Explicação

O sistema de estoque perpétuo fornece um saldo corrente de custo de mercadorias disponíveis para venda e custo de mercadorias vendidas . Nesse sistema, nenhuma conta de compras é mantida porque a conta de estoque é debitada diretamente com cada compra de mercadoria. As despesas incorridas para obter o estoque de mercadorias aumentam o custo das mercadorias disponíveis para venda. Essas despesas são, portanto, também debitadas na conta de estoque. Exemplos dessas despesas são frete e seguros, etc. Cada vez que a mercadoria é vendida, o custo relacionado é transferido da conta do estoque para a conta do custo das mercadorias vendidas, debitando o custo das mercadorias vendidas e creditando a conta do estoque.

O saldo na conta de estoque no final de um período contábil mostra o custo do estoque em mãos. A precisão desse equilíbrio é periodicamente garantida por uma contagem física – geralmente uma vez por ano. Se for encontrada uma diferença entre o saldo na conta de estoque e uma contagem física, ela é corrigida fazendo um lançamento adequado. As razões mais comuns para essa diferença incluem manutenção de registros imprecisos, redução normal e furtos, etc.

Tanto as empresas de merchandising quanto as de manufatura usam o sistema de estoque perpétuo. As empresas de merchandising usam esse sistema para manter o registro do estoque de merchandising e as empresas de manufatura usam para contabilizar a compra e a emissão de materiais diretos.

Tradicionalmente, o sistema de estoque permanente é usado por empresas que compram e vendem estoques facilmente identificáveis como joias, roupas e eletrodomésticos etc., mas os pacotes avançados de software tornaram seu uso fácil para quase todas as situações de negócios.

Lançamentos contábeis manuais em um sistema de estoque permanente:

(1). Quando as mercadorias são compradas:

(2 ) Quando despesas como frete, seguro etc. são incorridas:

(3). Quando as mercadorias são devolvidas ao fornecedor:

(4). Quando as mercadorias são vendidas aos clientes:

(5). Quando as mercadorias são devolvidas pelos clientes:

(6). Quando uma diferença entre o saldo da conta do estoque e a contagem física do estoque é encontrada:

Para obter mais explicações sobre o conceito de sistema de estoque perpétuo, considere o seguinte exemplo:

Exemplo:

(1). Em 1º de abril de 2013, a empresa Metro compra 15 máquinas de lavar por US $ 500 por máquina na conta. O fornecedor permite um desconto de 5% se o pagamento for feito dentro de 10 dias da compra. A empresa Metro usa o método de preço líquido para registrar a compra de estoque.

O seguinte lançamento no diário seria feito nos livros da empresa Metro para registrar a compra de mercadorias:

* Líquido de desconto: ($ 500 × 15) – $ 25 de desconto

(2). No mesmo dia, a empresa Metro paga $ 320 pelo frete e $ 100 pelo seguro.

O seguinte lançamento no diário seria feito para registrar o pagamento das despesas de frete e seguro:

(3). Em 07 de abril, a empresa Metro devolve 5 máquinas de lavar ao fornecedor.

A devolução das máquinas de lavar ao fornecedor diminui o custo de estoque e contas a pagar. A seguinte entrada seria feita para registrar essa redução:

(4). No dia 9 de abril, o Metro efetua o envio do pagamento através do sistema de banca online e aproveita o desconto oferecido pelo fornecedor.

Como o pagamento é efectuado no prazo de 10 dias, a empresa Metro tem direito ao desconto. A seguinte entrada seria feita para registrar o pagamento:

* ($ 7.125 – $ 2.375)

(5). Em 15 de abril, a empresa Metro vende 4 máquinas de lavar a US $ 750 por máquina. A empresa Metro não permite nenhum desconto aos clientes.

A venda de 4 máquinas de lavar transfere o custo do estoque da conta do estoque para a conta do custo das mercadorias vendidas.Duas entradas de diário seriam feitas; uma para a venda de 4 máquinas de lavar e uma para a transferência do custo da conta de estoque para a conta de custo dos produtos vendidos:

* Custo de 4 máquinas vendidas:

/ 10 = $ 517 por máquina
$ 517 × 4 máquinas = $ 2.068

Para resumir os eventos de aumento e diminuição no custo do estoque, a conta T do estoque da empresa Metro é fornecida abaixo: