Um recibo é uma confirmação de um pagamento recebido em papel ou formato eletrônico. Um recibo lista os detalhes da transação como prova de que uma fatura foi paga, parcial ou totalmente.

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Por tipo (18)

Recibo comercial

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Recibo de pagamento em dinheiro

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Earnest Money Receipt

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Recibo de hotel

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Recibo detalhado

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Recibo de aluguel

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Recibo de vendas

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Recibo de depósito de segurança

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O que é um recibo?

A o recibo é um registro escrito de uma transação entre duas (2) ou mais partes. Um recibo padrão incluirá os seguintes detalhes da transação:

• Data;
• Valor recebido ($);
• Tipo de pagamento;
• Descrição do serviço ou mercadoria; e
• Quem aceitou o pagamento.

Por quanto tempo manter um recibo

De acordo com o IRS, uma empresa deve guardar seus recibos por três ( 3 anos. Se uma empresa alegou prejuízo em qualquer ano fiscal, os recibos desse ano devem ser mantidos por sete (7) anos.

Fonte: IRS – Por quanto tempo devo manter os registros?

Recibo vs. Fatura

A principal diferença é que um recibo só é dado após o pagamento ter sido feito e uma fatura é um pedido de pagamento.

• Fatura – Emitida antes do pagamento .
• Recibo – Emitido após o pagamento.

Como fazer um recibo

Um recibo é feito após a ocorrência de uma transação que detalha o preço das mercadorias ou serviços junto com quaisquer impostos, descontos, taxas de envio ou outros itens de linha. Um recibo de uma caixa registradora tradicional é feito de papel térmico com calor sendo aplicado como a “tinta”.

A maneira mais rápida de fazer um recibo é fazer o download de modelos em Adobe PDF, Microsoft Word (.docx) , Open Document Text (.odt).

Como digitalizar um recibo

Existem duas (2) maneiras de digitalizar um recibo:

Aplicativo móvel

Usar um aplicativo móvel é a maneira mais fácil de capturar um recibo e salvá-lo para seus registros. Os três (3) principais aplicativos para tirar fotos de seus recibos são:

• WaveApps – iOS – Android
• Expensify – iOS – Android
• iScanner – iOS – Android

Scanner físico

Usar um scanner físico é uma forma tradicional de armazenar recibos. precisará ser colocado no scanner e pode ser salvo em um dispositivo ou pendrive USB. Os melhores lugares para obter um scanner físico são os seguintes:

• Amazon
• Best Buy
• Wal-Mart

Como escrever um recibo

Baixe: Adobe PDF, Microsoft Word (.docx) ou Open Document Text (.odt)

Para preencher um recibo, as seguintes informações devem ser inseridas (ver imagem abaixo):

Amostra de recibo

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