O conselho de sua organização sem fins lucrativos já perguntou: “Podemos fazer isso?” É quando o estatuto da sua organização vem em seu socorro. Esperamos que você os tenha em mãos.

Estatuto da organização sem fins lucrativos

O estatuto da sua organização sem fins lucrativos é um documento legal e um roteiro para as ações da sua organização. Elemento obrigatório na formação de uma empresa, o estatuto é uma forma de acordo ou contrato entre a empresa e seus proprietários para se conduzir de uma determinada maneira. Enquanto para uma empresa comercial os proprietários são seus acionistas, a propriedade de uma corporação sem fins lucrativos pertence ao público, conforme representado pelo corpo diretivo da organização sem fins lucrativos, geralmente um Conselho de Administração.

Por que uma organização sem fins lucrativos precisa de um estatuto

As organizações sem fins lucrativos solicitam que seus estados sejam incorporadas. Uma organização sem fins lucrativos é uma forma de negócio e, portanto, é regulamentada por estados. Para ser constituída, uma organização deve ter um conjunto de regulamentos.

Não há exigência de que uma organização sem fins lucrativos que faz trabalho de caridade seja constituída, mas há muitas vantagens em fazê-lo. A vantagem mais significativa é que há responsabilidade limitada, caso haja alguma coisa errado.

Se você optar por não se tornar incorporado em nível estadual, você pode criar uma associação sem fins lucrativos não incorporada. No entanto, isso só funciona se sua organização for muito pequena e limitada renda.

Além disso, se sua organização sem fins lucrativos decidir buscar 501c3 isenção de impostos do IRS, é muito mais fácil se você estiver incorporado.

A incorporação exige que você estabeleça todos os requisitos legais, como estatutos, que o IRS procura ao conceder isenção de imposto.

O que deve estar no estatuto da sua organização sem fins lucrativos

Os estatutos variam de acordo com a natureza da sua organização, mas considere-os como um manual interno de como você irão operar. Eles devem abordar atividades básicas, como:

• governança, como se a organização é controlada por um conselho ou por seus membros
• quando e como as reuniões do conselho serão realizadas e conduzidas
• como os diretores e dirigentes serão nomeados ou eleitos
• procedimentos de votação, como o que constitui um quorum para que o seu conselho possa tomar uma decisão
• como os comitês são criados e descontinuados
• número de diretores para o seu conselho, suas qualificações exigidas e seus termos de serviço
• linguagem que afirma o requisitos e proibições para organizações sem fins lucrativos (501 (c) (3), conforme estabelecido pelo IRS
• regras que regem conflitos de interesse
• como o estatuto pode ser alterado ou emendado

Alterações relatadas nos estatutos de organizações sem fins lucrativos ao IRS

Uma organização isenta de imposto de renda federal, conforme descrito no Código de receita interna 501 (c) (3), é obrigada a relatar alterações em seus estatutos e outros documentos regulamentares anualmente para o IRS no Formulário 990 do IRS da organização.

Alterações substanciais no caráter, nos propósitos ou nos métodos de operação de uma organização isenta de impostos devem ser relatados ao IRS assim que possível porque tais mudanças, se inconsistentes com a isenção de impostos da organização, podem afetar o status de isenção de impostos da organização. Para pequenas alterações, basta relatá-las no próximo Formulário 990 anual de sua organização.

Verifique em seu estado de incorporação as regulamentações para relatar alterações em seu estatuto

Conclusão do estatuto

O estatuto deve ser concluído na preparação para a incorporação em seu estado. Seu escritório estadual (geralmente o Secretário de Estado) que supervisiona a incorporação provavelmente terá um modelo para seu estatuto que você pode usar.

Embora o estatuto não seja um documento público, ele teria seja sensato mantê-los disponíveis para exibição pública. Fazer isso ajudará na transparência da sua organização.

O estatuto deve ser usado, alterado quando necessário e examinado com frequência. Não deixe que acumulem poeira em uma prateleira em algum lugar. Faça deles um documento de trabalho em todos os sentidos,