Ce este o chitanță de chirie?

O chitanță de chirie este un articol folosit pentru a documenta plățile efectuate de chiriași către proprietarul lor. Acest lucru este destul de util pentru ambele din mai multe motive. Pentru chiriași, acest lucru va dovedi că și-au putut plăti chiria la timp. Pentru proprietari, vă ajută să țineți evidența atât a plăților primite, cât și a cecurilor returnate sau a plăților întârziate. Merită să ne amintim că o chitanță de chirie este singura dovadă a plății pentru cei care plătesc în numerar. Toate acestea ar fi un motiv suficient pentru ca atât chiriașii, cât și proprietarii să își salveze propriile copii ale chitanțelor.

Pentru a vă oferi un indiciu cu privire la cât de prevalentă este utilizarea acestor documente, trebuie doar să vă uitați la statistici generale care implică proprietăți de închiriere. Potrivit Statista, până la douăzeci și șapte la sută dintre cetățenii Statelor Unite închiriază case. Pe de altă parte, se estimează din aceeași sursă că până la patruzeci și trei la sută dintre proprietarii care nu sunt proprietari nu își pot permite propriile case, necesitând astfel nevoia de proprietăți de închiriere. De fapt, evenimentul Centrului de Cercetare Pew afirmă că mai mulți oameni închiriază acum decât în orice alt punct din ultimii cincizeci de ani. Dacă sunteți în prezent chiriaș sau proprietar, atunci este vital să cunoașteți chitanțele de închiriere acum mai mult ca niciodată.

Elementele unei chitanțe de chirie

Fiecare chitanță de chirie va avea anumite elemente prezente. Dacă aveți de gând să creați acest document în scopuri proprii, atunci vă ajută să vă familiarizați cu ele. Mai jos sunt elementele necesare pentru o chitanță de chirie calificată, completată cu o scurtă descriere a fiecăruia.

Cum se scrie o chitanță de închiriere

Cu cunoștințe despre elementele înrădăcinate acum în tine, vine acum partea în care detaliem pașii reali necesari pentru a le pune împreună și a crea un chitanță oficială de chirie. Următoarele instrucțiuni sunt garantate ca fiind suficient de generale și simple pentru ca oricine să le urmeze, asigurând o experiență ușoară și rapidă.

Pasul 1: Alegeți șablonul potrivit

Primul pas care trebuie să fie a fi făcut ar fi să alegeți un șablon de chitanță care se potrivește cu cel pe care l-ați avut în vedere. A merge după un șablon este începutul potrivit din mai multe motive. Una, nu trebuie să faci totul singur; de fapt, nu este nevoie să începem de la zero. Două, chiar dacă nu descărcați un șablon real, puteți găsi cel puțin o sursă de referință pentru propria chitanță. După ce ați făcut acest lucru, puteți trece la o altă considerație importantă.

Pasul 2: Alegeți programul potrivit pentru a edita șablonul pe

Cei care au optat să înceapă de la zero pot sări peste acest pas în întregime. Acest pas se va concentra pe programele pe care puteți edita șablonul ales. Știți că există multe dintre care să alegeți, cu exemple proeminente fiind Microsoft Word, Adobe Photoshop, Excel și altele. Sunt șanse să existe deja formate preexistente pentru fiecare șablon. Tot ce trebuie să faceți este să luați o decizie, apoi să descărcați formatul potrivit înainte de a deschide programul potrivit pentru nevoile dvs.

Pasul 3: Specificați chiriașul și suma plătită

În acest pas, începem procesul de editare / scriere cu seriozitate. Două dintre cele mai importante detalii care trebuie incluse în chitanța dvs. de închiriere ar fi numele locatarului și câți bani vi s-au plătit într-o anumită perioadă de plată. Asigurați-vă că scrieți numele juridic complet al chiriașului și fiți cât mai specifici și exacți cu privire la plată. Din motive de documentare, acestea sunt două lucruri pe care nu vă puteți permite să le neglijați sau să nu vă înșelați. În cazul în care există creșteri de chirie, asigurați-vă că trimiteți mai întâi o scrisoare de creștere a chiriei către chiriaș.

Pasul 4: Specificați adresa localului

Următorul detaliu cu care vă veți ocupa ar trebui să fie adresa proprietății închiriate. Din nou, semnificația acestui lucru rezidă în utilizarea chitanței de chirie ca document de documentare. Scrieți sau modificați adresa specifică înainte de a trece la alte detalii, cum ar fi data emiterii chitanței și care este numărul chitanței.

Pasul 5: Specificați ce metodă de plată a fost utilizată

La fel de importantă ca suma ar trebui să fie metoda de plată utilizată de chiriaș. Există mai mult de câteva motive pentru care acest lucru este necesar. De exemplu, aveți mai mulți chiriași care închiriază mai multe proprietăți. Dintre toate, unul a optat pentru plata chirii prin numerar. În timp ce celelalte au alte mijloace de documentare (cum ar fi chitanțele online sau chitanțele bancare), plățile în numerar înseamnă că chitanța chiriei creată și păstrată de proprietar este singura dovadă efectivă că chiria a fost plătită integral și la timp. Prin urmare, este necesar să specificați metoda pe chitanță în sine.

Pasul 6: introduceți celelalte detalii importante

Cu cele din afara drumului, puteți finaliza lucrurile prin introducerea tuturor celorlalte detalii necesare. Aceasta va include propria adresă, numărul dvs. de contact, numărul de contact al chiriașului, numele persoanei care a primit plata (în cazul în care nu ați primit-o direct sau personal) și multe altele. La sfârșitul acesteia ar fi semnătura proprietarului. Atașați-l în partea de jos a documentului pentru a face totul oficial.

Pasul 7: asigurați-vă că verificați din nou totul înainte de tipărire

Acum că ați finalizat toți pașii anteriori , unul dintre ultimele lucruri pe care trebuie să le realizați este să verificați de două ori tot ce a fost scris până acum. Verificați nu doar tipurile obișnuite sau tastarea inexactă, ci și orice înșelător care ar putea cauza probleme pe linie. După ce ați stabilit că totul este în regulă, puteți continua să faceți singurul lucru care rămâne de făcut cu un document de tipărit de genul acesta: imprimați-l. Alternativ, puteți să trimiteți o copie digitală chiriașului dvs. sau să le faceți pe ambele, ceea ce vă va asigura că dvs. și chiriașul aveți mai multe copii ale chitanței de închiriere.

Drepturile și ce nu trebuie să primească chitanța chiriei

O chitanță de chirie poate fi similară cu alte documente – atât legate, cât și fără legătură cu imobilele și afacerile. Vor apărea liste de recomandări și recomandări asociate cu acesta pentru a-i ajuta pe utilizatori să se îndepărteze de numeroasele capcane și spre succes și securitate. Pentru acest tip de articol, este mai bine să analizăm ce pot face chiriașii și proprietarii deopotrivă pentru a ne asigura că se află în cele mai avantajoase poziții posibile. Răsfoiți această listă și vedeți singuri care sunt aceste lucruri.

Dos

Rețineți ceea ce cere statul sau județul dvs. cu privire la chitanțele de închiriere.

unde locuiți, legile privind cerința de chitanțe de închiriere pot varia. Este posibil ca unii chiar să nu impună proprietarilor să le furnizeze în primul rând. Primul „lucru” de care trebuie să țineți cont ar fi să învățați cât de mult puteți despre legile locale sau de stat. Acest lucru are prioritate din cauza consecințelor potențiale ale acțiunilor și inacțiunii dvs.

Asigurați-vă că păstrați copia chitanței într-un loc sigur.

Pe lângă orice cerință din partea statului , funcția principală a chitanțelor este de a servi ca documentare și dovadă a plăților efectuate de chiriaș către proprietarul său. Pentru ambele părți, este esențial să păstrați în siguranță copii ale chitanțelor undeva. Nu știi niciodată când pot apărea dispute. Fiți mai sigur decât vă pare rău și pregătiți-vă pentru scenariile cele mai nefavorabile, având propriile înregistrări ale chitanțelor primite / pregătite de dvs. de-a lungul anilor.

Nu neglijați numărul chitanței.

Poate unul dintre cele mai ignorate elemente ale unei chitanțe de chirie ar fi numărul chitanței. Aceasta este ceea ce proprietarii și chiriașii pot folosi pentru a urmări câte plăți au fost efectuate – și într-o măsură, câte chitanțe au fost emise. Acest lucru va simplifica mult documentarea și procesul de urmărire, deoarece se adaugă la ceea ce elementul „dată emisă” aduce deja la masă. Faceți lucrurile mai ușoare pentru dvs. și nu neglijați acest lucru nici măcar o dată.

sigur că nimic nu este inexact sau neglijat în ceea ce privește elementele chitanței.

Din nou, acesta este un „lucru” care se aplică atât locatarului, cât și proprietarului. Având în vedere utilizarea chitanței ca formă de documentare, nu este dificil să se vadă că acuratețea este un lucru absolut important de securizat. Dacă există erori, indiferent dacă ați fost descoperite de dvs. sau subliniate de cealaltă parte, trebuie să remediați acest lucru cât mai curând posibil. La fel ca intrarea anterioară din această listă, s-ar putea să vă confruntați cu un fel de dispută sau cu un scenariu în cel mai rău caz la un moment dat. Este mai bine să fiți pregătiți dacă acest lucru se întâmplă vreodată și conținutul exact este o modalitate prin care puteți face acest lucru.

Furnizați o chitanță cât mai curând posibil odată ce a fost efectuată o anumită plată.

Acesta este un lucru care va servi ca un memento important pentru proprietari. Odată ce chiriașii au efectuat ultima lor plată, nu amânați. Scrieți chitanța imediat sau cât mai curând posibil. Cerințele vieții de zi cu zi pot interfera în mod înțeles cu viteza cu care puteți furniza anumite documente, dar amânându-le, riscați să uitați sau să nu dați chiriașului chitanța necesară. Prioritizați acest lucru și reduceți la minimum șansele ca oricare dintre voi să aveți probleme.

Nu faceți

Nu furnizați chitanțe dacă chiriașul nu a efectuat încă o plată pentru o anumită perioadă.

Acest prim „nu” este destinat în mod specific proprietarilor. Este un simplu memento că chitanțele nu trebuie emise până când chiriașul nu a efectuat o plată efectivă. Chiar dacă ați decis să descărcați șabloane sau să creați un format pe cont propriu, nu există informații specifice pe care să le puteți utiliza pentru a le completa. Nici o sumă și nicio dată nu ar trebui să fie notate până la efectuarea plății. Dacă există probleme, ar fi prudent ca proprietarii să trimite mai întâi o notificare de închiriere cu întârziere.

Nu neglija să aplici semnătura sau să includi ștampila oficială pe chitanță.

Pentru a face ceva oficial, este adesea necesar să lași în urmă o marcă. Pentru documente precum o chitanță de închiriere, proprietarul poate să-și plaseze semnătura pe hârtie sau, dacă reprezintă o companie, poate pune ștampila oficială pe ea. Acest lucru arată că este autorizat în mod corespunzător de către cineva sau de o entitate care are acel drept. Scopul dovezii și al documentației nu ar fi complet, așa că asigurați-vă că nu uitați să faceți acest act mic, dar semnificativ.

Nu neglijați soldul rămas când vine vorba de plăți periodice.

Această intrare specială pe lista „nu trebuie” se va referi la o perspectivă pe termen mai lung. Trebuie spus că chiriașii nu pot furniza întotdeauna suma totală a plății la fiecare posibilă scadență a plății. Din acest motiv, se pot stabili contracte periodice de plată între aceștia și proprietarii lor, pentru a face sarcina financiară mult mai ușor de suportat. În cazul proprietarilor, este înțelept să țineți o evidență a cantității rămase de plătit de către chiriaș. că poate fi inclus în chitanțele de închiriere emise pe parcursul perioadelor de plată. Documentați totul și nu permiteți niciun fel de informație să alunece prin crăpături.

Nu acceptați chitanțe de închiriere de la cei care nu sunt autorizat.

Un proprietar poate alege oricând să colecteze plata în sine sau în sine, dar în cazul în care nu este o opțiune viabilă, atunci un reprezentant poate face întotdeauna colectarea. Pentru acest „nu”, este important să reamintim chiriașilor că primirea chitanțelor de închiriere ar trebui să se facă numai atunci când interacționăm fie cu proprietarul, fie cu un reprezentant ales. Orice altceva ar fi un scenariu potențial periculos în care să ne implicăm.

Nu ezitați să solicitați anumite articole care să fie incluse în chitanță.

În calitate de chiriaș, este important să luați notă de unul singur cu privire la ceea ce a fost plătit, cât de mult , modul în care a fost făcut și altele. Deși poate vă puteți pune încrederea numai în mâinile capabile ale proprietarului, există momente în care ar trebui să vă asigurați cu adevărat că totul este înregistrat așa cum ar trebui să fie. , nu ezitați să discutați cu proprietarul și să insistați să includeți anumite lucruri în chitanță. Orice articol omis ar putea avea probleme pentru dvs. în cazul unui litigiu privind închirierea, așa că asigurați-vă că aveți grijă de orice este în neregulă cu document.

Nu așteptați nicio inco nsistențe și erori care trebuie corectate.

Acest ultim bit este, de asemenea, destinat chiriașilor. După ce primiți chitanța, treceți peste ea imediat pentru a vedea dacă totul a fost făcut corect. Căutați documentul și vedeți dacă a fost scris ceva ce ați solicitat și, dacă există erori, nu așteptați până când proprietarul sau proprietarul a observat acest lucru. Este recomandabil să fiți proactivi în soluționarea unor astfel de greșeli imediat ce le întâlniți.

Chiar și ceva la fel de simplu ca un șablon de chitanță de închiriere se întâmplă multe. Va arăta cât de mult se lucrează în aceste tipuri de documente. Cei care au nevoie de acest lucru pot găsi cu ușurință cele mai bune mostre online. Fiecare șablon este tipărit și suficient de ușor pentru a fi editat de oricine. Important este să obțineți detaliile corect, astfel încât să nu aveți nevoie să petreceți prea mult timp în crearea propriei chitanțe de plată a chiriilor.