frequências. Portanto, a fórmula será = D6 + C7. Depois de classificar os valores do maior para o menor, calculamos a porcentagem cumulativa para cada uma das categorias.

• Etapa # 3 – Selecione categoria, contagem e intervalo de porcentagem cumulativa juntos, conforme mostrado abaixo

Vá para a guia Inserir no Excel e selecione um gráfico de barras de coluna 2-D.

Agora, o gráfico de Pareto criado é mostrado abaixo:

• Etapa 4 – Selecione o cumulativo barras de porcentagem e altere o tipo de gráfico da série para Linha

As barras vermelhas são as barras de porcentagem cumulativas, selecione qualquer uma das barras e altere a série, selecione Linha no tipo de gráfico de alteração.

Agora, o gráfico de Pareto se parecerá com o mostrado abaixo:

• Etapa 5 – Clique com o botão direito na linha do total cumulativo (em vermelho) e escolha o formato da série de dados.

• e selecione o eixo secundário no excel

Selecione Eixo secundário e feche a janela Formatar série de dados

Agora, o gráfico de Pareto terá a aparência mostrada abaixo

• Etapa # 6 – Clique no eixo direito e selecione o eixo de formato,

em seguida, na guia de opções do eixo, selecione o máximo para definir como fixo e defina o valor como 100

Em Opções do eixo, selecione o Máximo de Automático para fixo e digite um valor 100 manualmente e feche a janela do eixo de formato

Finalmente, o gráfico de Pareto se parecerá com

O gráfico acima mostra que 80% dos efeitos vêm de 20% das causas.

Vantagens

• O gráfico de Pareto destaca a principal causa do problema que dificulta um processo
• Ele ajuda a retificar os principais problemas e, portanto, aumenta a eficiência organizacional. Uma vez que os grandes sucessos em um processo são descobertos usando esta técnica, pode-se avançar para as resoluções, aumentando assim a eficiência da organização
• Isso também melhora as habilidades de resolução de problemas, pois permite que você resolva os negócios questões relacionadas em fatos fortes. Depois de definir esses fatos vividamente, você pode iniciar o planejamento importante para cuidar das questões.
• Isso melhora a tomada de decisão em um processo.
• Ajuda a equipe organizacional focar na entrada que terá um impacto maior de acordo com a regra 80/20.

Desvantagens

• O gráfico de Pareto não fornece visão da causa raiz do problema.
• Uma única causa ou categoria de razão pode ainda ter outros fatores envolvidos, portanto, para encontrar o maior impacto em cada nível do problema, temos que criar muitos gráficos de Pareto . Portanto, níveis mais baixos do gráfico de Pareto são frequentemente necessários.
• O gráfico de Pareto é baseado na distribuição de frequência; portanto, ele não pode ser usado para calcular a média, o desvio padrão e outros valores estatísticos que muitas vezes podem exigir.
• O gráfico de Pareto não pode ser usado para calcular o quão terrível é o problema ou a que distância as alterações trariam um procedimento de volta às especificações.

Coisas para lembrar

• Antes de criar um gráfico de Pareto, é necessário categorizar os problemas, e é considerado um bom prática para manter as categorias com menos de 10 em números.
• Baseia-se nos dados anteriores, portanto, para a melhoria contínua de um processo, é necessário reformular os dados periodicamente porque a análise de Pareto é baseada nos dados históricos e não fornece os análise de previsão.
• Sempre crie o eixo y secundário com porcentagem decrescente em incrementos de 10 a 100.
• Isso ajuda a fornecer uma maneira mais fácil de fazer uma distinção antes e depois da análise de Pareto para verificar se as mudanças do processo tiveram o resultado desejado.
• Podemos criar gráficos de Pareto de vários níveis para cada problema e realizar outra análise de Pareto nos problemas de subnível e assim por diante.

Gráfico de Pareto no vídeo do Excel

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