Existem leis rígidas de horas extras em nível federal e estadual que foram implementadas por vários motivos. Em primeiro lugar, as leis de horas extras ajudam a recompensar os funcionários por trabalharem mais do que seus dias padrão de oito horas ou semanas de 40 horas. Em segundo lugar, eles ajudam a evitar que os trabalhadores sejam explorados por seus empregadores. Por último, eles ajudam a desencorajar os empregadores de fazerem seus funcionários trabalharem muitas horas extras, incentivando-os a contratar mais trabalhadores e reduzir o desgaste de seus funcionários. Além de compreender os custos das horas extras, você também deseja saber se as horas extras obrigatórias são legais na Califórnia como proprietário de uma empresa. A resposta – na maior parte – é sim. Embora as leis federais e estaduais da Califórnia permitam que os empregadores exijam horas extras de seus funcionários, há um elemento humano que você também deve considerar.

Por que a necessidade de impor?

Forçar seus funcionários a trabalhar horas extras levanta algumas questões. Embora as leis de horas extras na Califórnia ajudem a garantir que os trabalhadores sejam compensados por trabalharem horas extras, os funcionários podem não aceitar gentilmente não ter voz sobre o assunto. Antes de discutirmos isso, aqui estão alguns dos motivos pelos quais você pode precisar exigir horas extras de seus funcionários:

Falta de medição eficaz

Um negócio eficiente é aquele que mede resultado. Se você não está medindo a produção, a única maneira de avaliar adequadamente a produtividade de seus funcionários e de sua empresa, em geral, é pelo tempo e pelo esforço percebido. Isso significa que quanto mais tempo os funcionários dedicam ao trabalho, mais esforço, parece que eles estão colocando em seus empregos. Esta não é uma forma eficaz de medir a produtividade e é uma das razões pelas quais algumas empresas forçam seus funcionários a trabalhar horas extras em um esforço mal concebido para melhorar a produtividade.

Valorizando o tempo erroneamente Sobre a saída

Um dos equívocos mais comuns sobre o fluxo de trabalho, em geral, é que quanto mais horas um funcionário trabalhar, mais produtivo ele será. Se o trabalho humano fosse apenas uma equação simples, isso seria verdade. Se um funcionário trabalha o dobro do normal, ele deve ser duas vezes mais produtivo. Mas não é assim que funciona. Tempo e produção não se correlacionam diretamente dessa forma. A produtividade não é linear – há elementos humanos a serem considerados, como fadiga, esgotamento, infelicidade e estresse, para citar alguns. Eles afetam não apenas a produtividade dos funcionários, mas também a qualidade de seu trabalho. Infelizmente, um muitas empresas pensam dessa forma e é por isso que exigem horas extras de seus funcionários. Isso pode ser percebido como uma punição aos funcionários que trabalham duro durante suas horas normais, enquanto recompensa aqueles que diminuem sua produtividade para aproveitar as horas extras.

Gerenciamento de projeto ruim

Insuficiente o gerenciamento de projetos pode resultar em atrasos no cronograma ou falta de pessoal em determinados dias. Se isso ocorrer, você não terá outra opção a não ser exigir horas extras de seus funcionários. Normalmente, quando a má gestão do projeto resulta na necessidade de horas extras obrigatórias, isso significa que isso poderia ter sido evitado se as coisas tivessem sido planejadas melhor. Isso não apenas custará à empresa em tal situação, mas também pode agravar os funcionários como resultado. É por isso que garantir um bom gerenciamento de projetos é tão importante.

Restrições orçamentárias

Algumas empresas não têm muita escolha se estão atrasadas ou precisam cumprir prazos estritos. Embora a contratação de novos funcionários possa ajudar a reduzir a carga de trabalho da equipe existente e facilitar o cumprimento de prazos iminentes e evitar atrasos no cronograma, nem todas as empresas têm orçamento disponível para contratar novos funcionários. O processo de contratação é demorado e caro por si só, sem falar nos custos envolvidos em admitir apenas um novo funcionário. Em alguns casos, pode fazer mais sentido financeiro apenas ter seus funcionários atuais trabalhando horas extras do que contratar novos funcionários.

