Maximize a utilização de ativos

Gerentes de produção e gerentes de recursos humanos, muitas vezes pergunte “Qual é o melhor horário de 12 horas?” Nossa resposta é sempre a mesma – “Depende.”

Como regra geral, se a força de trabalho apoia uma programação, as chances de um bom desempenho aumentam drasticamente. A melhor maneira de fazer com que a força de trabalho apoie um cronograma é (1) educá-los sobre os diferentes tipos de opções de cronograma disponíveis e (2) permitir que participem da seleção de recursos do cronograma (horários de início, níveis de horas extras, duração do turno e padrões etc.) Em suma, o engajamento do funcionário é a chave para encontrar o “Melhor horário de 12 horas”.

No entanto, sabemos que muitas pessoas não estão procurando por engajamento do funcionário neste momento. eles, oferecemos o seguinte cronograma de 12 horas para sua consideração:

O Cronograma de turno nº 2 é outro cronograma de turno 24 horas por dia, 7 dias por semana que pode maximizar a utilização do ativo. programas de turnos comumente implementados 24 horas por dia, 7 dias por semana – desta vez, a cobertura é fornecida com turnos de 12 horas. É popular porque o padrão de dia após dia e dia de folga e a cobertura no turno são relativamente fáceis de entender. p> Assim como a programação de turnos nº 1, esta programação de turnos tradicional de 12 horas tem vantagens e desvantagens em relação à mudança horários ift. A maioria dessas vantagens e desvantagens é resultado direto dos turnos de 12 horas mais longos.

Programas de turnos de 12 horas com quatro tripulantes

Muitos turnos de turnos de 12 horas usam quatro equipes. Cada equipe trabalha 42 horas / semana (em média) para fornecer cobertura balanceada de 168 horas / semana. Ignorando férias e feriados por um momento, todos os programas de 12 horas 24 horas por dia, 7 dias por semana, terão 182 dias úteis e 182 dias de folga em um período de 52 semanas. Em outras palavras, metade dos dias são dias úteis e metade dos dias são dias de folga. A tabela abaixo compara turnos de 12 horas com outras durações de turno, fornecendo cobertura igual.

A vantagem relativa dos turnos de 12 horas para turnos mais curtos é claro. Para as mesmas horas trabalhadas a cada ano, os trabalhadores por turnos têm que trabalhar menos dias e terão mais dias, fins de semana e feriados livres. O preço óbvio para esses dias de folga extras é que os dias de 12 horas são longos e podem ser cansativos. Os turnos de 12 horas também podem ter um impacto adverso no estilo de vida dos trabalhadores em turnos em seus dias de trabalho reais. (Consulte nosso boletim Duração do turno para obter mais informações).

Parâmetros da programação do turno:

Programação do turno # 2

D12 = turno diurno de 12 horas, N12 = turno noturno de 12 horas – = Dia de folga (fins de semana inteiros estão destacados)

Este programa de turnos é um ciclo de dezesseis semanas composto por quatro equipes iguais. Cada tripulação é designada para iniciar sua programação em uma semana diferente no ciclo, conforme mostrado acima. No final de cada semana, todas as equipes avançam para a próxima semana do ciclo (ou retornam à Semana 1). Observe que, em qualquer dia, uma equipe cobre o turno diurno, uma equipe cobre o turno noturno e duas equipes estão em seu dia de folga.

Aspectos comerciais – prós e contras

• Cada dia é coberto por duas equipes de trabalho, com cada equipe trabalhando em um turno diferente (ou seja, cobertura de 24 horas). As outras duas equipes estão desligadas. Isso permite que suas operações sejam cobertas continuamente com equipes completas.
• Há duas passagens de turno por dia. Isso geralmente melhora a comunicação durante os quatro dias em que as mesmas equipes estão trabalhando – as informações são recebidas e repassadas para a mesma pessoa todos os dias.
• As políticas de trabalho e salário geralmente devem ser modificadas para se adequar à programação. As políticas tradicionais geralmente são baseadas em turnos de 8 horas trabalhados de segunda a sexta-feira. Se essas políticas não forem ajustadas, a administração da programação de turnos é complexa e pode parecer ilógica.
• Os sistemas de gerenciamento de ausências devem mudar. Se o pessoal não estiver disponível no turno para cobrir doenças e outras ausências não programadas, o pessoal em seu dia de folga é necessário para fornecer a cobertura adequada. Embora seja diferente de prender o pessoal ou chamá-lo mais cedo em um dia de trabalho, geralmente não reduz o número real de dias de folga significativamente.
• Metade das semanas de trabalho dura 36 horas e a outra metade é 48 horas de duração. Nos Estados Unidos, isso resulta em aumento de prêmios e custos de horas extras em relação a uma programação com semanas de trabalho equilibradas. Em países onde é possível calcular a média das semanas de trabalho (como Canadá e Austrália), isso não é um problema.

Aspectos do funcionário – Prós e contras

• Integrado Horas extras e prêmios por turnos resultam em aumento da remuneração em relação a muitos trabalhadores diurnos.
• Há 182 dias de trabalho a cada ano (turnos de 91 dias e turnos de 91 noites). Há 19-20 fins de semana completos de folga a cada ano (dependendo do ano) e 12-13 meios de semana de folga.Os fins de semana de folga são agrupados, com três finais de semana consecutivos de folga, seguidos por cinco fins de semana em que pelo menos um dia deve ser trabalhado.
• Todos os intervalos são de quatro dias. Os trabalhadores em turnos nos dizem que esta é uma das melhores características neste esquema de turnos.
• A rotação de turnos entre cada ciclo parece difícil, mas é prático, visto que a maioria das pessoas tenta voltar para o turno do dia digite rotina durante o tempo livre.
• Trabalhar quatro turnos consecutivos de 12 horas consecutivas é cansativo. No entanto, os dias extras de folga geralmente permitem que os trabalhadores do turno durmam mais no geral.
• As horas extras normalmente são feitas em um dia de folga programado. Isso pode diminuir a previsibilidade do cronograma se ele não for gerenciado adequadamente.
• As semanas de trabalho são desequilibradas. Isso resulta em quatro semanas consecutivas de pagamento por semanas de 36 horas e quatro semanas consecutivas de pagamento por semanas de 48 horas. Normalmente, isso resulta em salários desequilibrados.

Esses são alguns dos problemas que os empregadores e funcionários enfrentam com esse cronograma. Outros problemas e variações desta programação incluem:

• Os almoços podem ser pagos ou não – os almoços não pagos podem resultar em tempo ocioso na mudança de turno.
• Os horários de início podem variar.
• Os turnos podem ser fixos ou oscilantes (três equipes se alternam, uma trabalha em uma escala de turnos fixa) – isso complica os problemas de equilíbrio de habilidades
• Você pode ter requisitos de pessoal variáveis.
• Os turnos noturnos podem ser o primeiro ou o último turno do dia

Ligue para nós e podemos ajudá-lo a investigar uma gama completa de opções de programação de 12 horas.

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