Se você for um empregador, precisa saber quais informações estão em um holerite. Compreender os itens em um esboço de pagamento ajuda a detectar erros na folha de pagamento. E você pode ajudar os funcionários a decifrar seus contracheques.

O que é um contracheque?

Um contracheque é parte de um contracheque que lista detalhes sobre o pagamento do funcionário. Ele detalha os salários ganhos para o período de pagamento e a folha de pagamento acumulada no ano. O esboço de pagamento também mostra impostos e outras deduções retiradas dos rendimentos de um funcionário. E o holerite mostra o valor que o funcionário realmente recebe (salário líquido).

Você pode fornecer a seus funcionários um holerite eletrônico ou impresso. Em alguns estados, você deve fornecer recibos de pagamento. As informações que você deve incluir em um holerite variam em cada estado. Você pode manter uma cópia de cada esboço de folha de pagamento para seus registros de folha de pagamento.

Para que são usados os holerites?

Um esboço de pagamento inclui informações que empregadores e funcionários podem usar. Os funcionários recebem recibos de pagamento como registros de seus salários. Ao revisar seus recibos de pagamento, os funcionários podem ter certeza de que foram pagos corretamente e compreender suas deduções.

Os empregadores podem usar os recibos de pagamento para resolver discrepâncias com o pagamento do funcionário. Se houver alguma dúvida sobre o pagamento de um funcionário, talvez você precise resolver o problema olhando o esboço da folha de pagamento. Você também pode usar recibos de pagamento para preencher o Formulário W-2 de cada funcionário durante o período do imposto.

Quais informações estão incluídas em um contracheque?

Há muitos detalhes incluídos em um pagamento stub para ajudar você e seu funcionário a controlar os pagamentos e as deduções. Geralmente, os itens de um holerite podem ser divididos em três partes:

1. Salário bruto
2. Impostos, deduções e contribuições
3. Salário líquido

Para entender quais informações estão incluídas em um holerite, dê uma olhada em cada categoria.

Salários brutos

Os salários brutos são o começo ponto do pagamento do seu funcionário. Os salários brutos incluem o dinheiro devido a um funcionário antes que as deduções sejam feitas.

Você calcula o pagamento bruto de forma diferente, dependendo se o funcionário recebe salário ou hora. Para trabalhadores horistas, multiplique a taxa de pagamento por hora do funcionário pelo número de horas trabalhadas. Para encontrar o pagamento bruto de um trabalhador assalariado, divida o salário anual pelo número de períodos de pagamento no ano.

O pagamento bruto de um funcionário pode ser encontrado em seu esboço de pagamento. As informações sobre o pagamento bruto são divididas em duas colunas separadas. Uma coluna mostra o pagamento bruto atual ou informações para o período de pagamento. Outra coluna fornece os totais acumulados no ano. Os itens a seguir estão incluídos no contracheque de um funcionário.

Horas trabalhadas: Os recibos de pagamento para trabalhadores por hora incluem o número de horas trabalhadas. Os trabalhadores assalariados também podem ter as horas trabalhadas registradas em seus recibos de pagamento. Funcionários não isentos podem trabalhar diferentes tipos de horas, como horário normal, horas extras e horas extras. No canhoto de pagamento, coloque cada tipo de hora trabalhada em sua própria linha. Separe as horas trabalhadas nas colunas atual e acumulado no ano.

Taxa de pagamento: a taxa de pagamento deve ser incluída no holerite do funcionário. Para trabalhadores horistas, observe a taxa de pagamento por hora de cada funcionário. No caso de trabalhador assalariado, pode-se mostrar o valor da remuneração que é devido pelo período de remuneração trabalhado. Além disso, registre o aumento da taxa de pagamento de um funcionário no holerite para qualquer hora extra ou trabalho dobrado.

Salário bruto: um holerite lista o total de salários ganhos antes das deduções. Além de salários regulares, um funcionário pode receber uma renda adicional. Isso pode incluir horas extras, auxílio-doença, subsídio de férias, bônus, tempo pessoal e adiantamentos de folha de pagamento. No esboço da folha de pagamento, liste cada forma de renda em uma linha separada. O pagamento bruto é registrado em duas colunas: folha de pagamento atual e acumulada no ano.