Último recurso

Há casos em que os empregadores estão desesperados precisam que seus funcionários façam horas extras em curto prazo. Não há muito que possa ser feito em tais situações, especialmente quando há muito em jogo. Por exemplo, um hospital pode exigir que sua equipe permaneça mais tempo em decorrência de falta de pessoal ou emergências. Se um hospital não implementar horas extras obrigatórias em tais situações, as vidas de seus pacientes podem ser colocadas em risco.

Leis federais sobre horas extras obrigatórias

Embora o trabalho justo A Lei de Padrões (FLSA) exige que os funcionários sejam pagos hora e meia por qualquer hora trabalhada após a semana de trabalho padrão de 40 horas, horas extras obrigatórias não são proibidas. Na verdade, não há limitação de quantas horas um empregador pode forçar seus funcionários trabalhem, desde que eles recebam horas extras (que é hora e meia).

Na verdade, os empregadores têm até o direito de penalizar qualquer um de seus empregados que se recusem a fazer horas extras. Isso significa que os empregadores têm o direito de demitir seus funcionários se eles se recusarem a fazer horas extras de acordo com a lei federal. Existem algumas isenções – por exemplo, os funcionários devem receber horas extras, horas extras obrigatórias não podem violar o contrato do funcionário e não pode haver um risco de segurança ou saúde como resultado de horas extras de trabalho (por exemplo, uma companhia aérea pode “t force seus pilotos a voar 100 horas por semana, pois isso sem dúvida colocará em risco a segurança do piloto e de qualquer outra pessoa a bordo).

Leis do estado da Califórnia

A lei de horas extras obrigatórias difere um pouco na Califórnia da lei federal. Na maioria dos casos, as horas extras obrigatórias não são proibidas pela lei da Califórnia. No entanto, o pagamento de horas extras é diferente. De acordo com a FLSA, os funcionários devem receber hora e meia para cada hora de trabalho durante a semana de trabalho padrão de 40 horas.

De acordo com a lei da Califórnia, os funcionários também devem receber hora e meia para cada hora de trabalho durante o dia de trabalho de oito horas, bem como nas primeiras oito horas trabalhadas no sétimo dia consecutivo de uma semana de trabalho padrão. Os empregados que trabalham mais de 12 horas por dia têm direito ao dobro de sua remuneração normal por cada hora de trabalho superior a 12 horas naquele dia. Eles também têm direito a dobrar sua taxa de pagamento normal se trabalharem mais de oito horas no sétimo dia consecutivo em uma única semana de trabalho.

Dependendo do seu setor, pode haver alguns limites específicos de horas extras . Para determinar se há limites de horas extras, certifique-se de verificar as Ordens de Salário da Comissão de Bem-Estar Industrial.

Isso pode ser legalmente imposto?

Assim como a lei federal, a lei da Califórnia sim. permitir que os empregadores penalizem seus empregados se eles se recusarem a fazer horas extras. O empregador tem o direito de ditar o horário de trabalho e as horas trabalhadas por seus funcionários, desde que as leis de horas extras sejam respeitadas.

Você pode rescindir seu contrato de trabalho por recusa?

Uma vez que os empregadores não estão proibidos de penalizar os seus empregados se se recusarem a trabalhar horas extraordinárias, têm o direito de os despedir. Demitir um funcionário porque ele não vai trabalhar horas extras não é considerado discriminação.

