Secretul succesului următorului dvs. proiect creativ – indiferent dacă aveți nevoie de o nouă siglă, site web, videoclip, campanie de marketing sau carte electronică – începe cu un brief creativ amănunțit și bine gândit.

Un brief creativ este un document care explică detaliile unui proiect pentru echipa creativă, agenția sau designerul care va lucra la el. Gândiți-vă la acesta ca la un proiect pentru proiectul dvs., care nu numai că ajută echipa creativă, ci vă va ajuta și pe măsură ce formați strategia generală și obiectivele proiectului.

Deși este nevoie de puțin timp pentru a dezvolta un scurt creativ solid, va merita să vă asigurați că livrabilele pe care le primiți se aliniază așteptărilor și nevoilor dvs. de afaceri. Ca să nu mai vorbim, va face tot procesul mai ușor și mai eficient și, cel mai probabil, vă va economisi bani pe termen lung. Deci, înainte de a începe să lucrați la brieful creativ, acordați-vă timp pentru a vă gândi cu atenție la proiect și obiective.

Când vine vorba de formatare, brieful poate fi creat într-o varietate de tipuri de fișiere: document Word, Prezentare PowerPoint, PDF, document Google sau prezentare Google. Deși puteți utiliza același șablon de fiecare dată, veți dori să creați un nou brief pentru fiecare proiect și să vă asigurați că ați acoperit și că ați analizat toate detaliile critice de fiecare dată.

Deși este o idee bună pentru a intra în detaliu, rețineți că nu doriți să intrați în atât de multe detalii încât scurtul dvs. să devină copleșitor. Faceți-l informativ, dar digerabil.

Este, de asemenea, important să rețineți că un proiect nu ar trebui să înceapă până când atât dvs., cât și echipa creativă ați discutat și ați ajuns la o înțelegere cu privire la tot ceea ce este prezentat în rezumat. Este o idee bună să organizați o întâlnire inițială pentru a trece în revistă brieful și a discuta orice întrebare sau problemă.

Acum să ne aruncăm în câteva informații cheie pe care ar trebui să le includă brieful creativ și întrebările la care ar trebui să răspundă.

Descrieți compania dvs.

Oferiți informații de context și de fundal despre compania dvs. pentru a ajuta designerul sau echipa creativă să înțeleagă mai bine afacerea dvs. Cine ești și ce servicii și / sau produse oferi? Includeți linkuri către site-ul dvs. web și orice alt material de fundal care ar putea fi util.

Rezumați proiectul

Care este proiectul? Și de ce ai nevoie de ea? Aveți nevoie de un kit de identitate corporativă pentru noua dvs. companie? Împrospătați paginile Facebook și Twitter ale companiei dvs. pentru un nou sezon? Descrieți ce este proiectul, ce presupune și de ce îl faceți.

Explicați-vă obiectivele

Aceasta este probabil cea mai importantă parte a briefului și este esențial ca te gândești complet la strategia și obiectivele tale înainte de a începe proiectul. De ce ai nevoie de acest proiect? Ce speri să realizezi cu asta? Care sunt obiectivele tale? Există o problemă pe care încercați să o rezolvați? Cum vei măsura succesul? De exemplu, dacă dezvoltați o carte electronică, ați putea măsura succesul în funcție de numărul de descărcări. Aceste detalii îl vor ajuta pe proiectant să vă înțeleagă obiectivele și să vină cu soluții care să le abordeze.

Definiți publicul țintă

Cine este clientul dvs.? La cine încercați să ajungeți cu acest proiect sau campanie? Distribuiți informații demografice despre cine sunt și orice informații despre comportament pe care le aveți asupra lor.

Descrieți livrabilele de care aveți nevoie

Aveți nevoie de o broșură de o pagină? Un lot de 10 anunțuri banner? O siglă pentru imprimare, doar pentru web sau pentru ambele? Asigurați-vă că includeți formatele de fișiere de care aveți nevoie (adică, JPG, PNG, PSD), informații despre dimensiune (de exemplu, 300 × 250 pixeli) și orice alte detalii importante necesare pentru livrarea activelor corecte.

Identifică-ți concurența

Cine sunt concurenții tăi? Poate doriți să includeți o prezentare generală a peisajului competitiv și a oricăror tendințe sau condiții de piață care vă afectează industria. Pentru acest proiect, ce fac concurenții dvs. ca punct de comparație și ca punct de diferențiere? De exemplu, dacă îți reîmprospătești sigla, ce tipuri de sigle și culori folosesc concurenții tăi? Aceste detalii vă pot ajuta să informați direcția în care va merge proiectantul (vor face și cercetări suplimentare). Puteți include, de asemenea, câteva exemple de modele care vă plac sau nu vă plac.

Includeți detalii despre ton, mesaj și stil

Stilul și tonul trebuie să fie în concordanță cu marca și va depinde, de asemenea, de ceea ce este proiectul, de ceea ce încercați să realizați și de acțiunile pe care doriți să le ia clienții dvs. Pentru a ajuta la informarea mesajelor și pentru a vă asigura că se aliniază la obiectivele dvs., asigurați-vă că includeți poziționarea strategică și mesajele cheie care trebuie abordate. De exemplu, dacă creați o pagină de destinație pentru un concurs, probabil că ați dori ca mesajele și designul să fie pline de viață și distractiv pentru a inspira oamenii să intre.Dacă dezvoltați un raport anual, cel mai probabil ați dori ceva care să arate și să pară mai formal și mai profesional pentru a le insufla încredere. Dacă aveți un ghid de stil de marcă sau exemple de campanii anterioare sau proiecte conexe, asigurați-vă că le împărtășiți proiectantului dvs. Și, de asemenea, furnizați orice alți factori sau cerințe care ar putea afecta direcția creativă.

Furnizați calendarul

Dacă aveți în vedere un calendar pentru proiectul dvs., includeți-l în brief. În timpul întâlnirii inițiale sau a conversațiilor inițiale cu proiectantul, asigurați-vă că discutați cronologia și căutați o dată de finalizare. De asemenea, este o idee bună să discutați despre procesul de creație general și să discutați dacă sunt posibile modificări și câte runde sunt și dacă sunt incluse sau nu dacă este vorba de un contract cu preț fix.

Specificați bugetul dvs.

Dacă aveți un buget stabilit pentru proiect (ceea ce este adesea cazul), includeți-l în brief și discutați-l cu proiectantul dvs. În cazul în care estimarea proiectantului depășește bugetul dvs., discutați-l și conveniți asupra așteptărilor realiste, a rezultatelor și a costurilor proiectului înainte de a începe.

Enumerați părțile interesate cheie

Dacă alte persoane din echipa dvs. sau în cadrul organizației dvs. trebuie să fie incluse în procesul de revizuire, furnizați informațiile de contact ale acestora. De asemenea, puteți include modul în care doriți să primiți livrabile și să oferiți feedback. În cadrul Upwork, instrumentul Mesaje facilitează comunicarea și partajarea fișierelor.

Prin gândirea și elaborarea acestor 10 aspecte cheie ale afacerii și proiectului dvs., veți putea produce un rezumat creativ care nu este numai amănunțit, dar și eficient. Cu un rezumat solid creativ în mână, îl veți ajuta pe proiectant să ofere rezultate excelente și să vă asigurați că proiectul dvs. oferă rezultatele de care are nevoie afacerea dvs.