Impostos, deduções e contribuições

Os funcionários não levam para casa seu salário bruto. Impostos sobre a folha de pagamento e outras deduções reduzem seus ganhos. O esboço de pagamento detalha as deduções para que os funcionários possam ver os valores retirados de seu pagamento bruto.

Assim como o pagamento bruto, os impostos e as deduções são separados em duas categorias. Uma categoria mostra as deduções atuais e a outra mostra os valores acumulados no ano. A seguir estão as deduções comuns encontradas em recibos de pagamento.

Deduções de impostos de funcionários: Normalmente, agências governamentais (como o IRS e departamentos fiscais estaduais) tributam o salário de um funcionário. Os impostos comuns deduzidos incluem imposto de renda federal, parte do imposto FICA sobre funcionários e, às vezes, impostos de renda estaduais e locais. No esboço de pagamento, crie uma linha separada para cada imposto e mostre o valor deduzido para o período de pagamento atual e acumulado no ano.

Benefícios e outras deduções: Outras deduções da folha de pagamento mostradas em um esboço de pagamento variam dependendo dos benefícios oferecidos aos funcionários de pequenas empresas. Por exemplo, um funcionário pode contribuir para prêmios de seguro ou planos de aposentadoria.As deduções também podem incluir contribuições de caridade, pagamentos para empréstimos e quaisquer outras deduções voluntárias. Liste cada dedução em sua própria linha e mostre os totais atuais e anuais.

Contribuições do empregador: Alguns itens incluídos no holerite do funcionário não são deduzidos do pagamento bruto. Eles refletem os valores com que você contribui como empregador. Por exemplo, você paga impostos como o imposto FUTA, o imposto SUTA e a parcela do empregador do imposto FICA. Você também pode contribuir para os benefícios dos funcionários, como prêmios de seguro e planos de aposentadoria para pequenas empresas. Cada contribuição deve ser listada em sua própria linha.

Salário líquido

Salário líquido é o valor que sobra após subtrair as deduções do salário bruto. É o salário líquido do funcionário. O pagamento líquido é o valor que você escreve no contracheque do funcionário ou depósito direto em sua conta bancária.

O holerite registra o pagamento líquido. Você pode encontrar o salário líquido atual para o período de pagamento e o salário líquido acumulado no ano.

Como o esboço da folha de pagamento detalha os ganhos e as deduções, você pode facilmente verificar a precisão. Se um funcionário não entender seu pagamento, explique cada parte do contracheque.

Exemplo de contracheque

Agora você sabe quais informações estão incluídas em um contracheque. Mas, você pode estar se perguntando: “Qual é a aparência de um holerite?” Abaixo está um exemplo de contracheque. Anote as partes de um contracheque de funcionário:

• Nome do funcionário
• Período e data de pagamento
• Horas trabalhadas
• Salário bruto
• Deduções
• Impostos
• Contribuições do empregador
• Informações de depósito direto
• Salário líquido

Compreensão das informações do holerite

Como proprietário de uma empresa , você não recebe um contracheque como seus funcionários. Mas entender as informações em um contracheque resolve vários problemas para você e sua empresa. Você deve saber como criar e decifrar um contracheque de funcionário.

Se um funcionário se demitir ou for demitido repentinamente, talvez seja necessário pagá-lo rapidamente. Saber as informações do holerite torna o processo mais fácil. Quanto mais familiarizado você estiver com as partes de um holerite, mais rápido poderá verificar a precisão e pagar o funcionário.

A revisão dos recibos de pagamento dos funcionários também pode chamar sua atenção para erros. Verifique as taxas de pagamento corretas, horas w orked e ganhos totais. Se um valor parecer excepcionalmente alto ou baixo, você pode detectar erros antecipadamente para evitar penalidades do IRS e conflitos com os funcionários.

Você pode imprimir recibos de pagamento de funcionários ou permitir que eles acessem recibos de pagamento online através do software do portal do funcionário incluído na folha de pagamento online da Patriot Software . Oferecemos configuração e suporte gratuitos. Experimente gratuitamente hoje.

Este artigo foi atualizado a partir da data de publicação original (17/08/2015).