Cenários em que os trabalhadores têm permissão para recusar

Embora o empregador tenha o direito legal de exigem horas extras, existem algumas situações em que os funcionários têm o direito de recusar sem consequência. Em primeiro lugar, é importante verificar as ordens de pagamento para identificar quaisquer limites dentro do seu setor antes de exigir horas extras. Tendo isso em mente, a seguir estão alguns cenários em que seus funcionários podem se recusar a fazer horas extras:

• Se houver algo no contrato do funcionário que poderia ser violado ao exigir que eles façam horas extras, o funcionário pode recusar (por exemplo, se estiver em seu contrato que eles trabalharão apenas um determinado número de horas por semana, exigir horas extras seria uma violação desse contrato).

• O funcionário pode se recusar a fazer horas extras se acreditar que isso criará um risco à segurança ou à saúde. Por exemplo, se estiver operando máquinas pesadas, também muitas horas extras podem ser vistas como um risco potencial à segurança.

• Se você não está remunerando o funcionário adequadamente por horas extras, eles têm o direito de recusar, já que você não cumprindo as leis da Califórnia ou federais.

• Se o funcionário já fez horas extras na semana anterior e trabalhou 72 horas ou mais durante esse w eek, então eles podem se recusar a trabalhar horas extras na semana atual.

• Se o funcionário já trabalhou seis dias consecutivos na semana de trabalho atual, ele pode se recusar a fazer horas extras no sétimo dia consecutivo dessa mesma semana de trabalho .

Efeitos contra-intuitivos

Há momentos em que as horas extras obrigatórias são algo que você deve aplicar para o bem da sua empresa. Embora, na maioria das vezes, você tenha a situação legal na Califórnia para exigir horas extras de seus funcionários, isso pode ter alguns efeitos negativos – especialmente se você estiver constantemente exigindo horas extras e não for algo que você faz apenas em raras ocasiões (que é algo sobre o qual a maioria dos funcionários compreenderá melhor). Algumas consequências potencialmente negativas das horas extras obrigatórias incluem:

Moral diminuído

Forçar os funcionários a trabalhar constantemente horas extras pode rapidamente prejudicar seu moral. O moral baixo é ruim para os negócios, já que funcionários insatisfeitos ficarão desmotivados e sem foco. Alguns empresários podem não entender por que o moral seria afetado, já que as horas extras resultam em melhores salários. O fato é que seus funcionários têm uma vida fora do trabalho, que passam com amigos e familiares.Quanto mais trabalham, menos tempo têm para seus relacionamentos pessoais, o que pode afetar sua capacidade de realizar um trabalho de qualidade.

A produtividade não é linear

A produtividade não ” t linear, o que significa que exigir que os funcionários trabalhem o dobro do tempo não resultará na realização do dobro do trabalho. Na verdade, sua produtividade pode acabar caindo, especialmente se eles estiverem fazendo muitas horas extras. Quanto mais uma pessoa trabalhar, mais cansada ela ficará e menos focada ficará. Ela pode começar a ficar mais estressada também pela falta de descanso. Isso pode prejudicar sua produtividade e a qualidade do seu trabalho, especialmente durante suas horas extras. Você corre o risco de pagar hora e meia ou o dobro por menos produtividade e qualidade inferior.

Aumento das taxas de rotatividade de funcionários

Embora alguns funcionários possam ficar felizes com ganhar o dinheiro extra, especialmente se eles estão com alguma necessidade financeira, outros podem não estar tão precisos de dinheiro. Forçá-los a trabalhar constantemente horas extras consome seu tempo pessoal. Isso pode ser muito problemático para trabalhadores que têm família. Eles provavelmente aproveitarão qualquer nova oportunidade de emprego que surgir, se isso significar uma melhoria geral de suas vidas. Se você está constantemente exigindo horas extras, pode esperar que a taxa de rotatividade de funcionários aumente como resultado direto.

