P: Se informações adicionais forem necessárias, quanto tempo os funcionários terão para fornecê-las? E se eles não retornarem as informações necessárias?

R: De acordo com o ADA, não há um prazo definido para o fornecimento de documentação médica para fundamentar uma solicitação de acomodação. No entanto, os empregadores podem ter uma política de acomodação razoável que inclua um prazo para os funcionários responderem. Permitir de dez a quinze dias úteis pode ser razoável.

Se um funcionário não fornecer as informações em tempo hábil, fica a critério do empregador como lidar com a situação, mas frequentemente sugiro informar o funcionário por escrito de que a informação não foi recebida e que o empregador não pode prosseguir com o processo de acomodação até que a informação seja recebida e revisada.

P: Em resposta a um pedido de acomodação, pode um o empregador exige que um funcionário assine uma liberação médica para conceder consentimento para obter os registros médicos completos do funcionário?

R: De acordo com a EEOC, na maioria das situações sob o ADA, um empregador não pode solicitar uma pessoa ” s registros médicos completos porque os registros provavelmente também contêm informações não relacionadas à deficiência e à necessidade de acomodação. Os empregadores não devem usar um formulário de liberação médica que constitua uma liberação geral para todos os registros médicos. Sugere-se que o empregador autorize w o indivíduo a oportunidade de obter as informações diretamente de seu provedor de serviços de saúde. Nesse caso, uma versão separada não será necessária. Se o empregador precisar se comunicar diretamente com o provedor para obter esclarecimentos, o empregado pode assinar o consentimento fornecido por seu provedor de saúde ou pode pedir ao empregado que assine um comunicado limitado especificando as informações a serem solicitadas.

P: Se um funcionário esgotar a licença ao abrigo da Lei de Licença Familiar e Médica (FMLA), um empregador pode solicitar uma nova documentação médica para apoiar a necessidade de uma extensão de licença como uma acomodação ao abrigo da ADA?

R: Um funcionário pode ser solicitado a fornecer informações médicas adicionais para apoiar a necessidade contínua de licença se as informações fornecidas para fins de FMLA não constituírem documentação suficiente sob o ADA.

P: Se um empregador fizer ajustes para funcionários sem deficiência, como horário flexível ou teletrabalho, pode ser exigida documentação médica para permitir aos funcionários com deficiência esses mesmos ajustes?

R: Os empregadores devem lembrar que, se esse tipo de flexibilidade Como está disponível a todos os funcionários por uma questão de política ou prática, os funcionários com deficiência não devem ter que passar por obstáculos desnecessários fornecendo documentação médica para receber o mesmo benefício, mesmo se necessário devido a uma deficiência. Se o funcionário com deficiência se qualificar para o benefício, ele deve ter direito a ele, assim como qualquer outro funcionário.

A JAN oferece ferramentas que podem ser úteis aos empregadores no processo de solicitação de documentação médica. Consulte a Consulta Médica da JAN em Resposta a uma Solicitação de Acomodação e a Orientação Prática da JAN para Profissionais Médicos: Fornecimento de Documentação Médica Suficiente em Apoio à Solicitação de Acomodação do Paciente.

Para obter mais informações ou perguntas relacionadas a documentação médica ou dúvidas e a ADA, entre em contato com a JAN para falar com um consultor.