Ficou confuso sobre os tipos de sistemas HRIS: HRIS vs. HCM vs. HRMS ao pesquisar novas soluções de tecnologia de RH? Essas siglas têm confundido muitos no setor, pois os fornecedores, profissionais de marketing e analistas parecem trocar o uso desses termos ao comercializar suas soluções de tecnologia. Existem muitos outros acrônimos sendo usados para descrever soluções de software de RH, como HRM (Gestão de Recursos Humanos), TMS (Sistema de Gestão de Talentos), ATS (Sistema de Rastreamento de Candidatos) e LMS (Sistema de Gestão de Aprendizagem), mas os três termos mais comumente usados para descrever software de RH, Folha de Pagamento e / ou Gestão de Talentos são:

• HRIS (Sistema de Informação de Recursos Humanos)
• HCM (Gestão de Capital Humano)
• HRMS (Sistema de Gestão de Recursos Humanos)

Então, qual é a diferença entre esses tipos de sistemas HRIS: HRIS vs. HCM vs. HRMS? Existe uma definição definida ou qualquer tipo de consórcio como SHRM ou IHRIM que exemplifica quais soluções de tecnologia são mapeadas para qual acrônimo?

Alguns dos mais conhecidos especialistas em tecnologia de RH (ou seja, Naomi Bloom, Jason Averbrook, Bill Kutik ou Josh Bersin) concorda com a definição dessas siglas? Não tenho certeza se eles fariam isso, mas vamos começar com a Wikipedia e ver se isso ajuda. Isso deve ser bastante simples, certo?

Vou poupar você de visitar o site deles e apenas mostrar o que diz….

“HRIS ”= Redireciona para o sistema de gerenciamento de recursos humanos

” HCM ”= Redireciona para o gerenciamento de recursos humanos de HRM – (HRM, ou simplesmente HR) é uma função em organizações destinadas a maximizar o desempenho dos funcionários a serviço dos objetivos estratégicos de seus empregadores. O RH preocupa-se principalmente com a forma como as pessoas são gerenciadas dentro das organizações, com foco em políticas e sistemas. Departamentos e unidades de RH nas organizações são normalmente responsáveis por uma série de atividades, incluindo recrutamento, treinamento e desenvolvimento de funcionários, avaliação de desempenho e recompensa (por exemplo, gerenciamento de sistemas de pagamento e benefícios). O RH também se preocupa com as relações laborais, ou seja, o equilíbrio das práticas organizacionais com as regulamentações decorrentes da negociação coletiva e das leis governamentais.

“HRMS” = A Gestão de Recursos Humanos Sistema (HRMS) ou Sistema de Informação de Recursos Humanos (HRIS), refere-se aos sistemas e processos na interseção entre gestão de recursos humanos (HRM) e tecnologia da informação. Ele funde HRM como uma disciplina e, em particular, suas atividades e processos básicos de RH com o campo de tecnologia da informação, enquanto a programação de sistemas de processamento de dados evoluiu para rotinas padronizadas e pacotes de software de planejamento de recursos empresariais (ERP).

Se essas definições ajudaram a esclarecer a diferença, então, não Além disso. Minha suposição, no entanto, é que isso ainda não está claro. Tendo trabalhado no setor de tecnologia de RH por mais de 20 anos, aqui está meu ponto de vista sobre a diferença entre HRIS, HCM e H RMS.

O gráfico HRIS vs. HCM vs. HRMS abaixo mostra as principais diferenças funcionais entre os três acrônimos e qual funcionalidade deve ser associada a cada um.

HRIS (Sistema de Informação de Recursos Humanos)

O software HRIS é projetado para gerenciar pessoas, políticas e procedimentos. A menos que os funcionários residam fora dos EUA, a maioria dos fornecedores de HRIS atende apenas empresas que empregam cidadãos dos EUA.

Mantendo isso em um alto nível, categorizei (9) os principais recursos que definem um HRIS. Não há dúvida de que isso pode ser interpretado, mas acho que essas são as principais características.

1. Recrutamento / ATS (Sistema de rastreamento de candidatos)
2. Recursos humanos essenciais
3. Administração de benefícios / Inscrição aberta
4. Gestão de ausências
5. Gestão de compensação
6. Treinamento & Desenvolvimento
7. Fluxo de trabalho
8. Autoatendimento (Candidato / Funcionário / Gerente)
9. Relatórios

HCM (Gestão de Capital Humano)

O software HCM inclui todos os elementos de um HRIS, mas adiciona gerenciamento de talentos e recursos globais, como multilíngue, várias moedas, formatação específica do país e possivelmente localização.

Listado abaixo são o que acredito serem os principais elementos funcionais para um fornecedor chamar sua solução de HCM.

1. HRIS
2. Onboarding
3. Gerenciamento de desempenho e metas
4. Controle de cargos / orçamento
5. planejamento de sucessão
6. planejamento salarial
7. Global
8. Analytics

* Sistema de gerenciamento de aprendizagem (LMS) – Esta funcionalidade normalmente não faz parte de um HCM, pois o objetivo principal é o conteúdo real e entrega de e-learning versus tecnologia ou mecanismo para rastrear o desenvolvimento dos funcionários.

HRMS (Sistema de Gestão de Recursos Humanos)

Os fornecedores de software HRMS geralmente cobrem todos os elementos de um HRIS e muitos incluem os recursos de um HCM. Como o negócio de HRMS é tão grande e cobre uma ampla gama de tamanho de funcionários e requisitos funcionais, nem todos os fornecedores de HRMS têm um componente progressivo de gerenciamento de talentos incluído em sua oferta. Alguns dos fornecedores de HRMS se parecem com isso, enquanto outros desenvolveram suas ofertas para se parecerem mais com isso. Duas características de qualquer HRMS verdadeiro são as seguintes:

1. Folha de pagamento
2. Tempo & Gestão de mão de obra (TLM)

* Agendamento – Nem todos os provedores de HRMS oferecem recursos de agendamento em sua oferta.

Isso deve esclarecer esses três acrônimos, mas é fácil ser sugado pela confusão sobre os tipos de sistemas HRIS. Abaixo estão dois cenários simples onde as linhas podem ficar ainda mais confusas:

1. Os fornecedores de gerenciamento de talentos normalmente se referem a suas ofertas como HCM vs. Talent Management (TM) porque eleva sua identidade e solução além de um os melhores aplicativos da classe. Muitos dos pontos fracos que convencem os executivos em potencial a investir em novos sistemas de HRIS, HCM ou HRMS são aqueles que cercam os recursos de gerenciamento de talentos, que podem ser negligenciados porque os fundamentos são dados como garantidos. A TM deve ser incluída sob a sigla HCM ou permanecer por conta própria?
2. Tempo autônomo & Fornecedores de gerenciamento de mão de obra normalmente se referem a sua oferta como gerenciamento de força de trabalho, mas pode cair sob a égide de HRMS. O Workforce Management se enquadra na sigla HRMS ou deve ser rotulado como Tempo & Atendimento?

O quente setor de tecnologia de RH continua a se mover no velocidade da luz com a adição de novos fornecedores de nuvem e atividade M & A consistente. Não prevejo que o cenário do fornecedor e do analista chegue ao ponto de 100% de acordo sobre essas definições, mas acredito que colocar definições nas siglas e aplicar um nível específico de funcionalidade esperada a cada termo fornece alguma clareza para as avaliando sistemas HRIS e fornecedores de tecnologia de RH.