Funcionários buscam vias legais ou greve (se sindicalizados)

Se os funcionários começarem a sentir que estão sendo aproveitados, há uma boa chance de que eles possam começar a buscar recursos legais. Horas extras constantes podem afetar a qualidade do ambiente de trabalho. Mesmo que você tenha a lei do seu lado, os juízes tendem a favorecer os trabalhadores se for óbvio que eles estão se aproveitando. Por exemplo, os trabalhadores podem alegar que as horas extras obrigatórias consistentes estão causando estresse que está causando problemas de segurança ou saúde (como saúde física e / ou mental deficiente ou incapacidade de se concentrar na estrada ao dirigir para o trabalho devido à falta de sono) .

Se seus funcionários são sindicalizados, eles podem se unir e fazer greves contra sua empresa também, o que seria um desastre em várias frentes. Além de prejudicar seriamente a capacidade de sua empresa para atender às demandas do cliente, mas provavelmente manchará a reputação de sua marca. Uma greve impediria que você fosse capaz de demitir um único indivíduo por se recusar a trabalhar horas extras, já que toda a sua força de trabalho está em greve e você não pode despedir todos.

Como evitar conflitos futuros

Além de tomar medidas para evitar a necessidade de exigir horas extras em primeiro lugar, seja o mais transparente possível sobre as horas extras obrigatórias. Uma das coisas que podem realmente afetar o moral dos funcionários é quando eles não estão cientes de que podem ser forçados a isso. trabalhe horas extras mesmo se eles não quiserem. A última coisa que você vai querer fazer é ameaçar puni-los se eles não cumprirem. Seja o mais transparente possível sobre as horas extras obrigatórias para que seus funcionários saibam o que esperar.

Crie uma política clara por escrito da empresa

Para ser o mais transparente possível, tenha uma seção sobre horas extras na política da sua empresa. Isso deve incluir quanto os funcionários ganharão com base sobre a quantidade de horas extras que trabalham de acordo com a lei da Califórnia. Certifique-se de descrever quais são os direitos e também para que tenham conhecimento de quais são as isenções. Ao incluir as regras e regulamentos relativos ao pagamento de horas extras e horas extras obrigatórias em seus contratos de funcionários, eles não apenas entenderão o que são, mas também concordarão com os termos ao entrar em sua empresa. Essa transparência pode evitar que seus funcionários fiquem inseguros como resultado de horas extras obrigatórias e também pode ajudar a dar a você uma camada extra de proteção legal caso você seja forçado a penalizar funcionários por se recusarem a fazer horas extras.

Possíveis soluções para minimizar ou até eliminar as horas extras

Embora uma política clara da empresa sobre horas extras obrigatórias certamente ajudará a evitar a inquietação dos funcionários, caso você precise exigir horas extras obrigatórias, você ainda deve tomar medidas para evitar a possibilidade de ter que exigem horas extras. Não só você não quer forçar seus funcionários a trabalhar mais do que o necessário (especialmente se eles não quiserem), mas também o obriga a pagar uma hora e meia ou até o dobro em alguns casos, o que pode ser caro para a sua empresa. Aqui estão algumas medidas que você pode tomar para ajudar a minimizar a necessidade de horas extras obrigatórias ou até mesmo eliminar a necessidade.

Avalie o resultado da sua empresa

Lá Há muitas maneiras de medir a produção. Por exemplo, o tempo que leva para concluir um projeto, o número de vendas que sua equipe calcula em uma hora, quanto trabalho um membro individual da equipe consegue concluir em uma hora, etc. Claro, porque a produtividade não é linear, determine como medir a produtividade ao longo de um dia de trabalho normal.Você pode descobrir que alguns funcionários são incrivelmente produtivos no início do dia e diminuem no final. Esses funcionários provavelmente não serão muito produtivos se você forçá-los a trabalhar horas extras.

Há muitas maneiras de determinar os níveis de produtividade, como por meio do uso de um software de controle de tempo. Ao medir a produção da sua empresa, você também pode descobrir estratégias mais eficazes para melhorar a produtividade, em vez de apenas exigir horas extras. Por exemplo, os funcionários que são mais produtivos na primeira metade do dia podem melhorar a produtividade com turnos mais curtos, mas mais deles. Outro exemplo é que, em vez de quatro turnos de dez horas, programá-los para cinco turnos de sete horas e um turno de cinco horas no sexto dia. Pessoas diferentes são produtivas de maneiras diferentes, então meça isso para determinar o que é a programação mais eficaz para eles.

Recompense o comportamento que você gostaria de incentivar

Você quer recompensar a produtividade, não o tempo trabalhado. Uma pessoa pode trabalhar mais do que outra , mas isso não significa que eles trabalhem mais. Por exemplo, se alguém que recebe um salário faz todo o seu trabalho mais cedo no último dia da semana, você pode deixá-lo sair mais cedo. Ou talvez, se todos forem particularmente produtivos em uma semana, você leve sua equipe para almoçar ou para um jogo esportivo durante um dia de trabalho (informando que você está recompensando a produtividade deles ao fazer isso). Quando os funcionários veem que você está disposto para recompensar a produtividade, eles provavelmente trabalharão mais, ajudando a evitar a necessidade de horas extras. Mesmo que em algum momento você precise exigir horas extras para cumprir um prazo, seus funcionários serão mais compreensivos e estarão mais dispostos a trabalhar porque você “Demonstramos que você aprecia o trabalho que eles fazem.

Planeje projetos com eficácia

Planeje seus projetos cuidadosamente antes de começar a executá-los. Tenha um gerente de projeto encarregado de sua equipe e use um software de gerenciamento de projeto que pode ajudar a tornar mais fácil para todos rastrear quem está atribuído a quais tarefas, quais tarefas foram concluídas e se todos estão dentro do cronograma. Quando você gerencia um projeto com cuidado (não apenas do início, mas até o final), é menos provável que você fique atrasado, o que significa que é menos provável que precise de horas extras de seus funcionários.

Comunique-se com os membros da sua equipe

Não espere até o último segundo para forçar um funcionário a fazer horas extras. Comunique-se com seus funcionários e diga a eles que você precisa de alguém para dedicar horas extras antes tempo. Isso torna mais fácil para os funcionários planejarem adequadamente. Ao anunciar a necessidade de trabalho extra a ser feito com antecedência, você dá aos funcionários a chance de se voluntariarem para horas extras em vez de forçar alguém. Por exemplo, poste turnos extras para o semana que está por vir. Desse modo, você não precisa exigir que um de seus funcionários faça hora extra se outra pessoa quiser turnos extras

Se ninguém se oferecer como voluntário, você pode exigem um funcionário específico para fazer o trabalho, a menos que possam encontrar um substituto. Pedir voluntários ajudará a manter o moral alto, assim como permitirá aos funcionários saber que você precisa que eles façam horas extras antes do tempo para que não descubram no último segundo.

Contrate funcionários temporários ou de meio período com base no projeto

Se você planejar seu projeto corretamente, deverá ser capaz de identificar se é necessário trabalho extra com base no cronograma do projeto. Se você perceber que o projeto exigirá trabalho extra, considere contratar um funcionário de meio período ou um empreiteiro temporário para ajudar no projeto. Isso garantirá que você não precise exigir horas extras de seus funcionários para realizar o trabalho e o ajudará a evitar a contratação de mais funcionários em tempo integral.

Conclusão

Entender as leis de horas extras na Califórnia é extremamente importante. No entanto, não basta para começar com a lei. Embora as horas extras obrigatórias sejam legais, é importante que você tome cuidado ao implementá-las. Forçar horas extras para seus funcionários nem sempre é a melhor solução para os desafios que sua empresa provavelmente enfrentará, especialmente porque horas extras forçadas podem prejudicar o moral e prejudicar a produtividade. Ao exigir horas extras, pense estrategicamente. Comunique-se com seus funcionários e recompense-os pelo trabalho eles estão fazendo. Mesmo que você esteja pagando por suas horas extras, eles ainda podem desenvolver ressentimento se você abusar de sua capacidade de exigir horas extras.